Hlásenie do formulára dôchodkového fondu. Nové mesačné výkazy do Penzijného fondu Ruskej federácie (formulár SZV-M). Ak vo vykazovanom období neboli žiadne platby

Ruská dôchodková legislatíva nie je dokonalá. Preto neustále prechádza zmenami. V záujme jej zlepšenia došlo od 1. januára 2020 k úprave postupu podávania hlásení o poistnom na daňové úrady a dôchodkový fond.

Dodnes sa zachovali len tri druhy hlásení. Nový jednotný formulár štvrťročného výkazu, ktorý predstavuje výpočet odvodov na dôchodkové zabezpečenie, ktorý by mal byť pripravený za prvý štvrťrok v prvom štvrťroku 2020, zrušil množstvo doteraz predkladaných dokumentov. Tento formulár sa posiela iba Federálnej daňovej službe.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Napriek tomu, že účtovníctvo a platenie poistného za zamestnancov teraz leží na pleciach ruskej daňovej služby, dôchodkový fond bude naďalej kontrolovať. Na základe toho majú správy dôchodkovému fondu v roku 2020 iba dve formy: SZV-STAZH a SZV-M. Každý z nich má svoje vlastné charakteristiky.

Zmeny v novom roku

V roku 2020 sa od 1. januára zmenil postup výpočtu príspevkov do dôchodkového fondu Ruskej federácie. Zmeny sa dotkli aj postupu pri vyplácaní časovo rozlíšených súm. Zákon č. 212-FZ, prijatý v roku 2009, prešiel úpravami. Okrem toho nadobudla účinnosť ďalšia kapitola daňového poriadku – kapitola 34.

Podľa tejto legislatívy sa teraz všetky štvrťročné výkazy musia poskytovať v jednotnej forme. Musí sa predložiť do tridsiatich dní po skončení vykazovaného obdobia.

V súčasnosti sú k dispozícii ďalšie dve správy. Ide o jednotnú formu personalizovaného účtovníctva, ktoré sa schvaľuje namiesto mnohých správ, ako napríklad RV-3 a RSV-2, a podáva sa raz ročne. Vypočítava sa s prihliadnutím na dĺžku služby zamestnancov. Druhý dokument je ten, o ktorom sa začalo podávať správy v apríli 2020.

Lehota na poskytnutie SZV-M je do 15. nasledujúceho mesiaca. Kombinovaný personalizovaný formulár na rok 2020 je potrebné odoslať do 1. marca 2020. Dokumenty je potrebné zaslať nielen dôchodkovému fondu, ale aj daňovému inšpektorátu, ktorý sa nachádza v mieste registrácie spoločnosti.

Čo je nové v predkladaní výpočtu dôchodkových príspevkov v roku 2020

Ako naznačuje nová legislatíva, výpočet poistného pomocou nového formulára sa od 1. januára 2020 poskytuje štvrťročne Federálnej daňovej službe Ruskej federácie. Nie je potrebné ho predkladať dôchodkovému fondu. Tento formulár nahrádza výpočet pomocou formulára RSV-1.

To zahŕňa výpočet príspevkov priamo do dôchodkového fondu a do Fondu sociálneho poistenia, s výnimkou platieb „za úrazy“, ktoré zostávajú pod kontrolou Federálneho fondu sociálneho poistenia.

Keďže nový formulár kombinuje množstvo starých prehľadov, výpočty sa v ňom vykonávajú podľa rovnakých kategórií: samostatne sa počítajú odvody na dôchodkové, zdravotné a sociálne poistenie. V tomto formulári sú zahrnuté aj príspevky súvisiace s materským.

Platby, ktoré boli alebo budú realizované z federálneho rozpočtu, musia byť dešifrované.

Ak platbu nezaplatíte včas, bude vám udelená pokuta vo výške 5 % zo sumy naakumulovaných príspevkov. Minimálna pokuta je 1000 rubľov, maximálna je 30% vymeraných príspevkov. Ak sú uvedené nesprávne údaje, t.j. základ dane na výpočet príspevkov je podhodnotený, pokuta bude 20% z podhodnotenej sumy, ale nie viac ako 40 tisíc rubľov.

Funkcie predkladania správ do dôchodkového fondu v roku 2020

Daňovému úradu sa štvrťročne predkladá jednotný výpočet, podľa ktorého bude spoločnosť platiť príspevky do dôchodkového fondu. Prvýkrát ho treba podať do 30. apríla. Musí ísť o výpočet za 1. štvrťrok bežného roka 2020. Formulár je jednotný a schválený Federálnou daňovou službou Ruska. Hlásenie sa podáva aj územným orgánom dôchodkového fondu. Sú to však len dve formy.

Informácie o poistencoch

Všetky podniky sú povinné predkladať mesačné hlásenie o poistencoch SZV-M dôchodkovému fondu a daňovému inšpektorátu. Ak sa informácie predkladajú pre 25 alebo viac osôb, možno to urobiť elektronicky pomocou vylepšeného kvalifikovaného podpisu. Ak je počet osôb uvedených v správe nižší, podáva sa v papierovej forme. Správu predkladajú verejné a súkromné ​​firmy a jednotliví podnikatelia.

Vo formulári musia byť uvedení absolútne všetci zamestnanci, aj keď:

• bola uzatvorená so zamestnancom k poslednému dňu v mesiaci;
• vo vykazovanom mesiaci neboli uskutočnené žiadne platby jednotlivcom;
• spoločnosť v skutočnosti nevykonáva žiadnu podnikateľskú činnosť;
• fyzické osoby vykonávali jednorazovú prácu na dohodu, nie na pracovnú zmluvu, ich odmena ešte nie je vyplatená a príspevky do dôchodkového fondu nie sú časovo rozlíšené.

Forma papierovej správy sa nezmenila, ale zmenami prešla elektronická forma. Od 1. januára 2020 je možné na podávanie hlásenia elektronicky použiť len nový formulár.

Zakladateľ spoločnosti nesmie byť zaradený do výkazu, ak z neho nepoberá mzdu. Ak organizácia nemá zamestnancov, ale iba jedného zriaďovateľa, potom nie je potrebné podávať nulový výkaz.

Zmenil sa aj postup poskytovania výkazníctva zamestnancom spoločnosti. Teraz sa kópia správy SZV-M poskytuje iba v prípade žiadosti zamestnanca alebo pri jeho prepustení.

Personalizované účtovníctvo: nový formulár SZV-Stazh

Personalizované účtovníctvo prebieha aj novým formulárom SZV-Skúsenosť, ktorý sa poskytuje raz ročne. Prvýkrát ho preto treba dokončiť v roku 2020. Musíte tak urobiť do 1. marca 2020.

Hlásenie sa podáva, rovnako ako SZV-M, úplne za všetkých zamestnancov spoločnosti bez ohľadu na to, aký typ zmluvy s nimi uzatvoríte. Môžu to byť zamestnanci na plný úväzok aj na voľnej nohe.

Formulár obsahuje:

• osobné údaje zamestnancov;
• dátum ich prijatia do zamestnania a prepustenia;
• sumy dôchodkových príspevkov;
• celková doba práce zahrnutá do dĺžky služby;
• funkcie, ktoré ovplyvňujú dĺžku služby, napríklad práca na Ďalekom severe.

Všetky informácie týkajúce sa personalizovaného účtovníctva zostávajú pod kontrolou dôchodkového fondu. Zloženie výkazníctva pre tento typ účtovníctva pozostáva už len z dvoch dokumentov: SZV-M a SZV-Stazh. Elektronická podoba hlásenia SZV-M a lehota na jeho podanie prešli zmenami. Predĺžila sa o 5 dní. Zmenila sa aj forma výročnej správy o pracovných skúsenostiach, pretože obsahuje až štyri dokumenty,

Zmenili sa aj pokuty spojené s porušením dodacích lehôt. Teraz, ak sa zmešká lehota na predloženie, dokument sa vôbec nepredloží alebo sa predloží s nesprávnymi informáciami, pokuta sa môže pohybovať od 300 do 500 rubľov. Za porušenie elektronického hlásenia bude pokuta 1 000 rubľov.

Ak je po doručení potrebné urobiť objasnenie v jedinej výročnej správe týkajúcej sa RSV-1, možno tak urobiť kedykoľvek pomocou starého formulára RSV-1. Doklad stačí predložiť dôchodkovému fondu. Ten zasa odovzdá nové informácie daňovému inšpektorátu.

Pre samostatné jednotky

Zmeny vo vykazovaní poistného do Penzijného fondu v roku 2020 sa dotkli aj jednotlivých divízií. Do roku 2020 platil zákon č. 212-FZ, podľa ktorého tie pobočky spoločností, ktoré mali vlastný bankový účet, samostatne počítali mzdy zamestnancom a zostavovali si vlastnú samostatnú súvahu a museli poskytovať výkazníctvo na skutočnej adrese sídla.

Od roku 2020 tento zákon stratil platnosť a oddelené divízie, pobočky, nemusia mať vlastný účet a predkladať vlastnú súvahu, ale stále môžu vyplácať mzdy zamestnancom sami. Z toho vyplýva, že si môžu pripisovať aj odvody do dôchodkového fondu. A podľa toho poskytovať územným orgánom dôchodkového fondu správy o vykonaných výpočtoch a časovom rozlíšení.

Okrem toho pobočky, ktoré boli vytvorené až po 1. januári 2020, sú povinné poskytnúť Federálnej daňovej službe informácie o skutočnej platbe zamestnancom za vykonanú prácu, t. informácie o vyplácaní miezd. Musí to byť vykonané do 30 dní od skutočnej platby.

Pre samostatné divízie sú teda v roku 2020 relevantné rovnaké správy pre Dôchodkový fond Ruska ako pre hlavnú spoločnosť: štvrťročná správa Federálnej daňovej službe, mesačná SZV-M a ročná SZV-Stazh. Pobočka je povinná podávať tieto hlásenia samostatne. Požiadavky na výkazy, pravidlá vypĺňania a termíny ich podávania zostávajú nezmenené.

Kam poslať a dátumy splatnosti za prvý štvrťrok

Od 1. januára 2020 budú musieť súkromné ​​a verejné podniky, ako aj jednotliví podnikatelia podávať daňovému úradu a dôchodkovému fondu tri hlásenia. Je potrebné jasne pochopiť, ktorý z nich by sa mal kam poslať.

V roku 2018 bol rozšírený zoznam hlásení do Dôchodkového fondu. Každý formulár hlásenia má svoje vlastné termíny predloženia. A za porušenie stanovených lehôt bude organizácia platiť značné pokuty. Prečítajte si v článku, aké výkazy podávať Dôchodkovému fondu v roku 2018, aké sú stanovené termíny podávania výkazov. Môžete si stiahnuť poznámku a použiť ju na predĺženie dodacej lehoty a vyhnúť sa sankciám.

Firmy a podnikatelia predkladajú správy dôchodkovému fondu, ak prijímajú pracovníkov. Aj keď ide o jedného zamestnanca, správy sa musia stále podávať dôchodkovému fondu. Poďme zistiť, aké termíny na predkladanie správ do dôchodkového fondu sú stanovené v roku 2018.

Aké správy by sa mali predložiť dôchodkovému fondu v roku 2018?

Zamestnávatelia v roku 2018 predkladajú dôchodkovému fondu mesačné, štvrťročné a jednorazové prehľady.

• zamestnávatelia podávajú hlásenie na tlačive SZV-M. V porovnaní s rokom 2017 sa formulár hlásenia nezmenil. A termín odoslania v roku 2018 bol zmenený. Teraz sa musí zaslať dôchodkovému fondu najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom sa podáva správa (článok 11 ods. 2.2 zákona č. 27-FZ).

SZV-M je možné zostaviť v jednej z 2 možností:

• Ak organizácia zamestnáva až 24 ľudí, potom môže byť správa zostavená na papieri. Takúto správu môžete odoslať jedným z nasledujúcich spôsobov:
  • Prineste ho osobne do dôchodkového fondu,
  • Poslať poštou,
• Ak je počet zamestnancov 25 a viac osôb, dôchodkový fond bude akceptovať hlásenie len elektronicky.

• Zamestnávatelia, ktorí platia dodatočné poistné, sa prostredníctvom formulára DSV-3 hlásia Dôchodkovému fondu v súlade so zákonom č. 56-FZ z 30. apríla 2008. Lehota na podanie tohto výkazu je najneskôr do 20 dní po skončení vykazovaného štvrťroka.

Od roku 2018 predkladajú všetci zamestnávatelia nové výročné správy Dôchodkovému fondu Ruskej federácie pomocou formulára SZV-STAZH. Poistenci predkladajú hlásenie do 1. marca roku nasledujúceho po roku vykazovania. Hlásenie za rok 2017 sa teda zasiela Dôchodkovému fondu do 1. marca 2018.

SZV-STAZH sa predkladá dôchodkovému fondu v ďalších 2 prípadoch:

Zamestnávateľ predkladá formulár SZV-STAZH nielen dôchodkovému fondu Ruska, ale vydáva ho aj zamestnancovi:

• pri prepustení,
• Na žiadosť zamestnanca - do 5 dní od žiadosti zamestnanca (odsek 4, článok 11 zákona č. 27-FZ).

Pravidlá zostavovania SZV-STAZH sú rovnaké ako pri SZV-M:

• Ak je počet zamestnancov do 24 osôb, správu možno podať v papierovej forme,
• S pracovnou silou 25 a viac ľudí – prostredníctvom elektronických kanálov.

Existuje skupina správ pre Dôchodkový fond Ruskej federácie, ktoré nepredkladajú všetci zamestnávatelia, ale iba tí, ktorí to potrebujú:

Tieto formuláre môžu byť zaslané v papierovej alebo elektronickej forme. Zamestnávateľ aj zamestnanec môžu požiadať dôchodkový fond s dotazníkom ADV-1 a žiadosťami ADV-2 a ADV-3.

Pozrime sa teraz, v akých lehotách posielať správy do dôchodkového fondu v roku 2018.

Výkazy do Dôchodkového fondu za rok 2018: termíny na predloženie

Pre zamestnávateľov teda zostávajú 2 povinné správy do dôchodkového fondu:

Zvyšné prehľady nepodávajú všetci zamestnávatelia, ale len tí, ktorí takúto povinnosť majú.

Poistenci zasielajú formulár SZV-M do Dôchodkového fondu Ruskej federácie každý mesiac pred 15. dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom sa podáva správa. Ak lehota na odoslanie pripadne na víkend alebo sviatok, lehota sa posúva na nasledujúci pracovný deň.

V roku 2018 sa uskutočnia 4 takéto prevody:

• 15. apríla – nedeľa, na marec sa môžete hlásiť do 16. apríla,
• 15. júl – nedeľa, na jún sa môžete hlásiť do 16. júla,
• 15. september – sobota, na august sa môžete hlásiť do 17. 9.
• 15. decembra je sobota, na november sa môžete hlásiť do 17. decembra.

S prihliadnutím na odklady v roku 2018 odovzdajte SZV-M v týchto termínoch:

SZV-STAZH sa podáva raz ročne pred 1. marcom roku nasledujúceho po roku nahlasovania. Pre túto správu platí aj prestupové pravidlo, ale v roku 2018 aj 2019 termín pripadá na pracovný deň:

Ak vaša organizácia prevádza dodatočné poistné, pošlite správu DSV-3 v nasledujúcich termínoch:

Stiahnite si a na viditeľnom mieste uschovajte poznámku o termínoch podávania výkazov do dôchodkového fondu v roku 2018:

Pokuty za neskoré predloženie výkazov Dôchodkovému fondu v roku 2018

Odosielanie správ do Dôchodkového fondu v rozpore so stanovenými lehotami hrozí spoločnosti a jej konateľovi pokuta.

Za nepredloženie správy alebo oneskorenie bude účtovaná pokuta 500 rubľov. za každého zamestnanca uvedeného v hlásení (článok 17 24-FZ). Upozorňujeme, že výpočet nezohľadňuje počet dní omeškania, ale počet zamestnancov. Napríklad, ak meškáte s odoslaním SZV-M, ktorý obsahuje 15 osôb, pokuta bude 7 500 rubľov. (15 * 500 rub.).

Ak organizácia pošle papierovú správu s uvedením 25 alebo viac zamestnancov, pokuta bude 1 000 rubľov. (článok 17 24-FZ).

Za nevydanie SZV-STAZH prepustenému zamestnancovi organizácia zaplatí pokutu 30 000 rubľov. do 50 000 rubľov a jeho vodca - od 1 000 do 5 000 rubľov (článok 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Dňa 1. apríla 2016 nadobúdajú účinnosť zmeny zavedené federálnym zákonom č. 385-FZ z 29. decembra 2015 (článok 2, časť 2 článku 9 federálneho zákona č. 385-FZ z 29. decembra 2015). Od tohto dátumu sa pre zamestnávateľov zavádza nová forma mesačného hlásenia do Penzijného fondu Ruskej federácie - schválený formulár SZV-M „Informácie o poistencoch“. Uznesením Rady Penzijného fondu Ruskej federácie č.83p zo dňa 1.2.2016 boli stanovené lehoty a postup na jeho predkladanie, ako aj zodpovednosť poistencov za neposkytnutie alebo poskytnutie neúplných (nepresných) informácií.

Odporúčame vám oboznámiť sa s odpoveďami na často kladené otázky v súvislosti s podávaním nových správ.

Aký je účel nového formulára na podávanie správ?

Na mesačné sledovanie skutočnosti, že dôchodca pracuje, bol zavedený nový formulár (Informácia Dôchodkového fondu Ruskej federácie z 24. marca 2016).

Formulár SZV-M zaväzuje organizácie (individuálnych podnikateľov) k oznamovať informácie o každom poistencovi(bez ohľadu na jeho vek a na to, či má právo na dôchodok) (článok 2.2 článku 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996). Platí to pre:

• zamestnancov organizácie(na pracovnú zmluvu) vrátane tých, ktorí počas vykazovaného obdobia nepracovali všetky dni (v mesiaci boli prepustení alebo naopak prijatí) alebo skutočne neodpracovali ani jeden deň (napríklad počas obdobia prerušenia činnosti) a (alebo) nepoberali odmenu (napríklad z dôvodu choroby, pracovného voľna, rodičovskej dovolenky), ako aj jediní zakladatelia - konatelia, ktorí pracujú na základe uzatvorených pracovných zmlúv.

• osoby, s ktorými boli uzatvorené občianskoprávne zmluvy, ak sa z odmien podľa takýchto zmlúv platí poistné na povinné dôchodkové poistenie (bez ohľadu na existenciu alebo absenciu platieb v účtovnom období).

Na základe znenia uvedeného v bode 2.2 čl. 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996 povinnosť podávať informácie vo formulári SZV-M vzniká organizácii (fyzickému podnikateľovi) len vtedy, keď má takéto informácie, a to len vtedy, ak má sú poistenci - zamestnanci (vrátane občanov pracujúcich na základe občianskych zmlúv).

Je však možný aj iný uhol pohľadu. K tejto otázke zatiaľ neexistuje žiadne oficiálne objasnenie. Dodatočne upozorňujeme, že napríklad výpočet vo formulári dôchodkového fondu RSV-1 je potrebné predložiť v každom prípade, teda aj vtedy, ak poistenec nemá poistených zamestnancov.

Najlepšia možnosť

Poistenec sa môže obrátiť na Dôchodkový fond Ruskej federácie alebo Ministerstvo práce Ruska na objasnenie právnych predpisov, a to: je stanovené, že organizácie (individuálni podnikatelia) sú povinní predložiť „nulové“ (prázdne) informácie v SZV- Formulár M v neprítomnosti poistencov - zamestnancov (vrátane pracovníkov na základe občianskych zmlúv). Musí sa to urobiť písomne ​​a podrobne opísať problém.

Požiadavku na regulačné orgány je možné vygenerovať pomocou služby „Moja firma. Kancelária“ – „Elektronické hlásenie“ / „Napísať list vládnej agentúre“.

Kedy je potrebné absolvovať SZV-M prvýkrát?

Informácie vo formulári SZV-M je potrebné predložiť najneskôr do 10. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovacom období novo zavedenom 1. apríla 2016 (odsek 2.2 článku 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996) . Prvýkrát sa teda musíte prihlásiť najneskôr do 10. mája bežného roka za apríl (časť 2 článku 9 federálneho zákona č. 385-FZ z 29. decembra 2015).

Akými spôsobmi môžem zasielať mesačné informácie a kde?

Jednotliví podnikatelia vo všeobecnosti nemusia poskytovať personalizované účtovné informácie, a to ani vo formulári SZV-M, pre seba (článok 1, článok 8 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996).

Ak sú informácie predložené pre menej ako 25 osôb, môžu byť odoslané na papieridopravca prostredníctvom zástupcu poistníka (zákonného alebo oprávneného). V opačnom prípade sa správa podá elektronické(aj prostredníctvom prevádzkovateľa elektronickej správy dokumentov).
Potvrdenie: ods. 3 str. 2 čl. 8 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996

Informačný formát bol schválený nariadením Rady Dôchodkového fondu Ruskej federácie č. 70r zo dňa 25.2.2016.

Čo je to tlačivo SZV-M?

• priezvisko, meno a priezvisko (ak existuje) celé;
• číslo poistenia osobného účtu (SNILS);
• daňové identifikačné číslo (DIČ).

V podstate rovnaké údaje (okrem DIČ) sú obsiahnuté v pododdiele 6.1 oddielu 6 výpočtu RSV-1. Preto by vyplnenie nového hlásenia - formulára SZV-M nemalo spôsobovať ťažkosti.
Pokiaľ ide o uvedenie DIČ, tento indikátor nie je povinným údajom a pri absencii informácií o ňom zostávajú príslušné stĺpce prázdne.

Formulár hlásenia tiež umožňuje zadanie kódu typu formulára:

• „výstup“ – pôvodný formulár obsahujúci informácie predložené po prvýkrát za dané vykazované obdobie;
• „dodatočný“ - doplnkový formulár predložený s cieľom doplniť informácie, ktoré predtým prijala pobočka Dôchodkového fondu Ruskej federácie za vykazované obdobie. To znamená, že doplňujúce tlačivo je potrebné vyplniť, ak je potrebné objasniť (opraviť) informácie uvedené v predloženom tlačive SZV-M, alebo ak informácie týkajúce sa zamestnanca (výkonného pracovníka) neboli podané včas (napríklad z dôvodu nečasu registrácia SNILS);
• „zrušiť“ je formulár na zrušenie odoslaný na zrušenie predtým nesprávne zaslaných informácií za vykazované obdobie.

Formulár SZV-M podpisuje vedúci organizácie, fyzická osoba podnikateľ alebo splnomocnený zástupca (s uvedením údajov o splnomocnení). Odtlačok pečate sa pripevní iba vtedy, ak je k dispozícii.

Je potrebné predložiť formulár SZV-M Dôchodkovému fondu Ruskej federácie, ak bol výpočet RSV-1 Dôchodkového fondu Ruskej federácie predložený vo vzťahu k tým istým poistencom?

Treba si predstaviť. Napriek skutočnosti, že priezvisko, meno, priezvisko a SNILS zamestnancov sa odrážajú v pododdiele 6.1 oddielu 6 výpočtu RSV-1 Ruského dôchodkového fondu, tieto informácie bude potrebné vykazovať dodatočne (mesačne) (doložka 2.2 článku 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996).

Akú zodpovednosť nesie poistenec za oneskorené predloženie informácií vo formulári SZV-M?

Vzor vyplnenia tlačiva SZV-M „Informácie o poistencoch“ pozri nižšie.

Formulár SZV-M 2019 na stiahnutie formulára zadarmo

09.08.2019

Tlačivo SZV-M bolo schválené uznesením Rady dôchodkového fondu Ruskej federácie zo dňa 01.02.2016 č. 83p „O schválení tlačiva „Informácie o poistencoch“. Tlačivo sa bude od 1. apríla používať na mesačné hlásenie do Dôchodkového fondu.

Uznesenie bolo zaregistrované Ministerstvom spravodlivosti Ruskej federácie dňa 18.2.2016 pod číslom 41142.

Začiatok rozhodovania: 4. 1. 2016.

Tlačivo SZV-M obsahuje údaje o poistencoch - zamestnancoch, s ktorými boli v sledovanom období uzatvorené, naďalej platné alebo ukončené tieto typy zmlúv:

Pracovné zmluvy;

Občianske zmluvy (CLA), ktorých predmetom je výkon prác a poskytovanie služieb;

Dohody o odcudzení výlučného práva na vedecké, literárne a umelecké diela;

Vydávanie licenčných zmlúv;

Licenčné zmluvy o udelení práva na použitie vedeckých, literárnych, umeleckých diel vrátane tých, ktoré sa uzatvárajú na kolektívnom základe.

V samotnom uznesení Dôchodkového fondu zo dňa 01.02.2016 číslo 83s Postup pri vypĺňaní tlačiva SZV-M nie je osobitne špecifikovaný, preto je údaj o vyplnení tlačiva SZV-M duplicitný z tejto stránky.

Informácie o zamestnancoch prevedené do dôchodkového fondu:

1) Poistné číslo individuálneho osobného účtu (SNILS);
2) Priezvisko, meno, priezvisko (celé meno);
3) Identifikačné číslo daňového poplatníka (DIČ).

Od 1. apríla 2016 nadobudol účinnosť federálny zákon č. 385-FZ zo dňa 29. decembra 2015 „O pozastavení účinnosti niektorých ustanovení právnych predpisov Ruskej federácie, o zmene a doplnení niektorých právnych predpisov Ruskej federácie ao vlastnostiach zvyšovania poistného dôchodku, fixný odvod do poistného dôchodku a sociálnych dôchodkov » pre všetkých zamestnávateľov - pre organizácie aj individuálnych podnikateľov sa zavádza zjednodušená forma vykazovania personalizovaného účtovníctva v dôchodkovom fonde.

K zavedeniu tohto opatrenia došlo v dôsledku odmietnutia valorizácie poistných dôchodkov pracujúcich dôchodcov v roku 2016. Práve pre rýchlu identifikáciu údajov občanov sa zavádza dodatočné vykazovanie, ktoré tiež ušetrí nepracujúcich dôchodcov od chodenia do Dôchodkového fondu podávať žiadosť o obnovenie valorizácie poistného dôchodku. Zdroj: Dôchodkový fond

Novinky na tlačive SZV-M

Novinka od 08.09.2019: Najvyšší súd Ruska v určení zo dňa 22.07.2019 č. 305-ES19-2960priznal, že Dôchodkový fond Ruskej federácie nezákonne udelil organizácii pokuty za chyby v SZV-M, ktoré boli následne opravené. Sudcovia vysvetlili, že ak poistenci nezávisle identifikujú a opravia chyby v personalizovaných výkazoch, nie sú povinní platiť pokuty.

Novinka od 5.7.2018: Dôchodkový fond Ruska v liste z 28. marca 2018 N 19-19/5602 uvádza, že predloženie dodatočných informácií dôchodkovému fondu o zamestnancoch vo formulári SZV-M sa nie vždy vyhne dobre.

Novinka od 16.04.2018: Ministerstvo práce listom zo dňa 16.3.2018 č.17-4/10/B-1846 spresňuje: je potrebné podávať informácie o konateľoch, ktorí sú jedinými zakladateľmi používajúcimi SZV? Formuláre -M a SZV-STAZh (Vo vzťahu ku konateľovi, ktorý je jediným zakladateľom, musí spoločnosť predložiť informácie Dôchodkovému fondu Ruskej federácie pomocou formulárov SZV-M a SZV-STAZH).

Novinka od 4. 11. 2018: Dôchodkový fond Moskvy a Moskovskej oblasti v liste zo dňa 4. 3. 2018 N B-4510-08/7361 uvádza, že zamestnávatelia nemajú právo vydávať výpovede zamestnancom kópie správy vo formulároch SZV-M a SZV-STAZH. Úryvok z textu: „Zamestnávateľ má povinnosť vydávať zamestnancom nie kópie samotných hlásení vo formulároch SZV-M a SZV-STAZH, ale výpisy z informácií vo formulároch SZV-M a SZV-STAZH Každý takýto výpis musí obsahovať informácie len na konkrétneho zamestnanca alebo výkonného umelca GPD“.

Novinka od 17.01.2017: Dôchodkový fond Ruskej federácie spresnil termíny podávania správy vo formulári SZV-M v roku 2017. Sleduj .

Na povinné dôchodkové poistenie. Zamestnávatelia sú povinní poskytovať územnému odboru dôchodkového fondu hlásenie o poistných príspevkoch na povinné dôchodkové poistenie a personalizované účtovné informácie za každého svojho zamestnanca.

Postup pri predkladaní správ do dôchodkového fondu prešiel v priebehu posledných rokov niekoľkými zmenami. Je to spôsobené aj zmenami v dôchodkovom systéme: v poslednej dobe u nás existujú dva typy nezávislých dôchodkov- a ktoré boli predtým súčasťou pracovnej sily.

V roku 2016 bol zavedený nový formulár hlásenia, ktorý je možné podávať v papierovej aj v papierovej podobe.

Ako nahlásiť dôchodkovému fondu zamestnancov?

Každý, kto vypláca najatým občanom mzdu alebo iný druh odmeny za vykonanú prácu, zodpovedá za svojich zamestnancov. To platí aj pre individuálnych podnikateľov, ktorí majú aspoň jedného zamestnanca. Na podávanie správ do dôchodkového fondu Ruskej federácie musia byť zamestnávatelia zaregistrovaný v systéme OPS.

Občania registrovaní ako samostatní podnikatelia, ktorí pracujú „pre seba“, tieto informácie neuvádzajú.

Existuje niekoľko typov špeciálne navrhnutých foriem dokumentov, ktoré zamestnávatelia predkladajú ruskému dôchodkovému fondu. Toto sa musí tiež vykonať v určitom časovom rámci.

V akej forme by sa mali podávať správy?

Od roku 2014 musí zamestnávateľ podávať výkazy za každého svojho zamestnanca podľa jednotný formulár hlásenia. V porovnaní s poskytovaním výkazov dôchodkovému fondu pred rokom 2014 má jednotná forma svoje výhody:

• objem oznamovaných informácií sa zníži;
• Nezrovnalosti medzi údajmi o poistnom, ktoré uvádza poistník a údajmi na .

Jednotný výkaz obsahuje všetky informácie o platení poistného od roku 2014 s poistnou a financovanou časťou dôchodkov nevyčnievaj. Platba príspevkov a nedoplatky za ne za obdobie rokov 2010 až 2013 sú dostupné aj touto formou.

V druhej časti sa objavila nová podsekcia formulára, číslo štyri. Uvádza údaje o platení poistného v dodatočných sadzbách, ktoré závisia od výsledkov implementácie.

Toto hodnotenie sa vykonáva od roku 2014 raz za päť rokov. Pred týmto obdobím sa berú do úvahy výsledky certifikácie pracoviska.

Jednotný formulár tiež v jednotlivých informáciách neuvádza výšku zaplatených príspevkov.

Nový formulár mesačných správ od roku 2019

Štátna duma Ruskej federácie minulý rok prijala federálny zákon č. 385 z 29. decembra 2015, ktorý nadobudol účinnosť 1. januára 2016. V súlade s ním sa pozastavujú niektoré ustanovenia legislatívnych aktov a vykonávajú sa určité zmeny.

Dňa 1. apríla 2016 nadobudol účinnosť článok 2 zákona č. 385-FZ, ktorým sa zaviedli zmeny a doplnenia federálneho zákona č. 27 zo 4. januára 1996. Podľa tohto článku sú vykazovacími obdobiami, za ktoré musia platitelia podávať správy Penzijnému fondu Ruska, mesiac, prvý štvrťrok, polrok, ​​deväť mesiacov a kalendárny rok.

Od 01.04.2016 teda pre poistencov platí: nový formulár mesačného výkazníctva do dôchodkového fondu. V súlade s ním sú všetci zamestnávatelia povinní predkladať za každý mesiac prehľady o každom svojom zamestnancovi, vrátane osôb, s ktorými je uzatvorená občianskoprávna dohoda. To znamená, že v zozname by mali byť okrem oficiálne zamestnaných pracujúcich občanov aj pracovníci v skúšobnej dobe, na materskej dovolenke, brigádnici a pod. Je tiež potrebné poznamenať tých občanov, ktorí dali výpoveď alebo boli prepustení, ale nejaký čas počas vykazovaného mesiaca pracovali.

Tento nový prehľad by mal obsahovať: informácie o poistencovi:

• (číslo poistenia individuálneho poistného účtu);
• Celé meno (celé);
• DIČ (ak je k dispozícii).

Postup pri podávaní správ

Všetci zamestnávatelia, menovite organizácie a individuálni podnikatelia, ktorí majú aspoň jedného zamestnanca pracujúceho na základe pracovnej alebo občianskoprávnej zmluvy, musia včas predložiť dôchodkovému fondu Ruskej federácie správy o poistnom, ktoré platia zamestnávatelia za svojich zamestnancov. Na tento účel boli vyvinuté špeciálne formuláre.

• Štvrťročne hlásenie o príspevkoch na poistenie do Dôchodkového fondu Ruskej federácie a Federálneho fondu povinného zdravotného poistenia sa podáva vo formulári RSV-1.
• (advokáti, notári, jednotliví podnikatelia bez zamestnancov a iní) sú oslobodení od oznamovacej povinnosti. Výnimkou sú však vedúci roľníckych a poľnohospodárskych podnikov, ktorí sú povinní podávať správy Dôchodkovému fondu Ruska vo forme RSV-2.
• Mesačne výkazníctvo je vypracované pre každého zamestnanca vo formulári SZV-M.

Všetky formuláre výkazov sú verejne dostupné na oficiálnej webovej stránke dôchodkového fondu a sú zadarmo.

Údaje sa musia preniesť pred lehotami stanovenými zákonom, inak budú poistenci vystavení sankciám.

Lehoty na predkladanie výkazov Dôchodkovému fondu

Každý, kto má prácu, je povinný štvrťročne počas celého roka predkladať jednotné správy územným orgánom Ruského dôchodkového fondu. Je potrebné to urobiť najneskôr do 15 druhého kalendárneho mesiaca nasledujúceho po období vykazovania, ak sa výkaz poskytuje v listinnej podobe.

Ak sa hlásenie vyskytne vo formulári, musíte to urobiť najneskôr do 20 druhom kalendárnom mesiaci nasledujúcom po vykazovanom období. Navyše, ak je počet zamestnancov viac ako 25 osôb, potom musí byť elektronický dokument certifikovaný elektronickým digitálnym podpisom.

Keďže v našej krajine sú víkendy a dni pracovného pokoja stanovené legislatívou Ruskej federácie, posledný deň lehoty môže pripadnúť na tento dátum. V tomto prípade sa berie do úvahy posledný deň lehoty nasledujúci pracovný deň ktorý nasleduje po víkende alebo po dni pracovného pokoja.

Takže v roku 2018 posledné dátumy nahlasovania v papierovej forme sú:

• 15. februára;
• 15. mája;
• 15. augusta;
• 15. novembra.

Predkladať správy v elektronickej podobe v roku 2018 by malo byť najneskôr:

• 20. februára;
• 20. mája;
• 22. augusta;
• 21. novembra.

Informácie o novom formulári, ktorý je účinný od apríla 2016, je potrebné podávať mesačne, najneskôr do 10. dňa nasledujúceho mesiaca.

Kaderníčka Elizaveta Konstantinovna Zinovieva sa nedávno stala samostatnou podnikateľkou. Prenajíma si malý priestor v obchodno-zábavnom centre, kde je špeciálne vybavenie potrebné na poskytovanie kaderníckych služieb. Pre veľký počet klientov prijala IP Zinovieva koncom marca päť ľudí ako kaderníčky. Ale koncom apríla z osobných pomerov jeden zamestnanec dal výpoveď z vlastnej vôle bez práce.

Keďže Elizaveta Konstantinovna uzavrela pracovnú alebo občiansku zmluvu so všetkými svojimi zamestnancami, je povinná nahlásiť dôchodkovému fondu Ruskej federácie:

• štvrťročne podľa formulára RSV-1;
• mesačne podľa tlačiva SZV-M.

V správe musí uviesť osobné údaje všetkých zamestnancov, teda aj tých, ktorí pracujú na polovičný úväzok, teda štyroch ľudí. Ale keďže jeden zamestnanec pracoval mesiac a skončil ku koncu apríla, mal by byť uvedený aj v zozname tlačiva SZV-M za apríl. Inými slovami, v mesačných správach, ktoré individuálny podnikateľ Zinoviev poskytne dôchodkovému fondu za apríl, by sa malo uviesť 5 ľudí.

Pokuta za neskoré poskytnutie údajov

Článok a federálny zákon č. 212 z 24. júla 2009 ustanovujú inkaso peňažných prostriedkov z účtov platiteľa v bankách v prípade nezaplatenia alebo neúplnej platby včas. V tomto prípade sa finančné prostriedky stiahnu z účtov poistenca v ruských rubľoch. Ak však na účtoch v rubľoch nie je dostatok prostriedkov, peňažné jednotky sa stiahnu z účtov v cudzej mene platiteľa. V tomto prípade sa inkaso uskutočňuje vo výške ekvivalentnej sume platby v ruských rubľoch, za kurz centrálnej banky Ruská federácia.

Ak zamestnávateľ odovzdá údaje o zamestnancovi neskôr ako do 10. alebo údaje o poistencovi budú neúplné alebo nedôveryhodné, potom peňažné sankcie vo výške 500 rubľov pre každého zamestnanca.

Platiteľovi tak môže byť uložená pokuta za:

• neposkytnutie informácií o zamestnancoch;
• predčasné predloženie správ dôchodkovému fondu;
• informácie obsahujúce chybu (preklep);
• poskytovanie neúplných údajov o zamestnancoch;
• nepravdivé informácie.

Rozhodnutie o inkase sa platiteľovi zasiela v rámci šesť dní po dni jeho vydania.

Záver

Všetky organizácie bez výnimky a individuálni podnikatelia, ktorí majú zamestnancov aj jedného zamestnanca, sú povinní za nich platiť mesačne v určitých sadzbách. Na potvrdenie toho poistenci podávajú správy ruskému dôchodkovému fondu. Dôchodkovému fondu je povinné predkladať tlačivá RSV-1, ktoré je potrebné predkladať raz za štvrťrok, a SZV-M, ktoré je potrebné zasielať dôchodkovému fondu od apríla 2016. každý mesiac. V niektorých prípadoch môžu byť potrebné iné formuláre.

Dá sa to v papierovej alebo elektronickej forme, ale vždy pred termínom. Ak budú údaje predložené neskôr alebo budú obsahovať chybu, budú zamestnávatelia pokutovaní.