Keturi pagrindiniai klausimai apie ataskaitų siuntimą per TCS. EDF operatoriai: sąrašas Ataskaitų siuntimas per TCS

TCS sistema yra modernus telekomunikacijų kanalas, elektroninė versija, kuri pasižymi patogumu, prieinamumu ir dideliu greičiu. Be to, per sistemą perduodant aktualią informaciją ir dokumentus, nereikia jų kopijuoti popieriuje. Ši funkcija leidžia žymiai sutaupyti įvairių organizacijų atstovų laiko ir pastangų.

Šiandien daugiau nei 70% visų mokesčių mokėtojų jau teikia deklaracijas per TKS. Ši parinktis supaprastina papildomą kontrolę pildant ataskaitas.

Iš esmės TCS yra telekomunikacijų kanalas, kurio naudojimas leidžia elektroniniu būdu perduoti visas reikalingas ataskaitas, jei turite prieigą prie interneto.

Ataskaitų teikimas per TCS

Visos mokesčių pramonės naujovės, susijusios su praktiniu telekomunikacijų sistemų naudojimu, yra atspindėtos ir įrašytos Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos įsakyme Nr. 534.

Šiandien deklaracijos vis dažniau teikiamos per TKS, o apskaita yra prieinama individualiems verslininkams ir visiems juridiniams asmenims.

Tiesą sakant, sistema yra atnaujinta mokesčių mokėtojų ir Federalinės mokesčių tarnybos atstovų sąveikos versija, jei reikia, siekiant pateikti naujausias ataskaitas ir kitus dokumentus. TCS suteikia jums tokią galimybę, dabar jums nereikia laukti eilėje prie mokesčių inspektoriaus biurų. Užtenka pasinaudoti šiuolaikinėmis interneto funkcijomis.

TCS sistemos tobulinimas

Iš pradžių reikalavimai TKS buvo nustatyti dar 2007 m. Iki šiol sistema buvo patobulinta ir patobulinta. Visų pirma, dabar gerokai supaprastintas elektroninių dokumentų srauto palaikymo mechanizmas. Dėl to, kad klaidų tikimybė iš abiejų pusių yra sumažinta iki minimumo, šios paslaugos patikimumas taip pat labai išaugo. Taigi, šiandien neįmanoma pateikti informacijos per TKS, jei ji nesutampa su mokesčių mokėtojų registre nurodytais duomenimis, tai yra bet kokia pasenusia informacija.

Be to, speciali programa per TKS išsiųs papildomą pranešimą, susijusį su LLC ar bet kokia kita organizacija, kad ataskaita nebuvo priimta.

Svarbu atsiminti, kad pavieniai mokesčių mokėtojai sulaukia neigiamų atsakymų. Taip atsitinka tais atvejais, kai jie nepateikė informacijos Federalinei mokesčių tarnybai apie asmenį, kuris atstovaus jų interesams mokesčių srityje.

Norėdami geriau suprasti TCS sistemos ypatumus Maskvoje ir regionuose, mokesčių institucijų atstovai rekomenduoja mokėtojams susipažinti su Federalinės mokesčių tarnybos įsakymu 534.

Ataskaitos apie TCS

Šiuolaikiniam pasauliui būdinga dinamiška raida. Dabar jums nereikia laukti ilgose eilėse ir gaišti savo laiką, kad laiku pateiktumėte reikiamas ataskaitas mokesčių inspekcijos regioniniams skyriams. Deklaravimas pagal TKS – greitas ir efektyvus problemos sprendimas.

Dabar, norint perduoti apskaitos ir mokesčių ataskaitas, tereikia interneto prieigos. Be to, su pasirinktu telekomunikacijų operatoriumi turėsite sudaryti papildomą sutartį, kuri užtikrins šį informacijos perdavimo mokesčių institucijoms kanalą. Jie taip pat pateiks TKS pavyzdžių ir paaiškins, kaip juos užpildyti.

Telekomunikacijų ryšio kanalų sistemos šiuo metu veikia daugelyje Rusijos regionų. Jie pašalina poreikį dirbti su popierine laikmena, taip pat pagreitina organizacijų pateiktos informacijos patikrinimą. Duomenis pateikti galite kasdien, visą parą, bet kuriuo patogiu metu, be pertraukų ar poilsio dienų.

Didėja dokumentų perdavimo per TKS populiarumas ir paklausa. Toks dokumentų srautas garantuoja išplėstą mokesčių mokėtojams prieinamų elektroninių sistemų ir panašių paslaugų diegimą.

Išplėstinės sistemos galimybės

Tobulėjant šiuolaikinėms technologijoms, galimybės gerokai plečiasi. Dabar visus einamuosius apskaitos ir mokesčių dokumentus gavėjui galima perduoti elektroniniu būdu. Tačiau paslaugos galimybės tuo nesibaigia. TCS naudojimo pavyzdžiai yra šie:

• Esamos dokumentacijos perdavimas.
• Informacijos apie mokesčius ir mokesčius gavimas.
• Buhalterinės apskaitos ir mokesčių ataskaitų sąrašas už praėjusius metus.
• Pažymų apie atliktus mokesčių apskaičiavimus gavimas (tokios informacijos gali prireikti iš banko ir kitų organizacijų).
• Gaukite pažymą, kurioje atsispindi atlikti skaičiavimai su biudžetu.
• Mokesčių sutikrinimo ataskaitos, įskaitant iš TKS muitinei.
• Esamų mokestinių prievolių įvykdymo pažymos.

Bankai ir muitinė ne mažiau aktyviai naudojasi TCS galimybėmis.

Ataskaitų perdavimas per TCS

Patogumas ir paprastumas yra pagrindiniai TKS naudojimo parametrai. Jei konkrečioje organizacijoje darbuotojų skaičius viršija šimtą žmonių, ji privalo perduoti dabartinę informaciją per TCS. Tai įtvirtinta įstatymų leidybos lygmeniu. Skaičius apskaičiuotas vidutiniškai per pastaruosius 12 mėnesių.

Dėl TKS muitinei ir kt. galimybių yra sugeneruojama speciali ataskaita, į kurią įtraukiami visi tie mokesčių mokėtojai, kurie privalo perduoti informaciją per telekomunikacijų sistemas. Tai paaiškinama tuo, kad kompetentingų institucijų atstovams daug lengviau patikrinti didžiųjų organizacijų elektroniniu būdu pateiktus dokumentus.

Be to, individualūs verslininkai vis dar turi galimybę pasirinkti patogiausią informacijos pateikimo būdą. Tačiau daugelis individualių verslininkų grupių atstovų taip pat yra linkę naudotis TKS.

Nepaisant elektroninių dokumentų valdymo jaunystės, TKS populiarumas muitinėje ir mokesčių srityje nuolat auga.

Ataskaitų teikimo ypatybės

Naudojantis telekomunikacijų kanalais, mokesčių mokėtojams suteikiami du skirtingi duomenų perdavimo būdai. Tai:

• internetu iš bet kurios patogios vietos;
• lankantis specializuotuose centruose.

Faktas yra tas, kad Federalinė mokesčių tarnyba tiesiogiai nepriima būtinų ataskaitų. Ši funkcija priskirta telekomunikacijų įmonėms, tokioms kaip TCS Neva ir kt. Kiekvienas iš jų yra susijęs su mokesčių inspekcija sudaryta sutartimi. Todėl specializuotos įmonės iš mokesčių mokėtojų gautą informaciją perduoda atitinkamos apsaugos ryšio kanalais vietinėms Federalinės mokesčių tarnybos institucijoms.

Savo ruožtu tokios organizacijos sudaro sutartis su mokesčių mokėtojais. Ataskaitų perdavimo paslaugos gali būti teikiamos mokamos arba nemokamos. Bet kuriuo atveju jie įsipareigoja duomenis mokesčių inspekcijai perduoti saugiais kanalais. Tuo pačiu metu mokėtojas tokiai organizacijai išduoda atitinkamą įgaliojimą, kurio metu telekomunikacijų įmonė gauna galimybę pateikti dokumentus mokesčių inspekcijai.

Kaip pateikti ataskaitas per telekomunikacijų įmonę?

Paprasčiausias ir prieinamiausias būdas naudoti TKS muitinėms ir mokesčių institucijoms – organizacijoms ataskaitas teikti specializuotos įmonės biuruose, o duomenys iš karto pateikiami elektroninėse laikmenose. Tada visa informacija perduodama be papildomų mokesčių, tik per tarpinį serverį. Šio pasirinkimo trūkumas yra įgaliotų darbuotojų poreikis asmeniškai apsilankyti tokių įmonių biuruose.

Yra ir kitas, patogesnis variantas, kai dokumentams perduoti reikia tik interneto prieigos. Bet tokiu atveju už paslaugą teks susimokėti (dažniausiai mokant už metinius abonementus). Net ir tokiomis sąlygomis turėsite sudaryti specialią sutartį su TKS.

Šios parinkties pranašumas yra didelis laiko taupymas. Bet per tokias įmones galima pateikti reikiamus dokumentus tiek mokesčių, tiek statistikos institucijoms, Sodrai ir net Pensijų fondui, o tai taip pat labai patogu vartotojams (didelių ir mažų įmonių vadovams).

Kiekvienas pasirenka sau tinkamiausią variantą.

Ataskaitų teikimas

Dėl aktyvaus telekomunikacijų sistemų plitimo informacijos perdavimo srityje ataskaitų rengimo procesas buvo žymiai supaprastintas. Dabar siūloma specializuota programinė įranga, kuri yra susieta su daugybe populiarių programų, skirtų apskaitai. Mes kalbame apie daugybę įprastų produktų, tokių kaip 1C. Be to, nuolat atnaujinamos muitinės ir mokesčių TKS, kaip ir programinė įranga, skirta jų pagrindinėms funkcijoms įgyvendinti.

Darbas su tokiomis programomis yra paprastas. Tai buvo pasiekta dėl prieinamos ir suprantamos sąsajos bei galimybės rankiniu būdu sudaryti reikiamus dokumentus, remiantis informacija, paimta iš įvairių šaltinių. Kitame etape paruoštos formos ir blankai tiesiog siunčiami spausdinti.

Užpildyti darbai pateikiami elektroniniu būdu per TKS biurą arba internetu iš anksto sudarius atitinkamą sutartį. Abu variantai yra lygiaverčiai – galiausiai mokesčių informacija bus užšifruota.

Telekomunikacijų sistemų privalumai

Kaip minėta aukščiau, telekomunikacijų sistemos buvo pradėtos praktiškai naudoti visai neseniai. Nepaisant to, jų populiarumas auga greitai ir sparčiai. Tai daugiausia lemia pagrindiniai jų pranašumai, įskaitant šiuos:

• galimybė perkelti duomenis iš bet kurio patogaus taško, kur yra prieiga prie interneto – iš biuro, namų ar bet kurios kitos vietos;
• laiku stebėti, kaip laikomasi nustatytų terminų;
• TCS sistemų naudojimo patogumas ir komfortas;
• atsitiktinių klaidų pašalinimas automatiškai generuojant reikalingas ataskaitas;
• momentinis informacijos perdavimas;
• Galimybė naudoti bet kuriuo patogiu laiku ir savaitės dienomis.

Tai yra, pagrindinis pranašumas yra visiškas pasenusių ir nepatogių popierinių laikmenų atmetimas, taip pat aritmetinių ir loginių patikrinimų buvimas net dokumentų generavimo etape. Pastarasis pašalina ne tik klaidas, bet ir vėlesnį atnaujintos informacijos pateikimą.

Kartu Federalinė mokesčių tarnyba ypatingą dėmesį skiria tam, kad įdiegus telekomunikacijų sistemas padidėtų nuotolinio darbo galimybės, pagerėtų mokesčių mokėtojų paslaugų kokybė, sumažėtų asmeninių apsilankymų mokesčių inspekcijose.

Telekomunikacijų sistemų trūkumai apmokestinant

Sunku įvardyti šiuolaikinių telekomunikacijų sistemų trūkumus. Dėl aiškios programų sąsajos ir plačių galimybių jas nesunkiai įsisavino net tie buhalteriai, kurie visada buvo klasikinių sistemų šalininkai. Todėl vienintelis trūkumas yra būtinybė mokėti abonentinį mokestį, kai informacija perduodama ne per specializuotų įmonių biurą, o tiesiogiai internetu.

Teoriškai išlieka galimybė įsilaužti į serverį, tačiau TKS LLC ir kitų panašių organizacijų programuotojai iš pradžių sukūrė jam pakankamą apsaugą. Praktinio telekomunikacijų sistemų naudojimo laikotarpiu tokių situacijų ir grėsmių nekilo.

Scheminiai elektroninių deklaracijų teikimo reglamentai

Mokesčių teisės aktai siūlo specializuotus reglamentus, reglamentuojančius telekomunikacijų sistemų veiklą. Pagrindinės jo nuostatos yra šios:

1. Mokėtojai perduoda esamus duomenis per pasirinktus telekomunikacijų operatorius, ši taisyklė taikoma ir muitinės TKS.
2. Jei turite atitinkamas programas ir techninę įrangą bei ryšį su ryšių sistemomis, galite sugeneruoti deklaraciją, užklausą mokesčių inspekcijai, taip pat šifruoti informaciją siųsdami ją gavėjui.

Elektroninis dokumentų valdymas šiuo atveju turi šias funkcijas:

• paruošiami reikalingi duomenys;
• informacija per TCS perduodama mokesčių tarnybos įgaliotam asmeniui, kuris ją užšifruoja ir vėliau siunčia Federalinei mokesčių tarnybai;
• Mokesčių mokėtojas per 24 valandas gauna elektroninių dokumentų gavimą patvirtinantį kvitą.

Svarbu atkreipti dėmesį, kad informacijos pateikimo data dažniausiai yra laikoma data, kada informaciją gavo telekomunikacijų operatorius.

Apskritai dokumentų srauto elektronine forma ypatumai perduodant pareiškimus ir prašymus mokesčių institucijoms yra panašūs į darbą su deklaracijomis. Vienintelis skirtumas yra tas, kad šiuo atveju nėra patvirtinimo dėl dokumentų pateikimo terminų iš telekomunikacijų tinklų operatorių.

Papildomos sistemos funkcijos

Šiandien mokesčių mokėtojai aktyviai naudojasi TKS sistemos galimybėmis. Tai taikoma ne tik juridiniams asmenims, bet ir individualiems verslininkams.

Teikiant visas ataskaitas elektroniniu būdu, nereikia jų dauginti popierine forma.

Tais atvejais, kai reikia balanse ir kituose dokumentuose įrašyti specializuotus mokesčių inspekcijos ženklus, mokesčių mokėtojas gali kreiptis į mokesčių inspekciją. Ženklai dedami ant popierinių dokumentų kopijų, kurias saugo Federalinė mokesčių tarnyba.

Net ir netikėtai įvykus telekomunikacijų sistemos gedimui, mokesčių mokėtojo dokumentų pateikimas neužtruks. Faktas yra tas, kad informacijos perdavimo data laikoma momentu, kai informacija perduodama telekomunikacijų operatoriui, neatsižvelgiant į tai, kada ji pasiekia Federalinę mokesčių tarnybą.

Be to, per telekomunikacijų sistemas mokesčių mokėtojai gali greitai paprašyti ir gauti daugybę jiems reikalingų dokumentų. Be to, jų skaičius nuolat didėja. Dabar, būdami savo biure, galite paprašyti mokesčių inspekcijos:

• pažymas, patvirtinančias mokesčių ir įmokų sumokėjimą;
• praėjusio laikotarpio deklaracijų ir ataskaitų sąrašas;
• pažymas apie mokesčių mokėjimo būklę šiuo metu;
• skaičiavimų sutikrinimo aktai.

Kur galiu gauti informacijos apie ataskaitų teikimą per TKS?

Kiekvienas mokesčių mokėtojas, pateikęs deklaraciją per TKS, gali gauti informaciją apie pateiktas ataskaitas. Norėdami tai padaryti, turėsite susisiekti su teritorine federaline mokesčių tarnyba arba telekomunikacijų operatoriumi, kurio paslaugomis naudojotės.

Šiandien mokesčių tarnybos atstovai ragina juridinius asmenis ir verslininkus, kurie dar nesinaudojo šia sistema, asmeniškai įvertinti jos galimybes. Juk tai patogu abiem pusėms – elektroninis ataskaitų teikimas ženkliai sutaupo laiką, skirtą jo siuntimui ir patikrinimui.

Mokesčių ataskaitų teikimas

apima dokumentų rinkinį, atspindintį informaciją apie asmenų, individualių verslininkų ir organizacijų mokesčių apskaičiavimą ir mokėjimą.

Mokesčių ataskaitos apima mokesčių deklaraciją ir avanso mokesčio apskaičiavimą.

Mokesčių grąžinimas

Tai oficialus mokesčių mokėtojo pareiškimas, kuriame pateikiama informacija apie apmokestinimo objektus, apie gautas pajamas ir patirtas išlaidas, apie pajamų šaltinius, apie mokesčio bazę, mokestines lengvatas, apie mokėtino mokesčio sumą ir apie kitus naudingus duomenis. kaip mokesčio apskaičiavimo pagrindas. (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnis).

Mokesčių apskaičiavimas iš avanso

Tai oficialus mokesčių mokėtojo pareiškimas, kuriame pateikiama informacija apie apmokestinimo objektus, apie gautas pajamas ir patirtas išlaidas, apie pajamų šaltinius, apie mokesčio bazę, mokesčių lengvatas, apie mokėtino avanso dydį ir kitus duomenis. kuriuo remiantis apskaičiuojamas avansinis mokėjimas. (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnis).

Mokesčių agento apskaičiuotų ir išskaičiuotų gyventojų pajamų mokesčio sumų apskaičiavimas (6-NDFL forma)

Tai dokumentas, kuriame pateikiama apibendrinta mokesčių agento informacija apie visus asmenis, gavusius pajamas iš mokesčių agento (atskiras mokesčių agento padalinys), sukauptų ir sumokėtų pajamų sumas, atliktus mokesčių atskaitymus, apskaičiuotas ir išskaitytas mokesčių sumas. , taip pat kitus duomenis, kuriais remiantis apskaičiuojamas mokestis.

Finansinės ataskaitos

Tai informacija apie organizacijos turtinę ir finansinę padėtį bei galutinius jos ūkinės veiklos rezultatus tam tikru laikotarpiu.

Ataskaita pateikiama mokesčių mokėtojo (mokesčio mokėtojo, mokesčių agento) registracijos vietos mokesčių administratoriui. Mokesčių mokėtojų mokesčių ataskaitų pateikimo mokesčių inspekcijai tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnis.

Pristatymo metodai

Yra du mokesčių ir apskaitos ataskaitų pateikimo variantai:

• Ant lapo;
• Elektronine forma.

Pristatymas ant popieriaus

Mokesčių deklaraciją (apskaičiavimą) galima pateikti nustatytos formos popieriuje.

Ataskaitas Federalinei mokesčių tarnybai galite pateikti asmeniškai arba per įgaliotą atstovą.
Mokesčių deklaraciją gali pateikti arba asmeniškai organizacijos vadovas (verslininkas) arba buhalteris, arba įgaliotas organizacijos atstovas (verslininkas).
Mokesčių deklaracijų ir finansinių ataskaitų pateikimo juridinio ar įgalioto organizacijos atstovo data laikoma faktinio jų pateikimo mokesčių administratoriui popieriuje data.

Laikantis reikalavimų, maksimalus laukimo laikas eilėje neturi viršyti 15 minučių! Jei jūsų eilės laikas viršija 15 minučių, praneškite mums.

• jeigu vidutinis praėjusių kalendorinių metų darbuotojų skaičius viršija 100 žmonių;
• jeigu buvo sukurta (įskaitant reorganizuotą) organizacija, kurioje dirba daugiau kaip 100 darbuotojų;
• jeigu tokia prievolė numatyta konkretaus mokesčio atžvilgiu. Nuo 2014-01-01 ši taisyklė bus taikoma pridėtinės vertės mokesčiui.

Informaciją apie vidutinį praėjusių kalendorinių metų darbuotojų skaičių organizacija (individualus verslininkas, samdęs darbuotojus per nurodytą laikotarpį) pateikia mokesčių inspekcijai ne vėliau kaip iki einamųjų metų sausio 20 d., o steigimo (reorganizavimo) atveju. ) organizacijos – ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio už mėnesį, kurį organizacija buvo įsteigta (pertvarkyta), 20 d.

Gauname elektroninį parašą

Kvalifikuotą elektroninį parašą galima gauti Rusijos Federacijos telekomunikacijų ir žiniasklaidos ministerijos akredituotame sertifikavimo centre. Sertifikavimo centrų sąrašą galima rasti oficialios Rusijos Federacijos telekomunikacijų ir masinės komunikacijos ministerijos svetainės skiltyje „Sertifikavimo centrų akreditavimas“. Tuo pačiu metu, norint teisingai autorizuoti tarnybą, rekomenduojama naudoti kvalifikuotą elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikatą, išduotą pagal Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2013-08-04 įsakymo Nr. ММВ-7-4/142@ „Dėl kvalifikuotų elektroninio parašo tikrinimo raktų sertifikatų naudojimo Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos informacinėse sistemose tvarkos patvirtinimo.

Teikiant ataskaitas pagal TCS, ji turi būti perduodama naudojant patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnis).

Patobulinto kvalifikuoto elektroninio parašo sąvoka buvo įvesta 2011 m. balandžio 6 d. Federaliniu įstatymu Nr. 63-FZ „Dėl elektroninių parašų“ (įstatymo 5 straipsnis).

Elektroninės formos dokumentas, pasirašytas elektroniniu parašu, įgyja teisinį statusą, t.y. turi tokią pat teisinę galią kaip ir popierinis dokumentas su ranka rašytu parašu ir antspaudu.

Dokumentas, pasirašytas elektroniniu skaitmeniniu parašu patvirtinimo rakto sertifikato, išduoto pagal 2002 m. sausio 10 d. federalinį įstatymą, galiojimo laikotarpiu. Nr. 1-FZ „Dėl elektroninio skaitmeninio parašo“, bet ne vėliau kaip iki 2013 m. gruodžio 31 d., prilygsta elektroniniam dokumentui, kuris pasirašytas sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Perkame programinę įrangą

suderinama su jūsų mokesčių inspekcijoje įdiegta programine įranga ir įdiekite ją kompiuteryje su interneto prieiga. Reikiamą programinę įrangą gali pateikti jūsų telekomunikacijų operatorius.

Mokesčių deklaraciją (apskaičiavimą) perduodant telekomunikacijų kanalais, jos išsiuntimo data laikoma jos pateikimo diena.

Kiek laiko užtruks mokesčių ataskaitų pateikimas Federalinei mokesčių tarnybai?

Pateikiant mokesčių deklaraciją (apskaičiavimą) asmeniškai, dokumentai priimami iš karto jos pateikimo metu. Tokiu atveju maksimalus vienos mokesčių deklaracijos gavimo laikas mokesčių inspekcijoje yra dešimt minučių.

Mokesčių deklaraciją Federalinei mokesčių tarnybai galima pateikti asmeniškai arba per įgaliotą atstovą. Tam būtina sąlyga, kad mokesčių mokėtojo atstovas turėtų notaro patvirtintą įgaliojimą. Tai yra, tik turėdamas notaro patvirtintą įgaliojimą, sutuoktinis gali atstovauti sutuoktinio interesams santykiuose su mokesčių administratoriumi ir ypač pateikti už ją mokesčių deklaraciją.

Per TKS perduodamos informacijos apsaugą ir konfidencialumą užtikrina kriptografinės informacijos apsauga ir elektroninis skaitmeninis parašas, naudojamas teikiant mokesčių ataskaitas. Tai techninės ir programinės įrangos rinkinys, užtikrinantis informacijos apsaugą pagal patvirtintus standartus ir sertifikuotas pagal galiojančius teisės aktus. Jų naudojimas padeda išlaikyti korespondencijos konfidencialumą ir apsaugoti ataskaitų failus nuo neteisėtų taisymų.

Teikiant ataskaitas telekomunikacijų kanalais, jos pateikimo terminas išplečiamas. Mokesčių mokėtojas turi galimybę teikti ataskaitas pagal TKS bet kuriuo paros metu, įskaitant ir savaitgalius.

Užsiprenumeravę naujienas tema „Mokesčių ir apskaitos ataskaitų pateikimas“ galėsite gauti šiuo el. pašto adresu:

Laukas užpildytas neteisingai

Vis daugiau įmonių pereina prie ataskaitų siuntimo mokesčių inspekcijai naudodamos EDI operatorių – elektroninį dokumentų valdymą. Tiesa, jūs negalite pasirinkti bet kurio, su kuriuo susiduriate. Mūsų medžiagoje yra visas sąrašas tokių operatorių, gavusių Rusijos federalinės mokesčių tarnybos centrinio biuro patvirtinimą.

Ataskaitų teikimas

Ataskaitos elektronine forma teikiamos telekomunikacijų kanalais (TCC) ir naudojant patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą. Šiuo atveju elektroninių dokumentų valdymo sistemos operatorius veikia kaip tarpininkas perduodant elektroninius dokumentus.

Per patikimą elektroninių dokumentų valdymo operatorių galite pateikti:

• mokesčių ataskaitų teikimas;
• draudimo įmokų ataskaitų teikimas;
• buhalterinės apskaitos ataskaitos.

Šiandien situacija tokia, kad kai kuriais atvejais be elektroninio dokumentų valdymo operatoriaus neapsieina. Tai būtina, kai (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 3 dalis):

1. Vidutinis praėjusių kalendorinių metų darbuotojų skaičius yra nuo 100 žmonių.
2. Buvo sukurtas naujas juridinis asmuo (taip pat ir kaip reorganizavimo dalis), kuriame dirba 100 darbuotojų.
3. Konkrečiam mokesčiui (draudimo įmokoms) aiškiai numatyta prievolė teikti tik elektronines ataskaitas.

Nėra kada dvejoti: šiame sąraše esančios organizacijos per 10 dienų nuo priskyrimo vienai iš šių kategorijų turi užtikrinti elektroninių dokumentų keitimąsi su mokesčių inspekcija, naudodamos vieną iš Federalinio mokesčių elektroninių dokumentų valdymo operatorių. Rusijos tarnyba. Norėdami tai padaryti, turite sudaryti specialią sutartį su operatoriumi dėl tokių paslaugų teikimo.

Kiekvienas EDF operatorius turi atitikti reikalavimus, išvardytus 2014 m. kovo 4 d. Federalinės mokesčių tarnybos įsakyme Nr. ММВ-7-6/76.

Privalumai

Darbas su elektroninių dokumentų valdymo operatoriumi turi aiškių pranašumų:

• nereikia atvykti į mokesčių inspekciją, nes ataskaitas galima siųsti iš biuro bet kuriuo paros ar nakties metu (taupoma laiko);
• nereikia dauginti pateiktos medžiagos popieriuje;
• mažiau techninių klaidų (ataskaita generuojama pagal patvirtintą formatą; išvesties kontrolės mechanizmas tikrina ataskaitų eilučių užpildymo teisingumą);
• ataskaitų formatų atnaujinimo greitis (jei naujos formos pakeičiamos ar įvedamos iki jų pateikimo termino, mokėtojas gali atnaujinti jų versijas);
• yra garantija, kad ataskaita atvyko į mokesčių inspekciją (per 24 valandas galite gauti patvirtinimą, kad įvykdėte įsipareigojimus pateikti, taip pat greitai peržiūrėti savo asmens kortelę; nereikia laukti derinimo ataskaitų);
• pranešimų apsauga nuo trečiųjų šalių peržiūros ir pataisymo;
• galimybė elektronine forma gauti pažymas ir ataskaitas apie atsiskaitymus su biudžetu, pateiktų ataskaitų sąrašą, skaičiavimų suderinimo ataskaitą, Federalinės mokesčių tarnybos paaiškinimus, taip pat nusiųsti prašymą mokesčių inspekcijai.

Sąrašas

Išsamų EDF operatorių sąrašą tvarko ir nuolat atnaujina Rusijos mokesčių tarnyba savo oficialioje svetainėje www.nalog.ru. Čia yra tiksli nuoroda (Maskvos regionui):

https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/

Pažvelkime į pagrindinius klausimus, su kuriais susiduria buhalteriai, siųsdami ataskaitas telekomunikacijų kanalais (TCS). Visų pirma, kokius reikalavimus inspekcija siunčia dažniausiai, kokia forma į juos turi būti atsakyta, kokia forma galima gauti prašymą dėl paaiškinimų ir kaip į jį reaguoti, taip pat kada ir kaip turi būti siunčiama tikslinanti PVM deklaracija.

3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 76 straipsnyje nustatyta, kad mokesčių administratorius gali nuspręsti sustabdyti mokesčių mokėtojo-organizacijos operacijas jos banko sąskaitose ir elektroninių lėšų pervedimus dėl vienos iš šių priežasčių:

• nepateikus inspekcijai mokesčių deklaracijos per 10 dienų po nustatyto termino pabaigos (sprendimas gali būti priimtas per trejus metus nuo šio laikotarpio pabaigos);
• neįvykdžius pareigos perduoti patikrinimui dokumentų priėmimo kvitą, kurį siunčia mokesčių administratorius, vykdydamas savo įgaliojimus mokesčių ir rinkliavų teisės aktų reglamentuojamais santykiais. Tokie dokumentai yra, pavyzdžiui, reikalavimas pateikti paaiškinimus, pranešimas apie šaukimą mokesčių administratoriui ir kiti (sprendimas gali būti priimtas per 10 dienų nuo mokesčių mokėtojai-organizacijai nustatyto termino pateikti dokumento priėmimo kvitas).

Organizacijos ir individualūs verslininkai, kurie privalo pateikti deklaracijas elektroniniu būdu, privalo užtikrinti galimybę reikalavimus gauti elektroniniu būdu, taip pat privalo pateikti inspekcijai tokių dokumentų gavimo kvitą elektronine forma per šešias darbo dienas nuo jų išsiuntimo dienos. Federalinės mokesčių tarnybos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 5.1 punktas. 23 str.). Šiuolaikinės TKS ataskaitų teikimo sistemos leidžia ne tik atlikti visas aukščiau aprašytas pareigas, bet ir operatyviai sužinoti apie gaunamus reikalavimus iš patikrinimų per pranešimus el. paštu arba SMS į telefoną.

1. Kokius reikalavimus gali atsiųsti Federalinė mokesčių tarnyba ir kurie iš jų yra labiausiai tikėtini?

Visas reikalavimų (dokumentų) sąrašas pateiktas Federalinės mokesčių tarnybos 2015 m. balandžio 15 d. įsakyme Nr. ММВ-7-2/149@ „Dėl dokumentų siuntimo tvarkos patvirtinimo, kuriuos mokesčių institucijos naudoja vykdydamos savo įgaliojimus. mokesčių ir rinkliavų teisės aktų reguliuojamuose santykiuose elektronine forma telekomunikacijų kanalais ir dėl tam tikrų Federalinės mokesčių tarnybos 2011 m. vasario 17 d. įsakymo Nr. ММВ-7-2/169@ nuostatų pripažinimo negaliojančiomis. “

Šiuo metu dažniausiai naudojami dokumentai, kuriuos mokesčių institucijos naudoja vykdydamos savo įgaliojimus mokesčių ir rinkliavų teisės aktų reglamentuojamuose santykiuose:

2. Į kokius reikalavimus turi būti atsakyta ir kokia forma?

Pagal nuostatus dokumentų/informacijos pateikimas atsakant į prašymą teikiamas tik gavus prašymą pateikti dokumentus (informaciją) (KND 1165013) arba reikalavimą pateikti paaiškinimus (KND 1165050). ).

Atsižvelgiant į Rusijos federalinės mokesčių tarnybos patvirtintus formatus, sistemos, per kurią mokesčių mokėtojas bendrauja su inspekcija, galimybes, taip pat nuo paties mokesčių mokėtojo noro, atsakymas į prašymą gali būti pateiktas keliomis formomis:

• siųsti per TKS pagal patvirtintus formatus su inventorizacija;
• siųsti paštu;
• atneškite jį į apžiūrą popieriuje asmeniškai.

Be to, svarbu atkreipti dėmesį, kad mokesčių mokėtojas visada turi galimybę pateikti dokumentus dalimis, vienu iš nurodytų kanalų arba vienu metu skirtingais kanalais (pavyzdžiui, dalis dokumentų gali būti siunčiami per TKS, o dalis – pateikti). ant lapo). Svarbiausia tai padaryti per reikalavime nurodytą laikotarpį.

Čia taip pat verta paminėti, kad prašymai dėl paaiškinimų (KND 1165050) mokesčių mokėtojai pradėjo gauti ne taip seniai ir jie daugiausia susiję su pasikeitusia pridėtinės vertės mokesčio atskaitomybės forma ir pirmiausia dėl pateiktų duomenų neatitikimų. sandorio šalys.

3. Kokia forma galima pateikti prašymą dėl paaiškinimų ir kaip į jį atsakyti?

Reikalavimą pateikti paaiškinimus (KND 1165050) mokesčių mokėtojas pagal TKS gali gauti viena iš šių formų:

1. Kaip PDF failas ir nesusietas su PVM deklaracija.

Tokiam reikalavimui nėra jokios norminės bazės, kuri leistų siųsti inventorizaciją su pirminiais dokumentais atsakant į jį (tvarka pagal Federalinės mokesčių tarnybos 2011 m. vasario 17 d. įsakymą Nr. ММВ-7-2/168 @ „Dėl Prašymo dėl dokumentų (informacijos) pateikimo siuntimo tvarkos ir dokumentų (informacijos) pateikimo mokesčių administratoriaus prašymu elektronine forma telekomunikacijų kanalais tvarkos patvirtinimo“ dokumentų pateikimo reikalavimams) .

Todėl šiuo metu galima atsakyti į reikalavimą raštu (paštu arba per specialaus operatoriaus paslaugą) arba pateikiant atvykus į apžiūrą asmeniškai. Atsakymo tvarka nereglamentuojama, todėl atsakyti galite bet kokia forma.

2. PDF failo forma ir reikalavimas taikomas PVM deklaracijai. Jame gali būti informacijos apie trūkstamą informaciją arba neįvykdytus valdymo koeficientus.

Tokiu atveju mokesčių mokėtojas gali siųsti atsakymą bet kokia forma (paštu arba asmeniškai).

Gana sunku naršyti, kokiu formatu buvo gauta užklausa, todėl lengviausia suprasti, ar siųsti formalų atsakymą per TKS, ar ne, yra tiesiai iš sistemos, per kurią vyksta dokumentų srautas su Rusijos Federacijos federaline mokesčių tarnyba. išeiti.

3. Ir paskutinis variantas, leidžiantis atsakyti į šį TKS reikalavimą, yra pakete yra xml failas su reikalavimu pagal Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2015-07-04 raštu Nr.ED-4-15/5752 patvirtintą formatą „Dėl Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2013-07-16 rašto Nr. AS-4-2/12705“.

Mokesčių mokėtojas pagal nurodytą raštą gali (bet neprivalo) siųsti atsakymą į prašymą pateikti paaiškinimus nustatyto formato xml failo forma kaip inventorizacijos pagal TKS dalį. Dokumentų srauto sistema leis mokesčių mokėtojui parengti tokį atsakymą ir pateikti jį inspekcijai.

Visais atvejais organizacija, be atsakymo į užklausą siuntimo, gali pateikti patikslinimo deklaraciją. Kadangi dažnai deklaracijoje pateikiami neteisingi duomenys, mokesčių administratoriams kyla klausimų.

4. Kada ir kaip turėčiau pateikti patikslintą PVM deklaraciją?

Pakoreguota PVM deklaracija turi būti siunčiama šiais atvejais:

• jei nustatoma, kad kai kuri informacija yra iš dalies arba nevisiškai atspindėta;
• jei randama netiksli informacija ir klaidos.

Be to, šiuos neatitikimus mokesčių mokėtojas gali nustatyti savarankiškai arba gauti iš mokesčių inspekcijos prašymą pateikti informaciją.

Atnaujintoje PVM deklaracijoje turi būti nurodyta:

1. pagrindinė deklaracijos dalis (1-7 skyriai), net jei 8-12 skyreliai yra pakeisti;
2. 8–12 skilčių, kurios anksčiau buvo išsiųstos Federalinei mokesčių tarnybai, atsižvelgiant į jų pakeitimus;
3. kiti priedai iš skyrių, jei juose keičiami (papildomi).

Pagal patvirtintą deklaracijos formatą, laukelyje „patikslinimo numeris“ pačioje deklaracijoje ir jos prieduose turi būti nurodyta viena reikšmė, atitinkanti pateikto „patikslinimo“ numerį.

Taigi būtų klaida pateikti atnaujintą PVM deklaraciją, kurioje skiriasi patikslinimo numeris deklaracijoje ir prieduose. Daugelis esamų ataskaitų siuntimo pagal TKS programų į visas programas automatiškai įterpia patikslinimo numerį iš pagrindinės deklaracijos dalies.

Nuo 2015 m. PVM deklaracijoje atsiradęs laukelis „aktualumo ženklas“ prieduose pildomas tik siunčiant atnaujintą deklaraciją. Tai leidžia aiškiai nurodyti, kad anksčiau išsiųstos PVM paraiškos nėra aktualios ir siunčiama nauja prašymo versija, jei „aktualumo rodiklis“ yra lygus 0. Jei aktualumo rodiklis yra lygus 1 konkrečioje skiltyje, siunčiant korekcinį pranešimą deklaraciją, tai reikš, kad ši skiltis anksčiau buvo aktuali ir atnaujintoje deklaracijoje pokyčių nėra.

Vėlgi, siunčiant per TKS, daugelis sistemų kontroliuoja, ar laikomasi „pataisos numerio“ ir „aktualumo ženklo“.

Jeigu yra daromi pakeitimai pardavimo knygoje arba pirkimo knygoje, tai atnaujintoje deklaracijoje atitinkamai pateikiamas 8 skilties 1 priedas arba 9 skilties 1 priedas (papildomi pirkimo knygos arba pardavimo knygos lapai). Taigi, papildomi lapai pridedami tik koregavimo ataskaitos atveju. Pavyzdžiui, jei pardavimo knygoje buvo klaida vieno iš pardavimų sumoje, tada pardavimo knygos tinkamumas nustatomas į 0 ir duomenys koreguojami tiesiogiai šioje skiltyje. O jei į pardavimo knygą įtraukiamos praleistos operacijos, tai pačiai knygai priskiriamas 1 aktualumo rodiklis ir pridedamas 9 skyriaus 1 priedas, kuriame atsispindi praleista operacija.

Ataskaitų teikimas internetu šiandien yra pagrįsta būtinybė bet kokiam verslui. Šiame straipsnyje bus aptariami pagrindiniai prisijungimo prie elektroninės atskaitomybės sistemos žingsniai ir elektroninių ataskaitų siuntimo mokesčių inspekcijai niuansai.

Mokesčių ataskaitoms teikti internetu yra skirti telekomunikacijų kanalai (TCC), kuriuos gali valdyti specializuoti operatoriai (SO).

Reikalavimus organizacijoms, kurios gali būti TCS operatorėmis, nustato Rusijos federalinė mokesčių tarnyba (2014-03-04 įsakymas Nr. ММВ-7-6/76@), jų sąrašas skelbiamas federalinių departamentų tinklalapiuose. Rusijos mokesčių tarnyba.

Svarbi elektroninio ataskaitų teikimo sąlyga – asmens, turinčio teisę pasirašyti ataskaitas, sustiprinto kvalifikuoto elektroninio parašo (ES) buvimas. Jei mokesčių mokėtojas turi, tada jis gali nemokamai išsiųsti ataskaitą mokesčių inspekcijai internetu (tik individualiems verslininkams ir savarankiškai dirbantiems asmenims).

Elektroninį parašą generuoja ir sertifikuoja specializuoti sertifikavimo centrai.

Informacijos apie tai, kaip pasirašyti ataskaitas siunčiant internetu, rasite medžiagoje „Sustiprintas kvalifikuotas elektroninis parašas – kas tai? .

Norėdami pereiti prie elektroninio pranešimo, turite:

• nuspręsti dėl CO (geriau pasirinkti CO, turintį teisę teikti parašo tikrinimo paslaugas);
• sudaryti sutartį su CO;
• įdiegti programą;
• išduoti ir gauti elektroninio rakto sertifikatą.

Pildydami prašymą prisijungti prie ataskaitų sistemos per internetą, atidžiai nurodykite visus organizacijos duomenis, nes Remiantis jūsų nurodytais parametrais, bus sugeneruoti failai, skirti elektroninėms ataskaitoms siųsti mokesčių inspekcijai.

Jei yra atskiri padaliniai, nekilnojamasis turtas, žemės sklypai, esantys ne organizacijos buveinėje, mokesčių ataskaitos internetu pateikiamos mokesčių inspekcijai pagal turto buvimo vietą ir organizacijos padalinius.

SVARBU! Prašyme nurodykite visų mokesčių inspekcijų, kurioms siųsite mokesčių deklaracijas, kodus.

Didžiausi mokesčių mokėtojai visas mokesčių deklaracijas ir kitas ataskaitas siunčia didžiausių mokesčių mokėtojų MIFTS.

Individualūs verslininkai, įmonės, taikančios supaprastintą mokesčių sistemą ir UTII, be TKS, gali naudotis įvairiomis internetinėmis paslaugomis ir Rusijos federalinės mokesčių tarnybos svetaine, norėdami siųsti mokesčių ataskaitas internetu, jei jie nėra PVM mokėtojai. Kol kas PVM deklaraciją su visais reikalingais priedais galima siųsti tik per TKS.

Kiekvienas TKS operatorius siūlo įrankį, kuriuo galima pildyti (arba atsisiųsti iš buhalterinės programos) mokesčių deklaracijas. Suvedus (ar įkėlus) visus duomenis į elektroninių ataskaitų teikimo programą, deklaracijos byla interpretuojama ataskaitų siuntimui internetu. Toliau failas turi būti patvirtintas sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu ir tik tada internetu siunčiamos mokesčių ataskaitos.

PASTABA! Jei mokesčių deklaracijos nepateikiamos per Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nustatytą terminą, mokesčių inspekcija gali sustabdyti operacijas organizacijos banko sąskaitose (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 1, 3 punktai, 76 straipsnis). kad nepatektumėte į tokią situaciją, turite aiškiai suprasti, kokiais etapais vyksta ataskaitų teikimas internetu ir kokiu atveju jis laikomas pateiktu.

Dėl kokių dar priežasčių galima užblokuoti einamąją sąskaitą ir ką tokiu atveju daryti, skaitykite skyriuje„Mokesčių sąskaitos blokavimas 2017–2018 m. ,straipsnis „Str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso (2017 m.) 76 straipsnis: klausimai ir atsakymai.

Kaip internetu nusiųsti ataskaitų LLC: ar yra koks nors skirtumas nuo įprastų ataskaitų?

Net jei mokesčių mokėtojas (pavyzdžiui, LLC) sugeneravo nulį ataskaitų, jos taip pat turi būti pateiktos reguliavimo institucijoms. Tokių dokumentų pateikimo elektroniniu būdu tvarka niekuo nesiskiria nuo duomenų turinčių ataskaitų pateikimo tvarkos.

Ataskaitų rinkmenų ir technologinių dokumentų keitimosi tarp operatoriaus, mokesčių institucijos ir atskaitingos organizacijos procesas buvo patvirtintas Federalinės mokesčių tarnybos ir Rusijos finansų ministerijos 2014 m. liepos 31 d. įsakymu Nr. ММВ-7-6/398 @.

Elektroninių ataskaitų pateikimo mokesčių inspekcijai procesas susideda iš šių etapų:

1. Mokesčių mokėtojas siunčia CO deklaraciją, sudarytą pagal Federalinės mokesčių tarnybos patvirtintą formatą ir pasirašytą elektroniniu parašu (ES);
2. CO siunčia ataskaitą Federalinei mokesčių tarnybai ir įrašo išsiuntimo datą. Per 2 valandas nuo deklaracijos išsiuntimo pranešančioji organizacija gauna dokumento išsiuntimo datos patvirtinimą.
3. Per 4 valandas nuo ataskaitų gavimo Federalinės mokesčių tarnybos serveris atlieka pirminį deklaracijos failo patikrinimą. Šiame etape tikrinami siunčiamo failo techniniai parametrai, tokie kaip: failo atitiktis patvirtintam formatui, failo pavadinimo unikalumas ir kt.
4. Jei failas praėjo pirminį patikrinimą, Federalinės mokesčių tarnybos serveris sugeneruoja pranešimą apie elektroninio dokumento gavimą. Nepavykus patikrinti, deklaracijos siuntėjas gaus klaidos pranešimą. Tokiu atveju reikia ištaisyti klaidas ir vėl pateikti deklaraciją.
5. Mokesčių inspekcijos serveris per artimiausias 4 valandas po pranešimo apie elektroninio dokumento gavimą išsiuntimo mokesčių mokėtojui atlieka galutinę kontrolę, t.y. patikrina, ar mokesčių deklaracijos byloje yra privalomi duomenys ir jie yra teisingi.
6. Pasibaigus galutinei kontrolei ir jei pažeidimų nėra, registruojamas pranešimas. Ne vėliau kaip kitą dieną po jos išsiuntimo mokesčių mokėtojas gauna deklaracijos priėmimo kvitą. Jei yra pažeidimų, ataskaitos siuntėjas gaus pranešimą apie atsisakymą priimti mokesčių deklaraciją. Gavę tokį pranešimą, turite ištaisyti klaidas ir vėl pateikti deklaraciją.
7. Apdorojus mokesčių deklaraciją, Federalinė mokesčių tarnyba sukuria pranešimą apie įvedimą arba pranešimą apie ataskaitų duomenų patikslinimą.

SVARBU! Gavus mokesčių deklaracijos priėmimo kvitą, ataskaita laikoma pateikta. Siuntimo patvirtinime nurodyta data bus laikoma pateikimo data, neatsižvelgiant į grąžinimo apdorojimo ir peržiūros terminą.

Tačiau atkreipkite dėmesį: jei pradinėje kontrolės stadijoje gausite klaidų pranešimus arba paskutiniame kontrolės etape pranešimus apie atsisakymą priimti mokesčių deklaraciją, negalėsite pateikti išsiuntimo datos patvirtinimo kaip savalaikio ataskaitų pateikimo įrodymo. .

Skaitykite, kaip prijungti elektronines ataskaitas LLC

Rezultatai

Dauguma įmonių neturi įstatymų leidžiamosios teisės pasirinkti mokesčių deklaracijų pateikimo mokesčių inspekcijai formos. Pavyzdžiui, elektroninis ataskaitų teikimas didžiajai daugumai mokesčių mokėtojų yra vienintelė galimybė mokesčių administratoriui pateikti PVM deklaraciją. Norint išvengti baudų, svarbu aiškiai suprasti ataskaitų teikimo pagal TKS procesą ir, remiantis šiuo supratimu, neatidėlioti deklaracijų siuntimo mokesčių inspekcijai iki paskutinės Rusijos mokesčių kodekse nustatyto ataskaitų pateikimo termino dienos. Federacija.