Tilaa toimialojen välinen vakiolomake m 17 lomake. Materiaalien kirjanpitokorttilomake M17 ja sen kuvaus. Vaiheittaiset ohjeet täyttämiseen

Materiaalivarastokortti on erikoislomake, joka kuvaa aineellisten omaisuuserien liikkumista laitoksen sisällä. Organisaatioilla on oikeus työskennellä vakiolomakkeilla tai kehittää omia. Tässä artikkelissa tarkastellaan, kuinka korttilomakkeet täytetään oikein.

Asiakirjan tarkoitus

Materiaalit, tavarat ja raaka-aineet ovat olennainen osa minkä tahansa liiketoimintayksikön toimintaa. Joillakin yrityksillä on hyvin vähän varastoa, vain muutamia kodin laitteita. Suurissa yrityksissä materiaalivarantojen määrä voi olla useita tuhansia. Mutta varannon määrästä riippumatta johdon on varmistettava arvoesineiden turvallisuus ja käyttötarkoitus. Muuten varkauksia ja omaisuusvahinkoja ei voida välttää.

Materiaalien liikkumiseen liittyvien toimintojen kuvaamiseksi tarjotaan erityisiä kirjanpitolomakkeita. Tämä on kortti tavaroiden ja muiden aineellisten hyödykkeiden varastokirjanpitoon. Lomakkeella voit seurata tietyn tuotteen liikettä toimitushetkestä todelliseen käyttöön.

Materiaalivarastokortti ei tallenna vain tietoja omaisuuden vastaanottamisesta, siirrosta ja hävittämisestä. Lomakkeessa on tietoja tavaroiden ja materiaalien laadullisista ominaisuuksista, kustannuksista ja määrällisistä ilmaisuista.

Millä lomakkeella työskennellä

Materiaalilaskennassa ei ole olemassa yhtä ainoaa varastokorttimuotoa. Kirjanpitolain nro 402-FZ käyttöönoton myötä yritysten ei tarvitse käyttää yhtenäisiä standardeja. Goskomstatin ja valtiovarainministeriön hyväksymät lomakkeet ovat vain suosituksia.

Organisaatioilla on oikeus kehittää omia lomakkeitaan ja asiakirjojaan, jotka vastaavat niiden toiminnan yksilöllisiä erityispiirteitä. Esimerkiksi terveydenhuollon laitoksissa varastorekisterikorttia on täydennettävä tiedoilla lääkinnällisten lääkkeiden luokasta ja luokasta sekä niiden säilytysvaatimuksista.

Käytännössä suurin osa yrityksistä jatkaa toimintaansa vakiintunein lomakkein. Eli he käyttävät yhtenäistä muotoa M-17 - varaston inventaariokortti. Ne ovat käteviä, yleismaailmallisia ja paljastavat kaiken tarvittavan tiedon ilman tarpeettomia ja tarpeettomia yksityiskohtia. Nykyinen muoto on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean päätöksellä nro 71a. Voit ladata M-17 materiaalivarastokortin.

Vaatimukset valtion työntekijöille

Valtion ja kuntien toimielimet ovat velvollisia pitämään kirjanpitoa erityisten sääntöjen mukaisesti. Kirjanpidon järjestämistä koskevat vaatimukset on vahvistettu paitsi laissa nro 402-FZ, myös ohjeessa nro 157n. Poikkeuksellisten kirjanpitosääntöjen lisäksi julkisen sektorin laitokset toimivat yhtenäistetyillä perusasiakirjoilla. Lomakkeet on hyväksytty erillisellä valtiovarainministeriön määräyksellä nro 52n.

Varaston kirjanpitokortilla budjettilaitoksessa on hieman erilainen rakenne. Mutta täyttöperiaate ei käytännössä eroa yhtenäisestä M-17-lomakkeesta. Valtion työntekijöiden lomakkeessa on OKUD 0504043. Se täytetään erikseen kullekin varastossa olevalle inventaariotyypille. Toisin sanoen jokaiselle varastoon vastaanotetulle omaisuudelle on luotava erillinen asiakirja. Varastokirjanpitokorttien ylläpito budjettilaitoksessa sopii pienelle määrälle materiaalivarastoa.

Varaston rekisteröintikorttilomake valtion työntekijöille

Varaston rekisteröintikortin rekisteröinti

On olennaisen tärkeää, että varastodokumenttien laatiminen on tietyn työntekijän vastuulla. Vastuuhenkilö voidaan nimittää erillisellä johdon määräyksellä. Sisällytä toimenkuvaasi vastuuta varastolomakkeiden oikeasta toteutuksesta ja turvallisuudesta.

Laadi tarvittaessa erityisohjeet tai muistio dokumentaation ylläpitoon varastossa. Perehdy vastuuhenkilölle allekirjoitusohjeen määräykset. Alainen ei voi kiertää hänelle osoitettuja tehtäviä.

Täytä materiaalivarastokortti seuraavien suositusten mukaisesti:

1. Voit työskennellä itse kehittämäsi mallin mukaan tai ladata. Korjaa lomakkeen valinta yrityksen kirjanpitoperiaatteisiin.
2. Varaston inventointikortit voidaan laatia käsin tai tietokoneella. Painetut paperit on varmennettava vastuuhenkilöiden ja johdon allekirjoituksin.
3. Asiakirjojen säilyttäminen sähköisessä muodossa on sallittua. Esimerkiksi käyttämällä erikoistuneita kirjanpito- tai kirjanpitoohjelmia. Sähköiset rekisterit vaativat sertifioinnin digitaalisella allekirjoituksella.
4. Korttiin ei tarvitse laittaa organisaation leimaa. Lomake ei sisällä näitä tietoja rekisteröinnin yhteydessä.
5. Korjauskittien, teippien ja muiden keinojen käyttö ei ole sallittua. Virheellinen merkintä on yliviivattu ja korjaukset tehdään lähellä. Oikaisu on varmennettu vastuullisen työntekijän allekirjoituksella. Päivämäärä ja koko nimi merkitään sen viereen. ja asema.
6. Lomake avataan yhdeksi kalenterivuodeksi. Jakson lopussa on luotava uusi asiakirja.

Toimita aikaisempien vuosien asiakirjat oppilaitoksen arkistoon. Korttien säilytysaika on 5 vuotta raportointikauden päättymisestä. Tai viisi kalenterivuotta tarkastuksen päivämäärästä.

Ohjeet täyttöön

Vaiheittainen materiaalivarastokortin täyttöalgoritmi koostuu vain viidestä vaiheesta.

Vaihe 1. Rekisteröi päivämäärä ja asiakirjan numero. Ilmoitamme yksityiskohdat kronologisessa järjestyksessä. Otamme huomioon edellisen varastossa myönnetyn asiakirjan indikaattorit.

Vaihe 2. Korjaamme sen organisaation nimen, johon kirjanpitorekisteri on perustettu. Ilmoita tarvittaessa rakenneyksikkö. Kirjoita esimerkiksi "Varasto nro 1" tai "Elintarvikevarasto".

Vaihe 3. Alamme suunnitella asiakirjan taulukkoosaa. Syötämme vaihe vaiheelta seuraavat tiedot:

• rakenneyksikkö - sarakkeessa nro 1;
• taloudellisen toiminnan tyyppi - sarakkeessa 2;
• sen varaston numero, jossa varastotuotteita säilytetään, on sarakkeessa 3;
• määritä säilytyspaikka asiakirjan taulukkoosan erillisissä sarakkeissa, jotka on numeroitu 4 ja 5.

Nyt sinun on annettava yksityiskohtaiset tiedot varastointiin saadusta omaisuudesta. Kirjoita muistiin varastotuotteiden laadulliset ominaisuudet. Kirjoita muistiin merkki, profiili, laatu, koko, hinta ja hinta. Tiedot tulee ottaa teknisestä passista ja muista omaisuuden mukana tulevista asiakirjoista.

Vaihe nro 4. Erillinen taulukko muodossa M-17 paljastaa tiedot jalokivien ja metallien esiintymisestä kirjanpitokohteessa. Rekisteröi tiedot tiukasti varastotavaroiden passiasiakirjojen mukaisesti. Summittaiset ja epätarkat tiedot eivät ole sallittuja. Jos tietoa ei ole, laita viiva levyyn. Tai kirjoita "Dataa ei ole saatavilla".

Materiaalien kirjanpitokorttilomake M-17 on asiakirja, joka heijastaa tietyntyyppisten aineellisten hyödykkeiden (kuitti, kulut) liikkumista.

Esimerkiksi täytimme M-17-kortin täytetyn mallilomakkeen, jonka voit ladata artikkelin lopusta.

Kortti on tarkoitettu materiaalien varastokirjanpitoon, sen täyttää varastonhoitaja tai muu taloudellisesti vastuussa oleva henkilö. Tosite toimitetaan kirjanpitoon kuukausittain.

Kirjanpito materiaalien vastaanotosta ja kulutuksesta kirjataan kirjanpitokorttilomakkeeseen asiaankuuluvien ensisijaisten asiakirjojen perusteella. Saapuville tapahtumille tämä on saapuva tilauslomake M-4 -. Kulutapahtumiin voidaan käyttää useita lomakkeita riippuen siitä, mihin materiaalit lähetetään. Sitä käytetään saman organisaation osastojen välisiin sisäisiin liikkeisiin. Lähetä materiaalit sivulle täyttämällä. On materiaaleja, joille on asetettu lomarajat suhteessa tällaisiin arvoihin, täytetään raja-aitakorttilomake M-8 (voit ladata lomakkeen ja mallikortin osoitteessa).

Kortti M-17 täytetään kunkin aineellisen omaisuuden tyypin, merkin tai luokan osalta.

Näytteen täyttö

Ohjeet lomakkeen M-17 täyttämiseen:

Yläreunaan on kirjoitettu organisaation nimi, osasto, jossa materiaalit säilytetään, ja lomakkeen julkaisupäivämäärä. M-17.

Täytä alla olevat tiedot:

• Jaosto – nimi;
• Toiminnan tyyppi – koodi luokituksen mukaan;
• Varasto – sen varaston numero tai nimi, jossa arvoesineitä säilytetään;
• Varastointipaikka - tietty määrä telineitä, soluja;
• Brändi, luokka, profiili – täytä tarvittavat tiedot aineellisista hyödykkeistä;
• Koko – mitat on ilmoitettu;
• Numero – nimikkeistön mukainen numero;
• Mittayksikkö – nimi ja koodi luokituksen mukaan;
• Hinta – hinta materiaaliyksikköä kohti;
• Viimeinen voimassaolopäivä – jos se on määritetty, se on ilmoitettava;
• Toimittaja – toimittajaorganisaation nimi.
• Materiaalien nimi – nimi kirjoitetaan ylös;
• Jalometallit – jos niitä on, on ilmoitettava, mitkä ja missä määrin.

Kun yllä olevat tiedot on täytetty M-17 varastokirjanpitokortteihin, täytetään alla oleva taulukko, johon kirjataan kaikki saapuvat ja lähtevät tapahtumat tiettyyn materiaalierään liittyen.

1 – merkintäpäivä lomakkeen M-17 taulukkoon;

2.3 – sen tositteen numero ja päivämäärä, jonka perusteella toiminnot suoritetaan (kuitti tai kulutosite);

4 – sen organisaation tai yksikön nimi, johon aineelliset omaisuuserät lähetetään tai jolta ne on vastaanotettu;

Vastaa rekisteröintikortin ylläpidosta muodossa M-17 taloudellisesti vastuussa oleva henkilö, tavaroiden liikkuvuuden hallinta. Tämän tekee usein varastonhoitaja. Tavarat otetaan vastaan ​​ja luovutetaan yksinomaan kuitti- ja menoasiakirjojen mukaisesti. Tämä on merkitty jokaiseen rekisteröintikorttiin. vastaava huomautus.

Jokaisen tuotteen vastaanotto varastoon varastoitavaksi tapahtuu yhdessä mukana olevien asiakirjojen vastaanottamisen kanssa. Kaikki näiden asiakirjojen tiedot on syötettävä rekisteröintikortin asianmukaisiin sarakkeisiin. Saateasiakirjat koostuvat usein sellaisista asiakirjoista kuin tavaranvastaanottotilaus ja kuittitodistus.

Täytetty kirjanpitokortti luovutetaan säilytettäväksi henkilölle, joka on taloudellisesti vastuussa tavaran turvallisuudesta varastossa.

Kaikki saapuvat tai lähtevät tapahtumat on tallennettava varastonpitäjä tai muu henkilö, jolle on uskottu taloudellinen vastuu. Nämä tapahtumat merkitään rekisteröintikortin erilliselle riville ja samalla varmentaa varastonpitäjän henkilökohtaisella allekirjoituksella.

Samalla varastonpitäjä on velvollinen toimittamaan täytetyt kortit kuukausittain yrityksen kirjanpitoon. Jokaisen kortin mukana tulee olla tietyt asiakirjat, jotka toimivat saapuvien ja lähtevien tapahtumien vahvistuksena.

Asiakirjojen kiertoaikataulu tietylle organisaatiolle määrittää rekisteröintikorttien toimittamisen ajoituksen ja yleiset periaatteet kirjanpitoon.

Suunnitteluperiaate

Laaditaan yhtenäinen lomakemuoto yhdessä kopiossa ja se toimitetaan kuukausittain mukana olevien asiakirjojen kanssa yrityksen kirjanpitoon.

Lomakkeen ensimmäiseen taulukkoon sinun on syötettävä seuraavat tiedot tiedot:

• sen osaston nimi, jossa aineellista omaisuutta säilytetään;
• tällaisen yksikön toiminnan kodifioitu nimi;
• varastoitujen tuotteiden erityinen sijainti varastossa;
• varastossa olevien tuotteiden merkkiä, laatua, kokoa koskevien sarakkeiden täyttäminen;
• aineellisten hyödykkeiden numeromerkinnät, jotka on merkitty varastonimikkeistön mukaan;
• käytettyjen mittayksiköiden kirjain- ja numeromerkinnät;
• aineellisen omaisuuden yhden yksikön hinta;
• varaston vakiomäärä, toisin sanoen tavaroiden vähimmäismäärä, jonka on oltava varastossa organisaation normaalin toiminnan varmistamiseksi;
• käytettävien tavaroiden säilyvyys, jos se on määritetty;
• sen yrityksen nimi, joka toimii varastossa olevien tuotteiden toimittajana.

Toinen sarake varastorekisteröintikortissa M-17 tulee olla tiedot mahdollisista arvokkaiden aineiden esiintymisestä varastossa varastoiduissa aineellisissa hyödykkeissä. Jos koostumus ei sisällä jalometalleja tai kiviä, tämä sarake on yliviivattava.

Kolmas sarake M-17-muotoisen rekisteröintikorttilomakkeen tulee sisältää tiedot tietyntyyppisen materiaalivaraston saapumisesta ja sieltä lähtemisestä varastoon. Voit tehdä tämän täyttämällä 9 riviä:

1. Rivi "Tallennuspäivämäärä" tässä on tarpeen ilmoittaa tavaroiden vastaanotto- tai varastosta poistumistoimenpiteen tietty päivä.
2. Rivi "Asiakirjanumero" se edellyttää tietyn numeron määrittämistä tietylle asiakirjalle, joka oikeuttaa jokaisen toimenpiteen tavaroiden vastaanottoa tai varastosta poistumista varten.
3. SISÄÄN neljäs rivi sinun on näytettävä sen yrityksen tai organisaation jonkin erillisen osaston nimi, joka siirtää tai vastaanottaa aineellista omaisuutta varastosta.
4. Viides rivi tulee sisältää tiedot tuotteen kirjanpitoyksiköstä.
5. SISÄÄN kuudes Ja seitsemäs rivi vastaanotettujen tai myönnettyjen tavaroiden kokonaismäärä ilmoitetaan.
6. SISÄÄN kahdeksas rivi aineellisen omaisuuden jäännösmäärä kirjataan niiden vastaanotto- tai luovutustoimenpiteiden päätyttyä.
7. Viimeisessä yhdeksäs rivi tilikortin laatimispäivä on merkitty, mikä on todistettu taloudellisesti vastuussa olevan henkilön allekirjoituksella.

Venäjän lainsäädännön nykyisten säännösten mukaan tämän kirjanpitoasiakirjan säilytysaika on 5 vuotta.

Mitä tarvetta käyttää

Tuoteluettelokortin laatimisen päätehtävä varastossa on valvoa yrityksen varastoissa olevien aineellisten hyödykkeiden määrää. Nykyisen menettelyn mukaan jokaiselle nimikenumerolle on laadittava erillinen kirjanpitotossu.

Tällainen kortti osoittaa kaikki tarvittavat tiedot tuotteiden vastaanottamisesta tai kuluttamisesta. Samanaikaisesti on syytä ottaa huomioon se tosiasia, että täyttämistä varten on käytettävä tukiasiakirjoja, jotka esiintyvät tietyn organisaation asiakirjojen yleisessä liikkeessä.

Tilikortin käyttö auttaa hallitsemaan varastoissa käytettävissä olevat materiaalivarastot, mikä mahdollistaa niiden puutteen tai ylimäärän nopean ratkaisemisen. Tämän menetelmän ansiosta organisaation johtamisprosessi materiaalivaihdon alalla yksinkertaistuu merkittävästi. Tämä auttaa parantamaan yrityksen yleisiä taloudellisia indikaattoreita ja parantaa sen taloudellista asemaa.

Olemassa olevat vaatimukset

Varastoissa sijaitsevien tuotteiden kirjanpitokorttien olemassa oleva lomake täytetään saatavilla olevien tavaroiden vastaanottoa koskevien ensisijaisten asiakirjojen perusteella kunkin yksittäisen tuotenumeron osalta samana päivänä, jona tällainen toimenpide suoritettiin. Kaikki ensisijaiset asiakirjat Rekisteröintikorttiin on liitettävä merkintä, joka koskee tuotteiden vastaanottoa tai kulutusta varastosta.

Varastossa tapahtuvan materiaalin liikkeen kirjanpitoprosessi tapahtuu aineellisesti vastuullisen henkilön valvonnassa, joka useimmiten toimii varastopäällikkönä tai varastonhoitajana. Joissakin melko harvinaisissa tilanteissa organisaation pääkirjanpitäjä voi antaa toimijoille luvan kirjanpitokorttien ylläpitoon. Tätä varten sinun on hankittava lupa kaikkien varastossa olevien aineellisten hyödykkeiden turvallisuudesta ja liikkuvuudesta vastaavalta taloudellisesti vastuuhenkilöltä.

Pääkirjanpitäjän allekirjoitus sisään tilikortin sarake "Ohjaus" on vahvistus sen oikeasta valmistumisesta.

Kalenterivuoden päätyttyä kirjanpitokorteissa raportointivuotta seuraavan tammikuun 1. päivän kirjanpitokorteissa näkyy varastossa jäljellä olevien tuotteiden määrä. Tässä tapauksessa kaikki kuluneen vuoden kortit on suljettava. Kaikki suljetut kirjanpitolomakkeet on sidottava ja toimitettava arkistoon.

Yrityksen pääkirjanpitäjän luvalla ja tuotteiden toimitus- ja myyntitehtäviä hoitavan organisaation tietyn yksikön välittömän johtajan merkinnällä voidaan kirjanpitolomakkeiden ylläpitoa jatkaa seuraavan kalenterin aikana. vuosi. Jos mitään todellinen tarve uusia kirjanpitolomakkeita avattaessa ne voidaan avata vaikka puolivälissä vuotta.

Jos yritys on ottanut käyttöön automaattisen kirjanpitoprosessin, niin kaikki ensisijainen dokumentaatio sekä kaikki kumulatiiviset operatiivisen kirjanpidon rekisterit voidaan siirtää konetietovälineille.

Jos yrityksen johto on päättänyt käyttää kirjanpito-ohjelmistoa, sen on täytettävä mahdollisuus saada tietoja paperilla. Tämä koskee myös tietoja, jotka näyttävät tunnuslukuja kirjanpitorekisteristä, yrityksen sisäisestä raportoinnista sekä muuntyyppisistä asiakirjoista.

On syytä huomata, että kirjanpitolomakkeiden käyttö on välttämätöntä vain neuvoa-antavaan tarkoitukseen. Tosin ei voida kiistää, että ne helpottavat merkittävästi tilinpäätösten laatimisprosessia. Tämä auttaa parantamaan varaston työntekijöiden kykyä navigoida missä ja millaisia ​​tavaroita on varastoitu.

Tässä videossa esitellään varastokirjanpito aloittelijoille.

Lakisääteisten vaatimusten mukaan jokaisen yrityksen on pidettävä kirjaa tuotannossa käytetyistä materiaaleista ja tavaroista. Ja kaikki liiketapahtumat vaativat asiakirjoja. Raportoinnin rakentamiseen tarvitaan ensisijaiset asiakirjat, joita ilman normaalin toiminnan järjestäminen on yleensä mahdotonta.

M-17-lomakkeella täytettävä kortti on osa ensisijaista dokumentaatiota. Mutta jokin aika sitten valtion tilastokomitean päätös, jonka mukaan asiakirja otettiin käyttöön, peruutettiin.

Korttia tarvitaan aineellisten hyödykkeiden liikkeiden kirjaamiseen varaston sisällä. Lomaketta voidaan käyttää millä tahansa talouden toimialalla. Loppujen lopuksi asiakirja on luonteeltaan alojenvälinen.

Lopuksi joskus on tarpeen täyttää kolmas taulukko. Niitä tarvitaan heijastamaan arvojen liikkeeseen liittyvää historiaa.

Tämä sisältää saateasiakirjan numeron ja vastaavan merkinnän päivämäärän. Kortin täyttäjä allekirjoittaa jokaisen kolmannen taulukon rivin, minkä jälkeen hän varmentaa koko asiakirjan täydessä muodossa. Taulukon alle sinun on laitettava aika, jolloin asiakirja siirrettiin kirjanpitoon.

Mitä muita sääntöjä sinun tulisi noudattaa?

Jos kaikki kortin arkit on täytetty, ne on numeroitava, kirjanen. Käytettäessä automaattisia täyttömenetelmiä on hyväksyttävää toimittaa tiedot erityisillä magneettisilla tallennusvälineillä.

Mitä kannattavan yrityksen avaaminen vaatii ja millaista se voi olla? Lukea

Pääsääntönä on, että jokainen materiaalilla suoritettu toimenpide on kirjattava erikseen.

Yksi merkintä voidaan tehdä vain siinä tapauksessa, että yhdessä päivässä suoritetaan useita toimenpiteitä kerralla, eikä niiden välillä ole eroa. Kirjoita tässä tapauksessa kaikkien ensisijaisten tositteiden numerot vastaavalle riville tai luo rekisteri.

Onko muita kirjanpitovaatimuksia?

Liikevaihdon tulokset tuloineen ja kuluineen, saldoineen, näkyvät materiaalien kirjanpitokorteissa kuukausittain.

Kirjanpitotyöntekijät tarkistavat järjestelmällisesti saatavilla olevat asiakirjat materiaalien perusteella. Vähintään kerran kuukaudessa. Mutta jokaisen organisaation johdolla on oikeus asettaa taajuus itsenäisesti. Varastopäällikön tulee olla paikalla tarkastuksen aikana.

Tarkastus suoritetaan useiden kriteerien mukaan:

1. Kaikkien perusasiakirjojen täydellisyys ja oikea-aikaisuus kirjanpitopalveluun.
2. Tietueet tapahtumista tietyillä kirjanpitokorteilla.
3. Ajantasaisuus, tietojen oikea täyttö.

Jokainen tietue tarkistetaan ensisijaisessa dokumentaatiossa annettujen tietojen perusteella. Jos virheitä ei ole, kirjanpitäjä allekirjoittaa. Tällaisia ​​tarkastuksia käytetään myös tapauksissa, joissa yritys ylläpitää liikevaihtolaskelmia.

Mikä on alkoholilupa ja miten sen saa - ota selvää

Johtopäätös

Toimenpiteitä, kuten vanhentumisesta ja kulumisesta johtuvia alennuksia, ei dokumentoida korteilla, vaan erityistoimilla. Tämän todistavat minkä tahansa yrityksen varastokirjanpidon säännöt. Tällaiset asiakirjat allekirjoitetaan ja toteutetaan kahtena kappaleena.

Kortteja itse täytettäessä korjauksia ei voida hyväksyä. Väärä merkintä yksinkertaisesti yliviivataan, jos tapahtuu virhe. Yläosassa he kirjoittavat uutta tietoa, oikein. Seuraavaksi varastoinnista vastaava henkilö allekirjoittaa.

Yritys säilyttää tällaisia ​​asiakirjoja enintään 5 vuotta.

Aineellisten hyödykkeiden liikkeen tallentamiseen voit käyttää myös erikoiskirjoja. Ne täytetään usein myös lomakkeella M-17. Mutta kirjat on aina numeroitu ja sidottu riippumatta täytettyjen tietojen määrästä.

Haluatko ymmärtää, mitä käteismääräys on? Artikkeli auttaa sinua.

Asiakirja on sinetöity ja pääkirjanpitäjän varmentama. Tai joku muu henkilö, jolla on asianmukainen pätevyys. Kirjat on myös rekisteröitävä tilitoimistoon, kuten itse kortit.

Erikseen kortit tai kirjat kirjoittavat onnistuneesti suoritetuista tarkastuksista. Muista ilmoittaa menettelystä vastuussa olevan henkilön asema. Numeroitujen sivujen määrä sijoitetaan viimeiselle sivulle.

Pääkirjanpitäjä vahvistaa tällaiset asiakirjat allekirjoituksellaan, kirjoittaa ajasta, jolloin hallinto aloitti. Venäläisille yrityksille tällaiset lomakkeet ovat erinomainen ratkaisu varastokirjanpidon optimointiin.

Tässä videossa kerrotaan, kuinka varastokirjanpitoa pidetään 1C:ssa:

Eri tuotantoalojen organisaatioissa kirjanpito edellyttää varastoerien kirjaamista. Tässä suhteessa yritykset joutuvat käyttämään materiaalien kirjanpitokortteja. Tässä artikkelissa puhumme M-17-lomakkeen rekisteröintikorttien käytöstä.

Vastuu M-17-kortin täyttämisestä

Kuten aiemmin mainittiin, yritykset joutuvat seuraamaan varastoeriä dokumentin, kuten materiaalikirjanpitokortin, avulla. Vuoteen 2013 asti niin tärkeän kirjanpitoasiakirjan ylläpito oli tiukasti säädetty laissa - vain toimitettuja M-17-lomakkeella olevia kortteja voitiin käyttää varastokirjanpitoon. Nykyään varastotavaroiden kirjanpitokortit voidaan kehittää itse. Monilla organisaatioilla ei kuitenkaan ole kiirettä hylätä perinteisiä kortteja. Tämä johtuu siitä, että ne ovat varsin käteviä kirjanpitoon ja niiden käyttö ei vaadi pyörän keksimistä uudelleen.

Vastuu korttien ylläpidosta on taloudellisesti vastuullisilla henkilöillä, jotka ovat yleensä varastopäälliköitä. MOL:n on tehtävä siihen merkinnät joka kerta, kun materiaali vastaanotetaan sekä aina kun sitä kulutetaan.

Tärkeä! M-17-korttien ylläpitovastuu voidaan siirtää myös varastonpitäjille tai muille varastotyöntekijöille. Tätä varten varastonhoitajan on hankittava pääkirjanpitäjän suostumus.

M-17 rekisteröintikortin soveltaminen organisaatioissa

M-17-kirjanpitokorttien käyttö on välttämätöntä organisaatioissa, joissa on suuri määrä materiaaleja, jotka eroavat nimistä, artikkeleista, luokista, väreistä, kooista ja niin edelleen. Tämä johtuu siitä, että tällaisten korttien käyttö antaa sinun ottaa huomioon varastokohteet juuri näiden ominaisuuksien mukaan.

Menettely korttien säilyttämiseksi muodossa M-17

M-17-kirjanpitokortin elinkaari alkaa sen rekisteröinnistä hankintapalvelussa ja jatkuu läpi vuoden. Siinä ostaja ilmoittaa seuraavat tiedot:

1. Tavaroiden ja materiaalien nimi;
2. Vastaanottava varasto;
3. Tavaroiden ja materiaalien erityispiirteet (koko, tuotenumero jne.);
4. Nimikkeistön numero;
5. Mittayksikkö.

Vastuullinen kirjanpitäjä rekisteröi kaikki kortit erikoisrekisteriin. Samalla hän laittaa allekirjoituksensa jokaiseen. Seuraavaksi kaikki rekisteröidyt ja allekirjoitetut M-17-kortit luovutetaan varastopäällikölle, joka puolestaan ​​syöttää tiedot varastoerien varastointipaikasta.

Tärkeä! Tässä tapauksessa jokainen uusi kortti luodaan vain, jos tuotenumero eroaa olemassa olevista korteista.

Kuten aiemmin mainittiin, varastotavaroiden vastaanoton tai lähtemisen yhteydessä vastuuhenkilö on velvollinen tekemään merkinnät kirjanpitokortteihin. Jokaisen kuukauden lopussa kirjataan vastaanotto- ja lähetystapahtumien loppusummat ja näytetään myös varaston varastojen saldo. Sitten, kun kortti on täysin täytetty, luodaan seuraavat arkit (toinen, kolmas ja edelleen). Pääkirjanpitäjä sertifioi ne myös seuraavan tarkastuksen yhteydessä. Kaikki ne tulee numeroida ja kiinnittää käytön ja säilytyksen helpottamiseksi.

Vuoden lopussa kortit osoittavat varastotavaroiden saldon uuden vuoden ensimmäisenä päivänä - tammikuun 1. päivänä, minkä jälkeen he luovat uuden kortin ja siirtävät tämän luvun sinne. Vuoden kuluttua kortit kerätään, suljetaan, arkistoidaan kansioon ja talletetaan arkistoon.

Lomake ja esimerkki M-17 rekisteröintikortin täyttämisestä

Kun M-17-kortteja ylläpidetään kirjanpitojärjestelmissä, ostopalvelutyöntekijöillä ei ole vaikeuksia löytää niitä, koska ne voidaan tulostaa suoraan järjestelmästä. Ihmiset, jotka pitävät kirjaa vanhanaikaisesti, kohtaavat jatkuvasti tarvetta etsiä lomaketta Internetistä tai ostaa se erikoisliikkeistä. Siksi olemme laittaneet tänne linkin, josta voit käyttää rekisteröintikorttilomaketta lomakkeella M-17.

Rekisteröintikortin täyttösäännöt

Varastotyöntekijöiden tulee muistaa tarve noudattaa M-17-rekisteröintikorttien ylläpitosääntöjä.

On siis syytä muistaa, että kortit voidaan antaa joko manuaalisesti tai toimistolaitteilla. Rekisteröintikorteissa tulee samalla olla varastotavaroiden turvallisuudesta vastaavan taloudellisesti vastuussa olevan henkilön elävä allekirjoitus. Kun suunnittelet käsin, käytä aina kuulakärkikynää.

Jos tavarat on luovutettava varastosta tuotantoon tai muihin tarpeisiin, tehdään kortille merkintä, että tavara on luovutettu, jossa ilmoitetaan luovutuspäivä ja vastaanottajien tiedot. Tämän asiakirjan perusteella vastaanottajalle voidaan antaa rajalausunto, joka jää hänelle. Sallittu raja voidaan määrittää myös itse kortille. Näissä tapauksissa muita liikkeen vahvistavia asiakirjoja ei myönnetä, ja vastaanottaja allekirjoittaa tapahtuman kortille.

Merkinnät rekisterikorttiin nro M-17 tehdään seuraavien asiakirjojen perusteella:

1. Kuitti tilaukset;
2. Vaatimukset-laskut;
3. Laskut Torg-12;
4. TTN jne.

Tapahtumaa kirjattaessa on ilmoitettava seuraavat tiedot:

1. Vastaanotto- ja lähetyspäivä varastosta;
2. Perusasiakirja toimenpiteen suorittamiseksi (yksityiskohdat);
3. Lyhyt kuvaus toimenpiteestä.

Manuaalisissa merkinnöissä ei saa olla poistoja. On myös parempi olla tekemättä korjauksia. Jos näin kuitenkin tapahtuu, sinun tulee yliviivata virheelliset tiedot huolellisesti ja kirjoittaa oikeat tiedot ylös ja vahvistaa korjaukset allekirjoituksella.

M-17 kirjanpitokorttien säilyvyys

Jos puhumme siitä, kuinka kauan varastokorttia on säilytettävä muodossa M-18, tähän kysymykseen ei ole selvää vastausta. Kaikki riippuu organisaation hyväksymistä säännöistä. Siitä huolimatta on sanottava, että varastoteollisuudessa kortti luodaan pääsääntöisesti vuoden alussa ja sitä käytetään itse asiassa yhden kalenterivuoden ajan, sillä se säilytetään siellä. Voimassaoloajan päätyttyä se arkistoidaan kansioon muiden korttien kanssa. Tämä kansio siirretään sitten arkistoon. Kirjanpitoasiakirjojen säilytysaika arkistossa ei saa olla alle 5 vuotta.