Účtovníctvo a podvojné účtovníctvo stručne. Účtovníctvo a podvojné účtovníctvo -. Koncepcia korešpondencie faktúr

Vo výrobnom procese sa denne realizuje veľké množstvo obchodných transakcií, ktoré si vyžadujú aktuálnu reflexiu, na čo sa používajú špeciálne účtovné formy, ktoré sú postavené na princípe ekonomickej homogenity.

účtu– hlavná jednotka ukladania informácií, ktorá je po zhrnutí všetkých účtovných informácií nevyhnutná pre prijímanie manažérskych rozhodnutí.

Účtovné účty- ide o metódu aktuálne prepojenej reflexie a zoskupovania majetku podľa zloženia a miesta, podľa zdrojov jeho vzniku, ako aj obchodných transakcií podľa kvalitatívne homogénnych charakteristík, vyjadrených v peňažných, naturálnych a pracovných mierach.

Pre každý druh majetku, záväzku a transakcie sa otvárajú samostatné účty s vlastným názvom a digitálnym číslom (kódom), ktoré zodpovedajú každej súvahovej položke, napríklad 01 „Dlhodobý majetok“, 04 „Nehmotný majetok“, 10 „ Materiály“, 20 „Stála výroba“, 50 „Peniaze“, 51 „Zúčtovacie účty“ 52 „Valutové účty“, 75 „Zúčtovanie so zriaďovateľmi“, 99 „Zisky a straty“, 80 „Povolené imanie“ atď.

Každý účet je obojstranná tabuľka: ľavá strana účtu je debetná (z latinského „mal by“), pravá strana je kreditná (z latinského „verí“). Pre niektoré účty znamená debet zvýšenie, kredit zníženie a pre iné naopak debet zníženie a kredit zvýšenie. Účtovné účty sa podľa obsahu delia na aktívne, pasívne a aktívne-pasívne.

Účty sú aktívne:

1) ekonomický obsah - sú to tie účty, ktoré sú určené na účtovanie majetku podľa dostupnosti, zloženia a umiestnenia;

2) súvaha – keď sa účty (položky) nachádzajú v aktívnej časti súvahy;

3) zostatok (zostatok) – ak účty majú debetný zostatok. Účty sa považujú za pasívne:

1) ekonomický obsah - keď účty odrážajú účtovanie majetku podľa zdrojov jeho vzniku;

2) súvaha - ak sa účty (položky) nachádzajú v pasívnej časti súvahy;

3) zostatok – ide o tie účty, ktoré majú kreditný zostatok.

Okrem aktívnych a pasívnych účtov sa v účtovnej praxi používajú aktívne-pasívne účty, ktoré môžu mať súčasne debetný alebo kreditný zostatok. Ak je zobrazený jeden zostatok pre aktívny-pasívny účet, potom je účinný a zobrazuje konečný výsledok z opačných operácií. Napríklad na účte 99 „Zisk a strata“ sú zohľadnené zisky aj straty, ale na konci mesiaca sa zobrazí konečný finančný výsledok - zisk, ak je zostatok kreditný) alebo strata (ak je zostatok debetný). V niektorých prípadoch nie je možné na účtoch aktívnych záväzkov zobraziť skutočný zostatok; k tomu dochádza vtedy, keď prevádzková bilancia skresľuje účtovné ukazovatele. Napríklad účet 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ by mohol nahradiť dva účty: „Vyrovnania s dlžníkmi“ – aktívny účet a „Vyrovnania s veriteľmi“ – pasívny účet. Potreba zohľadňovať tieto výpočty na jednom účte sa vysvetľuje neustálou zmenou vzájomných vyrovnaní z dlžníka a naopak, pričom rozdelenie tohto účtu na dva samostatné účty je nepraktické.

Bežné účtovné obchodné transakcie sa zaznamenávajú na účtoch tak, ako sa akumulujú. Každá operácia môže byť zaznamenaná samostatne, ale ak existuje veľa podobných operácií, potom na základe primárnych dokumentov je zákonné ich zhrnúť do kumulatívnych alebo skupinových výkazov. Tým sa zníži počet záznamov na účtoch.

Štruktúru aktívnych a pasívnych účtov a postup zaznamenávania transakcií na nich upravujú tieto pravidlá:

1) pre aktívne účty. Na začiatku vykazovaného obdobia sa otvoria účty, na ktorých sú zostatky (počiatočný debetný zostatok - SND). Údaje, ktoré sa majú evidovať na účtoch, sa preberajú z aktívnej časti súvahy a zaznamenávajú sa na debetnú stranu účtov. Tento postup znamená: otvorte účty a zaznamenajte počiatočný stav. Prírastky a príjmy sa odrážajú na debetnej strane a zníženia, výdavky a úbytky sa odrážajú na kreditnej strane účtov. Na konci vykazovaného obdobia sa spočíta obrat za všetky účty: najprv podľa debetu a potom podľa kreditu. Výška počiatočného zostatku nie je zahrnutá do celkových obratov na debetných účtoch; Patria sem iba sumy za transakcie vo vykazovanom období. Konečný debetný zostatok (SCD) pre aktívne účty za vykazované obdobie je určený nasledovne: súčty debetných obratov sa pripočítajú k počiatočnému debetnému zostatku (Snd) a celkové kreditné obraty sa odpočítajú (Ok). Konečný zostatok môže byť debetný alebo rovný nule:

Scd = Cnd + Od + Ok.

Pre aktívne účty teda debet znamená zvýšenie a kredit znamená zníženie;

2) pre pasívne účty Otvárajú sa účty, na ktorých je zaznamenaný počiatočný zostatok úveru. Preberá sa z pasívnej časti súvahy v kontexte položiek, pre ktoré existujú zostatky. Prírastky, príjmy a príjmy sa prejavia ako dobropis a zníženia, výdavky a úbytky sa prejavia ako debet. Na konci vykazovaného obdobia sa obrat za každý účet spočíta, najskôr kreditom a potom debetom. Výsledky obratu úverov nezahŕňajú počiatočný zostatok, ale iba sumy transakcií, ktoré vzniknú počas vykazovaného obdobia. Konečný zostatok (Skp) sa určí takto: k počiatočnému zostatku (Snk) sa pripočíta kreditný obrat (Ok) a odpočíta sa debetný obrat (Od). Konečný zostatok môže byť buď kreditný zostatok alebo rovný nule:

C kp = C nc + O k – O d.

Preto pri pasívnych účtoch znamená debet pokles a kredit nárast.

Pochopenie ekonomického obsahu aktívnych a pasívnych účtov je veľmi dôležité pre zvládnutie techník premietania obchodných transakcií do účtovných účtov a sledovania ich realizácie.

Zoskupenie majetku podnikateľského subjektu podľa zdrojov vzdelania. Aktíva ekonomického subjektu je kapitál tohto subjektu. Kapitál môže byť vlastný alebo priťahovaný. Vlastný kapitál sa delí na dva typy:

1) vytvorené v procese hospodárskej činnosti (dodatočné, rezervné, podnikové fondy, nerozdelený zisk, rezervy na budúce výdavky a platby, účelové financovanie a príjmy).

Extra kapitál vzniká dodatočným vkladom finančných prostriedkov vlastníkov nad rámec základného imania, zmenami hodnoty majetku v dôsledku ich bezodplatného prijatia.

Rezervný fond (kapitál) sa tvorí zo zisku podniku a používa sa na krytie strát v dôsledku núdzových situácií, na výplatu príjmov a dividend v prípade nedostatočného zisku.

Podnikové fondy: akumulačné fondy a spotrebné fondy sa vytvárajú zo ziskov podnikov na stimuly (prémie zamestnancom) a na aktivity sociálneho programu. Rezervy na nadchádzajúce výdavky a platby sa tvoria s cieľom rovnomerne zahrnúť do nákladov účtovného obdobia náklady na preplatenie dovoleniek, opravy dlhodobého majetku a vyplatenie odmien za odpracovanú dobu.

Cielené financovanie a príjmy– ide o prostriedky od štátu a iných organizácií slúžiace na úhradu účelových výdavkov;

2) vytvorený za účelom investície vlastníkmi podniku (autorizovaný kapitál).

Získaný kapitál sa tiež delí na dva typy:

1) dlhodobé (úvery, pôžičky);

2) krátkodobé (záväzky, výnosy budúcich období).

Každá obchodná transakcia sa nevyhnutne vyznačuje dualitou a reciprocitou. Pre zachovanie týchto vlastností a kontrolu evidencie obchodných operácií na účtoch sa v účtovníctve používa metóda podvojného účtovníctva.

Dvojitý vstup je záznam, v dôsledku ktorého sa každá obchodná operácia premietne na účtovných účtoch dvakrát: na ťarchu jedného účtu a súčasne v prospech iného účtu s ním spojeného v rovnakej sume.

Metóda dvojitého vstupu určuje existenciu takých pojmov, ako sú súlad účtov a účtovné zápisy.

Korešpondencia s účtom- ide o vzťah medzi účtami, ktorý vzniká metódou podvojného účtovníctva, napríklad medzi účtami 50 „Peniaze“ a 51 „Peňažné účty“ alebo 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“ a 50 „Pokladňa“ alebo 10 „Materiály“ a 60 „Vysporiadania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“ atď.

Účtovný zápis nie je nič iné ako evidencia korešpondencie účtov, kedy sa súčasne na ťarchu a v prospech účtov zapisuje suma obchodnej transakcie, ktorá podlieha evidencii.

Podvojné účtovníctvo sa prejavuje rôzne v závislosti od formy účtovníctva. V pamätnom formulári je každá transakcia zaznamenaná v rôznych registroch dvakrát: na debet a na kredit účtu. Tento záznam sa nazýva aj nesúrodý. V objednávkovom denníku sa používa združený zápis. V tomto prípade sú registre konštruované tak, že pri jednom zaznamenaní transakcie ju premietnu do debetu aj kreditu príslušných účtov. V dôsledku toho sa dosiahne úspora práce v účtovníctve (namiesto dvoch zadaní sumy, jeden) a súlad účtov je jasne viditeľný.

V účtovnej praxi sa okrem jednoduchých vyskytujú aj zložité zápisy, ktoré sú dvojakého druhu. V prvom prípade, keď je jeden účet zaťažený a súčasne pripísaných niekoľko účtov. V tomto prípade sa suma pripísaných účtov rovná sume debetného účtu.

Syntetické a analytické účtovné účty, ich vzťah

V účtovníctve sa na získavanie rôznych informácií používajú tri typy účtov. Podľa stupňa podrobnosti sa delia na syntetické, analytické a podúčty.

Syntetické účty obsahujú zovšeobecnené ukazovatele o majetku, záväzkoch a operáciách organizácie pre ekonomicky homogénne skupiny, vyjadrené v peňažnom vyjadrení. Syntetické účty zahŕňajú: 01 „Stále aktíva“; 10 "Materiály"; 50 "Pokladník"; 51 „Bežné účty“; 43 „Hotové výrobky“; 41 "Produkty"; 70 „Zúčtovanie platieb s personálom“; 80 „Povolený kapitál“ atď.

Analytické účty podrobne opisujú obsah syntetických účtov, ktoré odrážajú údaje o určitých druhoch majetku, záväzkov a transakcií, vyjadrené v naturálnych, peňažných a pracovných mierach. Najmä pre účet 41 „Tovar“ by ste mali poznať nielen celkové množstvo tovaru, ale aj konkrétnu prítomnosť a umiestnenie každého druhu výrobku alebo skupiny tovaru a pre účet 60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ - nie len celkový dlh, ale aj konkrétny dlh za každého dodávateľa zvlášť.

Podúčty (syntetický účet druhého rádu), ktoré sú medziúčtami medzi syntetickými a analytickými, sú určené na dodatočné zoskupenie analytických účtov v rámci daného syntetického účtu. Účtovníctvo sa v nich vedie v naturálnom a peňažnom vyjadrení. Niekoľko analytických účtov tvorí jeden podúčet a niekoľko podúčtov tvorí jeden syntetický účet.

V súlade s federálnym zákonom z 21. novembra 1996 č. 129-FZ „O účtovníctve“ sa v účtovníctve používa syntetické a analytické účtovníctvo.

Syntetické účtovníctvo – účtovanie zovšeobecnených účtovných údajov o druhoch majetku, záväzkov a obchodných transakcií podľa určitých ekonomických charakteristík, ktoré sa vedie na syntetických účtovných účtoch.

Analytické účtovníctvo– účtovníctvo, ktoré je vedené na osobných a iných analytických účtovných účtoch, zoskupuje podrobné informácie o majetku, záväzkoch a obchodných transakciách v rámci každého syntetického účtu.

Syntetické a analytické účtovníctvo sú organizované tak, že ich ukazovatele sa navzájom kontrolujú a v konečnom dôsledku sa zhodujú, a preto sa záznamy o nich vedú paralelne; zápisy na účtoch analytického účtovníctva sa vykonávajú na základe rovnakých dokladov ako zápisy na účtoch syntetického účtovníctva, avšak s väčšou podrobnosťou.

Medzi syntetickými a analytickými účtami existuje neoddeliteľný vzťah. Vyjadruje sa v nasledujúcich rovnosti:

1) počiatočný zostatok pre všetky analytické účty otvorené pre tento syntetický účet sa rovná počiatočnému zostatku syntetického účtu:

Ca = Cns;

2) obrat všetkých analytických účtov otvorených pre tento syntetický účet sa musí rovnať obratu syntetického účtu:

3) konečný zostatok všetkých analytických účtov otvorených pre tento syntetický účet sa rovná konečnému zostatku syntetického účtu:

S ka = S ka

Vzťah medzi účtami a zostatkom v účtovníctve sa prejavuje nasledovne. Na základe týchto položiek súvahy sa otvárajú aktívne a pasívne účty, ktorých názvy sa v podstate zhodujú s položkami súvahy. Položka majetku „Nehmotný majetok“ teda zodpovedá účtu 04 „Nehmotný majetok“; pasívna položka súvahy „Dodatočné imanie“ - účet 83 „Dodatočné imanie“ atď. Niekedy je v súvahe viacero účtov reprezentovaných jednou položkou. Napríklad súvahová položka „Zásoby“ obsahuje niekoľko skupín účtov (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43 atď.). Zároveň sú v súvahe účty premietnuté do dvoch položiek. Napríklad účet 76 „Vysporiadania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ v majetkovom zostatku je zahrnutý v položke „Ostatní dlžníci“ a v pasíve – v položke „Ostatní veritelia“. Sumy zostatkov zodpovedajúcich súvahových položiek sú počiatočné zostatky otváraných syntetických účtov. Celková suma debetných zostatkov syntetických účtov zodpovedá celkovej sume kreditných zostatkov, keďže tieto súčty sú niečo iné ako súčty aktív a pasív súvahy. Na základe konečných stavov syntetických účtov sa k prvému dňu nasledujúceho účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok a rok) zostaví nový zostatok.

Je potrebné poznamenať, že medzi účtovnými účtami a súvahou je rozdiel, ktorý spočíva v tom, že účtovné účty odrážajú bežné obchodné transakcie a konečné údaje za vykazované obdobia v naturálnych, peňažných a pracovných ukazovateľoch, zatiaľ čo súvaha odráža len konečné údaje na začiatku a na konci vykazovaného obdobia v peňažnej hodnote. V bežnom účtovníctve sa vykazujú účty, ktoré nie sú v súvahe, pretože sa uzatvárajú pred zostavením súvahy - sú to účet 26 „Všeobecné obchodné náklady“, 25 „Všeobecné výrobné náklady“, 44 „Predajné náklady“, 90 „Tržby“ , 91 „Ostatné výnosy a náklady“ atď. Podsúvahové účty sa v súvahe nepremietajú.

Klasifikácia účtov podľa ekonomického obsahu

Zoskupenie účtov podľa ekonomického obsahu odpovedá na jednu hlavnú otázku: „Čo sa účtuje na tomto účte?“ Klasifikácia účtov podľa ekonomického obsahu je uvedená v nasledujúcej tabuľke.

Zhrnutie aktuálnych účtovných údajov

Jedným zo spôsobov, ako zhrnúť aktuálne účtovné údaje, sú výkazy obratu. V praxi sa obratový výkaz pre syntetické účty nazýva obratový zostatok. Obratový list má niekoľko nevýhod:

1) neexistuje spôsob, ako zistiť, odkiaľ hodnoty pochádzajú a kam smerujú, t. j. ich pohyb;

2) nie je možné zistiť, ako sa zvyšuje alebo znižuje majetok podniku a zdroje jeho založenia. V analytickom účtovníctve sa používajú dve hlavné formy

obratové listy:

1) kvantitatívne-celkové;

2) zmluva alebo suma.

Zaznamenávanie obchodných transakcií s prísnou postupnosťou sa nazýva chronologický záznam. Definícia typu zapojenia:

1) ak je z obsahu dokladu zrejmé, že existuje dôkaz o prijatí finančných prostriedkov zvonku (prispel zriaďovateľ, bol prijatý úver od banky, finančné prostriedky boli dočasne požičané od veriteľov, materiál bol prijatý od dodávateľov, práca alebo boli prijaté služby, vznikol dlh na finančných prostriedkoch alebo rozpočte s povinnými zrážkami), čo znamená prvý typ účtovania: ide o debet aktívneho a kredit pasívneho účtu;

2) ak je z obsahu dokumentu zrejmé, že došlo k vráteniu predtým prijatých prostriedkov bez ohľadu na to, od koho, alebo k úhrade dlhov (zakladateľ odišiel, úver banke bol vrátený, požičané prostriedky boli vrátené veriteľom, prevedené dane a pod.) - ide o druhý typ účtovania – ide o kredit na aktívny účet a debet na pasívny účet;

3) ak je z obsahu dokladu zrejmé, že ide o pohyb akýchkoľvek finančných prostriedkov od jednej zodpovednej osoby alebo skladového miesta na iné (zo skladu do skladu, do výroby alebo ku kupujúcemu, z pokladne do zodpovedná osoba alebo naopak a podobné operácie), ide o tretí typ účtovania: debet aktívneho účtu a kredit aktívneho účtu;

4) ak je z obsahu dokladu zrejmé, že došlo k presunu finančných prostriedkov od jedného vlastníka k druhému alebo prevodu z jedného fondu na druhého (zisk je rozdelený do rezervy, na rozvoj výroby a iné účely, prevod podielu jedného zakladateľa na druhého, prevod urgentných úverov do splatnosti a pod.), je štvrtým typom účtovania: debet na pasívny účet a kredit na pasívny účet.

pravidlo:

Aktívna skupina – pravidlo pre investovanie prostriedkov (vložené prostriedky).

Pasívna skupina – príprava na investovanie (zdroje finančných prostriedkov, fondy, rezervy, výnosy).

Aktívno-pasívna skupina - kalkulácie môžu byť príjmy aj výdavky, teda aktívny a pasívny význam.

Klasifikácia účtovných účtov podľa štruktúry

Účty zásob- ide o účty, na ktorých sa účtuje majetok k určitému dátumu určenému inventúrou (01 „Dlhodobý majetok“, 10 „Materiál“, 50 „Peniaze“, 51 „Bežný účet“ atď.).

Skladové účty sa používajú na vyúčtovanie vlastných zdrojov tvorby majetku. Sú vždy pasívne, zahŕňajú tieto účty: 85 „Povolený kapitál“, 86 „Rezervný kapitál“, 87 „Dodatočný kapitál“, 80 „Zisky a straty“, 89 „Rezervy na budúce výdavky a platby“.

Účty pre účtovné vysporiadania odráža vznik a pohyb pohľadávok (aktívny). Tieto účty zahŕňajú účet 71 „Zúčtovanie so zúčtovateľmi“, počiatočný stav tohto účtu odráža výšku nesplatených pohľadávok, debet – vznik alebo zvýšenie dlhu, kredit – splatenie alebo odpísanie dlhu, konečný zostatok – prítomnosť ( zostatok) dlhu na konci obdobia .

Pasívne účty pre účtovné vyrovnania slúžia na evidenciu vzniku a pohybu záväzkov, medzi ktoré patria: 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“, 68 „Zúčtovanie s rozpočtom“, 90 „Krátkodobé bankové úvery“.

Aktívne-pasívne účty pre účtovné vysporiadania sa v účtovníctve používajú na vyjadrenie vzájomného vyrovnania daného podniku s ostatnými. Tieto účty zahŕňajú účet 78 „Zúčtovanie s dcérskymi (závislými) podnikmi“, začiatočný stav tohto účtu pre aktívum zohľadňuje neuhradené pohľadávky, na ťarchu - vznik alebo zvýšenie pohľadávok, splatenie záväzkov, konečný zostatok za aktívum - výška (zostatok) nesplatenej pohľadávky, počiatočný zostatok na úvere - výška nesplatených účtov, na úvere - splatenie pohľadávky, zvýšenie záväzkov, konečný zostatok na úvere - suma (zostatok) ) nesplatených záväzkov.

Aktívne-pasívne účty pre účtovné zúčtovanie majú vždy jeden debetný alebo kreditný zostatok. Jedinou výnimkou je účet 76 „Vysporiadanie s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ tento účet môže mať súčasne dva zostatky, keďže sú na ňom premietnutí rôzni dlžníci a veritelia.

Dlh niektorých podnikov nemôžu splatiť iné podniky. Zostatok na takýchto účtoch je tzv rozvinutý, keďže konečný zostatok môže byť debetný alebo kreditný.

Regulačné účty nemajú samostatný význam a používajú sa spolu s hlavným účtom, a ak je aktívny hlavný účet, bude aktívny aj doplnkový účet a naopak.

Protidoplnkové účty môže zvýšiť alebo znížiť ocenenie predmetov, ktoré sa odráža v hlavných účtoch.

Transakčné účty sú určené na účtovanie nákladov a kalkuláciu nákladov na produkty (práce alebo služby).

Kalkulačné účty vždy aktívny, používa sa na účtovanie nákladov a určenie nákladov na produkt.

Zodpovedajúce účty sa používajú na identifikáciu výsledkov predaja produktov (práce alebo služby).

Rozpočtové distribučné účty sú určené na rozdelenie výdavkov medzi susediace účtovné obdobia. Pomocou tejto skupiny účtov sú eliminované výkyvy v nákladoch na produkty v rámci vykazovaných období. Účty v tejto skupine môžu byť aktívne alebo pasívne.

Účty finančnej výkonnosti sú určené na identifikáciu výsledkov vo finančných a ekonomických činnostiach.

Účtovná osnova- ide o systematický zoznam účtov, ktorý sa používa v praxi, schválený ministerstvom financií.

Účtový rozvrh obsahuje dvojmiestny kód pre syntetické účty evidovaný na ľavej strane grafu. Podúčty pre syntetické účty sú na pravej strane plánu.

Účtová osnova má 9 oddielov. Pre jednoduchosť používania sú všetky účty zostavené do sekcií v súlade s ich zoskupením podľa ekonomického obsahu. Počet účtov používaných v praxi je určený potrebami výkazníctva. Podsúvahové účty majú trojmiestny kód.

Účtovníctvo a podvojné účtovníctvo

Účel prednášky:Študent sa musí oboznámiť s pojmami „účtovníctvo“ a podvojné účtovníctvo.

1. Koncepcia účtovného účtu 1

2. Štruktúra účtu 2

3. Druhy účtovných účtov 4

3.1. Aktívne účtovné knihy 4

3.2. Účty pasívnej knihy 8

3.3. Účty aktívneho a pasívneho účtovníctva 10

4. Dvojitý vstup 11

4.1. Dvojité prihlášky 12

5. Vzťah medzi účtovnými účtami a súvahou 13

6. Syntetické a analytické účty 13

6.1. Syntetické účty 13

6.2. Analytické účty 13

7. Vzťah medzi syntetickými a analytickými účtami 14

8. Výkazy obratu pre účty syntetického a analytického účtovníctva 14

9. Klasifikácia účtovných účtov 15

Testovacie otázky: 16

1. Účtovná koncepcia

Súvaha odráža stav majetku organizácie a jej záväzkov za vykazované obdobie.

Vo výrobnom procese sa každý deň uskutočňuje veľké množstvo obchodných transakcií, ktoré si vyžadujú aktuálnu reflexiu, na čo sa používajú špeciálne formuláre - účtovné účty, ktoré sú postavené na princípe ekonomickej homogenity.

Účty sú pre systematizácia a aktuálna reflexia účtovných predmetov a zmien s nimi vyskytujúcich sa v priebehu obchodných transakcií, t.j. účty sú určené na zoskupovanie majetku, aktuálnu reflexiu, zovšeobecňovanie a kontrolu nad údajmi z obchodných transakcií podľa kvalitatívne homogénnych charakteristík.

Systematizácia je zabezpečená tým, že pre každú skupinu ekonomicky homogénnych ekonomických aktív a ich zdrojov sú otvorené samostatné účty.

Skontrolujte– ide o klasifikačnú funkciu, ktorá vám umožňuje identifikovať účtovné objekty (účty „Dlhodobý majetok“, „Peniaze“, „Pokladničné účty“ atď.)

Účtovný systém– metóda ekonomického zoskupovania, aktuálnej reflexie a operatívnej kontroly majetku a obchodných operácií organizácie.

účtu- hlavná jednotka ukladania informácií, ktorá je po zhrnutí všetkých účtovných informácií nevyhnutná pre prijímanie manažérskych rozhodnutí.

Účtovné účty- ide o metódu aktuálne prepojenej reflexie a zoskupovania majetku podľa zloženia a miesta, podľa zdrojov jeho vzniku, ako aj obchodných transakcií podľa kvalitatívne homogénnych charakteristík, vyjadrených v peňažných, naturálnych a pracovných mierach.

Každý účet je navrhnutý tak, aby odrážal špecifický účtovný objekt.

Účet má:

kódové označenie(sériové číslo).

a titul, zodpovedajúce objektu, ktorý sa na ňom zohľadňuje.

Pre každý druh majetku, záväzku a prevádzky sa otvárajú samostatné účty s vlastným názvom a digitálnym číslom (kódom), ktoré zodpovedajú každej súvahovej položke, napr.

01 „Dlhodobý majetok“,

04 „Nehmotný majetok“,

10 "Materiály",

20 "Hlavná výroba",

50 "Pokladník",

51 „Bežné účty“

52 „Menové účty“,

75 „Vyrovnania so zakladateľmi“,

99 "Zisk a strata",

80 „Povolený kapitál“ atď.

Vyvolá sa zoznam všetkých účtov s príslušnými kódmi Účtovná osnova .

Vyvolanie účtovnej osnovy v 1C: Účtovníctvo 8.1:
m Podnik – Účtovné osnovy - Účtovné osnovy

1. Štruktúra účtu

Na zreteľné vyjadrenie zmien (zvýšenie alebo zníženie) finančných prostriedkov alebo ich zdrojov je účet prezentovaný vo forme tabuľky pozostávajúcej z dvoch častí: „D e stávka“ a „kr e dit."

Napríklad,

slová " dlh"A" úver“ latinského pôvodu.

Preložené do ruštiny:

"d e stávka“ znamená „mal by“, teda debet O r - dlžník alebo dlžník;

"cr e dit“ znamená „verí, dôveruje“, preto ten kredit O p - veriteľ, t.j. osoba, ktorá dala peniaze alebo iné cennosti inej osobe.

V súčasnosti slovami „ dlh"A" úver» označujú strany účtovného účtu.

Zvyšok ekonomické prostriedky a zdroje na účte sa nazývajú " rovnováhu».

« Zostatok" - slovo talianskeho pôvodu, ktoré znamená " kalkulácia“ a ukazuje rozdiel medzi dlh A úver revolúcie.

Zmena ekonomických aktív a zdrojov ich tvorby za analyzované časové obdobie sa nazýva obrat.

Otvor účet znamená zapísať do tabuľky tohto účtu sumu charakterizujúcu počiatočný stav objektu.

Účtovné účty odrážajú tieto ukazovatele:

počiatočné a koncové zostatky(zostatok);

debetný obrat(súčet všetkých záznamov na ťarchu účtu);

kreditný obrat(súčet všetkých záznamov na účte).

Pre niektoré účty znamená debet zvýšenie, kredit zníženie a pre iné naopak debet zníženie a kredit zvýšenie.

1. Typy účtovných účtov

Podľa obsahu sú účtovné účty rozdelené

pre aktívnych,

pasívne a

aktívny pasívny.

Účty sú aktívne:

1) ekonomický obsah - sú to tie účty, ktoré sú určené na účtovanie majetku podľa dostupnosti, zloženia a umiestnenia;

2) súvaha – keď sa účty (položky) nachádzajú v aktívnej časti súvahy;

3) zostatok (zostatok) – ak účty majú debetný zostatok.

Účty sa považujú za pasívne:

1) ekonomický obsah - keď účty odrážajú účtovanie majetku podľa zdrojov jeho vzniku;

2) súvaha - ak sa účty (položky) nachádzajú v pasívnej časti súvahy;

3) zostatok – ide o tie účty, ktoré majú kreditný zostatok.

Okrem aktívnych a pasívnych účtov využíva účtovná prax aktívne-pasívne účty, ktorá môže mať súčasne debetný alebo kreditný zostatok.

Bežné účtovné obchodné transakcie sa zaznamenávajú na účtoch tak, ako sa akumulujú.

Každá operácia môže byť zaznamenaná samostatne, ale ak existuje veľa podobných operácií, potom na základe primárnych dokumentov je zákonné ich zhrnúť do kumulatívnych alebo skupinových výkazov. Tým sa zníži počet záznamov na účtoch.

1. Aktívne účty

Aktívne účty sú určené na bežné účtovanie prítomnosti a zmien v majetku organizácie (účty „Dlhodobý majetok“, „Peniaze“, „Zúčtovacie účty“ atď.).

Aktívne účty majú nasledujúce vlastnosti:

odrážajú prítomnosť a pohyb ekonomických aktív a majetku podniku;

počiatočný zostatok je vždy debetný a zobrazuje dostupnosť finančných prostriedkov na začiatku vykazovaného obdobia;

debetný obrat odráža príjem finančných prostriedkov;

obrat úveru ukazuje odliv finančných prostriedkov;

Konečný zostatok je vždy debetný a zobrazuje zostatok na konci vykazovaného obdobia.

Konečná bilancia vypočíta sa pomocou nasledujúceho vzorca:

Skd = Snd + Od – Ok.

Zostatok na konci vykazovaného obdobia aktívneho účtu sa rovná zostatku na začiatku vykazovaného obdobia plus debetný obrat mínus kreditný obrat.

Сд – konečný debetný zostatok

Snd – počiatočný debetný zostatok

Od – debetný obrat

Ok – kreditný obrat

Teda pre aktívnyúčtov dlh znamená zvýšiť, A úver – znížiť;

Medzi hlavné aktívne účty patria:

01 - „Stále aktíva“;

04 – „Nehmotný majetok“;

10 - „Materiály“;

20 - „Hlavná výroba“; - "Hotové výrobky";

50 - „Pokladník“;

51 - „Bežné účty“;

52 - „Devízové ​​účty“;

58 - „Finančné investície“ (do akcií a iných cenných papierov).

Na nasledujúcom príklade sa pozrime, ako sa vedie účtovníctvo na aktívnych účtoch.

Príklad 3.1.Vedenie záznamov o aktívnych účtoch

Začiatkom mesiaca sklad spoločnosti obsahoval rôzne materiály v hodnote 22 000 rubľov.

V priebehu mesiaca sa odrážajú nasledovné obchodné transakcie súvisiace s pohybom materiálu (tabuľka 1):

stôl 1

Cvičenie.

Vytvorte si aktívny účet 10 „Materiály“, vypočítajte obrat debetu, kreditu a zostatku na konci mesiaca.

Riešenie

Na ťarchu účtu 10 „Materiály“ uvádzame náklady na materiál na začiatku mesiaca (Сн).

Číslo a sumu transakcie evidujeme na ťarchu účtu 10, ak transakcia odráža príjem materiálov,

alebo na účet, ak transakcia zahŕňa likvidáciu materiálov.

Potom vypočítame debetný obrat ako súčet všetkých transakcií za príjem materiálu a kreditný obrat ako súčet transakcií spojených s nakladaním s materiálom.

1. Pasívne účty

Zapnuté pasívny sú vedené účtovné záznamy zdrojov ekonomických aktív.

Analogicky k aktívnym účtom môžeme povedať, že pasívne účty evidujú pohyb záväzkov podniku.

Medzi hlavné pasíva alebo zdroje tvorby ekonomických aktív patria všetky druhy kapitál, zisk a záväzky podniku(Tabuľka 3.2).

Tabuľka 3.2 Schéma pasívnych účtov

Pre pasívne účty Otvárajú sa účty, na ktorých je zaznamenaný počiatočný zostatok úveru. Preberá sa z pasívnej časti súvahy v kontexte položiek, pre ktoré existujú zostatky.

Zvýšiť, príchod a príjem sa zohľadnia na pôžičku,

A znížiť, spotreba a likvidácia – prostredníctvom debetu.

Na konci vykazovaného obdobia sa obrat za každý účet spočíta, najskôr kreditom a potom debetom.

Výsledky obratu úverov nezahŕňajú počiatočný zostatok, ale iba sumy transakcií, ktoré vzniknú počas vykazovaného obdobia. Konečný zostatok (Skp) sa určí takto: k počiatočnému zostatku (Snk) sa pripočíta kreditný obrat (Ok) a odpočíta sa debetný obrat (Od).

Konečný zostatok môže byť buď kreditný zostatok alebo rovný nule:

S kk= C NK+O Komu– Oh d

Preto pri pasívnych účtoch znamená debet pokles a kredit nárast.

Pochopenie ekonomického obsahu aktívnych a pasívnych účtov je veľmi dôležité pre zvládnutie techník premietania obchodných transakcií do účtovných účtov a sledovania ich realizácie.

Medzi hlavné pasívne účty patria:

80 - „Povolený kapitál“;

82 - „Rezervný kapitál“;

83 - „Dodatočný kapitál“;

99 - „Zisky a straty“;

66 - „Výpočty pre krátkodobé pôžičky a pôžičky“;

67 - „Výpočty pre dlhodobé pôžičky a pôžičky“;

60 - „Vysporiadanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“;

68 - „Výpočty daní a poplatkov“;

69 - „Výpočty sociálneho poistenia a zabezpečenia“;

70 - „Vyrovnania s personálom za mzdy“. Pozrime sa, ako prebieha účtovníctvo na pasívnych účtoch na nasledujúcom príklade.

Príklad 3.2Vedenie evidencie na pasívnych účtoch

Začiatkom mesiaca spoločnosť dlhuje banke pôžičku vo výške 80 000 rubľov.

V priebehu mesiaca sa premietli nasledovné obchodné transakcie súvisiace s poskytovaním úverov podniku (tabuľka 1).

Cvičenie: Vytvorte pasívny účet 66 „Zúčtovanie krátkodobých úverov“, vypočítajte obrat a zostatok (tabuľka 2).

Tabuľka 2 – Účet 66 „Zúčtovanie krátkodobých úverov“

1. Aktívne-pasívne účtovné účty

Aktívne-pasívne účtovné účty vedú evidenciu zúčtovaní s rôznymi organizáciami alebo jednotlivcami, t.j. účtovanie pohľadávok a záväzkov (tabuľka 3.4).

Tabuľka 3.4. Schéma aktívneho a pasívneho účtu

Ak podnik používa prilákané alebo požičané prostriedky, potom ich použil splatné účty iným organizáciám alebo jednotlivcom, ktorí sú veriteľov tohto podniku.

Ak podnik dlhujú iné organizácie alebo jednotlivci, potom sa volajú títo dlžníci dlžníkov, a ich dlh voči spoločnosti je pohľadávky.

Dlžníci dlhujú spoločnosti, A veriteľov musieť samotný podnik .

Medzi hlavné aktívne a pasívne účty patria:

71 - „Vyrovnania so zodpovednými osobami“;

75 - „Vyrovnania so zakladateľmi“;

76 - „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“;

99 - „Zisky a straty“.

1. Dvojitý vstup

Každá obchodná transakcia má zo svojej ekonomickej povahy nevyhnutne dualitu a reciprocitu.

Pre zachovanie týchto vlastností a kontrolu evidencie obchodných operácií na účtoch sa v účtovníctve používa metóda podvojného účtovníctva.

Dvojitý vstup je záznam, v dôsledku ktorého sa každá obchodná operácia premietne na účtovných účtoch dvakrát: na ťarchu jedného účtu a súčasne v prospech iného účtu s ním spojeného v rovnakej sume.

Metóda podvojného účtovníctva určuje existenciu takých pojmov, ako sú súlad účtov a účtovné zápisy.

Korešpondencia účtov je vzťah medzi účtami, ktorý vzniká metódou podvojného účtovníctva,

napríklad medzi účtami 50 „Peniaze“ a 51 „Pokladničné účty“ alebo 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“ a 50 „Peniaze“.

Účty, ktoré interagujú v obchodnej transakcii, sa nazývajú Zodpovedajúce.

Pred zaúčtovaním obchodnej transakcie v účtovníctve je potrebné určiť:

účty charakterizujúce zmeny v zložení majetku a zdroje jeho vzniku spôsobené obchodnou transakciou;

či sú tieto účty aktívne alebo pasívne;

charakter zmien spôsobených obchodnou transakciou.

Volá sa označenie dvoch zodpovedajúcich účtov a sumy obchodnej transakcie účtovný zápis.

Účtovný zápis - evidencia korešpondencie účtov, kedy sa súčasne vykoná zápis na ťarchu a v prospech účtov vo výške evidovanej obchodnej transakcie.

Jednoduché nazývaný účtovný záznam, ktorý zahŕňa dva účty: jeden pre debet, druhý pre kredit.

Komplexné nazývané účtovníctvo elektrické vedenie, v ktorom jeden debetný účet zodpovedá viacerým kreditným účtom alebo jeden kreditný účet s viacerými debetnými účtami.

1. Dvojité vstupné formuláre

Riadkový zápis.

Napríklad 10 000 rubľov bolo prijatých z bežného účtu na pokladni:

Dt sch. 50 „Pokladník“ Súbor účtov. 51 „Bežné účty“ – 10 000 rubľov.

Šachový zápis:

"Červený obrat."

Zápis sa vykonáva pomocou spätného čísla (zápis obrátenia), napríklad:

Dt sch. 10 „Materiály“ Súbor účtov. 60 „Vyrovnania s dodávateľmi a dodávateľmi“ -2 000 rub.

4. Chronologické a systematické zaznamenávanie v protokole obchodných transakcií:

1. Vzťah medzi účtovnými účtami a súvahou

Vzťah medzi účtovnými účtami a súvahou je nasledujúci: na základe zostatkov položiek súvahy sa otvoria účtovné účty a na základe zostatkov účtovných účtov sa zostaví súvaha.

1. Syntetické a analytické účty

1. Syntetické účty

Syntetické účty poskytujú všeobecnú predstavu o ekonomických aktívach a operáciách; odrážajú údaje o ekonomických zoskupeniach homogénnych aktív, ich zdrojoch a operáciách; sú udržiavané len v peňažnom vyjadrení.

1. Analytické účty

Pri vedení analytických účtov Používajú sa nielen peňažné opatrenia, ale aj prírodné a pracovné.

Podľa toho rozlišujú syntetický A analytické účtovníctvo.

Úvaha o syntetických účtoch transakcií sa nazýva syntetické účtovníctvo;

Na základe syntetických účtovných údajov sa vyplnia všetky položky súvahy.

Napríklad na syntetický účet 10 Otvorí sa „Materiály“:

podúčet 10-1 "Suroviny a zásoby";

podúčet 10-2 „Nakúpené polotovary a komponenty, konštrukcie a časti“;

podúčet 10-3 "Palivo" atď.

1. Vzťah medzi syntetickými a analytickými účtami

Medzi syntetickými a analytickými účtami existuje vzťah:

počiatočný stav syntetického účtu sa rovná súčtu počiatočných stavov analytických účtov;

obrat na ťarchu syntetického účtu sa rovná súčtu obratu na ťarchu analytických účtov;

obrat v prospech syntetického účtu sa rovná súčtu obratu v prospech analytických účtov;

konečný zostatok syntetického účtu sa rovná súčtu konečných zostatkov analytických účtov.

1. Výkazy obratu pre syntetické a analytické účty

Vzťah medzi registrami syntetického a analytického účtovníctva na úrovni obratových listov možno znázorniť na nasledujúcom diagrame.

1. Klasifikácia účtovných účtov

Stručné informácie nájdete v 9. prednáške.

V závislosti od účelu sú účtovné účty klasifikované (systematizované) podľa nasledujúcich kritérií:

podľa ekonomického obsahu:

účty pre účtovanie ekonomických aktív;

účty obchodných procesov;

účty pre účtovné zdroje finančných prostriedkov;

podľa vlastníctva majetku a záväzkov (vo vzťahu k súvahe):

rovnováha;

mimosúvahové;

podľa úrovne podrobnosti údajov:

syntetické účty,

podúčty,

analytické účty;

podľa štruktúry a účelu.

základné;

operačné sály

odrážajúce alebo regulujúce

Kontrolné otázky:

Účtovná koncepcia.

Štruktúra a typy účtovných účtov

Podvojný záznam a formy jeho znázornenia

Syntetické a analytické účty

V účtovníctve je zahrnutý princíp podvojného účtovníctva. Ide o spôsob účtovania, pri ktorom sa akákoľvek zmena v obchodnej činnosti (nákup, predaj a iné transakcie) premietne na dva účty finančného účtovníctva, ktoré zabezpečujú rovnováhu inštitúcie. Zároveň je každá inštitúcia povinná zobraziť v účtovníctve všetky transakcie pri ich realizácii. Účtovníctvo prebieha priebežne, to znamená, že všetky operácie sú zdokumentované.

Každý register (štandardizovaná forma) dokumentácie obsahuje debetný a kreditný účet. Bez ohľadu na vykonanú operáciu sa vždy menia dva účtovné účty - jeden pre debet a druhý pre kredit. Tým sa dosiahne rovnosť medzi aktívami a pasívami inštitúcie. Tento princíp dokumentácie je akceptovaný v organizáciách všetkých krajín a je schválený medzinárodnými účtovnými štandardmi.

Majetok a

Informácie o majetku sa odrážajú v aktívach inštitúcie, ktoré zahŕňajú:

• finančné prostriedky (v hotovosti a na účtoch vo finančných inštitúciách);
• (nehnuteľnosti, vybavenie);
• zásoby (tovar, materiál na výrobu);
• (vedecký vývoj, programy a iné nehmotné aktíva);
• dlhodobé finančné investície;
• (dodávateľ alebo kupujúci pred organizáciou).

Pasíva odrážajú zdroje majetku a aktív inštitúcie, ktoré zahŕňajú:

• záväzky (dlh spoločnosti voči dodávateľovi, zhotoviteľovi, objednávateľovi a pod.);
• autorizované a iné prostriedky (rezervné, dodatočné);
• nepokrytá strata bežného obdobia alebo predchádzajúcich rokov;
• daňové povinnosti;
• nepridelené.

Pri vykonaní akejkoľvek transakcie v účtovnom súbore sa teda zobrazí záznam na dvoch účtoch - zmení sa majetok a záväzky. Napríklad tovar bol prijatý na následný predaj - tovar, podobne ako hmotný majetok, je zobrazený v majetku spoločnosti, ale pri jeho prijatí vytvorí inštitúcia dlh voči dodávateľovi - zobrazí sa v pasívach. Súvaha inštitúcie sa tak mení na hodnotu týchto tovarov.

Každá transakcia prijatá na zaúčtovanie sa nazýva účtovanie. To znamená, že pri vykonávaní akejkoľvek obchodnej transakcie sa do účtovného súboru vykonajú zápisy, ktoré menia účtovnú hodnotu inštitúcie. V tomto prípade sa aktíva a pasíva inštitúcie menia o rovnakú sumu. Preto je pre účtovníkov, audítorov a daňové úrady jednoduchšie identifikovať chyby v účtovnom procese. Ak bola obchodná transakcia vykonaná nesprávne, súvaha inštitúcie nebude vyrovnaná.

Príklady dvojitého vstupu

Nižšie sú uvedené príklady princípov dvojitého zadávania používaných v praktickej práci akejkoľvek inštitúcie.

Jedna transakcia je teda zobrazená v aktívach aj pasívach inštitúcie, čo umožňuje sledovať vynakladanie prostriedkov organizácie pre jej vlastníkov aj inšpektorov.

Odraz zásady podvojného účtovníctva vo výkazníctve

Princíp podvojného účtovníctva sa prejavuje vo vykazovaní inštitúcií – súvahe. Súvaha obsahuje dve časti: a pasívum. Zobrazujú v peňažnom vyjadrení hodnotu majetku inštitúcie a jej záväzky voči zamestnancom, vlastníkom, dodávateľom a veriteľom. Každý používateľ výkazov sa tak môže oboznámiť s finančnou situáciou spoločnosti.

Každý riadok súvahy obsahuje informácie o skupine majetku alebo záväzkov, napríklad v stĺpci hotovosti sú uvedené všeobecné údaje o všetkých peniazoch spoločnosti - hotovosť (v hotovosti), na bankových účtoch vrátane cudzej meny. Ak má organizácia finančné prostriedky v cudzej mene, potom sa v čase zostavovania súvahy prepočítajú na národnú menu, pričom sa zohľadnia kurzové rozdiely.

Vo všetkých krajinách sa súvaha podnikov odráža v národnej mene. V súčasnosti sú schválené medzinárodné štandardy účtovníctva a výkazníctva, na ktoré postupne prechádza väčšina veľkých štátov vrátane Ruska.

Od roku 2005 všetky úverové inštitúcie v Rusku pripravujú správy v súlade s medzinárodnými účtovnými štandardmi. Od roku 2010 všetky ruské inštitúcie obchodované na burze a poisťovacie organizácie generujú výkazy podľa rovnakých štandardov.

Napriek tomu sa na vykazovanie iných ruských podnikov budú uplatňovať federálne normy. Všetky medzinárodné účtovné štandardy preložené do ruštiny sú k dispozícii na oficiálnej webovej stránke ruského ministerstva financií.

Buďte informovaní o všetkých dôležitých udalostiach United Traders – prihláste sa na odber našich

Podvojné účtovníctvo je účtovný princíp, ktorý predpokladá, že každá skutočnosť ekonomického života sa odráža na dvoch účtoch. Použitie tejto techniky je upravené ustanoveniami 402-FZ, platnými od roku 2011. Ak sú informácie zadané do účtovného programu správne, pri generovaní súvahy účtovník vidí rovnaké hodnoty pre debet a kredit účtov, ktoré použil.

Podvojné účtovníctvo je spôsob, ako odzrkadľovať transakcie uskutočnené spoločnosťou, finančné a ekonomické udalosti, ktoré sa vyskytli, keď sa používajú dva účty, zobrazujúci rôzne aspekty situácie, ktorá sa stala a nazývané zodpovedajúce. Vďaka tomuto prístupu spĺňa účtovná evidencia spoločnosti požiadavky na úplnosť a spoľahlivosť.

Odzrkadlenie jednej skutočnosti ekonomického života súčasne na dvoch účtoch vám umožňuje vyriešiť nasledujúce problémy:

• štruktúrovať účtovné údaje;
• poskytovať dohľad nad pohybom dostupných zdrojov;
• správne zostaviť účtovnú závierku.

Metóda dvojitého zadávania demonštruje nejednoznačný charakter podnikových zdrojov. Keď účtovník zostavuje súvahu, v prvej časti tlačiva uvádza majetok spoločnosti, t.j. hodnoty, ktoré má k dispozícii, v druhej - zdroje ich vzhľadu (autorizovaný kapitál, pôžičky, úvery, nerozdelený zisk atď.). Výška aktív sa zhoduje so sumou pasív a vzniknuté nezrovnalosti naznačujú, že v zápisoch došlo k chybám. To zabezpečuje kontrolu nad správnym zaznamenávaním transakcií.

Podvojné účtovníctvo a používanie účtov

V závislosti od vykonávaných funkcií a účelu sú účty používané v účtovníctve rozdelené do troch typov:

1. Aktívny

Ide o účty používané na vyjadrenie vlastníctva organizácie podľa typu. Nárast majetku spoločnosti sa prejavuje ich debetom, pokles kreditom. Účet patrí do tejto kategórie. 01, 10, 51, 52, 20, 44 atď.

2. Pasívne

Ide o účty zobrazujúce zdroje majetku. K rastu aktív dochádza prostredníctvom ich kreditu, zatiaľ čo k poklesu dochádza prostredníctvom ich debetu. Účet patrí do tejto kategórie. 02, 66, 67, 70, 98 atď.

3. Aktívne-pasívne

Ide o účty, ktoré v závislosti od situácie môžu vykonávať funkcie ktorejkoľvek z dvoch predchádzajúcich skupín. Medzi ne patrí aj účet. 60, 62, 71, 73, 90, 91 atď.

Dvojité zadávanie poskytuje vzťah medzi aktívnymi a pasívnymi účtami. Ukazuje, že majetok, ktorý sa dostal k dispozícii spoločnosti, nevznikol „z ničoho nič“, má zdroje vzniku; Rovnaká suma je uvedená dvakrát, čím sa dosiahne rovnosť aktív a pasív súvahy. To umožňuje kontrolovať správnosť účtovných zápisov.

Princíp podvojného zadávania s príkladmi

Pre pochopenie metodiky zaznamenávania obchodných transakcií na dvoch účtoch je vhodné obrátiť sa na príklady z reálneho ekonomického života.

Príklad 1

Organizácia vybrala prostriedky na výplatu miezd zamestnancov šekom a vložila ich do pokladne. Na vyjadrenie tejto situácie sa používa nasledujúce zapojenie:

D 50 – K 51.

Podstatou podvojného zápisu je, že rovnaká suma uvedená na šeku musí prejsť oboma účtami.

Čo znamená účtovanie vykonané účtovníkom? Účty 50 a 51 sú klasifikované ako aktívne, t.j. Prírastok majetku sa prejavuje ako debet, likvidácia - ako úver. V tejto situácii zostáva na bežnom účte firmy menej peňazí, no narástol objem hotovosti v pokladni. Celkové aktíva spoločnosti sa nezmenili – dosiahla sa rovnosť.

Príklad 2

Firma nakupovala od dodávateľa materiály, aby ich použila na výrobu. Spôsob podvojného účtovníctva znamená, že výdavok musí byť vykázaný na dvoch účtoch. V tomto konkrétnom prípade je použité zapojenie:

D 10 – K 60.

Rast hmotných rezerv spoločnosti sa prejavuje na ťarchu účtu. 10 (aktívne), a vzhľadu záväzkov voči dodávateľovi - podľa úč. 60 (aktívny-pasívny). Majetok spoločnosti sa zvýšil vďaka dodávkam materiálu do skladu, no zároveň sa objavili neuhradené záväzky za vyrovnanie s protistranou. Celková výška majetku zostáva rovnaká – zostáva zachovaná rovnosť.

Príklad 3

Spoločnosť uhradila služby dodávateľa z bankového účtu. Účtovník zaúčtuje:

K 51 – D 60.

Podstatou podvojného účtovníctva je zníženie záväzkov voči dodávateľovi, čo ovplyvnilo záväzky súvahy. Zároveň sa znížila hotovosť, ktorou spoločnosť disponuje, čím sa o rovnakú sumu znižujú záväzky. Celková hodnota majetku podnikateľského subjektu zostala nezmenená.

Príklad 4

Zakladateľ previedol 100 tisíc rubľov. na bežný účet spoločnosti ako vklad do jej základného imania. Účtovník túto skutočnosť preukáže zaúčtovaním:

D 75 – K 51.

Pravidlo podvojného účtovníctva hovorí, že sa zvýšil majetok spoločnosti (zvýšila sa suma na bankovom účte), ale zároveň sa znížili nároky na zakladateľov týkajúce sa doplnenia základného imania.

Príklad 5

Maloobchod zakúpil tovar na ďalší predaj. Na vyjadrenie tejto operácie sa používa nasledujúci príspevok:

D 41 – K 60.

Preukazuje, že zásoby spoločnosti sa zvýšili (majetok), ale zároveň vznikli záväzky voči protistrane (záväzok).

Význam podvojného účtovníctva v účtovníctve

Dvojité zaznamenávanie obchodných transakcií vám umožňuje správne organizovať účtovníctvo v podniku a urobiť tento proces systematickým a logickým. Táto metóda nám umožňuje vyvodiť závery z:

• aké sú zdroje formovania majetku organizácie;
• kam smerujú jeho hodnoty;
• Ako vzniká finančný výsledok?

Odzrkadlenie transakcie na dvoch účtoch pomáha účtovníkovi lepšie odhaliť jej ekonomický význam, kontrolovať správnosť svojich krokov okamžite v čase ich poverenia a (alebo) neskôr na základe výsledkov vykazovaného obdobia.

Koncepcia podvojného účtovníctva ako dodatočného spôsobu overenia správnosti účtovníctva nevylučuje potrebu kontroly primárnej dokumentácie, na základe ktorej sa zápisy vykonávajú. Ak nie je „primárne“, účtovník nemá dôkaz o tom, že údaje boli zadané do programu správne. Vzniká tak široké pole pre otázky a nároky daňových úradov.

Podvojné účtovníctvo a finančné výkazníctvo spoločnosti

Princíp podvojného účtovníctva znamená, že vykonaním akejkoľvek transakcie sa mení hodnota finančných prostriedkov, ktorými spoločnosť disponuje, a zdroje tvorby majetku. Tento výkaz sa odráža v štruktúre súvahy, ktorá pozostáva z dvoch častí: aktív a pasív.

Súčet riadkov každej časti formulára tvorí menu súvahy. Súčet výsledkov za dve časti tabuľky sa musí zhodovať. Ak sa čísla líšia, v účtovných záznamoch spoločnosti je chyba, v dôsledku čoho už nie je účtovná závierka spoľahlivá.

Systém podvojného účtovníctva umožňuje nájsť príčinu, prečo sa saldo nezblížilo konštruovaním SALT za obdobie. Je potrebné zosúladiť zostatky a porovnať majetok a záväzky mínus oprávky a účet. 99. Prax ukazuje, že chyba najčastejšie spočíva v manuálnych zápisoch účtovníka, pretože programy automaticky zobrazujú rovnaké sumy pre debet a kredit príslušných účtov.

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Podvojné účtovníctvo je jednou z možností účtovníctva, vďaka ktorej by sa mal stav finančných prostriedkov odraziť aspoň na niekoľkých účtoch, ktoré poskytujú celkový zostatok.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

Je to rýchle a ZADARMO!

Aby sa vylúčila možnosť chýb, odporúča sa podrobnejšie zvážiť existujúce funkcie.

Čo to je?

Pojem podvojné účtovníctvo znamená možnosť zobrazenia obchodných transakcií a skutočností o podnikateľskej činnosti v účtovníctve.

Podvojné účtovníctvo umožňuje systematizovať a zoskupovať skutočnosti hospodárskej činnosti podľa jednotlivých znakov.

Z toho vyplýva, že metóda znamená zobrazenie faktov o hospodárení podniku na prepojených účtoch, ktoré stanovuje pracovný plán.

Kto na to prišiel?

História metódy je spojená s francúzskym matematikom Lucom Paciolim. Je považovaný za jedného z najpravdepodobnejších zakladateľov.

Jeden z postulátov naznačuje, že veľkosť debetného obratu a kreditných prostriedkov v jednom systéme sa považujú za identické.

Druhý postulát naznačuje, že veľkosť debetného zostatku plne zodpovedá výške kreditného zostatku jedného systému.

Účel

Podľa federálneho zákona č. 402 sa všade používa princíp dvojitého zápisu. Okrem toho sa neposkytujú žiadne výnimky.

Hlavnou podstatou je zobrazenie každej debetnej a kreditnej transakcie na viacerých účtovných účtoch naraz.

Podvojné účtovníctvo v roku 2020

Podvojné účtovníctvo poskytuje podrobné informácie o majetku a záväzkoch spoločnosti, čo vám umožňuje:

• posúdiť súčasnú ekonomickú situáciu;
• vykonávať kontrolu nad zákonnosťou.

Systém podvojného účtovníctva vám umožňuje podrobne opísať akcie, ktoré majú významný vplyv na súvahu.

Reflexia faktov ekonomickej činnosti

Každá transakcia musí byť uvedená ako debetná aj kreditná.

V závislosti od typu účtu je možné zobraziť zvýšenie alebo zníženie na konkrétnom účte debetom alebo kreditom účtu.

Pravidlo a princípy

Účtovníctvo prebieha priebežne, preto všetky operácie podliehajú dokumentácii. Každý jednotlivý register dokumentov zahŕňa debet a kredit účtu (ďalej len D a K).

Bez ohľadu na typ prevádzky podlieha úprave súčasne podľa D a K. Vďaka tomu môžeme hovoriť o dosiahnutí rovnosti medzi aktívami a pasívami spoločnosti.

Princíp dokumentácie je akceptovaný vo všetkých svetových spoločnostiach a schválený medzinárodnými účtovnými štandardmi.

Príspevky

Typické typy operácií, ktoré sú predmetom zobrazenia podľa uvažovaného princípu, majú tvar:

S týmito transakciami sa najčastejšie stretávame v dôsledku činnosti spoločnosti.

Účtovný systém

Informácie o majetku sa zobrazujú v majetku podniku:

• finančný kapitál;
• dlhodobý majetok;
• zásoby;
• nehmotný majetok;
• dlhodobé investície;
• pohľadávky.

Záväzky - zobrazenie kanálov na získanie majetku a iných aktív spoločnosti:

• splatné účty;
• vytvorený základný kapitál a iné fondy;
• nerozdelený príjem;
• existujúce daňové povinnosti.

V závislosti od konkrétnej situácie sa vygeneruje príslušný účet.

Použitie v prehľadoch

Podvojné účtovníctvo predstavuje súvaha, ktorá obsahuje majetok a záväzok.

Každý jednotlivý riadok súvahy obsahuje informácie týkajúce sa skupiny aktív alebo pasív.

Hlavné problémy

Účtovná dokumentácia je oficiálnym písomným dôkazom o konkrétnej transakcii. V tomto prípade je potvrdená spoľahlivosť dostupných údajov.

Pri absencii primárnej dokumentácie alebo jej nesprávnej príprave môžeme hovoriť o vysokej pravdepodobnosti problémov nielen s regulačnými orgánmi štátnej správy, ale aj s najatými zamestnancami, dodávateľmi, zákazníkmi atď.

Z toho vyplýva, že podvojné účtovníctvo, vyjadrené ako zásada duálneho zobrazovania účtov, ako kľúčová účtovná technika si vyžaduje včasné potvrdenie zákonnosti prvotnej dokumentácie.

Skutočnosť, že sú vyrovnané, sa považuje za oficiálne potvrdenie správneho účtovníctva.

Okrem toho sa za chyby považuje použitie nesprávnych súm na korešpondenčných účtoch a nesprávne použitie samotných účtov.

Identifikácia účtovných chýb a spôsoby ich odstránenia

Najbežnejšie možnosti opravy chýb sú nasledovné:

V závislosti od konkrétnej situácie sa použije jedna z uvedených možností opravy chýb.

Príklady

Aby sme pochopili princíp dvojitého zadávania, pozrime sa na konkrétny príklad.

500 tisíc rubľov bolo prevedených z pokladne na bankový účet organizácie. Hotovostná transakcia by sa mala zobraziť pre účet 50 a pre zúčtovacie účty - 51. Súčasne sa prostriedky prevedú z 51. kreditného účtu na debet 51.

Okrem toho táto skutočnosť znamená vytvorenie takýchto typov dokumentov, ako sú:

• príkaz na hotovostné výdavky;
• výpis z finančnej inštitúcie;
• listinný dôkaz o prevode finančných prostriedkov.

V týchto typoch dokladov sa podľa zásady konzistentnosti zaznamenávajú ukazovatele zodpovedajúcich účtovných zápisov. V tomto prípade vyzerá kľúčový typ operácie – Debet 51 Kredit 50. V tej istej možnosti musíte uviesť sumu 500 tisíc rubľov.

Vďaka tomuto označeniu nebudú v budúcnosti žiadne ťažkosti pri získavaní informácií o rôznych detailoch. Predovšetkým môžeme zaznamenať pokles sumy v pokladni a súčasný nárast na bežnom bankovom účte. V tomto prípade bude veľkosť počas obdobia každého typu operácie úplne identická.

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.