Informații contabile. Informații contabile Calcul de 4 fss pentru prima jumătate a anului

Ca de obicei, înainte de începerea următorului sezon de raportare, comunitatea contabilă este preocupată de întrebarea: dacă au fost „mulțumiți” de o actualizare neașteptată a formularelor de raportare, inclusiv dacă un nou formular 4-FSS a apărut odată cu raportarea pentru al 2-lea sfert.

Nu există încă niciun motiv de îngrijorare. Este dificil să numim nou formularul actual 4-FSS - ultimele sale ajustări au avut loc în vara anului 2017 (Ordinul FSS al Federației Ruse din 06.07.2017 nr. 275).

Câteva cuvinte despre modificările aduse 4-FSS prin Ordinul nr. 275:

Pe pagina de titlu a apărut un nou câmp „Organizare bugetară”, în care organizațiile bugetare indică sursa finanțării.
Două linii noi au fost adăugate la Tabelul 2 - 1.1 (pentru a reflecta valoarea datoriei datorate de asiguratul reorganizat) și 14.1 (care reflectă datoria Fondului de Asigurări Sociale).

Mai multe detalii despre inovațiile Ordinului nr. 275 sunt descrise în acest videoclip.

Nu au fost făcute recent ajustări speciale care ar putea afecta semnificativ regulile de completare a 4-FSS pentru trimestrul 2 al anului 2019. Acest lucru se aplică nu numai regulilor de completare, ci și formularului (formularului) din acest raport. Din acest motiv, nu apelăm formularul 4-FSS pentru trimestrul 2 din 2019 nou.

Puteți descărca formularul actual 4-FSS pentru al doilea trimestru al anului 2019.

Ca și până acum, procedura de completare a 4-FSS este reglementată prin Ordinul Fondului de Asigurări Sociale din 26 septembrie 2016 nr. 381 (Anexa nr. 2).

Etape de completare a calculului

În secțiunea anterioară, am aflat că Formularul 4-FSS pentru trimestrul 2 al anului 2019 nu este considerat nou. Prin urmare, îl putem completa în siguranță folosind aceiași algoritmi pe care i-am folosit mai devreme (începând cu raportarea pentru 9 luni din 2017).

Decideți asupra compoziției calculului (setul minim acceptabil de secțiuni este 1, 2 și tabelul 5 plus pagina de titlu).

Aflați mai multe despre compoziția calculului urmând linkul.

Colectați date (cu privire la contribuțiile acumulate și plătite „pentru leziuni”, rezultatele evaluării speciale etc.).
Alegeți o metodă de prezentare - pe hârtie sau în formă electronică (numai asigurații cu un număr mediu de angajați de cel mult 25 de persoane au posibilitatea de a face această alegere; pentru alții, este disponibilă doar metoda electronică).

Această publicație vă va spune despre nuanțele numărării numărului de angajați.

Trimiteți calculul la fond până la 22.07.2019 pe hârtie (este mai bine să faceți acest lucru înainte de 19 iulie) și 25.07.2019 în format electronic.

Dacă primiți un protocol negativ de la fond ca răspuns la un calcul trimis, grăbiți-vă și corectați erorile. Calculul va fi considerat acceptat numai după ce verificarea nu evidențiază erori. În cazul în care procesul de corectare a erorilor durează mult, iar formularul electronic 4-FSS pentru trimestrul 2 al anului 2019 este acceptat de fond mai târziu de data limită de raportare, este posibilă o amendă (clauza 1, articolul 26.30 din legea privind asigurari sociale obligatorii din NS si PZ din 24 iulie 1998 Nr. 125-FZ ).

Sunt disponibile instrucțiuni detaliate cu coduri de eroare, sfaturi pentru eliminarea acestora și valoarea amenzilor pentru întârzierea plăților.

Calcul semestrial: să ne uităm la un exemplu

Să ne uităm la un exemplu de completare a calculului pe baza rezultatelor celor șase luni. Vă rugăm să rețineți că indicatorii pentru calcul sunt colectați pe bază de angajamente - pentru trimestrul 1, jumătate de an, 9 luni și un an, astfel încât calculul, deși conține date inclusiv pentru trimestrul 2, combină în general indicatori semianuali (clauza 5.4 din Procedura aprobată prin ordinul nr. 381).

Exemplu

Krasny Bor LLC are 38 de angajați. Înainte de a înregistra 4-FSS pentru prima jumătate a anului, specialiștii de la Krasny Bor LLC au colectat informațiile necesare:

1. Am hotărât asupra componenței calculului, ținând cont de faptul că nu au existat accidente în companie, beneficiile pentru protecția personală și a muncii nu au fost plătite în perioada de raportare, iar angajații nu au fost transferați către alte companii în cadrul unei externalizări. acord. Ca urmare, nu există indicatori pentru completarea tabelelor 1.1, 3 și 4 - aceste tabele nu sunt completate și nedepuse (clauza 2 din Procedura aprobată prin Ordinul nr. 381). Trebuie să completați pagina de titlu și secțiunile obligatorii 1, 2 și 5.

2. La Krasny Bor LLC nu există locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase.

3. Conform unei evaluări speciale efectuate în anul 2018, au fost examinate 12 din 25 de locuri de muncă supuse acestei proceduri. Aceste date vor fi reflectate în calculul semestrial.

4. Informațiile cu privire la sumele contribuțiilor supuse contribuțiilor și a contribuțiilor acumulate pentru vătămare sunt prezentate în tabel:

5. Informațiile privind datele și sumele contribuțiilor transferate sunt indicate mai jos:

6. Având în vedere numărul mediu de angajați ai Krasny Bor SRL, compania nu poate depune un raport pe hârtie. Prin urmare, ea trebuie să depună raportul în formă electronică cel târziu până la 25.07.2019.

O mostră de completare a 4-FSS pentru trimestrul 2 din 2019 poate fi găsită aici.

Angajații Krasny Bor LLC au trimis un calcul electronic pe 10 iulie 2019. Nu a fost posibilă raportarea prima dată (a fost primit un raport negativ de la fond). După mai multe încercări nereușite, au reușit totuși să corecteze toate deficiențele (calculul a fost acceptat). Nu au existat penalități din cauza depunerii anticipate a calculului inițial și a disponibilității unui timp suficient pentru a face ajustări la acesta.

Rezultate

4-FSS este transmisă de toți asigurații, indiferent de prezența sau absența indicatorilor de raportare. Compoziția minimă necesară a raportului: pagina de titlu, secțiunile 1, 2 și 5. Tabelele rămase sunt completate dacă informațiile relevante sunt disponibile (cu privire la numărul de victime ale accidentelor în perioada de raportare, valoarea cheltuielilor pentru plată). a prestaţiilor pentru securitate socială şi protecţia muncii etc.).

Trebuie să raportați în formă electronică (dacă numărul mediu de angajați este mai mare de 25 de persoane) sau să alegeți între o formă electronică și hârtie a raportului (dacă sunt mai puțin de 25 de angajați). Termenele limită de raportare pentru trimestrul 2: 22.07.2019 pentru rapoartele pe hârtie și 25.07.2019 pentru 4-FSS în format electronic.

Nou formular 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2019 - ce este nou? Forma, procedura si proba de umplere, termene

Trebuie să trimit formularul zero 4-FSS în 2019?

Într-o situație în care societatea nu a desfășurat activități în perioada de raportare și, în consecință, nu s-au făcut deduceri angajaților, calculul din Formularul 4-FSS va trebui în continuare depus, dar va fi zero. La urma urmei, informațiile că afacerea nu se desfășoară ar trebui să fie și în Fondul de asigurări sociale. În acest caz Este necesar să se includă în raport numai date obligatorii (fotografia de titlu, tabelele 1, 2 și 5) cu liniuțe.

Puteți atașa o explicație la raportul zero că nu s-a desfășurat activitate, nu s-au acumulat salarii și, în consecință, nu s-au făcut deduceri la fond. Cu toate acestea, acest lucru nu este necesar. Dacă este necesar, specialiștii FSS vor solicita ei înșiși informațiile necesare.

Amenzi pentru calcularea 4-FSS în 2019

Sancțiunile referitoare la depunerea calculelor în Formularul 4-FSS sunt reglementate de art. 26.30 Legea federală nr. 125-FZ.

Încălcarea termenelor limită sau nedepunerea calculelor în Formularul 4-FSS prevede o amendă în cuantum de 5% din cuantumul primelor de asigurare acumulate la plată pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare (calcular), pentru fiecare lună completă sau parțială de la data stabilită pentru depunerea acesteia, dar nu mai mult de 30% din suma specificată și nu mai puțin de 1000 de ruble.

Încălcarea obligației de depunere a calculelor 4-FSS în formă electronică(adică depunerea unui raport pe hârtie în loc de format electronic) - se aplică o amendă de 200 de ruble.

Din 9 iulie 2017 intră în vigoare modificări, datorită cărora intră în vigoare noul formular de raport 4-FSS. De asemenea, de la această dată se aplică o nouă ediție a Procedurii de completare a 4-FSS. Dar este necesară completarea unui nou formular de raportare pentru trimestrul 2 2017? Ar trebui să trimit rapoarte pentru cele șase luni dinainte de 9 iulie 2017 pe formularul „vechi” sau nou? Există deja un formular nou în format Excel? Am încercat să găsim răspunsurile în acest articol.

4-Raportarea FSS din 2017: informații introductive

De la 1 ianuarie 2017, primele de asigurare (cu excepția contribuțiilor pentru vătămări) sunt controlate nu de fonduri, ci de Serviciul Fiscal Federal. Prin urmare, din primul trimestru al anului 2017, documentele de raportare a primelor de asigurare sunt transferate la:

către diviziile Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia - pentru primele de asigurare „pentru vătămări” (Formular 4-FSS);
în Serviciul Fiscal Federal - un calcul unificat al contribuțiilor de asigurare pentru pensie obligatorie, asigurări sociale și medicale (A se vedea "".

Începând cu raportarea pentru primul trimestru al anului 2017, raportarea pentru Fondul de asigurări sociale ar trebui să fie generată folosind noul formular 4-FSS, aprobat prin Ordinul Fondului de asigurări sociale din Rusia din 26 septembrie 2016 nr. 381. Din 2017, acest formularul oferă informații numai despre contribuțiile la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale (adică „accidentări”). Puteți descărca formularul în format Excel, valabil din 2017, la adresa.

Ce s-a întâmplat în iunie 2017

În iunie 2017, oficialii Fondului de Asigurări Sociale au modificat formularul 4-FSS. Modificările au fost efectuate prin Ordinul FSS nr. 275 din 07.06.2017 Prezentul ordin a fost publicat în data de 28 iunie 2017 pe portalul oficial de informații juridice (înregistrat de Ministerul Justiției la 26.06.2017 nr. 47184). Formularul de calcul actualizat intră în vigoare la 07.09.2017. Dar ce s-a schimbat exact în formă? Lasă-mă să explic.

Pe pagina de titlu a apărut un câmp nou pe care organizațiile bugetare vor trebui să-l completeze. De asemenea, Tabelul 2 „Calcule pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale” a fost completat cu două linii noi:

1.1. „Datoria datorată de un asigurat reorganizat și/sau o divizie separată a organizației radiată”;
14.1 „Datoria de la organismul teritorial al Fondului către asiguratul și/sau către o divizie separată a unei persoane juridice care a fost radiată.”

De asemenea, în Procedura de completare a 4-FSS au apărut instrucțiuni cu privire la modul exact de completare a noilor câmpuri și rânduri ale raportului.

Dar sub ce formă vor accepta sucursalele FSS plăți pentru prima jumătate a anului 2017 („vechea” sau cea nouă)? Vor accepta măcar 4-FSS pentru trimestrul 2 2017 pe vechiul formular dacă raportul se depune înainte de 9 iulie? Din păcate, nu există încă clarificări oficiale în această privință.

Ordinul FSS din 7 iunie 2017 nr.275 nu prevede nicio procedură specială de intrare în vigoare. Prin urmare, începe să se aplice după 10 zile calendaristice de la data publicării oficiale. Adică din 9 iulie 2017. Cu toate acestea, ordinul nu explică din ce modificări ale perioadei de raportare trebuie luate în considerare ca parte a raportului din Formularul 4-FSS. Prin urmare, nu există încă claritate în această chestiune.

Nu există încă un formular nou 4-FSS în format Excel. Îl vei putea descărca de pe site-ul nostru în viitorul apropiat.

Ce formă să folosiți: opinie

Formularul de raportare pentru trimestrul 2 al anului 2017 trebuie depus la departamentul FSS într-un interval de timp clar definit. Termenele limită de depunere a 4-FSS pentru prima jumătate a anului 2017 sunt următoarele:

cel târziu pe 20 iulie – pentru plățile pe hârtie;
nu mai târziu de 25 iulie – pentru raportare electronică.

În opinia noastră, până la 9 iulie 2017 (adică înainte de intrarea în vigoare a noului formular 4-FSS), organele teritoriale ale FSS nu au niciun motiv să solicite organizațiilor sau antreprenorilor individuali să raporteze asupra noilor formulare. Dar după 9 iulie 2017, din punct de vedere legal, raportarea 4-FSS, în opinia noastră, pe „vechile” formulare 4-FSS nu ar mai trebui acceptată. Începând cu data de 9 iulie 2017, raportul 4-FSS trebuie generat exclusiv într-o formă nouă (ținând cont de modificările aprobate prin Ordinul FSS nr. 275 din 06.07.2017).

FSS a oferit o explicație pe site-ul său că Ordinul nr. 275 din data de 06.07.2017 a intrat în vigoare la data de după începerea campaniei de raportare pentru trimestrul II 2017. Prin urmare, acest ordin ar trebui aplicat începând cu raportarea pentru 9 luni din 2017. Cu toate acestea, nu este complet clar pe ce bază a fost făcută această concluzie. Din punct de vedere juridic, din 9 iulie se poate folosi doar noul formular 4-FSS.

Noul format 4-FSS

Formatul electronic pentru calcularea 4-FSS și a rapoartelor de control au fost aprobate prin Ordinul FSS al Rusiei din 9 martie 2017 nr. 83. Cu toate acestea, nu au fost aduse încă modificări acestui document. Totodată, este de așteptat astfel de modificări, întrucât intrarea în vigoare a Ordinului FSS nr. 275 din 06.07.2017 presupune necesitatea de a face ajustări la formatul electronic de raportare.

Dar vor accepta diviziile FSS raportarea electronică a contribuțiilor „pentru accidentări” pentru trimestrul 2 din 2017 după 9 iulie 2017 dacă aceasta este transmisă folosind formatul „vechi”? Sau autoritățile FSS vor avea dreptul să recunoască astfel de rapoarte ca nedepuse? Deocamdată nu există explicații în acest sens. Cu toate acestea, în opinia noastră, Fondul de Asigurări Sociale este obligat să:

elaborarea unui nou format 4-FSS sau modificări la cel actual (ținând cont de Ordinul FSS nr. 275 din 06.07.2017);
aproba noul format în modul prescris - prin ordin;
depuneți documentul la Ministerul de Justiție al Rusiei pentru înregistrarea de stat;
așteptați publicarea oficială a noului format 4-FSS.

Considerăm că numai după parcurgerea tuturor acestor proceduri sucursalele FSS vor avea temeiul legal pentru acceptarea rapoartelor electronice 4-FSS pentru trimestrul 2 al anului 2017 în noi formate.

Prin calculul 4-FSS pentru trimestrul 4 al anului 2017, în continuare ne referim la 4-FSS pentru 2017, deoarece conform regulilor, acest formular de raportare (Anexa nr. 1 la Ordinul FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016) N 381) se completează cu un total cumulat de la începutul anului (p 2 Art. 22.1 din Legea din 24 iulie 1998 N 125-FZ).

Ultimele modificări ale formularului au fost făcute la jumătatea anului trecut (Ordinul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 06.07.2017 N 275). Și conform formularului actualizat, ținând cont de aceste modificări, asigurații au depus deja calcule pentru 9 luni. Același formular trebuie utilizat la pregătirea raportului pentru anul 2017.

Unde să depuneți 4-FSS pentru trimestrul 4 din 2017

Când trebuie să depuneți 4-FSS pentru trimestrul 4 din 2017

Termenul limită de depunere a 4-FSS pentru trimestrul 4 din 2017 depinde de forma în care trebuie prezentată această raportare:

dacă este pe hârtie, atunci nu mai târziu de 22 ianuarie 2018. Acei asigurători al căror număr mediu de persoane în favoarea cărora s-au efectuat plăți pentru perioada anterioară de facturare nu a fost mai mare de 25 de persoane au dreptul să depună un raport 4-FSS pentru trimestrul IV 2017 pe hârtie;
dacă este în formă electronică, atunci cel târziu până la 25 ianuarie 2018 (clauza 1 a articolului 24 din Legea din 24 iulie 1998 N 125-FZ).

Completarea 4-FSS pentru trimestrul 4 din 2017

Formularul 4-FSS pentru trimestrul IV 2017 se intocmeste dupa reguli general stabilite. În orice caz, trebuie completată pagina de titlu, precum și tabelele 1, 2 și 5 (clauza 2 din Procedura de completare a 4-FSS, aprobată prin Ordinul FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016). N 381, denumită în continuare Procedura de completare a 4-FSS). Tabelul 3 se completează numai dacă în cursul anului asiguratul a avut cheltuieli care pot fi compensate cu contribuții pentru accidentări, iar tabelul 4 - dacă au avut loc accidente de muncă.

În câmpul „Perioada de raportare (cod)” de pe pagina de titlu va trebui să indicați „12”, care corespunde perioadei de facturare - an calendaristic (clauza 5.4 din Procedura de completare a 4-FSS).

4-FSS pentru trimestrul 4 din 2017 zero

Dacă în anul 2017 asiguratul nu a acumulat plăți și recompense din care să fie calculate primele de asigurare pentru vătămări, atunci acesta trebuie să depună la Fondul de Asigurări Sociale un raport zero 4-FSS pentru trimestrul 4 al anului 2017 în termenele indicate mai sus. În acest caz, pagina de titlu a formularului este completată conform regulilor generale, iar liniuțele sunt plasate în coloanele și rândurile corespunzătoare din tabelele 1,2,5 (clauza 2 din Procedura de completare 4-FSS).

Pentru nedepunerea unui calcul zero, asiguratul se va confrunta cu o amendă de 1.000 de ruble. (Clauza 1, art. 26.30 din Legea din 24 iulie 1998 N 125-FZ). În plus, un funcționar al organizației poate fi tras la răspundere sub forma unei amenzi administrative în valoare de 300 până la 500 de ruble. (

Ce formular ar trebui să folosesc pentru a depune un raport la Fondul de Asigurări Sociale pentru prima jumătate a anului 2017?

Această întrebare este adresată de mulți contabili, deoarece Ministerul Justiției din Rusia a înregistrat ordinul Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din data de 06.07.2017 nr. 275 „Cu privire la modificările la anexele nr. 1 și 2 la Ordinul de Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse din 26.09.2016 Nr. 381” La aprobarea formularului de calcul pentru contribuțiile de asigurare acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și bolilor profesionale, precum și pentru costurile achitării asigurării și Procedura de completare.”

Acest ordin nu a intrat încă în vigoare. Cum să depunem rapoarte dacă iulie a sosit deja și angajatorii își pot depune rapoartele? Fondul de asigurări sociale a răspuns la această întrebare interesantă în scrisoarea sa de informare.

După cum scrie FSS, Stimați asigurați! Vă rugăm să rețineți că Ordinul Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 06.07.2017 nr. 275 „Cu privire la modificările la anexele nr. 1 și 2 la Ordinul Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 Nr. 381” a fost înregistrată de stat la Ministerul Justiției al Rusiei „La aprobarea formularului de calcul pentru contribuțiile de asigurare acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale, precum și pentru costurile plății acoperirii de asigurare și Procedura de completare.”

Cu toate acestea, având în vedere că ordinul intră în vigoare la data ulterioară începerii campaniei de raportare, Acest ordin ar trebui aplicat începând cu raportarea pentru 9 luni din 2017.

În ce formă ar trebui să raportez pentru prima jumătate a anului 2017?

Raportul 4-FSS trebuie depus în forma în care am raportat cu toții pentru primul trimestru al anului 2017. Vă reamintim că termenul limită pentru depunerea Formularului 4-FSS pentru prima jumătate a anului 2017 este stabilit după cum urmează:
– până la 20 iulie 2017 „pe hârtie”;
– până pe 25 iulie 2017 în format electronic.

Formularul de calcul este utilizat începând cu raportarea pentru primul trimestru al anului 2017. Formularul a fost aprobat prin ordinul FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 nr. 381.

Obligația de a depune Formularul 4-FSS în formă electronică revine asiguraților cu un număr mediu de peste 25 de persoane. Termenul de depunere a calculului se stabilește trimestrial, pe hârtie cel târziu în data de 20 a lunii următoare perioadei de raportare și sub formă de document electronic - cel târziu până în data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare.