Primele de asigurare în 1s zoom 3.0. Calcul actualizat al primelor de asigurare

La începutul anului calendaristic, contabilul trebuie să verifice tarifele primelor de asigurare aprobate pentru companie prin legislația în vigoare. Nu este un secret pentru nimeni că, odată cu nivelul actual de automatizare a contabilității, erorile apar numai dacă în sistem au fost introduse informații incorecte. Mai jos vom vedea cum să verificăm ratele primelor de asigurare stabilite în 1C și, dacă este necesar, să facem ajustări.

Unde să cauți tarife în 1C

De la 1 ianuarie 2017, Codul Fiscal al Federației Ruse (partea a doua) a fost completat cu Capitolul 34 „Contribuții de asigurare”, care stabilește, pe lângă plătitori și obiectul impozitării, și cuantumul primelor de asigurare. După verificarea tarifelor stabilite pentru compania dumneavoastră, puteți accesa direct meniul sistemului 1C „Directoare/Setări salariale/Clasificatoare/Prime de asigurare”.

În fereastra care se deschide veți vedea următoarele file:

• Contributii la asigurare, reduceri la venituri;
• Tipuri de venituri din prime de asigurare;
• Valoarea limită a primei de asigurare;
• Tarifele primelor de asigurare.

Ne interesează ultima filă „Ratele primelor de asigurare”. Iata o lista cu tipurile de tarife stabilite de legislatia in vigoare. Folosind capacitatea de a căuta un tip de tarif, găsim un tarif individual pentru organizația dvs., de exemplu, pentru un producător agricol care plătește Taxa Agricolă Unificată.

Făcând dublu clic pe celula cu dimensiunea tarifului, vom vedea o fereastră pop-up care vă permite să editați dimensiunea tarifelor stabilite.

Puteți selecta secvenţial perioada pentru care se aplică tariful, tipul și mărimea tarifului. Ratele primelor de asigurare includ contribuții la asigurări sociale și medicale. Pentru anul curent acestea sunt stabilite, respectiv, în următoarele sume: 22%, 2,9% și 5,1%. Dacă se găsesc discrepanțe, puteți edita cu ușurință valoarea primelor de asigurare.

Pe lângă metoda specificată, setarea primelor de asigurare în 1C poate fi setată și prin meniul „Administrare/Setări contabile/Setări salariale”. În continuare găsim deja cunoscuta subsecțiune „Clasificatori/Prime de asigurare”.

Stabilirea cuantumului primelor de asigurare se face în același mod ca cel descris mai sus.

Înființarea unei contribuții la Fondul de asigurări sociale de la Serviciul Național de Impozite și boli profesionale

Important! În conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 ianuarie 2006 nr. 55, organizațiile sunt obligate să confirme principalul tip de activitate economică pentru anul precedent. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți următoarea listă de documente la direcția teritorială a Fondului de Asigurări Sociale:

• Cerere de confirmare a principalului tip de activitate economică;
• Certificat care confirmă principalul tip de activitate economică;
• O copie a notei explicative la bilanţ.

Formularele pentru aceste cereri le veți găsi pe site-ul oficial al Fondului de Asigurări Sociale în secțiunea „Informații pentru angajatori (formulare de raportare, formulare).”

Pe baza informațiilor furnizate, Fondul de Asigurări Sociale stabilește cota contribuției de la Securitatea Socială Națională și boli profesionale pentru următorul exercițiu financiar.

După primirea certificatului specificat, contabilul trebuie să acceseze meniul „Administrare/Setări contabile/Setări salariale”.

În partea de jos a ferestrei care se deschide, găsiți fila „Configurarea taxelor și a rapoartelor”. În lista de rânduri din stânga, cursorul trebuie plasat pe linia „Prime de asigurare”. Va fi activată posibilitatea de a edita primele de asigurare împotriva accidentelor industriale.

Dacă este necesar, făcând clic pe celula „Contribuții suplimentare” se deschide posibilitatea de a selecta o listă de poziții cu rate individuale ale primelor de asigurare. 1C vă permite, de asemenea, să introduceți singur poziții suplimentare.

De asemenea, este posibilă setarea cotei de contribuție pentru accidente și boli profesionale în alt mod, prin meniul „Directoare/Setări salariale/Setări contabilitate salarială” și apoi prin deja cunoscuta filă „Setări impozite și rapoarte”.

Contabilul este obligat în fiecare an să verifice respectarea tarifelor de asigurare care au fost aprobate la nivel legislativ pentru toate companiile. Astfel de acțiuni ar trebui efectuate în mod regulat, de îndată ce anul calendaristic a început. Dacă tarifele sunt introduse incorect, pot apărea erori. Împreună vom analiza procesul de configurare a acestor informații în sistemul de contabilitate 1C.

Setarea principală

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru a configura ratele primelor de asigurare în 1C ZUP este să indicați în politica contabilă tipul și denumirea ratei de asigurare. Acest lucru se poate face prin analogie cu informațiile indicate în capturi de ecran. Trebuie să accesați fila de setări, selectați subcategoria „organizații”.

Aici găsim „politici contabile”. Aici trebuie să introduceți informații despre tipurile de taxe de asigurare.

Pentru a verifica valoarea corectă a procentului de asigurare, va trebui să accesați taxa dorită și să utilizați linkul furnizat acolo.

Nu uitați că trebuie să indicați și data de la care începe aplicarea.

Vă reamintim că în această filă este necesar să se țină cont și de valoarea limită a deducerilor pentru următoarele categorii:

Acești indicatori pot fi văzuți într-un tabel rezumativ special.

Este obligatorie introducerea datelor corecte privind primele de asigurare de accidente și data la care începe să se aplice tariful.

Ca standard, programul arată că plățile din fondul împotriva accidentelor sunt efectuate de organizație, adică de asiguratul acestui risc. Dacă plata este efectuată pentru organizația dvs. de către fond, atunci merită să faceți modificări suplimentare.

În cazul în care compania are poziții care se încadrează în categoria specială, atunci aceste informații trebuie indicate în program. Această categorie include farmaciști, membri ai echipajului de zbor și de mare, mineri și specialiști care au posibilitatea de a se pensiona mai devreme. Toate aceste profesii au nuanțe când vine vorba de deduceri.

Un astfel de personal are indicatori suplimentari:

Piloții au o contribuție suplimentară de 14% la Fondul de pensii.

Mineri - 6,7% la Fondul de pensii.

Angajații industriei farmaceutice au o cotă redusă de 20% la Fondul de pensii.

În cazul echipajului navelor maritime, va trebui în plus să bifați caseta

Pentru acești angajați, plățile de asigurări se deduc doar din Fondul de Asigurări Sociale pentru accidente.

Pentru a determina corect taxele, este necesar să se clasifice clar profiturile. Puteți face deduceri din acesta și nu sunteți supuși impozitelor. Acest lucru trebuie specificat în setări, apoi faceți clic pe „accrual”. Următorul pas este să selectați anumite date și să selectați elementul „impozite, contribuții, contabilitate”.

Cum să găsești tarife în programul de editare?

Reamintim că începând cu anul 2017, codul fiscal al țării a fost completat cu un articol care stabilește cuantumul deducerilor. Cum se configurează ratele primelor de asigurare în 1C? Pentru a verifica aceste informații, trebuie să utilizați programul 1C, și anume să mergeți la meniul principal. Apoi, trebuie să găsiți fila „cărți de referință”. În fereastra care apare, găsim subgrupul „setări salariale”, apoi selectăm „clasificatori” și tocmai aici vedem deja „prime de asigurare”.

Pe această pagină vor fi disponibile pentru revizuire următoarele categorii - taxe de asigurare, tipuri de profit la plăți, valoarea limită și rata. Acestea sunt informațiile de care avem nevoie în acest moment.

Această filă va afișa toate denumirile tarifelor care sunt stabilite prin lege și sunt în vigoare în prezent. Aici va trebui să găsim informații care se potrivesc cu organizația dvs.

Pentru a obține acces la indicatorii de editare, trebuie să faceți dublu clic pe un anumit parametru.

În continuare, ni se oferă posibilitatea de a selecta o anumită perioadă, nume și grilă de dimensiuni. Vă reamintim că tarifele de asigurare includ deduceri pentru asigurări, respectiv pensii, sociale și medicale. Verificăm datele prezentate în tabel, iar dacă informația specificată are o valoare incorectă, o introducem pe cea corectă.

Programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0 are unele funcționalități pentru menținerea înregistrărilor de personal și. Desigur, nu este la fel de avansat ca în 1C: Salarii și Managementul resurselor umane, dar totuși, în organizațiile mici este destul de suficient. Documentația și raportarea respectă legea și sunt menținute și actualizate în mod constant. În acest articol ne vom uita la principalele aspecte ale contabilizării primelor de asigurare în 1C 8.3 și recomandări cu privire la ce trebuie făcut dacă acestea nu sunt taxate.

Înainte de a începe să calculați primele de asigurare, trebuie să faceți o mică configurare a programului. Corectitudinea calculelor depinde de aceasta. Primele de asigurare sunt o chestiune serioasă, așa că nu neglijați setările și aveți grijă.

Dacă nu ați indicat anterior sistemul de impozitare al organizației dvs., asigurați-vă că faceți acest lucru în.

Configurare contabilă

În primul rând, să începem configurarea contabilității pentru contribuțiile noastre. Sunt înființate în același loc cu salariul. În meniul „Salariu și personal”, selectați „Setări salariale”.

Făcând clic pe hyperlinkul „Prime de asigurare” din secțiunea „Clasificatori”, puteți vizualiza parametrii pentru calcularea primelor. Nu ne vom concentra asupra lor, deoarece datele din aceste registre sunt deja completate în configurația standard de livrare conform legislației în vigoare.

Acum să trecem la configurarea contabilității pentru contribuțiile noastre. În formularul de setări salariale, selectați elementul „Procedura de contabilitate salarială”.

În partea de jos a formularului care se deschide, urmați linkul pentru a configura primele de asigurare.

În fereastra care se deschide, accesați secțiunea „Prime de asigurare” și completați câmpurile obligatorii.

Tariful pentru NS și PP este stabilit în funcție de tipul principal de activitate pentru anul precedent. Tariful minim este de 0,2%. Este aprobat de către FSS, căruia i se depun în fiecare an documente pentru a confirma principalul tip de activitate.

Aici puteți, de asemenea, să stabiliți contribuții suplimentare pentru acele profesii care au dreptul la acestea și să indicați dacă există angajați cu condiții de muncă periculoase. În partea de jos, puteți marca transferul contribuțiilor suplimentare de asigurare pentru o pensie finanțată în conformitate cu Legea federală nr. 56 din 30 aprilie 2008.

Cheltuieli

Mai este o configurație pe care trebuie să o faceți pentru a vă corecta primele de asigurare. În formularul de configurare a salariului, selectați „Articole de cost pentru primele de asigurare”. Aici se stabilește procedura de reflectare a contribuțiilor obligatorii din fondul de salarii în conturile contabile.

O listă deja completată implicit se va deschide în fața ta. Dacă este necesar, poate fi completat sau ajustat.

În mod implicit, contul de debit va fi 26, contul de credit va fi 69.

Angajamente

Există multe tipuri diferite de angajamente. Aceasta include salariul, concediul medical, concediul și altele. Pentru fiecare dintre ele, trebuie să configurați dacă primele de asigurare trebuie plătite de la acestea.

Să revenim la formularul de setări salariale. În secțiunea „Calculul salariilor”, selectați elementul „Angajări”.

O listă cu toate taxele va apărea în fața dvs. Ele pot fi editate sau pot fi adăugate altele noi.

Deschide orice acumulare. Veți vedea câmpul „Tip de venit”. Este valoarea indicată în ea cea care va determina dacă primele de asigurare vor fi calculate pe acesta sau nu. În exemplul nostru, am deschis unul dintre angajamentele standard, așa că totul este deja completat aici, dar când adăugați altele noi, nu uitați să indicați tipul de venit.

Calculul primelor de asigurare în 1C 8.3

Primele de asigurare se calculează concomitent cu calculul salariului. Acestea se află în fila „Contribuții” a documentului relevant. Acestea sunt calculate automat și supuse ajustării manuale.

Să vedem ce postări de contribuții a generat acest document de salarizare.

Totul a ieșit conform planului. Am lăsat contul de debit ca 26 în mod implicit, dar dacă este necesar, acesta poate fi modificat în setările de salariu (articolul „Metode de contabilitate salarială”).

Urmărește și un scurt tutorial video despre calculul salariilor în 1C 8.3:

Rapoarte

Toate rapoartele discutate mai jos vor fi generate din meniul „Salarii și personal”, elementul „Rapoarte salariale”.

„Analiza contribuțiilor la fonduri”

Acest raport oferă un rezumat detaliat și rezumat al datelor privind sumele contribuțiilor pe tip, indicând taxele. Perioada de generare a raportului este specificată de utilizator.

„Impozite și taxe (pe scurt)”

Acest raport este foarte convenabil pentru generarea lunară. Este afișat de angajat.

„Card de contabilitate cu prima de asigurare”

Recalcularea primelor de asigurare

Există situații în care este necesară ajustarea primelor de asigurare acumulate anterior. Pentru a face acest lucru, în programul 1C: Contabilitate, utilizați documentul „Recalcularea primelor de asigurare”.

În antetul documentului, completați luna de acumulare și perioada de facturare. În cazul în care trebuie efectuată o acumulare suplimentară fără a afecta perioadele anterioare, setați steag în primul câmp (a se vedea figura de mai jos). Dacă modificările trebuie făcute retroactiv, atunci setați marcajul în al doilea câmp (dacă este necesar să generați un RSV-1 actualizat pentru perioada anterioară).

Tarifele primelor de asigurare pot fi stabilite la prima deschidere a programului, în detaliile organizației (în politica contabilă) acestea sunt tarife generale - și/și în plus - abaterile de la tarifele generale sunt stabilite în tarife specifice, când unele tipuri de plățile nu fac obiectul contribuțiilor de asigurări sociale sau sunt parțial impozitate.

La lansarea inițială a programului 1C: Salary and Personnel Management 3.1 în procesarea „Initial program setup”, după ce am completat numele companiei noastre și TIN-ul, putem alege cu ce tarif vor fi plătite primele de asigurare.

Fig.1

Lista derulantă arată tipurile de tarife care sunt aplicate în prezent la diferite întreprinderi.

Fig.2

Aici trebuie să alegem fie tariful de bază (Fig. 3), fie cel redus - corespunzător tipului „nostru” de tarif redus.

Fig.3

Puteți vizualiza procentul de contribuții făcând clic pe „Deschide”.

Fig.4

Mai jos sunt prezentate tarifele organizațiilor din sistemul simplificat de impozitare angajate în anumite tipuri de activități.

Fig.5

Există și categorii speciale de muncitori angajați în industrii periculoase sau în condiții dificile de muncă. Au dreptul la pensionare anticipată și, prin urmare, primele de asigurare din salariile lor vor fi puțin mai mari decât cele de la alte categorii de lucrători. Prezența unor astfel de angajați în organizația noastră este stabilită în „Informații despre organizație”.

Fig.6

Fig.7

Dacă organizația noastră are angajați care plătesc contribuții de asigurări voluntare la un fond de pensii sau la fonduri de pensii nestatale, bifam casetele conform Fig. 8.

Fig.8

Dacă nu am verificat nicio opțiune imediat în timpul configurării inițiale a programului, acestea pot fi configurate în detaliile întreprinderii noastre sau în setările de salarizare (meniul „Setări” - „Detalii organizație”, apoi fila „Politica contabilă”) .

Fig.9

Fig.10

Fig.11

Munca în anumite posturi (posturi din listă) dă dreptul la pensie anticipată. În acest caz, angajatorului i se percepe mai multe prime de asigurare.

Anterior, disponibilitatea unei astfel de pensii preferențiale era determinată doar de titlul postului, de exemplu, postul de sudor electric și gaze impunea angajare în condiții periculoase pentru cel puțin 80% din timpul de lucru, ceea ce presupunea în mod natural pensionarea anticipată. . Ulterior, a fost introdusă o procedură, cum ar fi o evaluare specială a condițiilor de muncă, iar acum contribuțiile sunt legate de dacă există într-adevăr condiții dăunătoare de muncă pentru această funcție într-un anumit loc de muncă. Aceeași poziție a unui sudor electric și pe gaz, prevăzut cu tot felul de echipamente individuale de protecție, în timp ce în atelierul în care lucrează sudorii, angajatorul menține condiții confortabile de lucru care sunt considerate optime sau acceptabile, acum nu implică nocive în funcție, și deci nu implică pensionare anticipată.

Dar dacă condițiile sunt recunoscute ca dăunătoare, angajatorul plătește contribuții, care vor oferi o pensie preferențială. Este important de reținut aici că atunci când raportați la fondul de pensii despre astfel de contribuții, trebuie să introduceți atât codul condițiilor de muncă, cât și codul articolului din listă.

În funcție de tipul de activitate al organizației, i se atribuie o clasă de risc profesional, iar fondul de asigurări sociale stabilește cota contribuțiilor pentru asigurarea împotriva accidentelor industriale.

Fig.12

Fig.13

Organizațiile care utilizează UTII și care desfășoară activități farmaceutice au dreptul de a aplica tarife reduse angajaților cu posturi farmaceutice.

Pentru a înregistra acest drept în program, trebuie să bifați caseta din setările politicii contabile. După aceasta, în directorul de posturi se vor putea marca și posturi pentru care se vor calcula contribuții de la angajații care le ocupă cu tarif redus.

Pentru membrii echipajului navelor maritime, acest pavilion este setat pentru unități (o unitate este o navă specifică). Membrii echipajului de zbor și minerii primesc o pensie suplimentară pe lângă cea de bază. Pentru a finanța această pensie, angajatorii plătesc contribuții suplimentare la asigurarea obligatorie de pensie - 14% pentru membrii echipajului de zbor, 6,7% pentru mineri, dar din nou, nu pentru toată lumea, ci pentru angajații în anumite posturi. Prin urmare, bifăm caseta din politica contabilă, apoi în directorul Poziții (în raportul de calcul al primelor de asigurare există tabele speciale care sunt completate în acest caz).

Pentru a calcula corect primele de asigurare, trebuie să vă clasificați corect veniturile. Venitul angajaților este fie supus primelor de asigurare, fie nu. Aceste opțiuni sunt indicate în tipurile de taxe.

Meniul „Setări” - „Angajări”, deschideți angajamentele care ne interesează și accesați fila „Impozite, taxe, contabilitate”.

Fig.14

Fig.15

De exemplu, obiectul impozitării primelor de asigurare nu vor fi plățile în temeiul acordurilor GPC, al căror subiect este transferul proprietății sau alte drepturi asupra proprietății, precum și acordurile legate de transferul proprietății în folosință. Acestea includ contracte de închiriere de mașini și contracte de închiriere imobiliare. Pentru astfel de angajări, în câmpul tip venit, trebuie să selectați opțiunea „Venituri care sunt în întregime scutite de contribuții de asigurare, cu excepția prestațiilor din Fondul de asigurări sociale și a indemnizațiilor militare”.

Fig.16

În concluzie, să remarcăm diferența dintre opțiunile „Venituri care nu sunt supuse contribuțiilor de asigurare” și „Venituri care nu sunt în întregime supuse contribuțiilor de asigurare, cu excepția prestațiilor din Fondul de asigurări sociale și a indemnizațiilor militare”.

Fig.17

Opțiunea „Venit care nu face obiectul...” este venitul care nu are legătură cu relațiile de muncă, de exemplu, plăți către neangajați ai întreprinderii, plăți de dividende. Adică acumularea nu va fi inclusă deloc în raportare, nici în 4-FSS, nici în calculul primelor de asigurare.

Opțiunea „Venit, complet scutit de impozit...” este o angajare aferentă raportului de muncă, care se reflectă în raportare ca valoare a plăților „Total”, dar contribuțiile nu sunt acumulate pe aceasta.

ATENŢIE: articol similar pe 1C ZUP 2.5 -

Salutare dragi vizitatori ai site-ului. În ultima publicație am discutat în detaliu problema contabilizării impozitului pe venitul personal în programul 1C ZUP, ediția 3, iar astăzi vom vorbi despre primele de asigurare. Vă voi spune unde și în ce documente sunt calculate, cum să plătiți primele de asigurare către fonduri. Vom vedea, de asemenea, cum se vor reflecta primele de asigurare plătite în rapoartele reglementate RSV-1 PFR și 4-FSS. Să luăm în considerare toate setările disponibile în programul 1C ZUP 3.1 (3.0) care afectează calcularea contribuțiilor.

✅

✅

Aș dori să notez imediat că voi analiza materialul de astăzi pe baza bazei de informații pe care ne-am format ca urmare a publicațiilor anterioare, unde am vorbit despre și. Prin urmare, vă recomand să citiți articolele anterioare.

Deci, să vorbim mai întâi despre setările premium. În primul rând, trebuie să setăm corect politica contabilă în programul de calculare a primelor de asigurare în informațiile despre organizație. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea Setări - directorul Detalii organizație, organizația noastră „Alpha” se va deschide și în fila Politici contabile și alte setări, faceți clic pe linkul Politici contabile. Acum, în fereastra care se deschide, trebuie să selectați tipul de rată a primei de asigurare. În mod implicit, programul stabilește tariful aplicat în „sistemul principal de impozitare, cu excepția producătorilor agricoli”. Acest tip de tarif poate fi modificat selectând din lista corespunzătoare. În exemplul nostru, vom folosi exact acest tarif - Organizații care utilizează OSN, cu excepția producătorilor agricoli. Aici ar trebui să indicați, de asemenea Rata contribuției la Fondul de Asigurări Sociale NS și PZ(Fondul de Asigurări Sociale pentru Accidente și Boli Profesionale). Apoi, selectați un grup de casete de selectare:

• Există angajați cu drept de pensionare anticipată, caseta de selectare trebuie bifată dacă organizația are astfel de angajați, adică. munca in conditii de munca nocive si dificile.
• Se aplică rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, bifați caseta dacă organizația a realizat o specială evaluarea conditiilor de munca. Stabiliți și informații despre aceste condiții de muncă în unitatea de personal a salariatului.

Am discutat mai detaliat despre stabilirea condițiilor de muncă și calcularea contribuțiilor la cote suplimentare pentru astfel de angajați într-un articol separat.

În partea dreaptă a ferestrei „Politica contabilă” există un alt grup de setări:

• Sunt farmaciști
• Sunt membri ai echipajului de zbor
• Există mineri (mineri)

Dacă organizația are astfel de categorii de profesii, atunci când bifați caseta se aplică tarife speciale la calcularea primelor de asigurare pentru angajații angajați pentru aceste posturi. De exemplu, dacă o organizație se află în regimul fiscal UTII și este angajată în activități farmaceutice (caseta de selectare este bifată în setări Sunt farmaciști), atunci are dreptul la o cotă redusă pentru anumite posturi. În pozițiile acestei organizații în sine (Setări - Directorul de poziții), devine posibil să bifați caseta că această poziție este una farmaceutică. Situația este similară cu casetele de selectare. Sunt membri ai echipajului de zborȘi Există mineri (mineri). Dacă le setați, atunci în Poziții devine posibil să indicați că aceasta este o Poziție de echipaj de zbor sau o Poziție de miner.

Dacă bifam caseta Sunt membri ai echipajului navelor maritime, atunci deja în diviziune (secțiunea Setări - Directorul Diviziei) va fi posibilă bifarea unei casete care înseamnă că această diviziune Corespunde unei nave din Registrul de Nave al Rusiei. În consecință, pentru toți angajații acceptați în această divizie, primele de asigurare vor fi calculate la tarife speciale, care sunt prevăzute în legile federale relevante.

Deci, la nivelul politicii contabile a organizației, este important să se indice corect tipul de tarif al organizației și rata contribuțiilor la FSS NS și PZ. De asemenea, bifați căsuțele necesare pentru calcularea contribuțiilor suplimentare și a contribuțiilor la tarife speciale. Este de remarcat faptul că tipul de tarif în organizație și rata contribuțiilor la FSS NS și PZ se pot schimba, iar programul prevede stocarea istoricului tuturor acestor modificări (link Istoricul modificărilor tipului de tarifși link Istoricul schimbărilor...).

Statutul persoanei asigurate și informații despre handicap în programul 1C ZUP 3.1 (3.0)

Am vorbit despre toate setările pentru primele de asigurare la nivelul politicii contabile a unei organizații. În continuare, să ne uităm la ce alte informații trebuie să fie instalate în program pentru a calcula corect primele de asigurare a angajaților. Pentru a face acest lucru, să mergem la secțiunea Personal - directorul de angajați și să deschidem, de exemplu, cardul lui A.M. Ivanov. Să urmăm linkul Asigurareși aici vom vedea și o serie de setări importante pentru calcularea primelor de asigurare.

Este necesar, în primul rând, să se stabilească statutul persoanei asigurate. În baza noastră de informații, care a fost formată pe baza rezultatelor articolelor anterioare din seria actuală de publicații (), toți angajații sunt Cetăţeni ai Federaţiei Ruse, dar programul vă permite și să păstrați evidența angajaților străini. Mai mult, setul de statuturi pentru cetățenii străini este destul de mare. Dacă aveți astfel de angajați care lucrează în organizația dvs., atunci ar trebui să identificați corect și să le setați corect statutul.

Puteți vedea acest lucru în captura de ecran de mai jos.

Deci, dupa ce stabilim statutul persoanei asigurate, trebuie sa indicam din ce luna sunt valabile aceste informatii. Programul urmărește istoricul modificărilor informațiilor despre statutul de asigurare al angajaților, putem vedea acest lucru printr-un link special, care se numește Istoricul modificărilor informațiilor privind starea asigurării.

Următorul grup de setări pentru asigurarea angajaților este Informații despre handicap. Dacă angajatul este dezactivat, atunci caseta de selectare trebuie bifată Deține certificat de handicap, indicați data eliberării, perioada prezentului certificat și luna de la care este valabil. Pentru un astfel de angajat, la calcularea contribuțiilor la Fondul de Asigurări Sociale, NS și PZ, tariful va fi de 60% din tariful specificat pentru întreaga organizație. Acestea. dacă în general pentru întreaga organizație am stabilit cota contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale pentru NS și PZ în cuantum de 0,2% (vezi mai sus), atunci pentru un angajat cu handicap această cotă va fi de 0,12%. Programul păstrează, de asemenea, un istoric al modificărilor informațiilor privind dizabilitățile.

Calculul primelor de asigurare în documentele „Calculul salariilor și contribuțiilor” și „Concedierea” în programul 1C ZUP 3.0 (3.1)

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Primele de asigurare în programul 1C ZUP 3.0 (3.1) sunt calculate direct în document și aceasta este o diferență față de programul ZUP 2.5, deoarece contribuțiile acolo sunt calculate într-un document separat (mai multe detalii despre diferențele dintre ZUP 3 și ZUP 2.5 puteți citi în). Aici, primele de asigurare sunt calculate în același document în care s-a făcut plata finală pentru angajați pe lună.

Cu toate acestea, există și un document de „Concediere”, care nu este doar un document de personal (cum era în ZUP 2.5), ci un document de personal și de salarizare. În ea, alături de informații despre concediere, se face și plata finală pentru angajat, i.e. se calculează compensația pentru concediul de bază și suplimentar, salariul se calculează de la începutul lunii până la data concedierii și impozitul pe venitul personal și prime de asigurare. Separat, aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că calculează primele de asigurare.

Puteți înregistra documentul „Concediere” în două reviste, sau în jurnal Recepții, transferuri, concedieri de la sectiunea Personal, sau in revista Toate taxele din sectiunea Salariu. Așadar, pentru claritate, pe 16 noiembrie 2016, îl vom concedia pe angajatul A.M. și să vedem ce calcul se va întâmpla în documentul „Concediere”. Pe fila Acumulări și deduceri vedem ca plata salariului pe perioada lucrata de salariat din 01.11. până la 16.11 și s-au calculat compensații pentru concediu de odihnă, precum și primele de asigurare (fila Contribuții). Nu va exista recalcularea plăților salariilor și calcularea primelor de asigurare pentru acest angajat în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor” pentru luna noiembrie.

Întrucât, în condițiile exemplelor noastre ulterioare, angajatul A.M Ivanov nu va demisiona, nu vom efectua documentul de „Concediere”.

Deci, să calculăm documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor” pentru octombrie. Deschide fila Contribuții. În exemplul nostru, primele de asigurare au fost calculate pentru trei angajați care au fost angajați în octombrie. Putem vedea un calcul mai detaliat al primelor de asigurare pentru fiecare angajat făcând clic pe link „Pentru mai multe detalii, consultați Cardul de contabilitate Premium de asigurare.” Selectați angajatul Ivanov și faceți clic pe acest link.

Se va deschide un card pentru contabilizarea individuală a sumelor plăților acumulate și a altor remunerații și a sumelor primelor de asigurare acumulate pentru 2016 pentru angajatul A.M Ivanov, defalcate pe lună.

Pentru a verifica dacă primele de asigurare pentru un angajat au fost calculate corect, vom deschide pentru claritate ratele primelor de asigurare în vigoare într-o anumită perioadă. Pentru a face acest lucru, în secțiunea „Impozite și contribuții”, deschideți directorul Tipuri de rate de prime de asigurare. Pentru organizația noastră, după cum vă amintiți, a fost selectat tipul de tarif - Organizațiile care aplică OSN, cu excepția producătorilor agricoli, selectați acest tarif și faceți dublu clic pe el. În fereastra care se deschide, urmați linkul Ratele primelor de asigurare, iar acum se vor deschide toate tarifele pentru acest tip de tarif pe perioade diferite. Acum sunt în vigoare tarifele pentru 2015 și le vom folosi pentru a verifica calculul.

Acum, să revenim la „Cartea de contabilitate individuală pentru sumele plăților acumulate și alte remunerații și sumele primelor de asigurare acumulate pentru 2016” pentru angajatul A.M octombrie se reflectă plata către salariat pentru luna și totalul cumulat de la începutul anului, precum și suma nesupusă contribuțiilor de asigurare. În aceeași coloană se calculează baza de calcul a contribuțiilor de asigurare la fonduri, iar contribuțiile acumulate sunt reflectate în mod corespunzător, defalcate pe fond.

Acestea. pentru a obține baza de calcul a contribuțiilor de asigurare la fonduri, este necesar să se scadă această sumă neimpozabilă din salariul total acumulat al salariatului pe lună. Ceea ce vedem de fapt pe card este că baza de calcul a primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie, Fondul de asigurări medicale obligatorii și Fondul de asigurări sociale a fost de 14.285,71 ruble (16.221,20 – 1.935,49). Să verificăm dacă primele de asigurare la fondurile pentru luna octombrie au fost calculate corect în conformitate cu tarifele stabilite.

1. Prime de asigurare acumulate pentru asigurarea obligatorie de sănătate: 14.285,71 *22/100=3.142,86 ruble.
2. Prime de asigurare acumulate pentru asigurarea medicală obligatorie: 14.285,71*5,1/100=728,57 ruble.
3. Contribuții de asigurare acumulate la Fondul de asigurări sociale: 14.285,71*2,9/100=414,29 ruble.

Totul este calculat corect.

De asemenea, în documentul Calculul salariilor și contribuțiilor din fila „Contribuții” pentru angajatul A.M. Primele de asigurare ale Fondului de asigurări sociale pentru NS și PZ (accidente) au fost calculate în valoare de 28,57 ruble. Organizația noastră funcționează Rata contribuției la FSS NS și PZ - 0,2%, pe care l-am stabilit în setările politicii contabile. Calculul a fost efectuat după cum urmează: 14.285,71*0,2/100=28,57 ruble Plata contribuțiilor de asigurare la fondurile din secțiunea Impozite și contribuții. Acest document nu este generat automat în programul 1C ZUP 3.0 (3.1). Poate că în actualizările viitoare, transferul de informații despre primele de asigurare plătite va fi implementat ca parte a sincronizării cu programul de contabilitate, dar deocamdată trebuie să îl completăm manual. Pentru a determina câte prime de asigurare am calculat pentru luna octombrie, putem folosi raportul Analiza contribuțiilor la fonduri(sectiunea Impozite si contributii - revista Rapoarte despre impozite si contributii).

Din același raport putem copia toate sumele calculate ale primelor de asigurare în anumite fonduri atunci când completăm documentul Plata primelor de asigurare către fonduri.

Deci, din raport vedem că Fondul de pensii al Rusiei a calculat 20.154,52 ruble pentru asigurarea obligatorie de pensie. Să creăm un document și să selectăm Tipul de plată - PFR - la tariful total de la 1 ianuarie 2014Analiza contribuțiilor la fonduri

Fondului de asigurări obligatorii de sănătate au fost alocate 4.672,18 RUB. Să creăm un document Plata contribuțiilor de asigurare la fonduri, selectați tipul de plată - FFOMS, data plății 11.10.2016, copie 4.672,18 ruble din raport Analiza contribuțiilor la fonduriîn câmpul Sumă. Să revizuim documentul.

În octombrie, 2.656,74 ruble au fost transferate către fondul de asigurări sociale pentru asigurarea de invaliditate temporară. Să creăm un document Plata contribuțiilor de asigurare la fonduri, selectați tipul de plată - Fondul de asigurări sociale, asigurări de invaliditate temporară, data platii 10.11.2016, copiati suma din proces-verbal Analiza contribuțiilor la fonduriîn câmpul Sumă. Aici ar trebui să indicați și data și numărul ordinului de plată, deoarece aceste informații sunt solicitate în raportul 4FSS. Să revizuim documentul.

De asemenea, 183,22 de ruble au fost transferate la fondul de asigurări sociale pentru asigurarea de accidente pentru luna octombrie. Să creăm un document Plata contribuțiilor de asigurare la fonduri, selectați tipul de plată - FSS, asigurare de accidente, data platii 10.11.2016, copiati suma din proces-verbal Analiza contribuțiilor la fonduriîn câmpul Sumă. Aici ar trebui să indicați și data și numărul ordinului de plată, deoarece aceste informații sunt solicitate și în raportul 4FSS. Să revizuim documentul.

Rapoarte care reflectă date privind plata primelor de asigurare în programul ZUP 3.1 (3.0)

Acum voi explica puțin de ce plata contribuțiilor de asigurare la fonduri este introdusă în programul ZUP 3.1 (3.0). Faptul este că, pe baza informațiilor despre plata contribuțiilor către Fond de pensieȘi Fondul de asigurări medicale obligatorii este generat un raport RSV-1, și pe baza informațiilor despre plata contribuțiilor către FSS, raportează 4-FSS.

Acesta este motivul pentru care un document este introdus în program Plata primelor de asigurare către fonduri. Vă voi povesti mai detaliat despre toate rapoartele reglementate care pot fi generate în programul ZUP 3.1 (3.0) în următoarele publicații.

Deci, în articolul de astăzi am vorbit despre cum să setați setările necesare în programul de calculare a primelor de asigurare și despre documentele în care sunt calculate. Ce document ar trebui utilizat pentru plata primelor de asigurare acumulate către fonduri și cum se vor reflecta acestea în rapoarte?

Asta e tot ce am pentru azi. Toate cele bune!!) Rămâneți pe fază pentru următoarele publicații.