Здача звітності підприємства. Подання податкової та бухгалтерської звітності. Декларації у ФНП в електронному форматі

Надання необхідної звітності у встановлені законом строки - обов'язок будь-якого господарюючого суб'єкта чи то юридична особа, чи індивідуальний підприємець чи фізична особа. Згідно з чинним російським законодавством, перелічені суб'єкти зобов'язані в певному порядку здавати звітність у різні інстанції: Федеральну податкову службу, Пенсійний Фонд Російської Федерації, Росстат, інші міністерства та відомства, залежно від роду своєї діяльності. Левова частка звітності, що здається, в нашій країні припадає на частку різних фірм і ІП, фізичні особи здебільшого здають тільки документи в ФНС РФ і то далеко не всі і не кожен податковий період, а тільки в певних ситуаціях (кілька джерел доходу, проведені великі угоди купівлі-продажу та ін.). У цій статті ми торкнемося лише теми різних способів подання податкової звітності юридичними особами та індивідуальними підприємцями.

Здача звітності до податкової

Відповідно до статті 80 чинного Податкового кодексу Російської Федерації податкова і бухгалтерська звітність може бути подана платником податків до податкового органу особисто або через довірену особу, направлену поштою листом з обов'язковим описом вкладення, або передана телекомунікаційними каналами зв'язку. Крім того, у пункті третьої цієї статті йдеться про те, що якщо середньооблікова чисельність співробітників організації за попередній календарний рік перевищує 100 осіб, то така організація надає встановлені для неї форми звітності в електронному вигляді (очевидно, для спрощення роботи з цією звітністю податковим органам) . Встановлення саме такого бар'єра (чисельність 100 людина) дозволяє сказати, що організації, які застосовують спрощену систему оподаткування, вправі користуватися усіма трьома варіантами, передбаченими Податковим кодексом РФ. Отже, розберемо у подробицях кожен із перерахованих способів.

Особисте подання звітності до податкових органів

Цей метод є традиційним і найпершим для російської податкової системи. Платник податків має з'явитися до податкового органу зі звітністю та особисто надати всі необхідні документи співробітнику ФНП Росії. Згідно з останніми поправками до Податкового кодексу, звітність може надаватися на паперових носіях (може бути заповнена як від руки, так і в машинний спосіб), або на електронних носіях (магнітних носіях інформації, що містять файли зі звітністю, сформованою у спеціальному податковому ПЗ). На жаль, складання звітності на електронних носіях вимагає підтвердження на паперових носіях за особистої явки до податкового органу.

Особисто звітувати може індивідуальний підприємець, а також генеральний директор або головний бухгалтер ТОВ або акціонерних товариств. Також можливе подання звітності безпосередньо до податкового органу третіми особами на підставі довіреності, виписаної на їх ім'я. Таку доручення має право оформити індивідуальний підприємець для здавання за себе звітності, або генеральний директор юридичної особи - для здавання звітності компанії, причому як на співробітника компанії, так і на будь-яких інших громадян.

Безперечним плюсом особистої здачі звітності є те, що найчастіше співробітники ФНП відразу знаходять неточності та помилки у заповненні документів, що дозволяє, не гаючи часу на інформування про це платника податків через інші канали, виправити незначні помилки прямо на місці, або в короткі терміни переробити звітність та здавати наново. Також на місці можна розібратися і з усіма іншими проблемами та непорозуміннями у Ваших взаєминах з податковими органами (найчастіше, платник податків дізнається про них, лише прийшовши складати звітність). Ну і крім того Ви будете повністю впевнені, що Ваша звітність здана саме в той день, коли Ви здали документи в «віконце», а значить зможете уникнути головного болю, доводячи, що відправили папери вчасно, у встановлений термін. До мінусів можна віднести втрату часу в чергах (у територіальних інспекціях для роботи з юридичними особами та ІП, як правило, виділяється всього 1-2 вікна), а також можливість технічних помилок під час заповнення декларації, зокрема на паперовому носії (можна банально переплутати цифри ІПН або зробити арифметичну помилку).

Надсилання податкової звітності поштою

Цей спосіб, безумовно, трохи прогресивніший, ніж попередній, проте він використовується в Росії рівно стільки ж років, тобто з моменту ухвалення нового Податкового кодексу. Пошта таким чином допомагає трохи розвантажити від людей переповнені територіальні податкові органи.

Відповідно до вищезазначеної статті 80 НК РФ, поштове відправлення з податковою звітністю має бути листом з описом вкладення. У разі надсилання податкової звітності будь-яким іншим поштовим відправленням воно може бути не розглянуте податківцями через порушення чинного порядку подання документів. Опис є спеціальною формою, в якій перераховано вміст конверта. Один екземпляр опису вкладається в сам конверт, Ви на руки отримаєте поштовий документ, в якому буде вказано, що коли і куди Ви відправили. Обов'язково на такому документі повинен стояти поштовий штемпель з датою відправлення, оскільки згідно з пунктом 4 статті 80 НК РФ, дата відправлення листа з описом вкладення вважається датою подання звітності до податкового органу. Тому цю квитанцію необхідно обов'язково зберегти, якщо звітність здається в останні години до крайнього терміну, встановленого законом, т.к. можливо, що на конверт буде проставлено наступну дату у зв'язку з особливостями сортування листів на пошті.

Вашим правом є і самостійний вибір поштового оператора для надсилання звітності, це не обов'язково має бути «Пошта Росії». Однак, не зовсім раціонально користуватися дорогою кур'єрською доставкою таких компаній як DHL, оскільки датою подання звітності вважається дата ВІДПРАВЛЕННЯ, а не дата доставки до податкової. Але якщо доставка здійснюється недержавним оператором, то дуже доцільно взяти в нього копію ліцензії на здійснення такої діяльності, щоб уникнути непорозумінь.

До позитивних моментів здачі документів у податкову за допомогою пошти можна віднести зручність (не треба стояти в чергах у податковій), оперативність (особливо якщо в одному місті), доступність (тарифи на поштові відправлення ФГУП «Пошта Росії» дуже доступні). До негативних відносяться всі мінуси роботи нашої пошти - можлива втрата або пошкодження листа, тривалі терміни доставки (що може спричинити адміністративне або навіть кримінальне провадження, тому що ФНП не знатиме, надали Ви звітність чи ні), невідповідність дати відправлення в квитанції та на конверті (привід для податкової оштрафувати платника податків, якщо дата на штемпелі, нанесеному на конверт буде не пізніше встановленого строку подання).

Складання звітності по телекомунікаційних каналах — звітність в електронному вигляді

Цей спосіб є наймолодшим і прогресивним, він стрімко розвивається і все більше і більше платників податків обирають його для звітування. Його можна поділити на дві великі складові: складання звітності через Інтернет, а також складання в спеціалізованих центрах, які захищеними каналами зв'язку передають інформацію безпосередньо до податкової. Саме Федеральна податкова служба Росії звітність ні через Інтернет, ні в спеціалізованих центрах не приймає. Цим займаються спеціальні телекомунікаційні компанії, які мають договір з ФНП РФ, згідно з яким вони можуть приймати звітність у платників податків та в електронному вигляді передавати її захищеними каналами до податкової.

Такі компанії вправі укладати з платниками податків договір, яким вони надають можливість на возмездной чи безоплатної основі надавати їм звітність каналами зв'язку, які зобов'язуються передати їх у ФНС РФ. Також платник податків виписує на ім'я компанії доручення на подання своєї звітності до податкових органів. Як правило, якщо йдеться про здачу звітності на електронному носії в офісі телекомунікаційної компанії, то така послуга надається безкоштовно без укладання будь-якого договору, але із укладанням довіреності. Якщо ж надається можливість відправки електронних документів через Інтернет, то така послуга обов'язково платна, як правило, встановлюється певний розмір щорічної абонентської плати (зараз приблизно 1000-1500 рублів залежно від компанії). Крім того, платнику податків згідно з договором найчастіше надається можливість подавати і звітність до ПФР, ФСС та органи статистики таким же чином. Компаній, що надають такий комплекс послуг, зараз чимало на ринку, одним із явних лідерів є група компаній «Тензор», яка має офіси у багатьох регіонах Росії.

Як формувати звітність для здачі через телекомунікаційні канали? На сайтах спеціалізованих компаній-операторів є спеціальне програмне забезпечення, яке постійно оновлюється відповідно до змін форм звітності, термінів тощо. Дане ПЗ, як правило, інтегровано з багатьма популярними програмами обліку та ведення бухгалтерії, в тому числі такого виробника як 1С. За допомогою цього програмного забезпечення можна складати звітність у ручному режимі, завантажувати дані з різних джерел, роздруковувати готові форми, стежити за термінами подання звітності, надсилати готові документи оператору через Інтернет (якщо у Вас укладено такий договір), або зберігати їх на електронний носій наступного візиту до офісу оператора та здачі. Інформація, яку оператор отримує як через Інтернет, так і особисто в офісі, відправляється у зашифрованому вигляді до територіального Управління ФНП Росії. Таким чином, різниця між безкоштовною (як правило) здаванням в офісі телекомунікаційної компанії та поданням звітності через інтернет полягає лише у зручності та економії часу, за що, втім, потрібно вносити щорічну абонентську плату, технічно ці два способи ніяк не відрізняються.

Останнім часом у зв'язку із заявами Президента Медведєва часто йдеться про впровадження системи електронного уряду. Зокрема, Портал державних послуг Російської Федерації вже активно працює, відкрито складну процедуру реєстрації, для жителів деяких регіонів (зокрема Москви) відкритий доступ до деяких послуг, що надаються через Інтернет (наприклад, отримання закордонного паспорта). На порталі передбачена функція подання звітності у ФНП, але, на жаль, в даний момент послуга не надається в режимі онлайн, просто дається інструкція про ті кроки, які потрібно зробити для правильної здачі. Надалі з розвитком цього Порталу, можливо, відпаде потреба у фірмах-посередниках, а платники податків зможуть безпосередньо подавати свої документи до податкової служби.

Безперечно, Інтернет - найперспективніший канал спілкування між громадянами та державними органами, у тому числі й щодо здачі податкової документації. Відсутність черг, максимальна зручність та комфорт, можливість здачі з дому чи офісу, мінімізація відсотка помилок під час складання документів, моментальна доставка інформації – все це безперечні плюси Інтернету порівняно з іншими способами. Звичайно, можна сказати, що існує певна небезпека того, що інформація, що передається через Інтернет, може потрапити до рук зловмисників і може завдати значної шкоди, але сучасні заходи шифрування та кодування інформації, технології захисту від зламування сервера дозволяють мінімізувати таку ймовірність. Вже зараз можна говорити, що подання документації через Інтернет – технології сьогодення, ними вже сьогодні користуються сотні тисяч людей, але в майбутньому популярність цього каналу передачі даних лише збільшуватиметься.

Якщо ви ведете облік самостійно або цим займається ваш штатний бухгалтер, але вам необхідна допомога в підготовці та складання звітності, то ми завжди готові надати вам таку послугу.

Нагадаємо, що податкову звітність зобов'язані складати всі індивідуальні підприємці та компанії, незалежно від виду діяльності, кількості співробітників та інших факторів. Обов'язок здачі інших видів звітності безпосередньо залежить від перерахованого вище. Наприклад, якщо ІП немає співробітників, йому не потрібно формувати і надсилати звіти до ПФР. А якщо ІП займається торгівлею автомобілями, і зараз проводиться статистичне спостереження за цією сферою бізнесу, він зобов'язаний здати статистичну звітність.

Важливо:Якщо ви не знаєте точно, яку саме звітність ви, як компанія чи ІП, зобов'язані здати цього року, наші бухгалтери дадуть відповідь на ваші запитання!

З якою звітністю ми працюємо?

Практично, з будь-якої періодичної, зокрема:

бухгалтерської;
податкової;
статистичної;
«пенсійної» (за пенсійними відрахуваннями, а також податками, що нараховуються з фонду заробітної плати).

Усю звітність ми здаємо в електронному форматі через Інтернет. При необхідності формуємо нульову звітність, в інших випадках для створення звітів нам знадобляться вступні дані, а також всі обов'язкові реквізити та коди. Які саме – залежить від виду звіту. Бухгалтер сам скаже вам, яка інформація йому буде потрібна.

Найбільше звітів доводиться здавати компаніям на ОСНО. Вони здають:

Бухгалтерську звітність(Бухгалтерський баланс, Звіт про фінансові результати та Пояснення до них, Звіт про зміни капіталу, Звіт про рух коштів, Звіт про цільове використання коштів).
Податкову звітність(Декларації з ПДВ, податку на прибуток, податку на майно, земельному та транспортному податку. А також форми 6-ПДФО та 2-ПДФО, Єдиний розрахунок зі страхових внесків та Відомості про середньооблікову чисельність).
«Пенсійну» звітність, тобто звітність до фондів(Розрахунки за формами: РСВ-1, 4-ФСС, СЗВ-М, Підтвердження основного виду діяльності у ФСС та Розрахунок внесків на обов'язкове страхування від нещасного випадку на виробництві та профзахворювань – починаючи з 2017 року).

Як бачите, список значний. Підприємства малого бізнесу мають можливість складати менше звітів, а основні форми бухгалтерської звітності складати у спрощеному варіанті. Що стосується ІП, то їм потрібно здавати лише податкову звітність – декларації з податку, а також деякі інші звіти, залежно від обставин, описаних на самому початку.

Пам'ятайте, що за кожним із перелічених вище звітів встановлено граничний термін здачі, порушення якого загрожує досить великими штрафами і компаніям, та ІП. Тому треба здавати заздалегідь. Нехай наші бухгалтери візьмуть на себе це завдання і позбавлять вас необхідності вникати в правила складання звітів і відстежувати терміни.

Скільки коштує ця послуга?

Якщо ви не є нашим постійним клієнтом і не користуєтесь послугою бухгалтерського супроводу, то вам вартість розраховується індивідуально, виходячи з трудомісткості. Зазвичай розрахунок здійснюється відповідно до тарифів на обслуговування та з урахуванням знижки 10, 20 або 30% (залежить від конкретних умов). До речі, складання звітів оплачується окремо (на випадок, якщо вам потрібно лише зробити необхідні розрахунки та заповнити декларацію).

Важливо:Усі звіти надсилаються в електронному вигляді. У нас є як разова послуга, так і річна підписка на складання звітності. Докладніше про умови ‒ .

Ми завжди в курсі останніх змін законодавства, пов'язаних із правилами заповнення звітів та строками їх подання. Тому звертаючись до нас, ви можете бути впевнені, що у контролюючих органів не виникне до вас жодних питань. Але навіть якщо виникнуть, ми допоможемо правильно на них відповісти, за потреби самі складемо уточнювальну декларацію.

Правовий центр «Фіолент»: довірте звітність нам і на якийсь час забудьте про неї зовсім! Цим ви позбавите себе рутинної процедури, якої, проте, не можна уникнути зовсім.

До обов'язків більшості організацій та ІП входить здача податкової звітності, в якій міститься інформація про отримані платником суми доходів та вироблені витрати, про податкову базу, про суму обчисленого податку/збору/внеску тощо. (П. 1 ст. 80 НК РФ).

Якщо платник виявив помилку у раніше поданої податкової звітності, він може, а деяких випадках просто зобов'язаний, уявити уточненку (п. 1 ст. 81 НК РФ).

Складання податкової звітності: важливі нюанси

Бухгалтеру потрібно врахувати деякі важливі моменти, пов'язані зі складання податкової звітності:

1. Кожна податкова звітність має свої тонкощі.Під час підготовки до складання тієї чи іншої звітності уважно вивчіть порядок її заповнення, і навіть вимоги НК РФ до цієї звітності. Адже буває, що платник звітує, а податківці вважають її непредставленою. Таке, наприклад, можливо, якщо інспектори у поданому розрахунку за страховими внесками виявлять, що сукупна сума страхових внесків за розрахунковий/звітний період не збігається із сумою внесків по кожній застрахованій особі (п. 7 ст. 431 НК РФ).

2. Спосіб подання звітності.За загальним правилом платник сам вибирає, яким способом подавати звітність в ІФНС - на папері або в електронному вигляді (п. 3, 4 ст. 80 НК РФ). Однак у певних ситуаціях вибору платника немає - він має подати податкову звітність саме у електронному вигляді (п. 3 ст. 80 НК РФ). Наприклад, виключно електронну звітність зобов'язані представляти платники, у яких середньооблікова чисельність працівників за рік, що передує звітному, перевищила 100 осіб. Також буває, що платник може подавати всю звітність на папері, крім звітності з конкретного податку. Така ситуація з декларацією з ПДВ - вона завжди подається в електронному вигляді (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Якщо платник порушить спосіб подання податкової звітності, то податківці його оштрафують (ст. 119.1 НК РФ).

3. Термін подання звітності.Здати звітність до податкової інспекції необхідно у встановлений Податковим кодексом строк. У разі порушення терміну подання податкової звітності організації/ІП загрожує штраф (п. 1 ст. 119, п. 1.2 ст. 126 НК РФ), котрий іноді блокування рахунків (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). Тому тут важливо розуміти, який саме день вважається днем подання звітності:

Тобто, наприклад, платник мав подати декларацію не пізніше 28.04.2017 року, він направив її цього дня поштою, а податківці отримали звітність, припустимо, 10.05.2017 року. Так от, у цьому випадку штрафувати платника за несвоєчасне подання звітності не будуть, оскільки декларацію він направив вчасно – 28.04.2017.

Календар здачі податкової звітності у 2017 році ви знайдете у , а наш допоможе, за необхідності, розрахувати суму штрафу за прострочення здачі звітності.

4. Форма, якою представляється уточненка.Якщо у платника виникла необхідність здати уточнену звітність, то подати він її повинен за формою, що діяла в періоді, за який подається уточненя (п. 5 ст. 81 НК РФ).

Здача бухгалтерської звітності до податкової інспекції

Організації зобов'язані щорічно подавати до своєї ІФНС бухгалтерську звітність (утв.

НУЦ впровадить комплексне рішення за ціною від 160 руб./міс.- автоматизуйте документообіг з ІФНС, державними та позабюджетними фондами з вигодою!

Важливо: З 2015 року звітність перед Податковою в електронному форматі є обов'язковою. Її несвоєчасне подання або відсутність тягне за собою штрафи, заборони на фінансові операції...

Тариф, що дає вам все, що потрібно

Здача звітності до ФНП
Реєстрація Абонента у Системі
Програмне забезпечення для формування, перевірки та передачі звітності до ФНП
Налаштування робочого місця платника податків

Усього за 2 000 - 4 000 руб./рік здача електронної звітності через інтернет стане зручною та надійною:

Підключіться до основного тарифного плану до 31 серпня - і наш Центр БЕЗКОШТОВНО передаватиме звіти до ПФР, ФСС, Росстату.

З чого почати? Або без чого акредитація на ТП неможлива:

ТРИ складові електронного процесу:

Багатофункціональна програмадля подання звітності до Податкової (і Фондів). Апаратно-програмне забезпечення відповідає за оформлення, перевірку та надсилання звітів. На вибір можна впровадити віддалений - "тонкий клієнт" або встановити програмне забезпечення на ваш ПК. Останній варіант має перевагу – для формування документів інтернет не потрібен.

Оператор, який виступає посередникомміж декларантом та ФНП (пенсійним/страховим фондом). Після підписання звітний пакет «іде» до оператора, який надсилає вам повідомлення про отримання. Для інспекції дата, зазначена у цьому повідомленні, є доказом своєчасної здачі.

Третім та обов'язковим елементом звітності через інтернет є електронний підпис. Без неї документація не матиме юридичної ваги!

Щоб підключити звітність через Інтернет, підготуйте:

Паспорт, СНІЛС ІП чи керівника ТОВ
Документ, що підтверджує статус юр. особи/підприємця

Електронна здавання звітності до Податкової – це не лише зобов'язання. Прискорення та автоматизація рутинних операцій – ось що вона дає! Беріть на озброєння...

Останні кілька років держава дедалі активніше підштовхує організації до переходу на складання податкової звітності в електронному вигляді, що здійснюється за допомогою спеціалізованих операторів зв'язку (не безкоштовно).

Мимоволі простежується асоціація з платними дорогами, де обов'язково має бути безкоштовна альтернатива платній ділянці. Так як основний напрямок моєї діяльності - максимальне скорочення витрат організацій на ІТ, то в даній статті я спробую розглянути можливість безкоштовного складання електронної звітності.

Відразу позначу область - розглядатиметься загальна ситуація без заглиблення в операційні системи та інше програмне забезпечення, оскільки це тема інших статей, які готуються до пулікації.

Обов'язок подання звітності в електронному вигляді

Обов'язок надавати звітність в електронному вигляді встановлюється кожним контролюючим органом. Також можна добровільно перейти на електронний документообіг (ЕДО). Більш детальну інформацію можна дізнатися звернувшись до контролюючого органу або на їх офіційних сайтах:

Федеральна служба державної статистики (Росстат, ДКЗ чи ТОГС)
Федеральна служба з регулювання алкогольного ринку (ФСРАР)

Корисні ресурси та матеріали:

ФНП: Подання податкової та бухгалтерської звітності
Бухгалтерія онлайн: професійне електронне видання

Необхідне програмне забезпечення

Для подання електронної звітності має виконуватися, як мінімум, три умови:

Наявність програми для заповнення та складання звітності в електронному вигляді;
Наявність сервісу або програми передачі звітності в електронному вигляді;
Наявність Кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та програми-криптопровайдера.

Непогано було б ще мати тямущого бухгалтера та системного адміністратора.

Короткий огляд ринку

Ринок продуктів для ЕДО представлений в основному четвіркою спецоператорів: «Тензор», «Такське», ЗАТ «ПФ «СКБ Контур» та ЗАТ «Калуга Астрал». Є ряд і дрібніших гравців, наприклад, ТОВ «Русь-Телеком» зі своїм флагманом під назвою Фельд'єгер.

Крім продуктів для передачі звітності, є програми для ведення бухгалтерського обліку з можливістю передачі звітності до контролюючих органів: 1С (для передачі використовується Калуга Астрал), Контур.Ельба та Контур.Бухгалтерія, Моя справа, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Всі рішення представляють комплексний підхід, пропонуючи заповнення звітності, підвантаження готових файлів з інших систем бухгалтерського обліку та їх передачу, а також ряд супутніх послуг (нормативна база, ЕДО з контрагентами та ін.). Природно, що всі рішення платні та їх вартість може значно змінюватись в залежності від типу організації та режиму оподаткування.

На сайті Федеральної податкової служби РФ наведено список Організацій-операторів Електронного Документообігу.

Не слід забувати, що кожен контролюючий орган дає можливість заповнювати та здавати електронну звітність за допомогою власних програм та ресурсів. Про це далі.

Заповнення та складання звітності

Зазвичай звітність вивантажується із програм для ведення бухгалтерського обліку (1С, Вітрило, SAP тощо). Найчастіше це пов'язано з низкою проблем, оскільки формати електронної звітності постійно змінюються і не всі програми встигають за цими оновленнями. Іноді самі користувачі не вчасно встановити чергове оновлення, або вивантаження неможливе з інших технічних причин (відсутність потрібного формату, невалідні XML на виході і т.д.).

У цьому випадку можна скористатися безкоштовним програмним забезпеченням для підготовки електронної звітності, яке пропонують самі контролюючі органи:

ФНП: Платник податків ЮЛ (дивіться також інше ПЗ);
Росстат: Програмне забезпечення для заповнення форм статзвітності у режимі off-line;
ФСС: Програма "Підготовка розрахунків для ФСС" (також 4ФСС можна заповнити на порталі. У деяких регіонах доступна відправка Листків Непрацездатності);

Також на сайтах контролюючих органів є додаткове ПЗ та сервіси, які можуть стати в нагоді незважаючи на спосіб складання електронної звітності.

Багато продуктів спецоператорів зв'язку (за які сплачуються чималі гроші) безпосередньо звертаються до ресурсів контролюючих органів:

Виписки ЮГРЮЛ/ЕГРІП (зокрема юридично значущі);
Програма перевірки звітності до Пенсійного фонду для платників - CheckPFR;
та ін.

Всупереч поширеній думці (що державне ПЗ вкрай недосконале), усі вищеперелічені програми цілком прийнятної якості та свої функції виконують. Багато хто з них побудований за принципом окремого підвантаження xml-шаблонів необхідних форм. Це вимагає деякого контролю з боку користувача, оскільки шаблони часто оновлюються (особливо у Росстату).

Порада!Має сенс зробити проміжний репозиторій потрібних xml-шаблонів, щоб потім централізовано оновлювати їх. На даний момент я розсилаю шаблони та інформую бухгалтерів про оновлення за допомогою кількох простеньких Python-скриптів.

Передача звітності

Контролюючі органи надають безкоштовну можливість передачі звітності через власні послуги:

Вимоги до роботи з ресурсами стандартні. Необхідно мати Кваліфікований електронний підпис (КЕП), програму криптопровайдер і може знадобитися плагін для роботи криптопровайдера з браузером.

Мінусом такого способу є необхідність окремої реєстрації на кожному ресурсі, що не дуже зручно при великих обсягах даних. На відміну від платних рішень, які пропонують єдиний безшовний інтерфейс.

Кваліфіковані електронні підписи (КЕП)

Перед надсиланням, підготовлені файли звітів необхідно підписати електронним підписом. Це єдине вузьке місце, яке не піддається здешевленню, оскільки безкоштовно підпис для юросіб ніхто не робить (насправді можна отримати безкоштовно в рамках акції про це далі).

На офіційних ресурсах наводяться списки акредитованих центрів, що посвідчують, в яких можна оформити електронний підпис. Там же наведено вимоги до них. Якщо вже є якийсь електронний підпис, то цілком можливо, що він підійде для підписання звітів.

Також потрібна наявність програми-криптопровайдера. На офіційних ресурсах контролюючих органів переважно використовується КриптоПро. Програма має пробну ліцензію три місяці. Для економії можна поставити версію КриптоПро 3.9, а потім встановити КриптоПро 4.0 (), вигравши 6 місяців безкоштовної роботи. Потім, щоб уникнути проблем і головного болю, простіше придбати ліцензію.

Ряд спецоператорів пропонують для своїх сервісів хмарні КЕП (КлаудКЕП), що зберігаються на сервері спеціалізованого оператора зв'язку. Для роботи з КлаудКЕП не потрібна наявність криптопровайдера. Але працювати з КлаудКЕП на сторонніх ресурсах неможливо.

Upd: Калуга-Астрал дозволяє використовувати безкоштовний криптопровайдер VipNet CSP

Інші способи економії

Є ще один простий спосіб економити - всілякі акції спецоператорів зв'язку. На даний момент (10.05.2016 р.) діють такі акції:

КЕП видаються у рамках акції. Тестуйте - не хочу!

Підсумки

При використанні програм та ресурсів контролюючих органів доведеться витратитися на придбання КЕП. Середня вартість на поточний момент (10.05.2016 р.) складає приблизно 1500 грн. Окремо зазначу, що КЕП та програми-криптопровайдери використовуються не лише для передачі звітності, а й для інтернет-банкінгу, різних ресурсів (держулуги тощо). Тому витрати на них не можна відносити виключно до електронної звітності.

Цей підхід підійде далеко не всім. Він підходить великим компаніям з великим обсягом даних (і зовсім іншими бюджетами), їм доцільніше використовувати платне рішення. Але невеликі організації та ІП можуть використовувати безкоштовні аналоги.

Варіант із тест-драйвами підійде всім, тому що вони дають доступ до повного функціоналу програм, але тимчасовий. Звичайно, якщо ви не збираєтеся реєструвати нову компанію щороку.

Багато спецоператорів пропонують мінімальні тарифні плани починаючи з 500 рублів (без урахування акцій). Дешевизна досягається завдяки тому, що багато операторів одночасно є і центрами, що засвідчують, що випускають КЕП. При цьому подібні тарифи мають безліч обмежень і нюансів, тому перед придбанням потрібно дуже уважно уточнювати все підводне каміння дешевих рішень. Наприклад, вони можуть містити лише можливість передачі звітності, без можливості її заповнення.

Через деяких сепцоператорів можна подати нульову звітність абсолютно безкоштовно. За такого підходу не доведеться витрачатися на КЕП. Це може бути оптимальнішим, ніж використання офіційних каналів.

Ознайомитись з тарифами можна за наступними посиланнями:

Увага!При виборі тарифного плану обов'язково вказуйте ваш регіон, тому що у різних регіонах різна вартість.

На окрему увагу заслуговують рішення для ведення бухгалтерської звітності з можливістю її здачі. Сукупна вартість володіння подібними рішеннями може виявитися дешевшою:

Чи не простіше придбати комплексне рішення?

Багато хто помилково вважає, що достатньо заплатити гроші і спецоператор робитиме все сам. Це помилка. Функції спецоператора визначено досить чітко, а договори складено грамотно. За великим рахунком, єдиний обов'язок оператора взяти звіт і доставити його до приймального комплексу контролюючого органу. За решту він ніякої відповідальності не несе.

За своїм досвідом скажу, що з купленими комплексними рішеннями проблем не менше (а часом і більше), ніж з підходом, що описується. Багато в чому проблеми пов'язані не так з операторами, як із приймальними комплексами держорганів і не дуже грамотними інспекторами.

Бувають випадки, коли спецоператори просто не встигають реалізувати нові версії форм або трапляються технічні неполадки і доводиться звертатися до безкоштовних програм, а звітність передавати офіційними каналами.