Страхові внески в 1с ЗУП 3.0. Уточнений Розрахунок страхових внесків

На початку календарного року бухгалтеру необхідно звірити тарифи страхових внесків, затверджених для компанії чинним законодавством. Не секрет, що за нинішнього рівня автоматизації обліку помилки виникають лише в тому випадку, якщо в систему були внесені неправильні відомості. Нижче ми розглянемо, як перевірити встановлені тарифи страхових внесків у 1С та за необхідності внести коригування.

Де шукати тарифи у 1С

З 1 січня 2017 року НК РФ (частина друга) доповнено главою 34 «Страхові внески», яка встановлює крім платників та об'єкта оподаткування, а також розміри страхових внесків. Перевіривши тарифи, встановлені для вашої компанії, ви можете перейти безпосередньо в меню системи 1С «Довідники/Налаштування зарплати/Класифікатори/Страхові внески».

У вікні, що відкривається, ви побачите вкладки:

• Страх. внески, знижки до доходів;
• Види доходів за страховими внесками;
• Гранична величина бази страхових внесків;
• Тарифи страх.внесків.

Нас цікавить остання вкладка "Тарифи страхових внесків". Тут встановлено список видів тарифів, встановлених чинним законодавством. Скориставшись можливістю пошуку виду тарифів, знаходимо індивідуальний тариф для вашої організації, наприклад, для організації-с/г виробника, що сплачує ЕСХН.

Клацнувши двічі по осередку з розміром тарифу, ми побачимо спливаюче вікно, що дозволяє редагувати розміри встановлених тарифів.

Послідовно можна вибрати період, на який поширюється розмір тарифу, вид та розмір тарифу. До тарифів страх.внесків відносяться внески на пенсійне, соц- та мед-страхування. На поточний рік вони встановлені відповідно у таких розмірах: 22%, 2,9% та 5,1%. У разі виявлення розбіжностей ви легко зможете відредагувати розміри страхових внесків.

Крім зазначеного методу, налаштування страхових внесків у 1С може встановлюватися і через меню «Адміністрування/Параметри обліку/Налаштування зарплати». Далі знаходимо відомий нам уже підрозділ "Класифікатори/Страхові внески".

Установка розмірів страхових внесків проводиться так само, як описано вище.

Налаштування внеску до ФСС від НС та профзахворювань

Важливо! Відповідно до Наказу МОЗ соціального розвитку РФ від 31.01.2006 року №55, організації зобов'язані підтверджувати основний вид економічної діяльності за попередній рік. Для цього необхідно подати наступний перелік документів до територіального відділу ФСС:

• Заява про підтвердження основного виду економічної діяльності;
• Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності;
• Копія пояснювальної записки до бухгалтерського балансу.

Форми бланків зазначених заяв ви знайдете на офіційному сайті ФСС у розділі "Інформація для роботодавців (форми звітності, бланки)".

На підставі поданих відомостей ФСС встановлює тариф внеску від НС та профзахворювань на черговий фінансовий рік.

Після отримання зазначеної довідки бухгалтеру необхідно перейти в меню «Адміністрування/Параметри обліку/Налаштування зарплати».

Внизу вікна, що відкрилося, знайти вкладку «Налаштування податків і звітів». У переліку рядків зліва курсор слід навести на рядок «Страхові внески». Буде активовано можливість редагування страхових внесків від нещасних випадків на виробництві.

При необхідності, натиснувши на осередок «Додаткові внески», відкривається можливість вибору переліку посад, що мають індивідуальні розміри страхових внесків. Також 1С дозволяє запровадити додаткові посади самостійно.

Налаштувати тариф внеску від нещасних випадків та профзахворювань можливо й іншим способом, через меню «Довідники/Налаштування зарплати/Налаштування обліку зарплати» та далі за вже відомою вкладкою «Налаштування податків та звітів».

Бухгалтер зобов'язаний щороку проводити перевірку відповідності страхових тарифів, затверджених на законодавчому рівні всім компаній. Такі дії повинні проводитися регулярно, як тільки настав календарний рік. Якщо тарифи внесені некоректно, то можуть виникнути помилки. Разом розберемо процес налаштування цієї інформації у системі обліку 1С.

Головна настройка

Перше, що потрібно зробити для налаштування тарифів страхових внесків у 1С ЗУП, це позначити в обліковій політиці тип та найменування страхової ставки. Це можна зробити за аналогією, з інформацією, вказаною на скріншотах. Потрібно перейти у вкладку налаштування, вибрати підкатегорію організації.

Тут ми бачимо «облікова політика». Саме тут необхідно вносити дані про види страхових зборів.

З метою перевірки коректного значення відсотка на страхування потрібно перейти на потрібний збір і скористатися посиланням, яке там зазначено.

Не слід забувати, що так само потрібно вказати дату, з якої починається застосування.

Нагадуємо, що в даній вкладці необхідно так само брати до уваги граничну величину відрахування за такими категоріями:

Ці показники можна побачити у спеціальній зведеній таблиці.

В обов'язковому порядку необхідно внести коректні дані щодо страхових зборів від нещасних випадків та дату, коли ставка починає застосовуватись.

Стандартно у програмі відображено, що виплата з фонду від нещасних випадків провадиться організацією, тобто страхувальником цього ризику. Якщо за Вашу організацію виплата здійснюється фондом, то варто додатково внести зміни.

Якщо підприємство має посади, які підпадають під категорію особливих, потрібно цю інформацію позначити у програмі. До такої категорії відносять фармацевтів, членів льотного та морського екіпажу, шахтарі, фахівці, за якими закріплено можливість виходу на пенсію раніше. Усі ці професії мають нюанси при відрахування.

Такий персонал має додаткові показники:

Льотчики мають додаткове відрахування у розмірі 14% у ПФР.

Шахтарі – 6,7% до ПФР.

Співробітники фармацевтичної галузі мають знижені ставки, 20% до ПФР.

У випадку з екіпажем морських суден додатково потрібно буде встановити прапорець

Для цих працівників відрахування страхових платежів відбувається лише ФСС від нещасних випадків.

З метою коректного визначення зборів потрібно чітко класифікувати прибуток. З неї як можна робити відрахування, так і не оподатковуються. Це потрібно вказати в установках, далі натискаємо на нарахування. Наступним етапом обираємо конкретні дані та обираємо пункт «податки, внески, бухоблік».

Як знайти тарифи у програмі для редагування?

Нагадуємо, що починаючи з 2017 року, податковий кодекс країни був доповнений статтею, в якій встановлюються розміри відрахувань. Як налаштувати тарифи страхових внесків у 1С? Для того, щоб перевірити цю інформацію потрібно користуватися програмою 1С, зокрема перейти в головне меню. Далі потрібно знайти вкладку "довідники". У вікні знаходимо підгрупу «налаштування заробітної плати», далі вибираємо «класифікатори» і саме тут вже бачимо «страхові внески».

На цій сторінці для ознайомлення будуть доступні такі категорії - збори зі страхування, типи прибутку за платежами, гранична величина та ставка. Це та інформація, яка нам потрібна зараз.

У цій вкладці відображатимуться всі найменування тарифів, які встановлені законодавством та діє зараз. Тут нам потрібно буде знайти інформацію, яка відповідає Вашій організації.

Для того, щоб отримати доступ до редагування показників, необхідно двічі натиснути кнопкою мишки за певним параметром.

Далі нам надається можливість вибрати конкретний період, найменування та розмірну сітку. Нагадуємо, що до страхових тарифів відносять відрахування на страхування, а саме пенсійне, соціального та медичного характеру. Звіряємо показані у таблиці дані, і у разі, коли зазначена інформація має некоректне значення – вносимо правильну.

У програмі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 є певний функціонал із ведення кадрового обліку та . Він звичайно не такий розширений, як у 1С: Зарплата та управління персоналом, але все ж таки, в невеликих організаціях його цілком достатньо. Ведення документів та звітність відповідає законодавству та постійно підтримується та оновлюється. У цій статті ми розглянемо основні аспекти обліку страхових внесків у 1С 8.3 та рекомендації що робити, якщо вони не нараховуються.

Перш ніж приступати до нарахування страхових внесків, необхідно провести невелике налаштування програми. Від неї залежить коректність розрахунків. Страхові внески – річ серйозна, тому не нехтуйте налаштуваннями та будьте уважні.

Якщо ви раніше не вказали систему оподаткування вашої організації, обов'язково зробіть це в .

Налаштування обліку

Насамперед приступимо до настроювання обліку наших внесків. Вони налаштовуються там, де й зарплата. У меню «Зарплата та кадри» виберіть пункт «Параметри зарплати».

Перейшовши за посиланням «Страхові внески» у розділі «Класифікатори» ви можете переглянути параметри розрахунку внесків. Загострювати увагу ними не будемо, оскільки дані у цих регістрах вже заповнені у типовій поставці зміни за чинним законодательством.

Тепер перейдемо безпосередньо до настроювання обліку наших внесків. У формі налаштування зарплати виберіть пункт "Порядок обліку зарплати".

У самому низу форми, що відкрилася, перейдіть за посиланням для налаштування страхових внесків.

У вікні, перейдіть в розділ «Страхові внески» та заповніть потрібні поля.

Тариф з СР та ПЗ проставляється залежно від основного виду діяльності за минулий рік. Мінімальний тариф - 0,2 відсотка. Він затверджується ФСС, в який щороку подаються документи для підтвердження основного виду діяльності.

Також тут можна налаштувати додаткові внески для тих професій, кому вони належать, і вказати, чи є працівники зі шкідливими умовами праці. У нижній частині можна поставити позначку про перерахування додаткових страхових внесків на накопичувальну пенсію відповідно до ФЗ №56 від 30.04.2008 року.

Статті витрат

Для правильного страхових внесків потрібно зробити ще одне налаштування. У формі налаштування зарплати виберіть пункт «Статті витрат зі страхових внесків». Саме тут налаштовується порядок відображення обов'язкових внесків із ФОП на бухгалтерських рахунках.

Перед вами відкриється список, що вже заповнений за замовчуванням. При необхідності його можна доповнити або скоригувати.

За замовчуванням рахунок дебету буде 26, кредиту – 69.

Нарахування

Існує багато різних видів нарахувань. Це оплата за окладом, лікарняна, відпустка та інші. Для кожного з них необхідно налаштувати, чи мають з них сплачуватись страхові внески.

Повернемося на форму налаштування зарплати. У розділі "Розрахунок зарплати" оберемо пункт "Нарахування".

Перед вами відкриється список всіх нарахувань. Їх можна редагувати чи додавати нові.

Відкрийте будь-яке нарахування. Ви побачите поле "Вигляд доходу". Саме від зазначеного в ньому значення залежатиме, нараховуватиметься за ним страхові внески чи ні. У нашому прикладі ми відкрили одне із стандартних нарахувань, тому тут уже все заповнено, але при додаванні нових не забувайте вказувати вид доходу.

Нарахування страхових внесків до 1С 8.3

Нарахування страхових внесків провадиться одночасно з нарахуванням зарплати. Вони знаходяться на вкладці "Внески" відповідного документа. Їх розрахунок проводиться автоматично та підлягає ручному коригуванню.

Подивимося, які проводки із внесків сформував цей документ нарахування зарплати.

Все вийшло так, як налаштовували. Рахунок дебету ми залишили за замовчуванням 26, але за потреби його можна змінити у налаштуваннях зарплати (пункт «Способи обліку зарплати»).

Дивіться також невеликий відеоурок про нарахування зарплати 1С 8.3:

Звіти

Усі розглянуті нижче звіти формуватимуться з меню «Зарплата та кадри» пункт «Звіти із зарплати».

«Аналіз внесків у фонди»

Даний звіт докладно та зведено відображає дані про суми внесків за їх видами із зазначенням нарахувань. Період формування звіту задається користувачем.

«Податки та внески (коротко)»

Цей звіт дуже зручний для щомісячного формування. Він виводиться у розрізі співробітників.

«Картка обліку страхових внесків»

Перерахунок страхових внесків

Трапляються такі ситуації, коли потрібно скоригувати вже нараховані раніше страхові внески. Для цього у програмі 1С:Бухгалтерія служить документ «Перерахунок страхових внесків».

У шапці документа заповніть місяць нарахування та розрахунковий період. У випадку, коли донарахування потрібно здійснити, не торкаючись минулих періодів, встановіть прапорець у першому полі (див. малюнок нижче). Якщо зміни мають бути зроблені заднім числом, то встановіть прапор на другому полі (за потреби формування уточненого РСВ-1 за минулий період).

Тарифи страхових внесків можуть налаштовуватися при першому відкритті програми, у реквізитах організації (в обліковій політиці) – це загальні тарифи – та/і крім того – відхилення від загальних тарифів налаштовуються у конкретних нарахуваннях, коли якісь види виплат не обкладаються внесками на соціальне страхування або оподатковуються частково.

При початковому запуску програми 1С:Зарплата та Управління персоналом 3.1 в обробці «Початкове налаштування програми» після того, як ми заповнили найменування нашої фірми та ІПН, ми можемо вибрати, за яким тарифом будуть сплачуватись страхові внески.

Рис.1

У списку, що випадає, показані види тарифів, які застосовуються в даний час на різних підприємствах.

Рис.2

Тут нам потрібно вибрати або основний тариф (Рис.3), або знижений - відповідний "своєму" виду зниженого тарифу.

Рис.3

Подивитися величину відсотків внесків можна через натискання «Відкрити».

Рис.4

Нижче показано тарифи організацій на спрощеній системі оподаткування, які займаються певними видами діяльності.

Рис.5

Також є особливі категорії працівників, які зайняті на шкідливих виробництвах або мають важкі умови праці. Вони мають право на дострокову пенсію, і тому страхові внески з їхньої зарплати будуть трохи вищими, ніж з решти категорій працюючих. Наявність таких працівників у нашій організації встановлюється у «Відомості про організацію».

Рис.6

Рис.7

Якщо в нашій організації є співробітники, які сплачують добровільні страхові внески до пенсійного фонду чи недержавних пенсійних фондів, ставимо «прапорці» згідно з Рис.8.

Рис.8

Якщо ми не відзначили «прапорцями» будь-які варіанти одразу при початковому налаштуванні програми, їх можна буде налаштувати у реквізитах нашого підприємства або в налаштуваннях розрахунку зарплати (меню «Налаштування»-«Реквізити організації», далі закладка «Облікова політика»).

Рис.9

Рис.10

Рис.11

Робота з певних посад (посад зі списку) дає право на дострокове призначення пенсії. І тут з роботодавця страхових внесків береться більше.

Раніше наявність такої пільгової пенсії зумовлювалася виключно назвою посади, наприклад, посада електрогазозварника передбачала зайнятість у шкідливих умовах не менше 80% робочого часу, що мало на увазі само собою і дострокову пенсію. Пізніше запровадили таку процедуру, як спеціальна оцінка умов праці, і тепер внески прив'язані до того, чи справді існують шкідливі умови праці на цій посаді на конкретному робочому місці. Та ж посада електрогазозварювальника, забезпечена всілякими засобами індивідуального захисту, при цьому в цеху, де працюють зварювальники, з боку роботодавця підтримуються комфортні умови праці, які вважаються оптимальними чи допустимими, тепер не має на увазі шкідливості за посадою, а отже – і дострокового виходу на пенсію.

Але якщо умови визнані шкідливими, роботодавець сплачує внески, за рахунок яких буде покладено пільгову пенсію. Тут важливо пам'ятати, що при звіті до пенсійного фонду про такі внески треба проставляти і код умов праці, і код позиції списку.

Залежно від виду діяльності організації їй призначається клас професійного ризику і фонд соціального страхування встановлює тариф внесків на страхування від нещасних випадків на виробництві.

Рис.12

Рис.13

Організації, що застосовують ЕНВД та займаються фармацевтичною діяльністю, мають право на застосування знижених тарифів щодо працівників саме фармацевтичних посад.

Щоб це право зафіксувати у програмі, треба поставити прапорець у налаштуваннях облікової політики. Після цього в довіднику посад також з'явиться можливість відзначити посади, за якими внески з працівників, які їх займають, будуть рахуватися за зниженим тарифом.

Для членів екіпажів морських суден такий прапорець встановлюється підрозділів (підрозділ – це конкретне судно). Члени льотних екіпажів та шахтарі отримують додаткову пенсію, понад основну. Щоб профінансувати цю пенсію, роботодавці сплачують додаткові внески на обов'язкове пенсійне страхування – 14% за членів льотних екіпажів, 6,7 % – за шахтарів, але знову ж таки, не за всіх, а за співробітників певних посад. Тому ставимо прапорець в обліковій політиці, а потім у довіднику Посади (у звіті розрахунку страхових внесків є спеціальні таблиці, які в цьому випадку заповнюються).

Для правильного розрахунку страхових внесків слід правильно класифікувати дохід. Доходи працівників або є об'єктами оподаткування страховими внесками, або ні. Ці варіанти зазначаються у видах нарахувань.

Меню «Налаштування» - «Нарахування», відкриваємо нарахування, що нас цікавить, і переходимо на закладку «Податки, внески, бухоблік».

Рис.14

Рис.15

Наприклад, об'єктом оподаткування страховими внесками нічого очікувати виплати за договорами ДПГ, предметом яких є перехід права власності чи інших прав на майно, і навіть договорів, що з передачею користування майном. До них належать договори оренди автомобіля та оренди нерухомості. У таких нарахувань у полі вид доходу треба вибрати варіант «Доходи, які повністю не оподатковуються страховими внесками, крім допомог за рахунок ФСС та грошового забезпечення військовослужбовців».

Рис.16

На закінчення відзначимо, чим відрізняються варіанти «Доходи, які не є об'єктом оподаткування страховими внесками» та «Доходи, що повністю не оподатковуються страховими внесками, крім допомоги за рахунок ФСС та грошового забезпечення військовослужбовців».

Рис.17

Варіант «Доходи, які є об'єктом…» – це доходи, які пов'язані з трудовими відносинами, наприклад, виплати не співробітникам підприємства, виплати дивідендів. Тобто нарахування взагалі не потрапить до звітності, ні до 4-ФСС, ні до розрахунку страхових внесків.

Варіант «Доходи, які повністю не оподатковуються…» – це нарахування, пов'язане з трудовими відносинами, яке відображається у звітності як сума виплат «Усього», але внески на неї не нараховуються.

УВАГА: аналогічна стаття з 1С ЗУП 2.5 -

Привіт шановні відвідувачі сайту. Минулої публікації ми досить докладно розібрали питання обліку ПДФО у програмі 1С ЗУП редакції 3, а сьогодні поговоримо про страхові внески. Я розповім, де і в яких документах вони розраховуються, як сплатити страхові внески до фондів. Також подивимося, як сплачені страхові внески будуть відображені у регламентованих звітах РСВ-1 ПФР та 4-ФСС. Розглянемо всі доступні у програмі 1С ЗУП 3.1 (3.0) налаштування, що впливають на розрахунок внесків.

✅

✅

Відразу хочу зауважити, що сьогоднішній матеріал, я розбиратиму на основі інформаційної бази, яка у нас сформувалася в результаті попередніх публікацій, де я розповідав про і . Тому рекомендую ознайомитися і з попередніми статтями.

Отже, спочатку поговоримо про налаштування страхових внесків. По-перше, нам необхідно у програмі коректно налаштувати облікову політику для розрахунку страхових внесків у відомостях про організацію. Для цього зайдемо до розділу Налаштування – довідник Реквізити організації, відкриється наша організація «Альфа» та на вкладці Облікова політика та інші налаштування, перейдемо за посиланням Облікова політика. Тепер, у вікні, необхідно вибрати вид тарифу страхових внесків. За замовчуванням у програмі встановлено тариф, який застосовується за «основної системи оподаткування, крім с/г виробників». Цей вид тарифу може бути змінено, вибором із відповідного списку. У нашому прикладі ми будемо застосовувати саме цей тариф. Організації, що застосовують ОСН, крім с\х виробників. Тут слід вказати Ставку внесків до ФСС НС та ПЗ(Фонд соціального страхування від нещасних випадків та професійних захворювань). Далі встановити групу прапорців:

• Є співробітники із правом дострокового виходу на пенсію, встановити прапорець необхідно у разі якщо у організації є такі співробітники, тобто. працюють у шкідливих та важких умовах праці.
• Застосовуються результати спеціальної оцінки умов праці, встановити прапорець, якщо у організації проведена спец. оцінка умов праці. У штатній одиниці співробітника також встановити відомості про ці умови праці.

Більш детально, налаштування умов праці та розрахунок внесків за додатковими тарифами для таких працівників, я розглядав у окремій статті.

Праворуч у вікні «Облікова політика» є ще одна група налаштувань:

• Є фармацевти
• Є члени льотних екіпажів
• Є шахтарі (гірники)

Якщо в організації є такі категорії професій, то при встановленні прапорця застосовуються особливі тарифи при розрахунку страхових внесків за співробітниками, прийнятими на ці посади. Наприклад, якщо організація перебуває на режимі оподаткування ЕНВД та займається фармацевтичною діяльністю (у налаштуваннях встановлено прапорець Є фармацевти), вона має право на знижений тариф щодо окремих посад. На самих посадах цієї організації (Налаштування – довідник Посади) з'являється можливість встановити прапорець, що ця посада є фармацевтичною. Подібним чином і справа з прапорцями Є члени льотних екіпажіві Є шахтарі (гірники). Якщо їх встановити, то і в Посадах з'являється можливість вказати, що це Посада льотного екіпажу або Шахтарська посада.

Якщо ж ми встановимо прапорець Є члени екіпажів морських суден, то вже в підрозділі (розділ Налаштування – довідник Підрозділ) з'явиться можливість встановити прапорець, який означає, що цей підрозділ Відповідає судну з Російського реєстру суден. Відповідно за всіма співробітниками, прийнятими в цей підрозділ страхові внески будуть вважатися за особливими тарифами, які прописані у відповідних федеральних законах.

Отже, на рівні облікової політики організації важливо правильно вказати вид тарифу організації та ставку внесків до ФСС СР та ПЗ. Також встановити необхідні прапорці для розрахунку додаткових внесків та внесків за особливими тарифами. Варто зазначити, що вид тарифу в організації та ставка внесків ФСС НС та ПЗ можуть змінюватись і в програмі передбачено зберігання історії всіх цих змін (посилання) Історія змін виду тарифута посилання Історія змін …).

Статус застрахованої особи та відомості про інвалідність у програмі 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Про всі налаштування страхових внесків на рівні облікової політики організації ми з вами поговорили. Далі подивимося, які відомості потрібно встановити у програмі для коректного розрахунку страхових внесків співробітників. Для цього зайдемо в розділ Кадри – довідник Співробітники та відкриємо, наприклад, картку Іванова А.М. Перейдемо за посиланням Страхуванняі тут ми також побачимо низку важливих налаштувань для розрахунку страхових внесків.

Необхідно насамперед встановити статус застрахованої особи. У нашій інформаційній базі, яка сформувалася за підсумками попередніх статей з поточної серії публікацій (), всі співробітники є Громадянами РФ, але в програмі є можливість вести облік також і за іноземцями. Причому набір статусів іноземних громадян досить великий. Якщо у Вас в організації працюють такі співробітники, слід правильно визначити і коректно задати їх статус.

Це ви можете побачити на скрині нижче.

Отже, після того, як ми встановимо статус застрахованої особи, потрібно зазначити, з якого місяця діють ці відомості. У програмі відстежується історія змін відомостей про страховий статус працівників, це ми можемо побачити за спеціальним посиланням, яке так і називається Історія зміни відомостей про страховий статус.

Наступна група налаштувань для страхування працівників це Відомості про інвалідність.Якщо працівник є інвалідом, необхідно встановити прапорець Є довідка про інвалідність, вказати дату видачі, строк даної довідки та місяць, з якого вона діє. За таким співробітником при розрахунку внесків до ФСС НС та ПЗ тариф складе 60% від тарифу, заданого для всієї організації. Тобто. якщо загалом для всієї організації ми встановили ставку внесків у ФСС НС і ПЗ у вигляді 0,2 %, то для співробітника має інвалідність ця ставка становитиме 0,12 %. Також у програмі ведеться історія зміни відомостей про інвалідність.

Розрахунок страхових внесків у документах «Нарахування зарплати та внесків» та «Звільнення» у програмі 1С ЗУП 3.0 (3.1)

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Страхові внески у програмі 1С ЗУП 3.0 (3.1) розраховуються безпосередньо у документі і це є відмінністю від програми ЗУП 2.5, оскільки там внески нараховуються окремим документом (докладніше про відмінності ЗУП 3 від ЗУП 2.5можете почитати у ). Тут же страхові внески вважаються в тому ж документі, в якому було здійснено остаточний розрахунок по співробітникам за місяць.

Однак є ще документ «Звільнення», який є не просто кадровим документом (як це було у ЗУП 2.5), а кадрово-розрахунковим. У ньому разом із відомостями про звільнення також відбувається остаточний розрахунок за співробітником, тобто. розраховується компенсація основної та додаткових відпусток, нараховується зарплата з початку місяця за датою звільнення, а також утримуються ПДФО та страхові внески. Окремо зверну увагу, що у ньому розраховуються страхові внески.

Зареєструвати документ «Звільнення» можна у двох журналах або в журналі Прийоми, перекази, звільненняз розділу Кадри, або в журналі Усі нарахуванняз розділу Зарплатня. Отже, для наочності, 16.11.2016 р. звільнимо співробітника Іванова А.М. та подивимося, який розрахунок відбудеться у документі «Звільнення». На вкладці Нарахування та утриманнями бачимо, що порахувалась Оплата по окладу за відпрацьований співробітником період з 01.11. по 16.11 та компенсація відпустки, а також розрахувалися страхові внески (вкладення Внески). Повторного нарахування оплати за окладом та розрахунком страхових внесків за цим співробітником у документі «Нарахування зарплати та внесків» за листопад відбуватись не буде.

Оскільки за умовами наших подальших прикладів співробітник Іванов А.М. не звільнятиметься, документ «Звільнення» проводити не будемо.

Отже, розрахуємо документ «Нарахування зарплати та внесків»за жовтень. Відкриємо вкладку Внески. У нашому прикладі страхові внески розрахувалися за трьома співробітниками, які були прийняті на роботу в жовтні. Більш детальний розрахунок страхових внесків по кожному співробітнику ми можемо переглянути, натиснувши на посилання «Докладніше див. Картку обліку за страховими внесками».Виділимо співробітника Іванова та натиснемо на це посилання.

Відкриється картка індивідуального обліку сум нарахованих виплат та інших винагород та сум нарахованих страхових внесків за 2016 рік за співробітником Івановим А.М з розбивкою по місяцях.

Для того, щоб перевірити, чи правильно пораховані страхові внески по співробітнику, відкриємо для наочності тарифи страхових внесків, що діють у цей період. Для цього у розділі «Податки та внески» відкриємо довідник Види тарифів страхових внесків.Для нашої організації, як ви пам'ятаєте, обрано вид тарифу — Організації, що застосовують ГСМ, крім с/г виробників, виділимо цей тариф та натиснемо на нього подвійним клацанням. У вікні, що відкрилося, перейдемо за посиланням Тарифи страхових внесків,і тепер відкриються всі ставки щодо цього виду тарифу за різні періоди. Зараз діють ставки 2015 року, за ними ми якраз і перевірятимемо розрахунок.

Тепер, повернемося до «Картки індивідуального обліку сум нарахованих виплат та інших винагород та сум нарахованих страхових внесків за 2016 рік» по співробітнику Іванову А.М.. У колонці за місяць Жовтеньвідбивається виплата співробітнику протягом місяця і наростаючим підсумком початку року, і навіть сума неоподатковувана страховими внесками. У цій колонці розраховується база для нарахування страхових внесків у фонди, і відповідно відображаються нараховані внески з розбивкою по фондах.

Тобто. для того щоб отримати базу для розрахунку страхових внесків у фонди необхідно від загальної нарахованої зарплати співробітника за місяць відняти цю неоподатковувану суму. Що ми власне і бачимо у картці, база для нарахування страхових внесків до ОПС, ФОМС та ФСС становила 14 285, 71 рублів (16 221,20 – 1 935,49). Перевіримо, чи правильно розрахувалися страхові внески до фондів за жовтень згідно з встановленими тарифами.

1. Нараховано страхових внесків на ОПС: 14 285,71 * 22/100 = 3 142,86 руб.
2. Нараховано страхових внесків на ЗМС: 14 285,71 * 5.1 / 100 = 728,57 руб.
3. Нараховано страхових внесків у ФСС: 14285,71 * 2.9 / 100 = 414,29 руб.

Все розраховано правильно.

Також у документі Нарахування зарплати та внесків на вкладці «Внески» за співробітником Івановим О.М. були обчислені страхові внески ФСС НС та ПЗ (нещасні випадки) у розмірі 28,57 рублів. У нашій організації діє Ставка внесків до ФСС НС та ПЗ 0.2%, яку ми встановили у налаштуваннях облікової політики. Розрахунок було зроблено так: 14 285,71*0,2/100=28,57 руб.Сплата страхових внесків у фонди з розділу Податки та внески. Цей документ у програмі 1С ЗУП 3.0 (3.1) автоматично не формується. Можливо, у майбутніх оновленнях перенесення інформації про сплачені страхові внески буде реалізовано в рамках синхронізації з бухгалтерською програмою, але поки що нам його необхідно заповнювати вручну. Для того, щоб визначити скільки ж у нас обчислилося страхових внесків за жовтень, ми можемо скористатися звітом Аналіз внесків у фонди(розділ Податки та внески – журнал Звіти з податків та внесків).

З цього ж звіту ми можемо скопіювати всі обчислені суми страхових внесків до конкретних фондів під час заповнення документа Сплата страхових внесків у фонди.

Отже, зі звіту бачимо, що у ПФР на обов'язкове пенсійне страхування обчислено 20 154,52 крб. Створимо документ виберемо Вид платежу - ПФР - за сумарним тарифом з 1 січня 2014 рокуАналіз внесків у фонди

У фонд з обов'язкового медичного страхування обчислено 4672,18 руб. Створимо документ Сплата страхових внесків до фондів,виберемо Вид платежу - ФФОМС, дата платежу 10.11.2016, скопіюємо 4 672,18 рубля зі звіту Аналіз внесків у фондиу полі Сума. Проведемо документ.

У фонд соціального страхування страхування від тимчасової непрацездатності за жовтень обчислено 2 656,74 рубля. Створимо документ Сплата страхових внесків до фондів,Виберемо Вид платежу - ФСС, страхування від тимчасової непрацездатності, дата платежу 10.11.2016, скопіюємо суму із звіту Аналіз внесків у фондиу полі Сума. Тут також слід зазначити дату та номер платіжного доручення, оскільки ця інформація потрібна у звіті 4ФСС. Проведемо документ.

Також у фонд соціального страхування страхування від нещасних випадків за жовтень обчислено 183,22 крб. Створимо документ Сплата страхових внесків до фондів,Виберемо Вид платежу - ФСС, страхування від нещасних випадків, дата платежу 10.11.2016, скопіюємо суму із звіту Аналіз внесків у фондиу полі Сума. Тут також слід зазначити дату та номер платіжного доручення, оскільки ця інформація також потрібна у звіті 4ФСС. Проведемо документ.

Звіти, де відображаються дані про сплату страхових внесків у програмі ЗУП 3.1 (3.0)

Тепер я трохи поясню, для чого сплата страхових внесків у фонди запроваджується у програмі ЗУП 3.1 (3.0). Справа в тому, що на підставі відомостей про сплату внесків у ПФРі ФОМСформується звіт РСВ-1, а на підставі відомостей про сплату внесків у ФСС, звіт 4-ФСС.

Саме для цього у програмі вводиться документ Сплата страхових внесків у фонди. Більш детально про всі регламентовані звіти, які можна формувати в програмі ЗУП 3.1 (3.0), я розповім у наступних публікаціях.

Отже, у сьогоднішній статті ми поговорили про те, як у програмі встановити необхідні налаштування для обчислення страхових внесків та про те, в яких документах відбувається їхній розрахунок. За допомогою якого документа сплатити нараховані страхові внески до фондів і яким чином вони позначаться у звітах.

Сьогодні у мене все. Усього доброго!!) Слідкуйте за наступними публікаціями.