მყიდველმა გადახდის დავალებაში არ მიუთითა დღგ. გადახდის დავალებაში გადახდის მიზნით დღგ. ინდმეწარმემ მყიდველს დღგ-ით ანგარიშ-ფაქტურა გასცა. თავის მხრივ, მყიდველმა სრულად გადაიხადა ეს ინვოისი, მაგრამ დაავიწყდა გადახდის დავალებაში დღგ-ის ჩართვა. რომელ დოქზე?

როგორია დღგ-ის გადახდის დავალების დამუშავების წესები 2018 წელს? ამ გადახდის ფურცლის ნიმუში მიმდინარე BCC-ით და სხვა დეტალებით მოცემულია ამ სტატიაში.

როგორ ხდება დღგ-ს გადახდა: ზოგადი მიდგომა

2018 წლის ყოველი კვარტლის შედეგების მიხედვით გამოთვლილი დღგ თანხა თანაბრად უნდა გადაიხადოთ მომდევნო 3 თვის განმავლობაში. გადახდის ვადა არაუგვიანეს ყოველი თვის 25 რიცხვისა.

მაგალითი

2018 წლის პირველი კვარტლის ბიუჯეტში გადასახდელი დღგ თანაბარი განვადებით უნდა ჩაირიცხოს არაუგვიანეს 2018 წლის 25 აპრილის, 25 მაისისა და 25 ივნისისა.

თუ 25-ე მოდის შაბათ-კვირას ან არასამუშაო დღესასწაულზე, მაშინ გადაიხადეთ დღგ არაუგვიანეს პირველი სამუშაო დღისა, რომელიც მოჰყვება ამ არასამუშაო დღეს (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 6.1 მუხლის მე-7 პუნქტი). ამრიგად, თქვენ უნდა გადაიხადოთ დღგ 2018 წლის პირველი კვარტლისთვის შემდეგ ვადებში:

• 2018 წლის 25 აპრილის ჩათვლით;
• 2018 წლის 25 მაისის ჩათვლით;
• 2018 წლის 25 ივნისის ჩათვლით.

მნიშვნელოვანი დეტალები გადახდებში

გთხოვთ შეავსოთ საგადასახადო გადარიცხვების გადახდის დავალება რუსეთის ბანკის 2012 წლის 19 ივნისის რეგლამენტის No383-P და რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2013 წლის 12 ნოემბრის No107n ბრძანების No1 და 2 დანართების შესაბამისად.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ დღგ-ის გადახდის დავალების ზოგიერთი შეცდომა ფატალურია. ეს ნიშნავს, რომ ასეთი შეცდომით გადახდებზე გადარიცხული დღგ არ ჩაითვლება გადახდილად და გადასახადის გადამხდელის ან აგენტის გადასახადის გადახდის ვალდებულება დარჩება შეუსრულებელი.

ასეთი ხარვეზები მოიცავს შეცდომებს:

• ფედერალური ხაზინის ანგარიშის ნომერში;
• მიმღების ბანკის სახელზე.

ასევე აზრი აქვს საგადახდო დავალების სხვა დეტალებსაც, რათა 2018 წელს გადარიცხული დღგ-ის გადახდა ხაზინაში ჩარიცხულად ჩაითვალოს.

ქვემოთ მოცემულია ცხრილი, რომელიც განმარტავს დღგ-ს ინდივიდუალური გადახდის დეტალებს.

შევსების მაგალითი 2018 წელს

ახლა ჩვენ შემოგთავაზებთ 2018 წელს დღგ-ს გადარიცხვის შევსებულ საგადახდო დავალების ნიმუშს, რომელიც ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ მოცემული ბმულიდან.

საკმარისია თუ არა ელექტრონული ფოსტის წერილი ცოცხალი ბეჭდისა და ხელმოწერის გარეშე გადახდის მიზნის შეცვლისას.

Კითხვა:კლიენტს წარვუდგინეთ დოკუმენტების პაკეტი დღგ-ს ჩათვლით. მან გადაიხადა ინვოისი, ოღონდ დღგ-ს გარეშე და გაგზავნა ელ.წერილი გადახდის მიზნის შეცვლის შესახებ, სადაც მიუთითა თანხა დღგ-ს ჩათვლით. ჩვენ მოვითხოვეთ გადახდის მიზნის შეცვლა ბანკის მეშვეობით წერილის გასაცემად. რაზეც მათ უარი თქვეს. მინდა ვიცოდე ჩვენი კომპანიისთვის (გამყიდველი), რომ ელ.ფოსტის წერილი ცოცხალი ბეჭდისა და ხელმოწერის გარეშე საკმარისია, მაშინ მიუთითეთ ბანკის მეშვეობით ასეთი წერილის გაგზავნის მიზეზი.

პასუხი:დაუყოვნებლივ აღვნიშნოთ, რომ კონტრაგენტის მიერ ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილ წერილს, შესაბამისი ხელმოწერისა და ბეჭდის გარეშე, არ აქვს დოკუმენტური ძალა. ანუ იმისთვის, რომ გადახდის მიზნის ცვლილება ძალაში ჩაითვალოს, კონტრაგენტმა უნდა გამოგიგზავნოთ ასეთი წერილი ქაღალდზე, ხელმოწერით და ბეჭდით, ან ელექტრონული ფორმით, მაგრამ ხელმოწერილი ხელმძღვანელის მოქმედი ელექტრონული ხელმოწერით. ორგანიზაციის - კონტრაგენტი. ამასთან, სწორი იქნება, რომ კონტრაგენტმა ეს წერილიც გაგზავნოს მომსახურე ბანკში.
ამავდროულად, თქვენთვის, როგორც მიმწოდებლისთვის - დღგ-ს გადამხდელისთვის, ასეთი წერილის არარსებობა არაფრით არის სავსე. საბუთებში ლეგალურად მონიშნეთ დღგ, დროულად დაითვალეთ დღგ და გადაიხადეთ ბიუჯეტში. ის ფაქტი, რომ მყიდველმა არ გამოყო დღგ გადახდის დავალებაში, არანაირად არ იმოქმედებს თქვენს (მიმწოდებლის) დაბეგვრაზე.

გადახდისას დღგ არ შედის

რას რისკავთ: ინსპექტორებს შეუძლიათ „ამოიღონ“ დღგ-ს „შეყვანის“ ოდენობა. შესაბამისად, კომპანიებმა შეიძლება დააკისრონ დამატებითი დავალიანება, ჯარიმები და ჯარიმები.

გადახდის დავალების შევსებისას მყიდველები ხანდახან არ მიუთითებენ დღგ-ს ველში „გადახდის მიზანი“ ან თუნდაც მიუთითებენ, რომ თანხა არ შეიცავს გადასახადს. მიუხედავად იმისა, რომ რეალურად შესყიდვა ექვემდებარება დღგ-ს ზოგადად. როგორ გამოვასწოროთ ასეთი შეცდომა, რომ ინსპექტორებმა არ ამოიღონ გამოქვითვა? ან იქნებ სრულიად უგულებელყოფილი იყოს, თუ ყველა სხვა დოკუმენტში (ინვოისი, მიწოდების ბარათი) დღგ სწორად არის გათვლილი?

ხოლო ფრაზა, რომ თანხაში არ შედის დღგ, მისაღებია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს გადასახადი რეალურად არ შედის მიტანის ღირებულებაში. მაგალითად, თუ მიმწოდებელი იყენებს გამარტივებულ საგადასახადო სისტემას.

მაგრამ არის თუ არა დღგ-ს არარსებობა გადახდაში ასე კრიტიკული გამოქვითვისთვის? მოდით ყურადღებით წავიკითხოთ რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის სტატიები, რომლებიც სპეციალურად ეძღვნება დღგ-ს გამოქვითვას.

171-ე მუხლის მე-2 პუნქტში ნათქვამია: საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) შეძენისას კომპანიაში წარმოდგენილი გადასახადის თანხები ექვემდებარება გამოქვითვას. ამ შემთხვევაში, გამოქვითვის საფუძველია ინვოისი (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 172-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი). ასევე მნიშვნელოვანია, რომ შესყიდვა იყოს კაპიტალიზებული და განკუთვნილი დღგ-ს დაქვემდებარებული საქმიანობისთვის.

ჩვენს შემთხვევაში ყველა ეს პირობა დაცულია. ბოლოს და ბოლოს, მომწოდებელმა მოგცათ ინვოისი და ინვოისი, რომელშიც დღგ-ს თანხა სწორად არის გამოყოფილი. ხოლო დღგ-ს გადახდის ფაქტს, რაც, ფაქტობრივად, საგადასახადო დავალებაც დასტურდება, ამჟამად გადასახადის გამოქვითვას არავითარი მნიშვნელობა არ აქვს. გარდა ამისა, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის მუხლებში არ არის ნათქვამი, რომ დღგ-ს გამოქვითვისთვის აუცილებელია გადასახადის ცალკე ხაზის მითითება გადახდის ფურცელში. ასე რომ, თქვენ, როგორც მყიდველს, გაქვთ სრული უფლება, შეამციროთ გამოთვლილი დღგ ამგვარ მიწოდებაზე „შეყვანის“ გადასახადის ოდენობით.

ამასთან, არ არის გამორიცხული, რომ შემოწმების დროს ინსპექტორებმა არასწორად შევსებულ გადახდებში დაადანაშაულონ. ამიტომ, თუნდაც ჰიპოთეტური უთანხმოების თავიდან ასაცილებლად, გირჩევთ ამის გაკეთებას.

შეადგინეთ წერილი ნებისმიერი ფორმით თქვენს ბანკში, სადაც მიუთითეთ გადახდის სწორი მიზანი. მიეცით ერთი ეგზემპლარი ბანკის ნიშნით თქვენს მომწოდებელს, ხოლო მეორე შეინახეთ თქვენთვის. და თუ საგადასახადო შემოწმების დროს გაჩნდება კითხვები, გექნებათ დადასტურება, რომ შეცდომა გამოსწორებულია.

Კითხვა

შეტყობინება მოვიდა საგადასახადო სამსახურიდან (ახსნას ითხოვს). 2012-2014 წლების ფულადი ნაკადების ანალიზის დროს. კომპანიის ანგარიშების მიხედვით, დადგინდა თანხების მიმდინარე ანგარიშზე მიღების შემთხვევები, რომლის გადახდის მიზანი შეიცავს მითითებას დღგ-ის გამოყოფილი თანხების შესახებ, რაც შეიძლება მიუთითებდეს გადასახადის 346.11 მუხლის მე-2 პუნქტის შესაძლო დარღვევაზე. რუსეთის ფედერაციის კოდექსი. მაგრამ ფაქტია, რომ ჩვენ ვიყენებთ გამარტივებულ საგადასახადო სისტემას და ვთავაზობთ მომსახურებას დღგ-ს გარეშე. ვერ წარმომიდგენია საიდან მოიტანეს? (დღგ). ახლა საგადასახადო სამსახური ითხოვს ხუთი სამუშაო დღის განმავლობაში წარმოადგინოს: 1) საგადასახადო დეკლარაცია 2) წარმოადგინოს ახსნა-განმარტება და დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებს გამოვლენილი გადახრების ნამდვილობას: - გაფართოებული SALT ანგარიშისთვის 62 - ხელშეკრულებები - ანგარიშ-ფაქტურები, შესრულებული სამუშაოს სერთიფიკატები. - შერიგების მოწმობები - გადახდის ინსტრუქცია მომხმარებლებისგან მიღებული თანხების დასაბრუნებლად - ამონაწერები შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნიდან - სხვა დოკუმენტები რა უნდა გავაკეთო ამ სიტუაციაში? სად უნდა დაიწყოს? ბოლოს და ბოლოს, ჩვენ ვმუშაობთ დღგ-ს გარეშე? Გთხოვ მითხარი. Წინასწარ მადლობა.

უპასუხე

როგორც კითხვიდან შეიძლება დავასკვნათ, საუბარია იმაზე, რომ მყიდველი კონტრაგენტებმა დღგ-ის ოდენობა გადასახდელებში გამოყო. ამ შემთხვევაში თქვენ უნდა წარმოადგინოთ მოთხოვნილი დოკუმენტები და წერილობითი განმარტებები. ახსნა-განმარტებაში უნდა იყოს მითითებული, რომ თქვენმა ორგანიზაციამ არ გასცა ინვოისები და არ მიუთითა დღგ-ის თანხა დოკუმენტებში. პრაქტიკაში, ასეთ სიტუაციებში, რეკომენდირებულია შეტყობინების გაგზავნა კონტრაგენტისთვის, რომ შესაბამის გადახდის დავალებაში დღგ-ს თანხა შეცდომით იყო გამოყოფილი, რადგან ფასში არ შედის გადასახადი და თქვენი ორგანიზაცია იყენებს გამარტივებულ საგადასახადო სისტემას. ეს წერილი, პირველადი ტრანზაქციის დოკუმენტებთან ერთად, შეიძლება დაადასტუროს თქვენი აღრიცხვის სიზუსტე.

ამ პოზიციის დასაბუთება ქვემოთ მოცემულია გლავბუხის სისტემის მასალებში.

1. სტატია: რა შეცდომები დევს დღგ-სთან დაკავშირებით „გამარტივებულ“ ადამიანებს და როგორ გამოსწორდეს ისინი

მყიდველმა შემთხვევით გამოყო დღგ-ს თანხა გადახდის დავალებაში

თუ მყიდველი არის დღგ-ს გადამხდელი, გადარიცხავს ფულს თქვენთან, მას შეუძლია გამოყოს დღგ, როგორც ამბობენ, "ავტომატურად". მიუხედავად იმისა, რომ ხელშეკრულება არ ითვალისწინებს დღგ-ს და ასევე არ ხაზს უსვამს პირველად დოკუმენტებში, არ გასცემთ ინვოისს. ხოლო მყიდველს შეუძლია ველში „გადახდის მიზანი“ მიუთითოს: „დღგ-ს ჩათვლით - 18%“ ან თუნდაც გამოთვალოს გადასახადის ზუსტი ოდენობა გაანგარიშებით. სასწრაფოდ ვიჩქარებთ დაგამშვიდოთ: მყიდველის ამ შეცდომის გამო, თქვენ არ გაქვთ ბიუჯეტში გადასახადის გადახდის ვალდებულება. თქვენ ასევე არ გჭირდებათ დღგ-ს დეკლარაციის წარდგენა, რადგან თქვენ თვითონ არ გამოყოფდით ან არ გადაგიხდით დღგ * (). თუმცა ეს არ ნიშნავს, რომ არაფრის გამოსწორება არ არის საჭირო.

Რა უნდა ვქნა. გაუგზავნეთ შეტყობინება კონტრაგენტს, რომ დღგ-ს თანხა შეცდომით იყო გამოყოფილი შესაბამის გადახდის დავალებაში. ვინაიდან ფასში არ შედის გადასახადი და თქვენი კომპანია იყენებს გამარტივებულ საგადასახადო სისტემას. ეს წერილი, პირველადი ტრანზაქციის დოკუმენტებთან ერთად, დაადასტურებს თქვენი აღრიცხვის სიზუსტეს.*

მნიშვნელოვანი გარემოება

თუ თქვენ არ დარიცხავთ დღგ-ს გაყიდვებზე და არ გასცემთ ანგარიშ-ფაქტურას, თქვენ არ გაქვთ ვალდებულება გადაიხადოთ გადასახადი ბიუჯეტში, მაშინაც კი, თუ მყიდველი ანაწილებს დღგ-ს გადახდის დავალებაში.*

2. მუხლი: უსაფრთხოა დღგ-ით ფულის გადარიცხვა გამარტივებულ საფუძველზე

ოლგა, თქვენი კომპანია შუა გზაზე უნდა შეხვდეს მიმწოდებელს და გადახდის ფორმაში მონიშნოს დღგ. ყოველივე ამის შემდეგ, ამაში არანაირი რისკი არ არის თქვენთვის.

გამარტივებული კომპანიები გათავისუფლებულია დღგ-სგან (). მაგრამ ჩვენ ვსაუბრობთ დღგ-ზე, რომელსაც თქვენი კომპანია უხდის მომხმარებელს. თქვენ ყიდულობთ საქონელს მიმწოდებლისგან, ის იხდის დღგ-ს და გადასახადს წარუდგენს თქვენს კომპანიას. უფრო მეტიც, გამყიდველი აწესებს გადასახადს, მიუხედავად იმისა, თუ რა საგადასახადო სისტემას იყენებს მყიდველი.

საპირისპირო ვითარებაში, თუ თქვენი კლიენტები გამოყოფენ დღგ-ს გადახდებში, არსებობს რისკები. ფორმალურად, გამარტივებულმა კომპანიამ უნდა გადაიხადოს დღგ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მყიდველს გასცემს ინვოისს გადასახადით (). მაგრამ ინსპექტორები ითხოვენ გადასახადს, მაშინაც კი, თუ მყიდველებმა იგი გამოყო გადახდის ბრძანებაში ().*

გადახდის მიზნის გასარკვევად დგება წერილი, როდესაც ორგანიზაციის თანამშრომლები აღმოაჩენენ შეცდომას ან უზუსტობას უკვე შესრულებულ გადახდის დავალებაში. ეს წერილი არ არის მხოლოდ საქმიანი მიმოწერის ნაწილი, ის ეხება კომპანიის პირველად დოკუმენტაციას.

ფაილები

როდის და რა შეცდომები ხდება

კონტრაგენტებს შორის გადახდებში შეცდომებს უშვებენ შემდგენელები, ე.ი. ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის თანამშრომლები. ამ შემთხვევაში, არასწორი მონაცემები შეიძლება იყოს დოკუმენტში სხვადასხვა პუნქტში: მაგალითად, არასწორად არის მითითებული ხელშეკრულების ნომერი, რომლითაც ხდება თანხების გადარიცხვა, არასწორად არის დაწერილი გადახდის მიზანი, ან, ზოგჯერ, დღგ არის გამოყოფილი. სადაც არ არის საჭირო და ა.შ.

ამის გამოსწორება შესაძლებელია ცალმხრივად პარტნიორისთვის წერილის გაგზავნით გადახდის მიზნის გასარკვევად.

ამ შემთხვევაში, მეორე მხარე არ არის ვალდებული გამოაგზავნოს შეტყობინება ამ შეტყობინების მიღების შესახებ, მაგრამ ზედმეტი არ იქნება დარწმუნდეთ, რომ წერილი მიღებულია.

შესაძლებელია თუ არა ახალი გადახდის დავალების გამოწვევა?

როგორც წესი, ხდება "გადახდის მიზნის" პარამეტრის შეცვლა ურთიერთშეთანხმებითდა ყოველგვარი განსაკუთრებული შედეგების გარეშე. მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში შესაძლებელია გართულებები. მაგალითად, თუ საგადასახადო ინსპექცია შემოწმების დროს აღმოაჩენს ასეთ შესწორებას და მიიჩნევს, რომ ეს გადასახადებისგან თავის არიდებაა, მარეგულირებელი ორგანოს სანქციები გარდაუვალად შეიძლება ჩაითვალოს. ხდება, რომ გადახდის მიზნებთან დაკავშირებით ხახუნი წარმოიქმნება კონტრაგენტებს შორის, განსაკუთრებით ვალებისა და პროცენტების გადახდის კუთხით. უმეტეს შემთხვევაში, შესწორების გასაჩივრების მიზნით, პროტესტს სასამართლოში მოუწევს მისვლა და საქმის მოგების გარანტიას არავინ მოგცემთ, რადგან ასეთ ისტორიებს ყოველთვის ბევრი ნიუანსი აქვს.

მნიშვნელოვანი პირობა, რომელიც აუცილებელია შესაძლო პრობლემების თავიდან ასაცილებლად არის ის, რომ ინფორმაცია გადახდის მიზნის ცვლილების შესახებ უნდა გადაეცეს ბანკებს, რომლების მეშვეობითაც განხორციელდა გადახდა. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა დაწეროთ მსგავსი ასოები მარტივი შეტყობინების ფორმით.

ვინ წერს წერილს გადახდის მიზნის გასარკვევად?

ეს წერილი შედგენილია იმ კომპანიის მიერ, რომელმაც თანხა გადარიცხა.

ჩვეულებრივ, ტექსტს თავად წერს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების სპეციალისტი ან სხვა თანამშრომელი, რომელიც უფლებამოსილია შექმნას ამ ტიპის კორესპონდენცია და რომელსაც აქვს წვდომა გენერირებულ გადახდებზე.

ამ შემთხვევაში დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს კომპანიის ხელმძღვანელმა.

როგორ დავწეროთ წერილი სწორად

გადახდის მიზნის გასარკვევად წერილს არ გააჩნია ერთიანი შაბლონი, რომელიც სავალდებულოა გამოსაყენებლად, ის შეიძლება დაიწეროს ნებისმიერი ფორმით ან კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკაში დამტკიცებული შაბლონის მიხედვით. ამავდროულად, არის მთელი რიგი ინფორმაცია, რომელიც მასში უნდა იყოს მითითებული. ეს:

• გამგზავნი კომპანიის სახელი,
• მისი იურიდიული მისამართი,
• ინფორმაცია ადრესატის შესახებ: კომპანიის სახელი და თანამდებობა, მენეჯერის სრული სახელი.
• ბმული გადახდის ორდერზე, რომელშიც დაშვებულია შეცდომა (მისი ნომერი და მომზადების თარიღი),
• დაშვებული უზუსტობის არსი
• შესწორებული ვერსია.

თუ არსებობს რამდენიმე არასწორად შეყვანილი ინფორმაცია, მაშინ ისინი უნდა შეიყვანოთ ცალკეულ აბზაცებში.

ყველა თანხა უნდა იყოს შეტანილი ფორმაში როგორც რიცხვებით, ასევე სიტყვებით.

წერილის წერისას მნიშვნელოვანია დაიცვან ბიზნეს სტილი. ეს ნიშნავს, რომ გზავნილის ფორმულირება უნდა იყოს უკიდურესად მკაფიო და სწორი, ხოლო შინაარსი უნდა იყოს საკმაოდ მოკლე - მკაცრად.

როგორ დავაფორმოთ წერილი

კანონი აბსოლუტურად არანაირ მოთხოვნას არ აყენებს როგორც წერილის საინფორმაციო ნაწილს, ასევე მის დიზაინს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ იგი უბრალო ცარიელ ფურცელზე ან ორგანიზაციის ბლანკზე და მისაღებია როგორც დაბეჭდილი, ასევე ხელნაწერი ვერსია.

ერთადერთი წესი, რომელიც მკაცრად უნდა დაიცვან: წერილს ხელი უნდა მოაწეროს კომპანიის დირექტორმა ან პირმა, რომელიც უფლებამოსილია დაამტკიცოს ასეთი დოკუმენტაცია.

შეტყობინების ბეჭდის დადება არ არის საჭირო, ვინაიდან 2016 წლიდან იურიდიული პირები კანონით გათავისუფლდნენ ამის საჭიროებისგან (იმ პირობით, რომ ეს მოთხოვნა არ არის მითითებული კომპანიის შინაგანაწესში).

წერილი უნდა დაიწეროს მინიმუმამდე ოთხ ეგზემპლარად:

• შენ უნდა შეინახო შენთვის,
• მეორე გადასცეს კონტრაგენტს,
• მესამე გადამხდელის ბანკში,
• მეოთხე მიმღების ბანკს.

ყველა ასლი უნდა იყოს იდენტური და სათანადოდ დამოწმებული.

როგორ გავაგზავნოთ წერილი

ასეთი წერილის გაგზავნის რამდენიმე გზა არსებობს.

1. პირადად ხელიდან ხელში,
2. კურიერის მიწოდება,
3. რუსული ფოსტით რეგისტრირებული ფოსტით მიწოდების დადასტურებით,
4. ინტერნეტის საშუალებით.

ინტერნეტით გაგზავნისას მნიშვნელოვანია, რომ კომპანიას ჰქონდეს ოფიციალურად რეგისტრირებული ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა, თუმცა ესეც არ იძლევა გარანტიას, რომ მიმღები წაიკითხავს წერილს.

როგორ და რამდენ ხანს შეინახოთ წერილი

გაგზავნის შემდეგ, ყველა წერილი გადახდის მიზნის დაზუსტების შესახებ უნდა დარეგისტრირდეს გამავალი დოკუმენტაციის ჟურნალში, ხოლო ერთი ეგზემპლარი უნდა განთავსდეს მიმდინარე „პირველადი“ კომპანიის საქაღალდეში. აქ ეს უნდა იყოს კანონით ან კომპანიის შინაგანაწესით ასეთი დოკუმენტებისთვის დადგენილი პერიოდისთვის, მაგრამ მინიმუმ სამი წელი. აქტუალობის დაკარგვისა და შენახვის ვადის გასვლის შემდეგ, წერილი შეიძლება გადაიცეს საწარმოს არქივში ან განკარგოს კანონით დადგენილი წესით.