Lagringsperioder för redovisningshandlingar enligt listan. Hur många år ska dokument "leva" i bokföringen? Nyanser för att beräkna hållbarhet

Redovisning och register under en viss tid är ett krav i gällande lagstiftning.

Det innebär att tillgång till handlingar och möjligheten till fullt utnyttjande inom den angivna perioden bör säkerställas vid behov.

Vilka dokument kräver obligatorisk lagring?

Dokument som kräver obligatorisk lagring, villkorligt kan bli delad för dokument:

• som är i drift under rapporteringsåret;
• som alltid är nödvändiga i arbetet, trots att de inte används dagligen.

TILL första gruppen dokument inkluderar:

Ha kvar dokument relaterade till den första gruppen krävs:

• för redovisningsändamål (artikel 29, lag "om redovisning" nr 402-FZ) - minst fem år från slutet av rapporteringsåret eller det år då dessa dokument senast användes;
• för skatteredovisningsändamål (artikel 23, Ryska federationens skattelag) - under en period på minst 4 år. Samtidigt kan Koden fastställa längre lagringsperioder. Till exempel är en deltagare i ett investeringsprojekt av en ingående enhet i Ryska federationen skyldig att lagra alla dokument i 6 år. Och för att bekräfta mängden förlust - för hela den period under vilken den reduceras med dess hjälp och som kan beräknas på mer än ett eller två år.

Co. andra gruppen Dessa inkluderar dokument som måste förvaras på företaget under hela dess verksamhetsperiod. I synnerhet för LLCs tillhandahåller lagen "On Limited Liability Companies" nr. 14-FZ följande förteckning över obligatorisk lagring dokumentation på plats:

• registreringshandlingar, inklusive det konstituerande mötet (beslutet) om bildandet av företaget;
• dokument som bekräftar ägandet av egendom på företagets balansräkning;
• protokoll som dokumenterar möten med grundare och andra personer;
• dokument om emission av värdepapper;
• föreskrifter om separata avdelningar av företaget;
• listor över medlemsförbund;
• slutsatser från olika tillsynsmyndigheter om vissa frågor om företagets verksamhet (om utförda inspektioner etc.);
• och andra handlingar som företaget ska ha enligt gällande lagstiftning.

Hur länge ska redovisningshandlingar bevaras?

Den allmänna lagringstiden för eventuella redovisningshandlingar är minst 5 år.

Men i vissa fall kan det vara mycket högre. En sammanfattande tabell med hållbarhet presenteras nedan.

Trots att en betydande del av denna lista består av personaldokument, är de en integrerad del av redovisningen. På grundval av dem beräknas ersättningsbetalningar och ersättningar samt olika förmåner.

Lagringsperioderna för rapporteringsdokumentation beskrivs i följande video:

Om du ännu inte har registrerat en organisation, då enklaste sättet Detta kan göras med hjälp av onlinetjänster som hjälper dig att generera alla nödvändiga dokument gratis: Om du redan har en organisation och funderar på hur du ska förenkla och automatisera redovisning och rapportering, kommer följande onlinetjänster till undsättning och kommer att helt ersätta en revisor på ditt företag och kommer att spara mycket pengar och tid. All rapportering genereras automatiskt, signeras elektroniskt och skickas automatiskt online. Det är idealiskt för enskilda företagare eller LLCs på det förenklade skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Allt sker med några klick, utan köer och stress. Prova det och du kommer att bli förvånad vad lätt det har blivit!

Beställnings- och förvaringsplats

Till organisera dokumentlagring, företaget kan:

• eller vända sig till en speciell arkivorganisation;
• eller skapa ditt eget arkiv. Detta är tillåtet enligt artikel 13 i lagen "om arkivärenden" nr 125-FZ av den 22 oktober 2004.

Skapande eget arkiv, måste företaget tilldela ett separat rum för dessa ändamål och utrusta det med ställ, hyllor eller garderober. Om det finns fönster i det här rummet måste de dras med gardiner eller på annat sätt skuggas för att förhindra solljus från att komma in i dokumenten och få dem att blekna.

Dessutom behöver du ett eget arkivutrymme utrusta med skydd från obehörig åtkomst och från bränder - en entrédörr i metall, galler på fönstren och ett larmsystem.

För att organisera en snabb sökning efter nödvändiga dokument bör du utveckla en lista över fall.

Vid överlåtelse av fodral för deras förvaring kl specialiserad struktur, är det nödvändigt att välja en organisation som är utrustad med modern utrustning och alla villkor för långtidslagring av dokument, inklusive närvaron av brandlarm och passersystem.

Angående dokument vid registrering av en organisation, hennes och andra liknande handlingar, de förvaras vanligtvis av organisationens chef i original och i ett kassaskåp. Och deras kopior finns på redovisningsavdelningen.

Anställda i företaget, deras tomma formulär och bilagor för dem bör alltid vara i personaltjänsten eller i redovisningsavdelningen, om den har anförtrotts personaladministrationen. Samtidigt förvaras alltid arbetsböcker i ett kassaskåp.

Det är värt att notera att dokument i elektronisk form måste skyddas från obehöriga ändringar av dem, och samtidigt måste deras lagring ge möjlighet att skapa en kopia på papper vid behov.

Överföring av dokumentation till arkivet

Handlingar överförs till arkivet för långvarig (mer än 10 år) och permanent förvaring.

Överföra detta material till arkivet utförd enligt den tidsplan som godkänts av organisationschefen i ordning om bildande av arkiv.

Samma ordning utser en person som ansvarar för att sköta arkivet och godkänner reglerna:

• deponera handlingar i arkivet och utfärda dem;
• underhålla ett arkiv;
• förstörelse av dokument vars lagringstid har löpt ut;
• organisera evenemang för bevarande av arkivfiler.

Alla dokument i arkivet accepteras endast i form av original, och i deras frånvaro - i form av bestyrkta kopior. De överförda handlingarna måste vara bundna enligt vissa kriterier, och på omslaget till deras akt finns ett märke identifierande information, särskilt:

• år för utförande av dokument;
• redovisningsområde;
• serie nummer;
• den period för vilken register och primära dokument skapades;
• typ av arkiverade dokument;
• antal arkiverade ark osv.

När det gäller inlämning av dokument till arkivet i elektronisk form, godkänns detta förfarande separat i chefsordningen på organisationens arkiv. Men vanligtvis dupliceras dessa dokument först till andra medier.

Ett exempel på lagring av redovisningsdokumentation presenteras i följande video:

Vad ska man göra vid förlust

Handlingar kan gå förlorade antingen på grund av en naturkatastrof eller till följd av tredje parts eller egna anställdas agerande. Men i vilket fall som helst kommer det att krävas en bekräftelse av förlusten från de relevanta myndigheterna. Dessa kan vara brottsbekämpande myndigheter (om dokument stjäls), eller brandmyndigheter (om dokument bränns), etc.

Om förstörelse eller förlust av dokumentation upptäcks, måste organisationens chef på sin order bilda en kommission för att ta reda på orsakerna till det identifierade faktumet. Vid behov kan företrädare för ett bevakningsföretag, brandkår eller utredningsstruktur inbjudas att delta i utredningen.

Baserat på resultatet av en intern utredning en handling upprättas i någon form med en redogörelse för alla fakta. Denna handling blir en ursäkt för bristen på dokument om de begärs av tillsynsmyndigheter.

Vad ska man göra med dokument om deras lagringstid har löpt ut?

Innan du förstör dokumentation behöver du genomföra en undersökning hennes värderingar. För detta ändamål skapas en permanent provision på företaget på order av chefen. Den bör omfatta specialister som kan ge en kvalificerad bedömning av behovet av att förstöra vissa handlingar.

Det är denna kommission som fattar beslut om förstörelse av handlingar om de inte längre kan förvaras under en viss tid. Deras förstörelse utförs genom att utarbeta en handling i vilken form som helst, som måste ha de obligatoriska uppgifterna i det primära dokumentet och som måste godkännas av företagets redovisningsprincip.

Innan förstörelse måste finnas inventering genomförd handlingar för en viss period. Utan denna procedur kan dokumentation inte förstöras.

Om lagringsregler överträds?

Ansvar för denna överträdelse Det finns skatter och administrativa, i synnerhet:

1. tjänstemän kan straffas om de inte lagrar dokument inom den lagliga perioden, från 5 tusen till 10 tusen rubel. Om denna överträdelse upptäcks igen - 10-20 tusen rubel eller diskvalificering i 1-2 år (Ryska federationens administrativa kod, artikel 15.11);
2. en organisation för samma handlingar kan straffas med 10 tusen rubel, och i händelse av upprepade överträdelser - med 30 tusen rubel (Rysska federationens skattelag, art. 120).

För information om påföljder för dessa överträdelser, se följande video:

Hur länge sparas redovisningshandlingar? Frågan är mycket viktig och relevant. Artikeln innehåller ett urval som anger lagringsperioderna för redovisningshandlingar i organisationen (tabell): primär, kassa och rapportering.

Som framgår av grundlagen om bokföring 402-FZ bör förvaringstiden för bokföringshandlingar inte vara

• mindre än 5 år efter rapporteringsåret (klausul 1 i artikel 29 i lag 402-FZ) för primära och kassaregister;
• minst 5 år från och med det år då de senast användes. Detta gäller redovisningsprinciper och andra lokala lagar som fastställer tillvägagångssätt, metoder och metoder för redovisning i ett visst företag.

Det bör dock beaktas att förfarandet för att lagra redovisningsdokument, inklusive deras lagringsperioder, fastställs av varje organisation oberoende, med hänsyn till normerna och kraven:

• Ryska federationens skattelagstiftning;
• bestämmelser godkända genom resolution från Federal Commission for the Securities Market of the Russian Federation daterad 16 juli 2003 nr 03-33/ps för JSC.

Om var och en av de angivna lagarna anger en annan period för samma dokument, måste den faktiska fastställas i enlighet med den lag som anger den maximala perioden.

I tabellen kan du hitta svar på frågan om hur länge redovisningshandlingar ska lagras efter typ med hänvisningar till rättsakter.

Det är viktigt att organisera lagringen av redovisningshandlingar i en organisation i enlighet med ovannämnda lagstiftningsakter. Om handlingens lagringstid inte har löpt ut och den begärs som en del av en revision på plats eller skrivbord av en skattemyndighet, försäkringskassa eller yrkesinspektion, men den inte finns där fysiskt, utdöms böter till organisationen baserat på punkt 1 Konst. 126 Ryska federationens skattelag i mängden 200 rubel. för varje dokument som inte tillhandahålls. Organisationen och tjänstemannen riskerar också administrativa böter (del 1 Konst. 5,27, del 1 Konst. 15.6, del 3, 4 Konst. 15.33 Koden för Ryska federationens administrativa brott, konst. 26.31 i lag nr 125-FZ).

Låt oss titta på ett exempel på hur man bestämmer hållbarheten för en följesedel och faktura mottagen under 3:e kvartalet 2017. Varor accepterades för redovisning och moms drogs av under samma kvartal. I fjärde kvartalet Under 2017 såldes varor och deras kostnad beaktades i utgifterna vid beräkning av inkomstskatt.

Lagringstiden för fakturan är till och med den 30 september 2021, eftersom den användes för att beräkna momsen 3:e kvartalet 2017 (avdrag yrkades), och perioden beräknas som 4 år efter den skatteperiod då fakturan var används, d.v.s. från 2017-10-01.

Hållbarheten för en fraktsedel beror på dess kvalifikationer:

• för att bekräfta rätten att dra av moms räknar vi fyraårsperioden från 2017-10-01 och får 2021-09-30 (i analogi med en faktura);
• för att redovisa kostnaden för varor som utgifter vid beräkning av inkomstskatt, räknar vi fyraårsperioden från 2018-01-01 (eftersom skatteperioden för inkomstskatt är ett år) och får 2021-12-31;
• som ett primärt dokument - vi räknar 5 år efter det år då varukostnaden redovisas som kostnad, d.v.s. från 2018-01-01, och vi får 2022-12-31.

Vi tittade på vilka typer av redovisningshandlingar som finns i. Hur länge behöver du lagra primära redovisningshandlingar, redovisningsregister och bokslut? Vi kommer att berätta om lagringstiderna för redovisningshandlingar i vårt material.

Hur länge sparas redovisningshandlingar?

Bokföringslagstiftningen slår fast att primära redovisningshandlingar, redovisningsregister och bokslut ska förvaras av organisationen under perioder som fastställts i enlighet med reglerna för organisation av statliga arkivärenden, dock inte mindre än 5 år efter redovisningsåret (Del 1 29 § den federala lagen av den 06.12.2011 nr 402-FZ).

Lagringstid för redovisningshandlingar

Låt oss presentera lagringsperioderna för redovisningsdokument i en organisation i tabellen (federal lag av den 22 oktober 2004 nr 125-FZ, order från kulturministeriet av den 25 augusti 2010 nr 558):

Naturligtvis måste organisationen säkerställa säkra lagringsförhållanden för redovisningsdokument och deras skydd mot ändringar inom de angivna perioderna (del 3, artikel 29 i den federala lagen av 6 december 2011 nr 402-FZ).

Samtidigt, när man byter chef för organisationen, måste överföringen av redovisningsdokument säkerställas på det sätt som bestäms av organisationen själv (del 4, artikel 29 i den federala lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ) .

Det anges att säkerheten för primära redovisningshandlingar, redovisningsregister och bokslut, deras utförande och överföring till arkivet säkerställs av chefsrevisorn (

Federal lag av den 22 oktober 2004 N 125-FZ "Om arkivärenden i Ryska federationen" Organisationer är skyldiga att säkerställa säkerheten för arkivdokument, inklusive dokument om personal, under deras lagringsperioder som fastställts av federala lagar och andra lagar av lagar av ryska federationen, såväl som listorna över dokument som anges i del 3 i artikel 6 och del 1 och 1.1 i artikel 23 i denna federala lag.

De angivna dokumentlistorna inkluderar:

1) listor över standardarkivdokument som anger deras lagringsperioder och instruktioner för användningen av dessa listor, godkända av det auktoriserade federala verkställande organet inom området arkivärenden och kontorsarbete (för närvarande - Rosarkhiv, tidigare - Rysslands kulturministerium) :

- Lista över standardiserade arkivdokument som genereras i processen för statliga organs, lokala myndigheters och organisationers verksamhet, med angivande av deras lagringsperioder, godkänd. På order från Rysslands kulturministerium av den 25 augusti 2010 N 558;

- Lista över standardiserade arkivdokument som genererats i organisationers vetenskapliga, tekniska och produktionsverksamhet, med angivande av lagringsperioder, godkänd. Order från Rysslands kulturministerium av den 31 juli 2007 N 1182.

Dessutom, för att bestämma lagringstiderna för förvaltningsdokument för 80-talet - första hälften av 90-talet av 1900-talet, samt specifik (industri) dokumentation, används listan över standarddokument, godkänd. Sovjetunionens chefsarkiv från 1988-08-15;

2) listor över dokument som genereras i processen för deras verksamhet, såväl som i verksamheten hos organisationer som är underordnade dem, godkända av federala regeringsorgan och andra statliga organ i Ryska federationen, som anger perioderna för deras lagring. Dessa listor över dokument är godkända i samförstånd med Rosarkhiv;

3) en lista över dokument som genererats under kreditinstitutens verksamhet, som anger deras lagringsperioder och instruktioner för dess användning, godkända av det auktoriserade federala verkställande organet inom området för arkivfrågor och kontorsarbete tillsammans med Rysslands centralbank.

För aktiebolag bestäms lagringstiderna för deras handlingar av de godkända föreskrifterna om förfarande och tider för förvaring av aktiebolags handlingar. Resolution från Federal Commission for the Securities Market of Russia av den 16 juli 2003 N 03-33/ps.

Referensinformationen ger lagringstiderna för de vanligaste dokumenten från organisationer, fastställda av listan över standardiserade förvaltningsarkivdokument, godkända. Order från Rysslands kulturministerium daterad 25 augusti 2010 N 558, samt lagringsperioder för dokument som inte ingår i listorna ovan och fastställts av federala lagar och andra reglerande rättsakter i Ryska federationen.

Denna fråga ställs av alla entreprenörer, utan undantag, som nyligen har öppnat ett företag och inte har förstått systemets krångligheter. Så hur länge ska man behålla LLC-dokument, ett år, två eller fler? Du kan förstå denna fråga i detalj genom att läsa federal lag nr 125-FZ "Om arkivering i Ryska federationen" punkt för punkt.

Lagringstiderna för redovisningshandlingar varierar. Vad kan man säga genom att kombinera alla underpunkter? Bokföringshandlingar måste förvaras i en LLC åtminstone så länge det finns en möjlighet att en skatterevision kan kräva dem. Enligt artikel 89 i Ryska federationens skattelag är inspektionen föremål för en period som inte överstiger tre år före beslutet att genomföra denna inspektion. Det vill säga vi lagrar det i exakt tre år, och sedan börjar det roliga.

Artikel 23 i Ryska federationens skattelag, paragraf 8 i klausul 1, informerar oss tydligt om att skattebetalare är skyldiga att bevara dokumentation som bekräftar intjäning av skatter i fyra år och inte mindre. Det var allt, mina herrar. Inte i tre år utan i fyra år har vi noggrant förvarat redovisningsunderlag och sett till att inte ett enda papper går förlorat.

Vilka specifika dokument ger vi företräde och behåller vi som vår ögonsten?

• skatteredovisningsdata;
• dokument som bekräftar inkomst;
• dokumentation av utgifter;
• bevis på skatteinnehållning;

Bokföring bekräftar också reglerna för lagring av primär dokumentation. Enligt ordningen "Om bokföring" nr 129-FZ bör bokslut lagras enligt reglerna för statliga arkivärenden. Men inte mindre än fem år efter att bokslut senast gjordes för dem.

Vad händer? Och faktum är att du är skyldig att lagra dokument strikt under den period under vilken skattetjänsten kan begära dem för verifiering. Det är tre år. Om du till följd av kontrollen inte har handlingar som är fem år gamla kan du få böter för felaktig förvaring av dokumentation och inget mer.

Men allt är inte så enkelt och transparent i bokförings- och skattedjungeln. Det finns dokumentation som bör lagras mycket längre än de perioder som vi just diskuterat. Vilka är dessa dokument?

1. Primära handlingar för förvärv av fastighet. Vi sparar dessa dokument så länge det behövs. Vad är det för. Först avskrivningar. För det andra, när du säljer fastighet måste du få bekräftelse på dess initiala värde någonstans7 och glöm inte fastighetsskatten.
2. Anläggningstillgångar. För olönsamma företag föreskrivs i artikel 283 i skattelagen en regel för att minska skatteunderlaget för den aktuella perioden på grund av förluster från föregående skatteperiod. Naturligtvis bör dokumentationen bekräfta detta. Förluster kan beaktas under tio efterföljande år, vilket innebär att handlingarna måste vara i rätt ordning (artikel 283.4). Skatteinspektörer har rätt att begära primära handlingar som bekräftar det ekonomiska resultatet för att bekräfta de uppgifter om förluster som anges i den inlämnade deklarationen.
3. För landsbygdsföretag som arbetar med en enda jordbruksskatt är det också nödvändigt att lagra dokument om förluster under hela avskrivningsperioden. Artikel 346.6 punkt 5 i Ryska federationens skattelag.
4. För personer som arbetar under det så kallade ”förenklade” systemet, enhetlig socialskatt. Artikel 346.18 punkt 7 i Ryska federationens skattelag.
5. För att skriva av osäkra fordringar är det också nödvändigt att ha stödjande primära handlingar för skatteverket. Förstörelse av styrkande dokument berövar företaget rätten att erkänna en osäkra fordringar som en kostnad, eftersom det inte kommer att finnas något som bekräftar beloppet.
6. Vi kommer inte att uppehålla oss för mycket vid aktiebolag, eftersom frågan fortfarande ställdes om hur länge det är nödvändigt att lagra dokumenten från en LLC och inte en OJSC. Så, för att uttrycka det kortfattat, måste du spara dokument för skatterapportering i en OJSC - årsbokslut, såväl som stadgan, så länge företaget existerar. Om ett företag går i likvidation skickas handlingarna till statsarkivet. En överenskommelse med arkivet i förväg för detta förfarande krävs. Om det inte fanns något sådant avtal kommer endast dokumentet på företagets personal in i arkivet. Var de återstående handlingarna kommer att förvaras måste beslutas av likvidationskommissionens ordförande, eller kanske konkursförvaltaren.
7. Bolaget är skyldigt att föra årliga skatteredovisningar i minst 10 år. kvartalsvis - fem år, detta är i närvaro av årliga.
8. Om det inte finns några kvartalsrapporter sparas även månadsrapporter i minst fem år.
9. Inköps- och försäljningsböcker och fakturor bör sparas i hela fem år från datumet för den sista anteckningen i journalen. Klausul 15.27 i "Regler för underhåll av bokföringsloggar". I listan över standardhanteringsdokument finns en punkt om fakturor, och det står att samma fakturor ska sparas i fem år, period.

Återigen ska skattemyndigheterna vid revisioner vägledas av lagstiftningen om skatter och avgifter. Men listan finns inte med där.

Låt oss avsluta: Hur länge ska LLC-dokument bevaras? Det visar sig att inte mindre än fem år, och i termer av anläggningstillgångar, i allmänhet under hela företagets existens. Lagringstiden för handlingar ska räknas från den första januari efter det år då de skapades.

Hur lagrar man pappersdokument?

Företagets redovisningsprincip måste ange hur och var dokumentation ska lagras, och även utse en person som är ansvarig för genomförandet av denna post eller till och med en provision bestående av de mest kvalificerade medarbetarna.

Förresten är det inte nödvändigt att lagra dokumentation på kontoret. Lagen förbjuder inte att välja andra platser för förvaring, till exempel specialiserade arkiveringsföretag. Men ett aktiebolag är enligt lag skyldigt att lagra handlingar som årsredovisningar och bolagsordning precis där huvudkontoret ligger. Förresten, lagring av dokumentation i elektronisk form är tillåten enligt lag med den lilla varningen att handlingarna nödvändigtvis kommer att innehålla en elektronisk signatur av den person som är ansvarig för att upprätta dokumentet. För att lagra dokumentation i elektronisk form skapar företaget ett företagsinformationssystem. Den betjänas av ett certifieringscenter, som säkerställer användningen av elektroniska signaturer i elektroniska dokument.

Dokument som är föremål för långtidslagring kommer att försämras och blekna med tiden. För att säkerställa att innehållet är läsbart måste de som ansvarar för lagring ta hand om och göra kopior i tid.

När ett företag likvideras överlämnas handlingar som är föremål för långtidsförvaring till arkivet. Om företaget ombildas överförs handlingarna till efterträdarorganisationen. När ett nytt företag delas ut får det personliga filer för de anställda som överförts till den nya strukturen och dokument som rör det nya företagets omfattning.

Förstörelse av dokument. För att förstöra ett dokument måste du först utarbeta en handling, som kommer att undertecknas av företagets chef, och först då kan du fortsätta direkt till förstörelsen av dokument. Dessutom är det inte nödvändigt att noggrant skriva om vart och ett av de tidningar som går till förstörelse. Det räcker med att skriva om namnen på homogena grupper. Vad som anses vara homogena grupper bör tänkas ut oberoende. Till exempel kan fakturor betraktas som homogena dokument och så vidare.

Hur förstör man dokument korrekt?

Bara bränna den? Svaret är felaktigt. I det här fallet kan du mycket väl ha problem med miljötjänster.
Ska jag återvinna det som returpapper? Alternativet är bra, men det finns ingen garanti för att dokumenten inte hamnar hos ett konkurrerande företag, vilket inte är bra. För att detta inte ska ske bör pärmar med handlingar lämnas in för omhändertagande tillsammans med en faktura. Dessutom bör avlägsnandet av dokument utföras under överinseende av en företagsanställd som ansvarar för att lagra dokumentation.

Det är också omöjligt att bara slänga det eftersom arbetsgivaren enligt lag är skyldig att hålla anställdas personuppgifter hemliga.

Vad är kvar? Det bästa du kan göra är att använda en speciell pappersförstörare. I allmänhet är det upp till dig att bestämma hur du ska bli av med onödiga papper.

För att undvika önskan att lätta upp ditt dokumentärarkiv i förväg, kommer jag att tillägga att frånvaron av redovisningsregister eller fakturor för skatteperioden anses vara en grov överträdelse och kan bestraffas med böter på fem tusen rubel.

Och detta är om det saknas dokument för en skatteperiod. I svårare fall kommer böterna inte längre att vara 5 000, utan 15 000 rubel.

Om skattebasen är underskattad genom att förlora dokument som bekräftar inkomst, kommer skattebetalaren att betala böter på 10 procent av beloppet av obetald skatt och inte mindre än samma 15 000 rubel.
Strafflagen har för övrigt också paragrafer om att säkerställa redovisningshandlingars säkerhet. Om det är bevisat att handlingar skadats av personliga skäl kan den inblandade få fängelse i minst ett år. Om du vill bekanta dig med denna paragraf mer detaljerat, se artikel 352, punkt 1 i den ryska federationens strafflag.

Tänk också på att företrädare för arkivmyndigheter har rätt att kontrollera korrekt förvaring av arkivdokumentation i din organisation. Och här kan du, enligt artikel 13.20 i Ryska federationens kod om överträdelser av reglerna för lagring, redovisning och förvärv, samt användning av arkivdokument, straffas med böter på 300 till 500 rubel eller en administrativ bestraffning.

Bolagets direktör är ansvarig för att skapa platser för förvaring av handlingar och i synnerhet arkivering, och redovisningschefen ska bevara dessa handlingar på ett organiserat sätt och korrekt överföra dem till arkivet.