لیست نتایج مشخص شده توسط موجودی را پر کنید. برگه موجودی. نتایج موجودی های موجودی چگونه ثبت می شود؟

طبق برنامه، صرف نظر از شکل سازمانی کسب و کار در شرکت، یک روش موجودی انجام می شود. پس از تکمیل آن، بیانیه نتایج در فرم INV-26 پر می شود. بیایید ویژگی های پر کردن این فرم را بررسی کنیم. نمونه ای از نمونه بیانیه INV-26 به درستی تکمیل شده را می توانید در انتهای مقاله دانلود کنید.

با شروع موجودی در شرکت، باید دستوری صادر شود که براساس آن ساختار (تاریخ، زمان) موجودی و ترکیب کمیسیون تأیید می شود. چنین دستوری را می توان با استفاده از فرم یکپارچه INV-22 صادر کرد.

پس از تنظیم دستور، کمیسیون موجودی یک بازرسی جامع انجام می دهد و وضعیت اموال را ارزیابی می کند، لیست های موجودی را پر می کند و اطلاعات واقعی وضعیت ملک را در آنها وارد می کند.

هنگام انجام:

اعضای کمیسیون پس از تجزیه و تحلیل داده های موجودی، مغایرت هایی را با داده های اساسی پیدا می کنند. تخلفات شناسایی شده به برگه های مقایسه منتقل می شود.

• برای دارایی های نامشهود، دارایی های ثابت یک شرکت، پر کنید.
• برای تکمیل داده های کالا و دارایی های مادی، پر کنید.

بر اساس نتیجه گیری های انجام شده در طی یک موجودی برنامه ریزی شده یا برنامه ریزی نشده، نتیجه نهایی تهیه می شود و همچنین در برگه ثبت نتایج درج می شود.

فرم بیانیه مطابق فرم یکپارچه INV-26 پر می شود. این شامل اظهارات کلیه تعهدات و دارایی شرکت است که در رابطه با آنها محاسبه و تأیید مجدد انجام می شود.

برگه ثبت نتایج موجودی. چگونه فرم را به درستی پر کنیم؟

فرم باید در یک برگه A4 پر شود. در قسمت بالایی نام شرکت، OKPO، نام یا شماره واحد ساختاری و همچنین کدهای نوع فعالیت اصلی و ارزش کد عملیات را مشخص کنید. تاریخ تکمیل باید مشخص شود و یک شماره اختصاص داده شود. این فرم شامل یک جدول توسعه یافته شامل فهرستی از حساب های دارایی و بدهی های شرکت است که حسابرسی در رابطه با آنها انجام می شود. فقط 10 ستون در جدول وجود دارد که در هنگام بررسی به صورت زیر پر می شوند:

1 – شماره سریال حساب؛

2- نام حساب حسابداری اموال (دارایی ها و مواد ثابت، صندوق، مواد اولیه، مواد و غیره).

3- تعیین دیجیتالی حساب مطابق با نمودار حساب.

4- هزینه کل مازاد شناسایی شده مشخص شده است.

5- مجموع کمبودهای شناسایی شده نسبت به ملک درج شده است.

6- کل هزینه دارایی های مادی آسیب دیده را نشان می دهد.

کمبودها در شرکت یا آسیب به اموال شناسایی شده در نتیجه موجودی می تواند به عنوان نادرست تلقی شود، توسط کمیسیون در حدود یا حتی بیش از نرخ زیان طبیعی حذف شود، همچنین ضرر و زیان و کمبود را می توان از حقوق کسر کرد. از عاملان این فرم، در ستون های 7-10، منعکس کننده تمام اطلاعات مربوط به جایی است که خسارات ناشی از کمبود و آسیب به دارایی های مادی شرکت حذف می شود.

در انتهای فرم، در خط "کل"، نتایج پر کردن جدول نشان داده شده است، آنها در ستون های 4-10 نمایش داده می شوند.

پس از تکمیل موجودی، اظهارنامه تکمیل شده توسط رئیس (رئیس) شرکت (شرکت)، حسابدار ارشد و رئیس کمیسیون موجودی امضا می شود.

برای انعکاس مازاد یا کمبودها بر اساس نتایج یک موجودی واحد یا همه موجودی‌هایی که در طول سال انجام شده است، یک صورت حسابداری برای نتایج شناسایی شده توسط موجودی (INV-26) تهیه می‌شود.

فرم INV-26 (اکسل) را به صورت رایگان دانلود کنید

INV-26 هنگام انجام بازرسی های برنامه ریزی شده و برنامه ریزی نشده استفاده می شود. یک فرم نمونه توسط Goskomstat ایجاد شده است. فرم یکپارچه INV-26 اجباری نیست. شما می توانید فرم خود را طراحی کنید. اما به خاطر داشته باشید که فرم پیچیده است، بنابراین بهتر است مثال خود را از پر کردن INV-26 در نظر بگیرید، این فرم شامل تمام جزئیات مورد نیاز است. ما اسناد در قالب های مختلف داریم - می توانید فرم INV-26 (word) را به صورت رایگان دانلود کنید.

لطفا توجه داشته باشید که بررسی لازم است:

• هنگام انتقال اموال شرکت برای اجاره، خرید یا فروش،
• قبل از تهیه گزارش سالانه،
• هنگام تغییر افراد مسئول مادی،
• در صورت سرقت یا آسیب به کالاها و مواد،
• در صورت وقوع بلایای طبیعی، آتش سوزی، حوادث یا سایر شرایط اضطراری،
• پس از انحلال یک شرکت

فرم INV-26: پر کردن نمونه

برگه ثبت نتایج مشخص شده توسط موجودی (فرم INV-26) در دو نسخه پر می شود. یکی باید در بخشی که حسابرسی در آن انجام شده است ، دوم - در بخش حسابداری نگهداری شود. فرم دارای فیلدها و ستون های زیادی است، نمونه ای از پر کردن فرم INV-26 را که در سال 2019 جاری است دانلود کنید - در مثال ما، تمام فیلدهای لازم پر شده است.

قبل از موجودی، باید دستوری برای انجام بازرسی در فرم INV-22 تهیه کنید و اعضای کمیسیونی را که بازرسی را انجام می دهند منصوب کنید.

در قسمت اول برگه ثبت نتایج INV-26 که توسط موجودی مشخص شده است، حتماً ذکر کنید:

• نام شرکت،
• شماره و تاریخ تنظیم سند،
• دوره گزارش موجودی

در قسمت دوم فرم INV-26، نشان دهید:

• نام و شماره حساب حسابداری که از اطلاعات آن برای شناسایی مازاد یا کمبود استفاده می شود.
• مازاد یا کمبود،
• اطلاعات مربوط به اموال آسیب دیده در طول بازرسی،
• اطلاعات مربوط به جبران کمبودها و اموال آسیب دیده با درجه بندی مجدد،
• حذف کمبودها و کالاها و مواد آسیب دیده به عنوان بخشی از ضرر طبیعی،
• انتساب کمبودها و اموال آسیب دیده به مسئولین.

برای نمونه ای از پر کردن فرم INV-26، نگاه کنید.

ممکن است همه فیلدها پر نشوند، اما خط تیره در فرم INV-26 قرار نمی گیرد. اگر به ستون نیاز ندارید، آن را خالی بگذارید.

فرم INV-26 باید توسط مدیر شرکت، حسابدار ارشد و رئیس کمیسیونی که موجودی را انجام می دهد امضا شود.

امضاها باید در سمت عقب فرم INV-26 باشند. مهر نیز در آنجا قرار می گیرد.

فرم INV-26 موجود در سال 2019 را می توانید در قالب های مختلف از ما دانلود کنید. یکی را انتخاب کنید که در آن بیشتر به کار کردن عادت دارید. در زیر می توانید فرم INV-26 را در word به صورت رایگان دانلود کنید

دانلود رایگان فرم INV-26 (ورد)

این بیانیه حسابداری برای نتایج مشخص شده توسط موجودی (INV-26) با الزامات قانون مطابقت دارد. می توانید از این فرم به عنوان الگو استفاده کنید.

این سند برای رسمی کردن نتیجه موجودی در نظر گرفته شده است. پس از پروتکل ها (INV-4) پر می شود، زیرا مغایرت های موجود در انبار و موجودی های واقعی را ثبت می کند. INV-26 نوعی سند نهایی بر اساس نتایج یک بازرسی برنامه ریزی شده یا برنامه ریزی نشده است. فراموش نکنید که کل مراحل قبل از دستور (دستورالعمل) برای انجام موجودی است.

فایل ها

قبل از اینکه بخواهید INV-26 را چاپ کنید، لطفاً توجه داشته باشید که این سند در 2 طرف برگه نمایش داده می شود: در اولی فرم ثبت نتایج با لیستی از موقعیت ها و در دومی امضای افراد مسئول وجود دارد. از کمیسیون و مدیریت شرکت قرار می گیرد و همچنین چاپ مرطوب.

پر کردن فیلدها

در هدر (و همچنین در ابتدای سایر بیانیه های موجودی) باید مشخص کنید:

• کد OKPO،
• سازمان،
• کد فعالیت

موارد زیر به تشخیص طرف پرکننده باقی می ماند: نام و کد واحد سازه و نوع عملیات. دومی توسط شرکت هایی که از سیستم کدگذاری استفاده می کنند استفاده می شود.

اگرچه مرسوم است که چنین بیانیه ای بر اساس نتایج حسابرسی سالانه تهیه شود ، اما فرمان Rosstat حداقل دوره خاصی را که باید برای آن فرم پر شود از پیش تعیین نمی کند. تاریخ گردآوری ممکن است دیرتر از تاریخ پایان موجودی باشد.

- گزینه بر اساس نتایج یک حسابرسی برنامه ریزی نشده.

البته ممکن است پس از تایید تمامی فیلدها پر نشود. مواردی که مقادیری ارائه نمی دهند خالی می مانند (در اینجا هیچ خط تیره ای قرار نمی گیرد).

شباهت دیگر با INV-3 و INV-4 این است که در صورت نیاز می توان تعداد ردیف های جدول را افزایش داد. به عنوان یک قاعده، این به دلیل تعداد زیادی از اختلافات در طول حسابرسی در پایان سال اتفاق می افتد.

در حالی که با ستون شماره 1همه چیز واضح است، ستون دوم فرم نیاز به توضیح دارد. در اینجا می توانید هم (در مثال ما) و هم مواد خام و سایر اقلام موجودی را وارد کنید. که در ستون شماره 2نوع را مشخص کنید؛ این شکل از موجودی به جزئیات بیشتری نیاز ندارد.

خط آخر سند شامل مقادیر کل برای تمام ستون ها از چهارم تا دهم است.

- "مجموع" برای تمام موجودی ها و حذف برای کمبود. ارزش ها تجمعی نیستند.

علاوه بر این

شکل بیانیه از سال 2001 تغییر نکرده است. از تاریخ تأیید Rosstat، بنابراین می‌توانید از فرم‌هایی استفاده کنید که نه تنها از 12 ماه گذشته دارند. علاوه بر این، هیچ استانداردی در مورد مشخصات پر کردن وجود ندارد: فونت، اندازه، رنگ جوهر.

INV-26 همیشه در 2 نسخه پر می شود: اولی در واحد ساختاری که ممیزی انجام شده است، دومی در بخش حسابداری شخص حقوقی اصلی ذخیره می شود، جایی که بسته ای از گزارش های موجودی جمع آوری می شود.

هر سازمانی به منظور ثبت و تأیید اقلام موجودی، دارایی های ثابت (دارایی های ثابت) و دارایی های نامشهود (دارایی های نامشهود) ثبت شده، موجودی را با فرکانس معین انجام می دهد. بر اساس نتایج چنین بررسی، اگر در حین کار، مغایرت هایی با آنچه قبلاً روی کاغذ نوشته شده بود و آنچه در واقع وجود دارد شناسایی شود، یک برگه مقایسه تهیه می شود.

چندین شکل استاندارد از این عبارات وجود دارد:

• INV-18 (تفاوت بین سیستم عامل و دارایی های نامشهود نمایش داده می شود).
• INV-19 (انحراف از داده های واقعی موجودی و مواد در آن ثبت می شود).

در حال حاضر در پایان سال، از برگه های مقایسه موجودی فرم INV-26 برای نمایش نتایج بازرسی برای کل دوره گزارش استفاده می شود.

حتی قبل از تکمیل اظهارات، مسئول باید از صحت تمام داده ها و محاسبات اطمینان حاصل کند. تنها پس از بررسی کامل، برگه های مقایسه تهیه می شود و نتایج موجودی خلاصه می شود.

این اشکال اسناد برای مقایسه شاخص های واقعی به دست آمده با داده های ثبت شده در اسناد حسابداری مورد نیاز است. پر کردن برگه مقایسه موجودی با در نظر گرفتن تعدادی ویژگی خاص انجام می شود.

حتی اختلافات کوچک در اقلام موجودی یا دارایی های عملیاتی باید در گزارش های موجودی منعکس شود. علاوه بر این، گواهی های حسابداری تهیه می شود که دلایل کمبود را نشان می دهد. جهت حذف به این بستگی دارد، آنها می توانند:

• سرقت؛
• کمبودها؛
• شرایط اضطراری (به عنوان مثال، بلایای طبیعی)؛
• آسیب به اشیاء قیمتی ناشی از سهل انگاری افراد مسئول.

مقامات همیشه نمی دانند که چگونه برگه تطبیق را مطابق با الزامات موجود به درستی پر کنند. عوامل زیر باید در نظر گرفته شود:

• تفاوت در مقادیر ناشی از انحراف.
• درجه بندی مجدد کالاها و مواد

Misgrading به حسابداری نادرست کالاهای یک طبقه خاص به دلیل انتساب نادرست به یکی از طبقات اشاره دارد. می توانید در مورد اینکه درجه بندی مجدد کالاها در چه مواردی است بیشتر بخوانید.

تهیه برگه‌های مقایسه موجودی، نیاز به حذف بیشتر زیان‌های متحمل شده در محدوده‌های قابل قبول (حدود ضرر طبیعی) را پیش‌فرض می‌گیرد.

مازاد یا کمبودهای ایجاد شده در حین بازرسی در صورتهای منطبق همانطور که ارزیابی شده و در سوابق حسابداری منعکس شده است نشان داده می شود.

روش جمع آوری عبارات تطبیق سزاوار توجه ویژه است. یک سازمان یا بهتر است بگوییم یک فرد مسئول می تواند از ثبت های یکپارچه استفاده کند که در آن همه شاخص های فهرست موجودی و برگه های تطبیق ترکیب می شوند. همچنین در صورتی که اقلام موجودی متعلق به شرکت نباشد، اما در حسابداری فهرست شده باشد، جمع آوری می شوند. میتونه باشه:

• اشیاء قیمتی منتقل شده برای ذخیره سازی؛
• اشیاء قیمتی اجاره ای؛
• کالاها، مواد برای پردازش و استفاده بیشتر به سازمان منتقل می شود.

در حین بازرسی، گواهی نتایج بررسی موجودی تهیه می شود. به همراه یک کپی از موجودی به صاحبان اشیاء قیمتی منتقل می شود.

تمام اظهارات تطبیق را می توان به صورت الکترونیکی یا دستی پر کرد. بیایید ویژگی های هر دو عبارت تطبیق را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

INV-19 (گزاره تطبیق نتایج موجودی موجودی): فرم و نمونه

یکی از فرم های تطبیق صورت های گردآوری شده بر اساس نتایج حسابرسی، بیانیه تطبیق نتایج موجودی اقلام موجودی است که نمونه ای از آن به شما امکان می دهد تمام داده ها را به درستی در فرم سند وارد کنید. نمایش مازاد و کمبود اقلام موجودی ضروری است.

اشیاء زیر به عنوان اقلام موجودی طبقه بندی می شوند:

• مواد مصرفی؛
• محصولات نهایی؛
• کالا؛
• سایر اشیاء مربوط به ارزش های شرکت.

در طول بازرسی، تمام اطلاعات در یک موجودی ویژه INV-3 ثبت می شود، فقط در پایان موجودی از برگه مقایسه نتایج موجودی موجودی استفاده می شود. نمایش کمبودها و مازادهای شناسایی شده برای این مقوله ضروری است.

ترکیب INV-19

این سند شامل 3 صفحه می باشد. اولی حاوی اطلاعاتی در مورد شرکت و شخص مسئول است. اطلاعات زیر لازم است در اینجا گنجانده شود:

• نام شرکت؛
• نام واحد مورد نظر (به عنوان مثال، انبار شماره 4، اگر وجود ندارد، یک خط تیره در این ستون INV-19 قرار دهید).
• تعداد سفارش برای انجام فعالیت های موجودی؛
• هنگامی که بررسی انجام شد (در قالب xx.yy.zzzz وارد شده است)؛
• زمان سنجی؛
• شماره خود سند؛
• تاریخ وارد کردن اطلاعات (همه در قالب یکسان)؛
• اطلاعات در مورد مقامات (نام سمت و نام کامل آنها نوشته شده است).

تنها در صورتی که تمام جزئیات ذکر شده موجود باشد، برگه مقایسه نتایج موجودی موجودی، یا بهتر است بگوییم صفحه اصلی آن، کاملاً تکمیل شده تلقی می شود. پس از این، می توانید شروع به پر کردن دو صفحه دیگر حاوی اطلاعات مربوط به کمبود و مازاد کنید. تمام اطلاعات به دست آمده در حین بازرسی در یک جدول ویژه ثبت می شود که امکان شناسایی واضح همه ناهماهنگی ها را فراهم می کند.

فرم سند INV-19: ویژگی های پر کردن

هنگام پر کردن سند، ممکن است شخص مسئول سؤالات مختلفی داشته باشد. قبل از شروع موجودی، باید فرم برگه تطبیق INV-19 را دانلود کنید و ویژگی های پر کردن آن را مطالعه کنید.

اگر سازمان دارای اقلام موجودی باشد که توسط سازمان برای ذخیره سازی پذیرفته شده است، اطلاعات مربوط به آنها در فرم INV-5 نمایش داده می شود و سپس یک بیانیه تطبیق اضافی تهیه می شود.

در صفحات دوم و سوم INV-19 جدولی وجود دارد که در آن داده ها در مورد تمام اقلام موجودی که شاخص های واقعی و حسابداری مطابقت ندارند وارد می شود. نمونه ای از پر کردن INV-19 به شما کمک می کند تا نحوه نمایش صحیح اطلاعات در یک سند را درک کنید.

اطلاعات زیر را می توان برای هر کالای موجودی وارد کرد:

• واحد اندازه گیری مورد استفاده در حسابداری (شامل کد مقادیر مطابق با OKEI)؛
• شماره موجودی؛
• شماره گذرنامه (فقط برای مقادیری که حاوی فلزات گرانبها هستند نشان داده شده است؛ در فرم INV-19 با ستون 7 مطابقت دارد).
• مازاد و کمبود (نشان دهنده مقدار و مقدار).

کارمند حسابداری مسئول تطبیق داده ها در بیانیه است. اطلاعات شفاف سازی در مورد مازاد و کمبود در ستون های 12 تا 17 وارد می شود. اگر از مقداری مازاد برای پوشش کمبودهای حاصل (رده بندی مجدد) استفاده شود، داده های مربوط به آنها در ستون های 18-20 و در مورد کمبودها - از 21 تا 23 نمایش داده می شود. پر کردن نمونه INV-19 به شما امکان می دهد تمام اطلاعات را در ستون های مورد نیاز وارد کنید.

کل داده های مازاد در ستون های زیر وارد می شود:

• 24 مقدار مازاد را نشان می دهد.
• 25 مقدار کل مازاد را نشان می دهد.
• 26 شامل شماره حساب برای بزرگ کردن است.

از ستون های 27 تا 32 برای نمایش داده های کمبود استفاده می شود. اطلاعات مربوط به مقادیر و مقادیر در آنجا وارد می شود.

هنگامی که تمام اطلاعات مربوط به مازاد و کمبود اشیاء قیمتی در جدول وارد می شود، شمارش نهایی مقادیر و مقادیر انجام می شود. فرم برگه تطبیق موجودی از قبل حاوی سلول های مناسب است که فقط باید اطلاعات را در آنها وارد کنید.

در انتها، اطلاعاتی در مورد فردی که بیانیه را پر کرده و افرادی که به عنوان مسئول مادی (MRP) برای مقادیر مشخص شده عمل کرده اند وارد می شود. MOL با قرار دادن امضای خود بر روی سند، داده های دریافت شده را تأیید می کند.

قانون شرکت ها را ملزم به استفاده از فرم یکپارچه INV-19 نمی کند که فرم آن در چند ثانیه قابل دانلود است. سازمان ها می توانند متن سند خود را بسازند و آن را اعمال کنند.

فرم INV 19

فرم برگه مقایسه نتایج موجودی موجودی.

نمونه پر کردن فرم INV 19

نمونه برگه مقایسه نتایج موجودی موجودی.

INV-18 (بیانیه مقایسه ای نتایج موجودی دارایی های ثابت): فرم و نمونه

برای محاسبه و ثبت کمبود و مازاد دارایی های ثابت، از فرم خاصی استفاده می شود - INV-18. هنگامی که تمام داده های واقعی دریافت می شود، آنها با داده های حسابداری مقایسه می شوند. این فرم حاوی اطلاعاتی درباره مازاد و کمبود دارایی های ثابت (PE) و دارایی های نامشهود (IMA) است.

این سند شامل 2 صفحه می باشد. صفحه اصلی دقیقاً مانند مورد بیانیه INV-19 پر می شود. بیانیه تطبیق نتایج موجودی دارایی های ثابت با فرم اقلام موجودی در صفحه دوم که به صورت جدولی تهیه شده است متفاوت است.

مراحل پر کردن INV-18

در مجموع، جدول INV-18 دارای 11 ستون است. آنها حاوی اطلاعاتی در مورد آن دسته از دارایی های ثابت یا دارایی های نامشهود هستند که داده های واقعی برای آنها با داده های حسابداری مطابقت ندارد. هر نوع شی باید در یک خط جداگانه وارد شود. برای جلوگیری از سردرگمی، می توانید از نمونه INV-18 استفاده کنید. سند حاوی اطلاعات زیر است:

• شماره نوع شیء به ترتیب؛
• نام شی و مهمترین اطلاعات در مورد آن؛
• شرایط اجاره و نام موجر (اگر ملک متعلق به سازمان نباشد، اما توسط آن اجاره شده باشد، این ستون پر می شود؛ اگر ملک متعلق به آن باشد، خط تیره وارد می شود).
• گذرنامه، موجودی و شماره سریال شی (نمونه ای از پر کردن برگه تطبیق INV-18 نشان می دهد که اگر شماره گذرنامه وجود نداشته باشد، یک خط تیره در سلول مربوطه وارد می شود).
• اطلاعات در مورد مازاد موجود و کمبودهای ناشی از آن (حجم کمی و هزینه کل).

در انتهای سند یک خط خلاصه وجود دارد که در آن داده های تعمیم یافته وارد می شود (تعداد و مقدار کل مازاد و کمبودهای ایجاد شده). می توانید فرم INV-18 را دانلود کنید و نحوه وارد کردن این اطلاعات را مشاهده کنید.

سمت و نام کامل شخصی که مسئول تکمیل اظهارنامه است باید ذکر شود. معمولاً این یک کارمند حسابداری است. برای ایجاد یک بیانیه تطبیق، او از فهرست موجودی INV-1 استفاده می کند. تنها پس از بررسی کامل سند، شخص مسئول برگه جمع آوری موجودی دارایی های ثابت (FA) را امضا می کند.

حسابدار تنها فردی نیست که بیانیه را امضا می کند. همه کارمندان نماینده MOL در موقعیت های مشخص شده در سند امضای خود را می گذارند. با امضای برگه با نتایج به دست آمده موافقت کرده و در صورت لزوم مسئولیت کاستی ها را بر عهده می گیرند. ممکن است چندین کارگر از این دست وجود داشته باشد. همه آنها برگه تطبیق سیستم عامل را امضا می کنند.

پس از تکمیل تمامی اظهارات، از فرم INV-26 استفاده می شود که نتایج نهایی ممیزی را نمایش می دهد.

فرم INV 18

برگه مقایسه نتایج موجودی دارایی های ثابت.

نمونه پر کردن فرم INV 18

نمونه برگه مقایسه نتایج موجودی دارایی های ثابت.

برگه ثبت نتایج موجودی (فرم و نمونه)

برای خلاصه کردن نتایج موجودی هایی که در سال گزارش انجام شد، فرم INV-26 تهیه شد. در زیر نمونه ای از پر کردن INV-26 را مشاهده می کنید و همچنین می توانید فرم این بیانیه را دانلود کنید.

INV-26: فرم و محتوا

هنگام انجام موجودی، از اشکال مختلف موجودی، اقدامات و اظهارات برای ترسیم نتایج استفاده می شود. هر فرم هدف خاص خود را دارد و نتایج بازرسی ها را در رابطه با انواع مختلف اموال و بدهی ها منعکس می کند.

مثلا:

• INV-1 داده های مربوط به حضور سیستم عامل را منعکس می کند.
• INV-1a - اطلاعات در مورد دارایی های نامشهود.
• INV-3 حاوی داده هایی در مورد اقلام موجودی است.
• INV-4 - اطلاعات در مورد کالاها و مواد ارسال شده؛
• INV-5 - اطلاعات مربوط به اقلام موجودی که برای ذخیره سازی مسئول پذیرفته شده اند.
• INV-16 - اطلاعاتی در مورد اوراق بهادار و BSO.

هنگامی که اختلاف بین موجود بودن واقعی، وضعیت دارایی و داده های حسابداری ایجاد شد، اظهارات مقایسه (INV-18 و INV-19) تهیه می شود و وجود کمبود یا مازاد را ثبت می کند. بیانیه INV-18 منعکس کننده نتایج موجودی دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود است. بیانیه INV-19 برای انعکاس داده های مربوط به اقلام موجودی در نظر گرفته شده است.

اطلاعات مربوط به مازاد و کمبود نیز در رکورد نتایج شناسایی شده توسط موجودی (INV-26) وارد می شود که منعکس کننده نتایج موجودی انجام شده برای دوره گزارش مربوطه است.

نمونه جدیدی از این فرم در تاریخ 6 اسفند 1379 با مصوبه شماره 26 کمیته آمار کشور تصویب شد. درست مانند سایر فرم های یکپارچه، از 01/01/2013 این فرم برای استفاده اجباری نیست. واحدهای تجاری حق دارند فرم های خود را که حاوی کلیه جزئیات اجباری پیش بینی شده توسط قانون حسابداری است ایجاد، تأیید و اعمال کنند. فهرست این مشخصات در ماده 9 این قانون آمده و شامل نام و تاریخ سند، نام واحد تجاری، واقعیت حیات اقتصادی و اندازه آن، نام کامل، سمت و امضای افراد مسئول می باشد.

اگر فرم تایید شده توسط Goskomstat برای شما مناسب است، می توانید فرم INV-26 را دانلود کنید.

فرم خالی INV-26

فرم Goskomstat شامل بخش هایی با اطلاعات است:

• در مورد حساب های حسابداری (نام و شماره مطابق با نمودار حساب ها)؛
• در مورد مازاد و کمبود (مقدار به روبل نشان داده شده است)؛
• در مورد اموال آسیب دیده (مقدار را به روبل نشان دهید)؛
• در مورد حذف، درجه بندی مجدد و انتساب زیان به افراد مسئول (مبلغ را به روبل نشان دهید).

اطلاعات هم در رابطه با هر حساب حسابداری منفرد (دارایی های ثابت، اقلام موجودی، دارایی های نامشهود، صورت های مالی، و غیره) و همچنین کل مقادیر کمبود یا مازاد شناسایی شده، حذف، درجه بندی مجدد و غیره منعکس می شود.

این بیانیه همچنین نام سازمان و کد OKPO را نشان می دهد. اگر موجودی ها مربوط به یک واحد ساختاری خاص باشد، نام آن در فرم مشخص می شود.

اظهارنامه تهیه شده به امضای مسئولین سازمان (مدیر و حسابدار ارشد) و همچنین رئیس کمیسیون موجودی می رسد. بیانیه در 2 نسخه تنظیم شده است که یکی از آنها برای گزارش به بخش حسابداری منتقل می شود.

نمونه پر کردن فرم INV-26