Τέσσερις κύριες ερωτήσεις σχετικά με την αποστολή αναφορών μέσω TCS. Χειριστές EDF: λίστα Αποστολή αναφορών μέσω TCS

Το σύστημα TCS είναι ένα σύγχρονο τηλεπικοινωνιακό κανάλι, μια ηλεκτρονική έκδοση, που χαρακτηρίζεται από ευκολία, προσβασιμότητα και υψηλή ταχύτητα. Επιπλέον, όταν μεταδίδονται τρέχουσες πληροφορίες και έγγραφα μέσω του συστήματος, δεν χρειάζεται να αντιγραφούν σε χαρτί. Αυτή η δυνατότητα παρέχει σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και προσπάθειας για εκπροσώπους διαφόρων οργανισμών.

Σήμερα, πάνω από το 70% του συνολικού αριθμού των φορολογουμένων υποβάλλει ήδη δηλώσεις μέσω TCS. Αυτή η επιλογή απλοποιεί τον πρόσθετο έλεγχο κατά τη συμπλήρωση αναφορών.

Στην ουσία, το TCS είναι ένα τηλεπικοινωνιακό κανάλι, η χρήση του οποίου σας επιτρέπει να μεταδίδετε ηλεκτρονικά τις απαραίτητες αναφορές εάν έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Αναφορά εργασίας μέσω TCS

Όλες οι καινοτομίες στον φορολογικό κλάδο που σχετίζονται με την πρακτική χρήση των τηλεπικοινωνιακών συστημάτων αντικατοπτρίζονται και καταγράφονται στο Διάταγμα Νο. 534 της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σήμερα, οι δηλώσεις παρέχονται ολοένα και συχνότερα μέσω των ΣΛΤ.

Στην πραγματικότητα, το σύστημα είναι μια ενημερωμένη έκδοση της αλληλεπίδρασης μεταξύ φορολογουμένων και εκπροσώπων της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, εάν είναι απαραίτητο, για την παροχή ενημερωμένων αναφορών και άλλων εγγράφων. Η TCS σας δίνει αυτή την ευκαιρία, τώρα δεν χρειάζεται να περιμένετε στην ουρά στα γραφεία του εφοριακού. Αρκεί να επωφεληθείτε από τις σύγχρονες λειτουργίες του Διαδικτύου.

Βελτίωση του συστήματος TCS

Αρχικά, οι απαιτήσεις για το TKS καθορίστηκαν το 2007. Μέχρι σήμερα, το σύστημα έχει βελτιωθεί και βελτιωθεί. Ειδικότερα, ο μηχανισμός διατήρησης της ροής ηλεκτρονικών εγγράφων έχει πλέον απλοποιηθεί σημαντικά. Λόγω του γεγονότος ότι η πιθανότητα σφαλμάτων και στις δύο πλευρές ελαχιστοποιείται, η αξιοπιστία αυτής της υπηρεσίας έχει επίσης αυξηθεί σημαντικά. Έτσι, σήμερα είναι αδύνατη η υποβολή στοιχείων μέσω του TKS εάν δεν ταιριάζουν με τα στοιχεία που αντικατοπτρίζονται στο μητρώο φορολογουμένων, δηλαδή με τυχόν παρωχημένα στοιχεία.

Επιπλέον, το ειδικό πρόγραμμα θα στείλει μια πρόσθετη ειδοποίηση μέσω TKS σε σχέση με LLC ή οποιονδήποτε άλλο οργανισμό ότι η αναφορά δεν έχει γίνει αποδεκτή.

Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι οι μεμονωμένοι φορολογούμενοι λαμβάνουν αρνητικές απαντήσεις. Αυτό συμβαίνει σε περιπτώσεις που δεν έχουν υποβάλει στοιχεία στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία σχετικά με το πρόσωπο που θα εκπροσωπήσει τα συμφέροντά τους στον φορολογικό τομέα.

Για να κατανοήσουν καλύτερα τις ιδιαιτερότητες του συστήματος TCS στη Μόσχα και τις περιοχές, οι εκπρόσωποι των φορολογικών αρχών συνιστούν στους πληρωτές να εξοικειωθούν με το Διάταγμα 534 της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.

Αναφορά για TCS

Ο σύγχρονος κόσμος χαρακτηρίζεται από δυναμική ανάπτυξη. Τώρα δεν χρειάζεται να περιμένετε σε μεγάλες ουρές και να σπαταλάτε τον δικό σας χρόνο για να υποβάλετε έγκαιρα τις απαραίτητες αναφορές στα περιφερειακά υποκαταστήματα της εφορίας. Η δήλωση σύμφωνα με το TKS είναι μια γρήγορη και αποτελεσματική λύση στο πρόβλημα.

Τώρα, για τη μετάδοση λογιστικών και φορολογικών αναφορών, το μόνο που χρειάζεστε είναι πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Επιπλέον, θα χρειαστεί να συνάψετε μια πρόσθετη συμφωνία με τον επιλεγμένο πάροχο τηλεπικοινωνιών, η οποία θα εξασφαλίσει αυτό το κανάλι για τη μετάδοση πληροφοριών στις φορολογικές αρχές. Θα σας δώσουν επίσης παραδείγματα για το TKS και θα σας εξηγήσουν πώς να τα συμπληρώσετε.

Συστήματα τηλεπικοινωνιακών καναλιών επικοινωνίας λειτουργούν τώρα σε πολλές ρωσικές περιοχές. Εξαλείφουν την ανάγκη εργασίας με έντυπα μέσα και επίσης επιταχύνουν την επαλήθευση των πληροφοριών που παρέχονται από οργανισμούς. Μπορείτε να υποβάλλετε δεδομένα καθημερινά, όλο το εικοσιτετράωρο, οποιαδήποτε βολική ώρα, χωρίς διαλείμματα ή ρεπό.

Η δημοτικότητα και η ζήτηση για μετάδοση εγγράφων μέσω TCS αυξάνεται. Αυτός ο τύπος ροής εγγράφων εγγυάται τη διευρυμένη εφαρμογή ηλεκτρονικών συστημάτων και παρόμοιων υπηρεσιών που διατίθενται στους φορολογούμενους.

Προηγμένες δυνατότητες συστήματος

Με την ανάπτυξη των σύγχρονων τεχνολογιών, οι ευκαιρίες διευρύνονται σημαντικά. Τώρα όλα τα τρέχοντα λογιστικά και φορολογικά έγγραφα μπορούν να διαβιβάζονται στον παραλήπτη ηλεκτρονικά. Όμως οι δυνατότητες της υπηρεσίας δεν σταματούν εκεί. Παραδείγματα χρήσης TCS είναι τα εξής:

• Μεταφορά τρέχουσας τεκμηρίωσης.
• Λήψη πληροφοριών για τέλη και χρεώσεις.
• Κατάλογος λογιστικών και φορολογικών αναφορών για το προηγούμενο έτος.
• Λήψη πιστοποιητικών για τους υπολογισμούς φόρων που έγιναν (τέτοιες πληροφορίες ενδέχεται να απαιτούνται από την τράπεζα και άλλους οργανισμούς).
• Λάβετε μια δήλωση που αντικατοπτρίζει τους ολοκληρωμένους υπολογισμούς με τον προϋπολογισμό.
• Εκθέσεις φορολογικής συμφωνίας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων από το TKS για τα τελωνεία.
• Βεβαιώσεις εκπλήρωσης υφιστάμενων φορολογικών υποχρεώσεων.

Οι τράπεζες και τα τελωνεία δεν χρησιμοποιούν λιγότερο ενεργά τις δυνατότητες των TCS.

Διαβίβαση αναφορών μέσω TCS

Η ευκολία και η απλότητα είναι οι κύριες παράμετροι για τη χρήση του TKS. Εάν ο αριθμός των εργαζομένων σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό υπερβαίνει τα εκατό άτομα, τότε είναι υποχρεωμένος να μεταδίδει τρέχουσες πληροφορίες μέσω TCS. Αυτό κατοχυρώνεται σε νομοθετικό επίπεδο. Ο αριθμός υπολογίζεται κατά μέσο όρο τους τελευταίους 12 μήνες.

Χάρη στις δυνατότητες των TCS για τελωνεία και άλλα, δημιουργείται ειδική αναφορά, η οποία περιλαμβάνει όλους εκείνους τους φορολογούμενους που υποχρεούνται να διαβιβάζουν πληροφορίες μέσω τηλεπικοινωνιακών συστημάτων. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι είναι πολύ πιο εύκολο για τους εκπροσώπους των αρμόδιων αρχών να ελέγχουν τεκμηρίωση που παρουσιάζεται ηλεκτρονικά από μεγάλους οργανισμούς.

Επιπλέον, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν την πιο βολική μέθοδο υποβολής πληροφοριών. Αλλά πολλοί εκπρόσωποι ομάδων μεμονωμένων επιχειρηματιών τείνουν επίσης να χρησιμοποιούν το TKS.

Παρά τη νεολαία της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, η δημοτικότητα των TCS στα τελωνεία και τη φορολογία αυξάνεται σταθερά.

Χαρακτηριστικά της αναφοράς

Όταν χρησιμοποιούν τηλεπικοινωνιακά κανάλια, παρέχονται στους φορολογούμενους δύο διαφορετικές μεθόδους μετάδοσης δεδομένων. Αυτό:

• μέσω Διαδικτύου από οποιοδήποτε βολικό μέρος.
• όταν επισκέπτεστε εξειδικευμένα κέντρα.

Το γεγονός είναι ότι η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία δεν δέχεται άμεσα τις απαραίτητες αναφορές. Αυτή η λειτουργία ανατίθεται σε εταιρείες τηλεπικοινωνιών όπως η TCS Neva και άλλες. Κάθε ένα από αυτά συνδέεται με την εφορία μέσω συναφθείσας συμφωνίας. Ως εκ τούτου, εξειδικευμένες εταιρείες διαβιβάζουν τις πληροφορίες που λαμβάνονται από τους φορολογούμενους χρησιμοποιώντας κανάλια επικοινωνίας με κατάλληλη προστασία στις τοπικές αρχές της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.

Με τη σειρά τους, τέτοιοι οργανισμοί συνάπτουν συμφωνίες με τους φορολογούμενους. Οι υπηρεσίες μεταφοράς αναφορών μπορούν να παρέχονται είτε επί πληρωμή είτε δωρεάν. Σε κάθε περίπτωση, αναλαμβάνουν να διαβιβάσουν στοιχεία στην εφορία μέσω ασφαλών καναλιών. Ταυτόχρονα, ο πληρωτής εκδίδει αντίστοιχο πληρεξούσιο για έναν τέτοιο οργανισμό, στο πλαίσιο του οποίου η εταιρεία τηλεπικοινωνιών λαμβάνει τη δυνατότητα να υποβάλει έγγραφα στην εφορία.

Πώς να υποβάλετε αναφορές μέσω μιας εταιρείας τηλεπικοινωνιών;

Η απλούστερη και πιο προσιτή επιλογή για τη χρήση TCS για τις τελωνειακές και φορολογικές αρχές είναι οι οργανισμοί να υποβάλλουν αναφορές στα γραφεία μιας εξειδικευμένης εταιρείας και τα δεδομένα παρέχονται αμέσως σε ηλεκτρονικά μέσα. Στη συνέχεια, όλες οι πληροφορίες μεταφέρονται χωρίς χρέωση πρόσθετων χρεώσεων, μόνο μέσω αντιπροσώπου. Το μειονέκτημα αυτής της επιλογής είναι η ανάγκη εξουσιοδοτημένων υπαλλήλων να επισκέπτονται προσωπικά τα γραφεία τέτοιων εταιρειών.

Υπάρχει μια άλλη, πιο βολική επιλογή, όταν η μεταφορά τεκμηρίωσης απαιτεί μόνο πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να πληρώσετε για την υπηρεσία (συνήθως πληρώνετε για ετήσιες συνδρομές). Ακόμη και υπό τέτοιες συνθήκες, θα πρέπει να συνάψετε ειδική συμφωνία με την TKS.

Το πλεονέκτημα αυτής της επιλογής είναι η σημαντική εξοικονόμηση χρόνου. Αλλά μέσω τέτοιων εταιρειών είναι δυνατή η υποβολή της απαραίτητης τεκμηρίωσης τόσο στις φορολογικές όσο και στις στατιστικές αρχές, στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και ακόμη και στο Ταμείο Συντάξεων, το οποίο είναι επίσης πολύ βολικό για τους χρήστες (διευθυντές μεγάλων και μικρών επιχειρήσεων).

Ο καθένας επιλέγει την πιο κατάλληλη επιλογή για τον εαυτό του.

Αναφορά

Χάρη στην ενεργό εξάπλωση των τηλεπικοινωνιακών συστημάτων στον τομέα της μετάδοσης πληροφοριών, η διαδικασία δημιουργίας αναφορών ως τέτοιας έχει απλοποιηθεί σημαντικά. Τώρα προσφέρεται εξειδικευμένο λογισμικό, το οποίο συνδέεται με μια σειρά από δημοφιλή προγράμματα σχεδιασμένα για λογιστική. Μιλάμε για μια σειρά από κοινά προϊόντα όπως το 1C. Επιπλέον, τα TKS στα τελωνεία και τη φορολογία ενημερώνονται τακτικά, όπως και το λογισμικό για την υλοποίηση των κύριων λειτουργιών τους.

Η εργασία με τέτοια προγράμματα είναι απλή. Αυτό επιτεύχθηκε χάρη σε μια προσιτή και κατανοητή διεπαφή, μαζί με τη δυνατότητα χειροκίνητης σύνταξης των απαιτούμενων εγγράφων, βασιζόμενη σε πληροφορίες που λαμβάνονται από διάφορες πηγές. Στο επόμενο στάδιο, τα προετοιμασμένα έντυπα και τα έντυπα απλώς αποστέλλονται για εκτύπωση.

Τα συμπληρωμένα έγγραφα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω του γραφείου του TKS ή μέσω Διαδικτύου με τη σύναψη της σχετικής συμφωνίας εκ των προτέρων. Και οι δύο επιλογές είναι ισοδύναμες - τελικά, τα φορολογικά στοιχεία θα είναι κρυπτογραφημένα.

Πλεονεκτήματα των τηλεπικοινωνιακών συστημάτων

Όπως σημειώθηκε παραπάνω, τα συστήματα τηλεπικοινωνιών άρχισαν να χρησιμοποιούνται στην πράξη πολύ πρόσφατα. Ωστόσο, η δημοτικότητά τους αυξάνεται γρήγορα και γρήγορα. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στα κύρια πλεονεκτήματά τους, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• τη δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων από οποιοδήποτε βολικό σημείο όπου υπάρχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο - από το γραφείο, το σπίτι ή οποιοδήποτε άλλο μέρος.
• έγκαιρη παρακολούθηση της τήρησης των καθορισμένων προθεσμιών·
• ευκολία και άνεση χρήσης συστημάτων TCS.
• εξάλειψη τυχαίων σφαλμάτων κατά την αυτόματη δημιουργία των απαραίτητων αναφορών.
• άμεση μετάδοση πληροφοριών·
• Δυνατότητα χρήσης σε οποιαδήποτε βολική ώρα και ημέρες της εβδομάδας.

Δηλαδή, το κύριο πλεονέκτημα είναι η πλήρης απόρριψη ξεπερασμένων και άβολων μέσων χαρτιού, μαζί με την παρουσία αριθμητικών και λογικών ελέγχων ακόμη και στο στάδιο της δημιουργίας εγγράφων. Το τελευταίο εξαλείφει όχι μόνο τα σφάλματα, αλλά και την επακόλουθη υποβολή ενημερωμένων πληροφοριών.

Ταυτόχρονα, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία δίνει ιδιαίτερη προσοχή στο γεγονός ότι η εισαγωγή τηλεπικοινωνιακών συστημάτων αυξάνει τις ευκαιρίες για εξ αποστάσεως εργασία, βελτιώνει την ποιότητα των υπηρεσιών για τους φορολογούμενους και μειώνει τις προσωπικές επισκέψεις στις φορολογικές αρχές.

Μειονεκτήματα των τηλεπικοινωνιακών συστημάτων στη φορολογία

Είναι δύσκολο να ονομάσουμε τα μειονεκτήματα των σύγχρονων τηλεπικοινωνιακών συστημάτων. Χάρη στη σαφή διεπαφή των προγραμμάτων και τις ευρείες δυνατότητές τους, κατακτήθηκαν εύκολα ακόμη και από εκείνους τους λογιστές που ήταν πάντα οπαδοί των κλασικών συστημάτων. Επομένως, το μόνο μειονέκτημα είναι η ανάγκη πληρωμής συνδρομής όταν οι πληροφορίες μεταδίδονται όχι μέσω του γραφείου εξειδικευμένων εταιρειών, αλλά απευθείας μέσω του Διαδικτύου.

Θεωρητικά, παραμένει η πιθανότητα να παραβιαστεί ο διακομιστής, αλλά οι προγραμματιστές της TKS LLC και άλλων παρόμοιων οργανισμών ανέπτυξαν αρχικά επαρκή προστασία για αυτόν. Κατά την περίοδο της πρακτικής χρήσης των τηλεπικοινωνιακών συστημάτων, τέτοιες καταστάσεις και απειλές δεν προέκυψαν.

Σχηματικές ρυθμίσεις για την παροχή ηλεκτρονικών δηλώσεων

Η φορολογική νομοθεσία προσφέρει εξειδικευμένες ρυθμίσεις που ρυθμίζουν τις δραστηριότητες των τηλεπικοινωνιακών συστημάτων. Οι κύριες διατάξεις του είναι:

1. Οι πληρωτές μεταδίδουν τρέχοντα δεδομένα μέσω επιλεγμένων τηλεπικοινωνιακών φορέων.
2. Εάν διαθέτετε τα κατάλληλα προγράμματα και υλικό, καθώς και σύνδεση με συστήματα επικοινωνίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δήλωση, ένα αίτημα στη φορολογική αρχή και επίσης να κρυπτογραφήσετε τις πληροφορίες κατά την αποστολή τους στον παραλήπτη.

Η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων σε αυτήν την περίπτωση έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• προετοιμάζονται τα απαραίτητα δεδομένα·
• οι πληροφορίες διαβιβάζονται μέσω TCS σε πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τη φορολογική υπηρεσία, το οποίο τις κρυπτογραφεί και στη συνέχεια τις αποστέλλει στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
• Εντός 24 ωρών, ο φορολογούμενος λαμβάνει απόδειξη που επιβεβαιώνει την παραλαβή ηλεκτρονικών εγγράφων.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η ημερομηνία υποβολής των πληροφοριών θεωρείται συνήθως η ημερομηνία λήψης των πληροφοριών από τον πάροχο τηλεπικοινωνιών.

Γενικά, τα χαρακτηριστικά της ροής εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή κατά τη διαβίβαση δηλώσεων και αιτημάτων στις φορολογικές αρχές είναι παρόμοια με την εργασία με δηλώσεις. Η μόνη διαφορά είναι ότι σε αυτή την περίπτωση δεν υπάρχει επιβεβαίωση των προθεσμιών υποβολής εγγράφων από φορείς εκμετάλλευσης τηλεπικοινωνιακών δικτύων.

Πρόσθετες δυνατότητες συστήματος

Σήμερα, οι φορολογούμενοι χρησιμοποιούν ενεργά τις δυνατότητες του συστήματος TKS. Αυτό ισχύει όχι μόνο για νομικά πρόσωπα, αλλά και για μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Κατά την ηλεκτρονική υποβολή όλων των αναφορών, δεν χρειάζεται να αντιγραφούν σε έντυπη μορφή.

Σε περιπτώσεις που υπάρχει ανάγκη τοποθέτησης εξειδικευμένων σημάτων εφορίας στον ισολογισμό και σε άλλα χαρτιά, ο φορολογούμενος μπορεί να επικοινωνήσει με την εφορία. Τα σήματα τοποθετούνται σε έντυπα αντίγραφα εγγράφων που τηρεί η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Ακόμη και αν υπάρξει απροσδόκητη βλάβη στο τηλεπικοινωνιακό σύστημα, αυτό δεν θα καθυστερήσει την κατάθεση των εγγράφων από τον φορολογούμενο. Το γεγονός είναι ότι η ημερομηνία μετάδοσης των πληροφοριών θεωρείται η στιγμή που διαβιβάζονται οι πληροφορίες στον πάροχο τηλεπικοινωνιών, ανεξάρτητα από το πότε φθάνουν στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Επιπλέον, μέσω των τηλεπικοινωνιακών συστημάτων, οι φορολογούμενοι μπορούν γρήγορα να ζητήσουν και να λάβουν ορισμένα έγγραφα που χρειάζονται. Επιπλέον, ο αριθμός τους αυξάνεται συνεχώς. Τώρα, όσο βρίσκεστε στο γραφείο σας, μπορείτε να ζητήσετε από την εφορία:

• πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν την πληρωμή φόρων και εισφορών·
• κατάλογος δηλώσεων και εκθέσεων για την προηγούμενη περίοδο·
• πιστοποιητικά σχετικά με την κατάσταση των φορολογικών πληρωμών αυτή τη στιγμή·
• πράξεις συμφωνίας υπολογισμών.

Πού μπορώ να βρω πληροφορίες σχετικά με την αναφορά μέσω του TKS;

Κάθε φορολογούμενος που έχει υποβάλει δήλωση μέσω του ΣΤΛ μπορεί να λάβει πληροφορίες για τις υποβληθείσες αναφορές. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την περιφερειακή Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ή τον πάροχο τηλεπικοινωνιών του οποίου τις υπηρεσίες χρησιμοποιήσατε.

Σήμερα, εκπρόσωποι της φορολογικής υπηρεσίας ενθαρρύνουν νομικά πρόσωπα και επιχειρηματίες που δεν έχουν χρησιμοποιήσει ακόμη αυτό το σύστημα να αξιολογήσουν προσωπικά τις δυνατότητές του. Εξάλλου, είναι βολικό και για τα δύο μέρη - η ηλεκτρονική αναφορά εξοικονομεί σημαντικά χρόνο στη μετάδοση και την επαλήθευση της.

Φορολογική δήλωση

περιλαμβάνει ένα σύνολο εγγράφων που αντικατοπτρίζουν πληροφορίες για τον υπολογισμό και την πληρωμή φόρων από ιδιώτες, μεμονωμένους επιχειρηματίες και οργανισμούς.

Η φορολογική δήλωση περιλαμβάνει τη φορολογική δήλωση και τον φορολογικό υπολογισμό της προκαταβολής.

Επιστροφή φόρου

Πρόκειται για επίσημη δήλωση του φορολογούμενου, η οποία περιέχει πληροφορίες για τα αντικείμενα φορολογίας, για εισοδήματα και έξοδα που πραγματοποιήθηκαν, για πηγές εισοδήματος, για τη φορολογική βάση, φορολογικά οφέλη, για το ποσό του πληρωτέου φόρου και για άλλα στοιχεία που εξυπηρετούν. ως βάση για τον υπολογισμό του φόρου. (Άρθρο 80 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Υπολογισμός φόρου προκαταβολής

Αυτή είναι μια επίσημη δήλωση του φορολογούμενου, η οποία περιέχει πληροφορίες για τα αντικείμενα φορολογίας, για εισοδήματα και έξοδα που πραγματοποιήθηκαν, για πηγές εισοδήματος, για τη φορολογική βάση, φορολογικά οφέλη, για το ποσό της προκαταβολής που καταβάλλεται και για άλλα στοιχεία που χρησιμεύει ως βάση για τον υπολογισμό της προκαταβολής. (Άρθρο 80 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Υπολογισμός ποσών φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων που υπολογίζονται και παρακρατούνται από τον φορολογικό πράκτορα (Έντυπο 6-NDFL)

Αυτό είναι ένα έγγραφο που περιέχει γενικευμένες πληροφορίες από τον φορολογικό πράκτορα για όλα τα φυσικά πρόσωπα που έλαβαν εισόδημα από τον φορολογικό πράκτορα (ένα ξεχωριστό τμήμα του φορολογικού πράκτορα), σχετικά με τα ποσά των δεδουλευμένων και καταβληθέντων εισοδημάτων, τις παρεχόμενες φορολογικές μειώσεις, τα ποσά που υπολογίστηκαν και παρακρατήθηκαν , καθώς και άλλα στοιχεία, που χρησιμεύουν ως βάση για τον υπολογισμό του φόρου.

Οικονομικές δηλώσεις

Πρόκειται για πληροφορίες σχετικά με την περιουσία και την οικονομική θέση του οργανισμού και τα τελικά αποτελέσματα των οικονομικών του δραστηριοτήτων σε μια ορισμένη περίοδο.

Η αναφορά υποβάλλεται στη φορολογική αρχή στον τόπο εγγραφής του φορολογούμενου (τέλη, φορολογικός πράκτορας). Η διαδικασία υποβολής φορολογικών δηλώσεων από τους φορολογούμενους στις φορολογικές αρχές ρυθμίζεται από το άρθρο 80 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Μέθοδοι παρουσίασης

Υπάρχουν δύο επιλογές για την υποβολή φορολογικών και λογιστικών εκθέσεων:

• Σε χαρτί;
• Σε ηλεκτρονική μορφή.

Παρουσίαση σε χαρτί

Η φορολογική δήλωση (υπολογισμός) μπορεί να υποβληθεί με την προβλεπόμενη μορφή σε χαρτί.

Μπορείτε να υποβάλετε αναφορές στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου.
Η φορολογική δήλωση μπορεί να υποβληθεί είτε προσωπικά από τον επικεφαλής του οργανισμού (επιχειρηματία) ή λογιστή, είτε από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του οργανισμού (επιχειρηματία).
Ως ημερομηνία υποβολής των φορολογικών δηλώσεων και των οικονομικών καταστάσεων από νόμιμο ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο φορέα θεωρείται η ημερομηνία πραγματικής υποβολής τους στη φορολογική αρχή σε χαρτί.

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις, ο μέγιστος χρόνος αναμονής στην ουρά δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 15 λεπτά! Εάν ο χρόνος ουράς σας υπερβαίνει τα 15 λεπτά, ενημερώστε μας.

• εάν ο μέσος αριθμός εργαζομένων για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος υπερβαίνει τα 100 άτομα·
• εάν έχει δημιουργηθεί οργανισμός με περισσότερους από 100 υπαλλήλους (συμπεριλαμβανομένης της αναδιοργάνωσης)·
• εάν προβλέπεται τέτοια υποχρέωση σε σχέση με συγκεκριμένο φόρο. Από 01/01/2014, αυτός ο κανόνας θα ισχύει για τον φόρο προστιθέμενης αξίας.

Πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος υποβάλλονται από τον οργανισμό (μεμονωμένος επιχειρηματίας που προσέλαβε υπαλλήλους κατά την καθορισμένη περίοδο) στη φορολογική αρχή το αργότερο στις 20 Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους και σε περίπτωση δημιουργίας (αναδιοργάνωση ) του οργανισμού - το αργότερο την 20ή ημέρα του επόμενου μήνα για τον μήνα που δημιουργήθηκε (αναδιοργανώθηκε) ο οργανισμός.

Λαμβάνουμε ηλεκτρονική υπογραφή

Μια ειδική ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να ληφθεί από ένα κέντρο πιστοποίησης διαπιστευμένο από το Υπουργείο Τηλεπικοινωνιών και Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο κατάλογος των κέντρων πιστοποίησης είναι διαθέσιμος στον επίσημο ιστότοπο του Υπουργείου Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην ενότητα "Διαπίστευση Κέντρων Πιστοποίησης". Ταυτόχρονα, για σωστή εξουσιοδότηση στην υπηρεσία, συνιστάται η χρήση αναγνωρισμένου πιστοποιητικού κλειδιού επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής, που εκδόθηκε σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Διατάγματος της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 04/08/2013 Αρ. ММВ-7-4/142@ «Σχετικά με την έγκριση της Διαδικασίας για τη χρήση αναγνωρισμένων πιστοποιητικών κλειδιών επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής σε συστήματα πληροφοριών της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας.

Κατά την υποβολή αναφοράς βάσει του TCS, πρέπει να διαβιβάζεται χρησιμοποιώντας βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή (άρθρο 80 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η έννοια της βελτιωμένης ειδικής ηλεκτρονικής υπογραφής εισήχθη με τον ομοσπονδιακό νόμο της 6ης Απριλίου 2011 Αρ. 63-FZ «Σχετικά με τις ηλεκτρονικές υπογραφές» (άρθρο 5 του νόμου).

Έγγραφο σε ηλεκτρονική μορφή, υπογεγραμμένο με ηλεκτρονική υπογραφή, αποκτά νομική υπόσταση, δηλ. έχει την ίδια νομική ισχύ με ένα έντυπο έγγραφο με χειρόγραφη υπογραφή και σφραγίδα.

Έγγραφο υπογεγραμμένο με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή κατά τη διάρκεια ισχύος του πιστοποιητικού κλειδιού επαλήθευσης που εκδόθηκε σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο της 10ης Ιανουαρίου 2002 Αρ. 1-FZ «Σχετικά με την ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή», αλλά το αργότερο μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2013, ισοδυναμεί με ηλεκτρονικό έγγραφο που υπογράφεται με βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.

Αγοράζουμε λογισμικό

συμβατό με το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στην εφορία σας και εγκαταστήστε το σε υπολογιστή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Το απαραίτητο λογισμικό μπορεί να παρέχεται από τον τηλεπικοινωνιακό σας πάροχο.

Κατά τη διαβίβαση φορολογικής δήλωσης (υπολογισμός) μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών, ως ημερομηνία αποστολής της θεωρείται η ημέρα υποβολής της.

Πόσος χρόνος θα χρειαστεί για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία;

Κατά την αυτοπροσώπως υποβολή φορολογικής δήλωσης (υπολογισμός) τα έγγραφα γίνονται δεκτά αμέσως κατά την υποβολή της. Στην περίπτωση αυτή, ο μέγιστος χρόνος παραλαβής μιας φορολογικής δήλωσης στην εφορία είναι δέκα λεπτά.

Η φορολογική δήλωση μπορεί να υποβληθεί στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία είτε προσωπικά είτε μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου. Προϋπόθεση για αυτό είναι ο εκπρόσωπος του φορολογούμενου να έχει συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Δηλαδή, μόνο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο μπορεί ο σύζυγος να εκπροσωπεί τα συμφέροντα του συζύγου στις σχέσεις με τις φορολογικές αρχές και, ειδικότερα, να υποβάλει φορολογική δήλωση για αυτήν.

Η προστασία και το απόρρητο των πληροφοριών που διαβιβάζονται μέσω TCS διασφαλίζεται μέσω της κρυπτογραφικής προστασίας πληροφοριών και της ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής που χρησιμοποιείται κατά την υποβολή φορολογικών δηλώσεων. Πρόκειται για ένα σύνολο υλικού και λογισμικού που διασφαλίζει την προστασία των πληροφοριών σύμφωνα με τα εγκεκριμένα πρότυπα και πιστοποιημένα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Η χρήση τους συμβάλλει στη διατήρηση του απορρήτου της αλληλογραφίας και στην προστασία των αρχείων αναφοράς από μη εξουσιοδοτημένες διορθώσεις.

Κατά την αναφορά μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών, το χρονικό πλαίσιο για την υποβολή του διευρύνεται. Ο φορολογούμενος έχει τη δυνατότητα να υποβάλλει αναφορές στο πλαίσιο του TKS οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων.

Με την εγγραφή σας, θα μπορείτε να λαμβάνετε νέα σχετικά με το θέμα «Παρουσίαση φορολογικών και λογιστικών αναφορών» στην ακόλουθη διεύθυνση email:

Το πεδίο έχει συμπληρωθεί λανθασμένα

Ένας αυξανόμενος αριθμός εταιρειών στρέφεται στην αποστολή εκθέσεων στην φορολογική αρχή με χρήση χειριστή EDI - ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων. Είναι αλήθεια ότι δεν μπορείτε να επιλέξετε μόνο όποιον συναντήσετε. Το υλικό μας περιέχει μια πλήρη λίστα τέτοιων φορέων που έχουν λάβει έγκριση από την κεντρική υπηρεσία της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας.

Υποβολή αναφορών

Η υποβολή αναφορών σε ηλεκτρονική μορφή πραγματοποιείται μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών (TCC) και με χρήση βελτιωμένης ειδικής ηλεκτρονικής υπογραφής. Στην περίπτωση αυτή, ο χειριστής του συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων ενεργεί ως διαμεσολαβητής για τη μεταφορά ηλεκτρονικών εγγράφων.

Μέσω ενός αξιόπιστου χειριστή διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων μπορείτε να υποβάλετε:

• φορολογική αναφορά·
• υποβολή εκθέσεων σχετικά με τα ασφάλιστρα·
• λογιστικές εκθέσεις.

Σήμερα η κατάσταση είναι τέτοια που σε ορισμένες περιπτώσεις είναι αδύνατο να γίνει χωρίς χειριστή ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Είναι απαραίτητο όταν (ρήτρα 3 του άρθρου 80 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

1. Ο μέσος αριθμός προσωπικού για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος είναι από 100 άτομα.
2. Δημιουργήθηκε μια νέα νομική οντότητα (συμπεριλαμβανομένης της αναδιοργάνωσης) με προσωπικό 100 υπαλλήλων.
3. Για συγκεκριμένο φόρο (ασφάλιστρα) προβλέπεται ρητά η υποχρέωση υποβολής μόνο ηλεκτρονικών εκθέσεων.

Δεν υπάρχει χρόνος για δισταγμό: οι οργανισμοί από αυτήν τη λίστα πρέπει, εντός 10 ημερών από τη στιγμή που θα καταταγούν σε μία από αυτές τις κατηγορίες, να εξασφαλίσουν την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων με την εφορία χρησιμοποιώντας έναν από τους χειριστές ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων της Ομοσπονδιακής Φορολογίας Υπηρεσία της Ρωσίας. Για να γίνει αυτό, πρέπει να συνάψετε μια ειδική συμφωνία με τον φορέα εκμετάλλευσης για την παροχή τέτοιων υπηρεσιών.

Κάθε χειριστής EDF πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις που αναφέρονται στην εντολή αριθ. ММВ-7-6/76 της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της 4ης Μαρτίου 2014.

Πλεονεκτήματα

Υπάρχουν σαφή πλεονεκτήματα στην εργασία με έναν χειριστή ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων:

• δεν χρειάζεται να εμφανιστείτε στην εφορία, καθώς η αναφορά μπορεί να σταλεί από το γραφείο οποιαδήποτε ώρα της ημέρας ή της νύχτας (εξοικονόμηση χρόνου).
• δεν χρειάζεται να αντιγράψετε τα υποβληθέντα υλικά σε χαρτί.
• λιγότερα τεχνικά σφάλματα (η αναφορά δημιουργείται σύμφωνα με την εγκεκριμένη μορφή· ο μηχανισμός ελέγχου εξόδου ελέγχει την ορθότητα της συμπλήρωσης των γραμμών αναφοράς).
• ταχύτητα ενημέρωσης των μορφών αναφοράς (αν αλλάξουν ή εισαχθούν νέα έντυπα πριν από την προθεσμία υποβολής τους, ο πληρωτής μπορεί να ενημερώσει τις εκδόσεις τους)·
• υπάρχει εγγύηση ότι η αναφορά έχει φτάσει στην εφορία (εντός 24 ωρών μπορείτε να λάβετε επιβεβαίωση εκπλήρωσης των υποχρεώσεών σας να υποβάλετε και επίσης να δείτε γρήγορα την προσωπική σας κάρτα, δεν χρειάζεται να περιμένετε για αναφορές συμφωνίας).
• προστασία της αναφοράς από προβολή και διόρθωση από τρίτους·
• την ευκαιρία να λάβετε σε ηλεκτρονική μορφή πιστοποιητικά και καταστάσεις διακανονισμών με τον προϋπολογισμό, κατάλογο υποβληθέντων εκθέσεων, δήλωση συμφωνίας υπολογισμών, διευκρινίσεις από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και επίσης αποστολή αιτήματος στις φορολογικές αρχές.

Λίστα

Ένας πλήρης κατάλογος των φορέων του EDF διατηρείται και ενημερώνεται συνεχώς στον επίσημο ιστότοπο της www.nalog.ru από τη Ρωσική Φορολογική Υπηρεσία. Εδώ είναι ο ακριβής σύνδεσμος (για την περιοχή της Μόσχας):

https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/

Ας δούμε τα κύρια ερωτήματα που αντιμετωπίζουν οι λογιστές όταν στέλνουν αναφορές μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών (TCS). Ειδικότερα, ποιες απαιτήσεις αποστέλλει συχνότερα η επιθεώρηση, με ποια μορφή πρέπει να απαντηθούν, με ποια μορφή μπορεί να ληφθεί αίτημα για εξηγήσεις και πώς να απαντηθεί σε αυτό, καθώς και πότε και πώς πρέπει να αποσταλεί δήλωση προσαρμογής ΦΠΑ.

Στην παράγραφο 3 του άρθρου. Το 76 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι η φορολογική αρχή μπορεί να αποφασίσει να αναστείλει τις συναλλαγές ενός οργανισμού φορολογούμενου στους τραπεζικούς του λογαριασμούς και τις μεταφορές των ηλεκτρονικών του κεφαλαίων για έναν από τους ακόλουθους λόγους:

• σε περίπτωση απουσίας υποβολής φορολογικής δήλωσης στην επιθεώρηση εντός 10 ημερών από τη λήξη της καθορισμένης περιόδου (η απόφαση μπορεί να ληφθεί εντός τριών ετών από τη λήξη αυτής της περιόδου).
• σε περίπτωση μη εκπλήρωσης της υποχρέωσης μεταφοράς στην επιθεώρηση απόδειξης αποδοχής εγγράφων που αποστέλλονται από τη φορολογική αρχή κατά την άσκηση των εξουσιών της σε σχέσεις που ρυθμίζονται από τη νομοθεσία περί φόρων και τελών. Τέτοια έγγραφα είναι, για παράδειγμα, η απαίτηση παροχής εξηγήσεων, μια ειδοποίηση κλήσης στη φορολογική αρχή και άλλα (η απόφαση μπορεί να ληφθεί εντός 10 ημερών από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας που έχει οριστεί για να υποβάλει ο φορολογούμενος οργανισμός απόδειξη αποδοχής του εγγράφου).

Οι οργανισμοί και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τις δηλώσεις πρέπει να διασφαλίζουν τη δυνατότητα ηλεκτρονικής λήψης των απαιτήσεων και επίσης υποχρεούνται να υποβάλλουν στην επιθεώρηση απόδειξη παραλαβής τέτοιων εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή εντός έξι εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία αποστολής τους. από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία (ρήτρα 5.1 . Άρθρο 23 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Τα σύγχρονα συστήματα αναφοράς TKS σάς επιτρέπουν όχι μόνο να εκτελείτε όλα τα καθήκοντα που περιγράφονται παραπάνω, αλλά και να μαθαίνετε αμέσως για τις εισερχόμενες απαιτήσεις από επιθεωρήσεις μέσω ειδοποιήσεων μέσω email ή SMS στο τηλέφωνό σας.

1. Ποιες απαιτήσεις μπορεί να στείλει η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και ποιες από αυτές είναι οι πιο πιθανές;

Ο πλήρης κατάλογος απαιτήσεων (έγγραφα) παρατίθεται στη διάταξη της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της 15ης Απριλίου 2015 Αρ. ММВ-7-2/149@ «Σχετικά με την έγκριση της Διαδικασίας αποστολής εγγράφων που χρησιμοποιούν οι φορολογικές αρχές κατά την άσκηση των εξουσιών τους σε σχέσεις που ρυθμίζονται από τη νομοθεσία περί φόρων και τελών, σε ηλεκτρονική μορφή μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών και για την αναγνώριση ως άκυρων ορισμένων διατάξεων του διατάγματος της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της 17ης Φεβρουαρίου 2011 Αρ. ММВ-7-2/169@. ”

Επί του παρόντος, τα πιο κοινά έγγραφα που χρησιμοποιούνται από τις φορολογικές αρχές κατά την άσκηση των εξουσιών τους σε σχέσεις που ρυθμίζονται από τη νομοθεσία περί φόρων και τελών είναι:

2. Ποιες απαιτήσεις πρέπει να απαντηθούν και με ποια μορφή;

Σύμφωνα με τους κανονισμούς, η υποβολή εγγράφων/πληροφοριών κατόπιν αιτήματος παρέχεται μόνο σε περίπτωση λήψης αιτήματος προσκόμισης εγγράφων (πληροφοριών) (ΚΝΔ 1165013) ή απαίτησης παροχής εξηγήσεων (ΚΝΔ 1165050). ).

Ανάλογα με τις μορφές που έχουν εγκριθεί από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας, τις δυνατότητες του συστήματος μέσω του οποίου ο φορολογούμενος αλληλεπιδρά με την επιθεώρηση, καθώς και την επιθυμία του ίδιου του φορολογούμενου, μια απάντηση στο αίτημα μπορεί να υποβληθεί με διάφορες μορφές:

• αποστολή μέσω TKS σύμφωνα με εγκεκριμένες μορφές με απόθεμα.
• αποστολή μέσω ταχυδρομείου?
• φέρτε το στην επιθεώρηση σε χαρτί αυτοπροσώπως.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο φορολογούμενος έχει πάντα τη δυνατότητα να υποβάλλει έγγραφα τμηματικά, είτε μέσω ενός από τα καθορισμένα κανάλια, είτε ταυτόχρονα μέσω διαφορετικών διαύλων (για παράδειγμα, ορισμένα έγγραφα μπορούν να αποσταλούν μέσω TKS και ορισμένα μπορούν να υποβληθούν σε χαρτί). Το κύριο πράγμα είναι να το κάνετε αυτό εντός της χρονικής περιόδου που καθορίζεται στην απαίτηση.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί εδώ ότι αιτήματα για εξηγήσεις (ΚΝΔ 1165050) άρχισαν να λαμβάνουν οι φορολογούμενοι πριν από λίγο καιρό και σχετίζονται κυρίως με την αλλαγμένη μορφή αναφοράς για τον φόρο προστιθέμενης αξίας και, κυρίως, λόγω διαφορών στα στοιχεία που παρέχονται. από αντισυμβαλλόμενους.

3. Με ποια μορφή μπορεί να υποβληθεί αίτημα για εξηγήσεις και πώς να απαντηθεί σε αυτό;

Η απαίτηση παροχής εξηγήσεων (KND 1165050) μπορεί να ληφθεί από τον φορολογούμενο βάσει του TKS σε μία από τις ακόλουθες μορφές:

1. Ως αρχείο PDF και δεν συνδέεται με τη δήλωση ΦΠΑ.

Για μια τέτοια απαίτηση, δεν υπάρχει κανονιστικό πλαίσιο που να σας επιτρέπει να στείλετε ένα απόθεμα με κύρια έγγραφα ως απάντηση σε αυτό (η διαδικασία σύμφωνα με την εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της 17ης Φεβρουαρίου 2011 Αρ. ММВ-7-2/168 @ «Περί έγκρισης της Διαδικασίας αποστολής αιτήματος υποβολής εγγράφων (πληροφοριών) και της διαδικασίας υποβολής εγγράφων (πληροφοριών) κατόπιν αιτήματος της φορολογικής αρχής σε ηλεκτρονική μορφή μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών» για απαιτήσεις υποβολής εγγράφων) .

Ως εκ τούτου, επί του παρόντος είναι δυνατή η ανταπόκριση στην απαίτηση με τη μορφή γραπτού μηνύματος (με ταχυδρομείο ή μέσω της υπηρεσίας ειδικού χειριστή) ή με την υποβολή του με προσωπική επίσκεψη στην επιθεώρηση. Η σειρά της απάντησης δεν ρυθμίζεται, επομένως μπορείτε να απαντήσετε με οποιαδήποτε μορφή.

2. Σε μορφή αρχείου PDF και η απαίτηση ισχύει για τη δήλωση ΦΠΑ.Μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με πληροφορίες που λείπουν ή αναλογίες ελέγχου που δεν πληρούνται.

Στην περίπτωση αυτή, ο φορολογούμενος μπορεί να στείλει απάντηση με οποιαδήποτε μορφή (ταχυδρομικώς ή αυτοπροσώπως).

Είναι αρκετά δύσκολο να πλοηγηθείτε σε ποια μορφή λήφθηκε το αίτημα, επομένως ο ευκολότερος τρόπος για να κατανοήσετε εάν πρέπει να σταλεί ή όχι μια επίσημη απάντηση μέσω TKS είναι απευθείας από το σύστημα μέσω του οποίου πραγματοποιείται η ροή εγγράφων με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας έξω.

3. Και η τελευταία επιλογή, που σας επιτρέπει να απαντήσετε σε αυτήν την απαίτηση για το TKS, είναι υπάρχει ένα αρχείο xml στο πακέτο με την απαίτησησύμφωνα με τη μορφή που εγκρίθηκε με την επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 04/07/2015 αριθ. AS-4-2/12705”.

Σύμφωνα με την καθορισμένη επιστολή, ο φορολογούμενος μπορεί (αλλά δεν είναι υποχρεωμένος) να στείλει απάντηση στο αίτημα για εξηγήσεις με τη μορφή αρχείου xml της καθορισμένης μορφής ως μέρος της απογραφής σύμφωνα με το TKS. Το σύστημα ροής εγγράφων θα επιτρέψει στον φορολογούμενο να προετοιμάσει μια τέτοια απάντηση και να την υποβάλει στην επιθεώρηση.

Σε όλες τις περιπτώσεις, ο οργανισμός, εκτός από την αποστολή απάντησης στο αίτημα, μπορεί να υποβάλει δήλωση προσαρμογής. Επειδή συχνά είναι λανθασμένα στοιχεία στη δήλωση που οδηγούν σε ερωτήσεις από τις εφορίες.

4. Πότε και πώς πρέπει να υποβάλω αναπροσαρμοσμένη δήλωση ΦΠΑ;

Πρέπει να αποσταλεί προσαρμοσμένη δήλωση ΦΠΑ στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• εάν διαπιστωθεί ότι ορισμένες πληροφορίες αντικατοπτρίζονται εν μέρει ή ατελώς·
• εάν εντοπιστούν ανακριβείς πληροφορίες και σφάλματα.

Επιπλέον, ο φορολογούμενος μπορεί να εντοπίσει αυτές τις ασυνέπειες είτε ανεξάρτητα είτε να λάβει αίτημα παροχής πληροφοριών από τη φορολογική επιθεώρηση.

Η ενημερωμένη δήλωση ΦΠΑ πρέπει να περιλαμβάνει:

1. το κύριο μέρος της δήλωσης (ενότητες 1-7), ακόμη και αν γίνουν αλλαγές στις ενότητες 8-12·
2. εκείνα των ενοτήτων 8-12 που είχαν αποσταλεί προηγουμένως στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές που έγιναν σε αυτές·
3. άλλα παραρτήματα από τις ενότητες σε περίπτωση αλλαγών (προσθηκών) σε αυτά.

Σύμφωνα με την εγκεκριμένη μορφή της δήλωσης, στο πεδίο «αριθμός προσαρμογής» της ίδιας της δήλωσης και στα παραρτήματά της, πρέπει να αναγράφεται μια ενιαία τιμή που αντιστοιχεί στον αριθμό της υποβληθείσας «προσαρμογής».

Επομένως, θα ήταν λάθος να υποβληθεί μια ενημερωμένη δήλωση ΦΠΑ στην οποία ο αριθμός προσαρμογής στη δήλωση και στα παραρτήματα διαφέρει. Πολλά από τα υπάρχοντα προγράμματα για την αποστολή αναφορών στο πλαίσιο του TCS εισάγουν αυτόματα τον αριθμό προσαρμογής από το κύριο μέρος της δήλωσης σε όλες τις εφαρμογές.

Το πεδίο «σημείο συνάφειας», που εμφανίζεται στη δήλωση ΦΠΑ από το 2015, συμπληρώνεται στα παραρτήματα μόνο κατά την αποστολή ενημερωμένης δήλωσης. Σας επιτρέπει να υποδείξετε ρητά ότι οι αιτήσεις ΦΠΑ που έχουν αποσταλεί προηγουμένως δεν είναι σχετικές και μια νέα έκδοση της αίτησης αποστέλλεται εάν ο "δείκτης συνάφειας" είναι ίσος με 0. Εάν ο δείκτης συνάφειας είναι ίσος με 1 σε μια συγκεκριμένη ενότητα κατά την αποστολή διορθωτικού δήλωση, αυτό σημαίνει ότι αυτή η ενότητα ήταν παλαιότερα σχετική και ότι δεν υπάρχουν αλλαγές στην ενημερωμένη δήλωση.

Και πάλι, κατά την αποστολή μέσω TKS, πολλά συστήματα έχουν έλεγχο συμμόρφωσης με τον «αριθμό διόρθωσης» και το «σύμβολο συνάφειας».

Εάν γίνουν αλλαγές στο βιβλίο πωλήσεων ή στο βιβλίο αγορών, τότε στην ενημερωμένη δήλωση παρουσιάζεται αντίστοιχα το Παράρτημα 1 στην Ενότητα 8 ή το Παράρτημα 1 στην Ενότητα 9 (πρόσθετα φύλλα στο βιβλίο αγορών ή στο βιβλίο πωλήσεων). Έτσι, επισυνάπτονται πρόσθετα φύλλα μόνο στην περίπτωση αναφοράς προσαρμογής. Για παράδειγμα, εάν υπήρξε σφάλμα στο βιβλίο πωλήσεων στο ποσό μιας από τις πωλήσεις, τότε η συνάφεια του βιβλίου πωλήσεων ορίζεται στο 0 και τα δεδομένα διορθώνονται απευθείας σε αυτήν την ενότητα. Και αν οι χαμένες συναλλαγές προστεθούν στο βιβλίο πωλήσεων, τότε στο ίδιο το βιβλίο εκχωρείται δείκτης συνάφειας 1 και προστίθεται το Παράρτημα 1 στην Ενότητα 9, όπου αντικατοπτρίζεται η χαμένη συναλλαγή.

Η υποβολή εκθέσεων μέσω Διαδικτύου είναι μια εύλογη αναγκαιότητα για κάθε επιχείρηση σήμερα. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τα κύρια βήματα για τη σύνδεση στο σύστημα ηλεκτρονικής αναφοράς και τις αποχρώσεις της αποστολής ηλεκτρονικής αναφοράς στην εφορία.

Για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων μέσω Διαδικτύου, προορίζονται τηλεπικοινωνιακά κανάλια (TCC), τα οποία μπορούν να λειτουργήσουν από εξειδικευμένους παρόχους (SO).

Οι απαιτήσεις για τους οργανισμούς που μπορούν να είναι χειριστές TCS καθορίζονται από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας (παραγγελία με ημερομηνία 03/04/14 Αρ. ММВ-7-6/76@), η λίστα τους δημοσιεύεται στους ιστότοπους των περιφερειακών τμημάτων της Ομοσπονδιακής Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας.

Σημαντική προϋπόθεση για την ηλεκτρονική υποβολή εκθέσεων είναι η παρουσία βελτιωμένης ειδικής ηλεκτρονικής υπογραφής (ΕΣ) ατόμου που έχει δικαίωμα να υπογράφει αναφορές. Αν ο φορολογούμενος έχει, τότε μπορεί να στείλει αναφορά στην εφορία μέσω Διαδικτύου δωρεάν (μόνο για μεμονωμένους επιχειρηματίες και ελεύθερους επαγγελματίες).

Η ηλεκτρονική υπογραφή δημιουργείται και πιστοποιείται από εξειδικευμένα κέντρα πιστοποίησης.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υπογραφής αναφορών κατά την αποστολή μέσω Διαδικτύου, ανατρέξτε στο υλικό "Ενισχυμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή - τι είναι;" .

Για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική αναφορά πρέπει:

• αποφασίστε για ένα CO (είναι καλύτερο να επιλέξετε έναν CO που έχει το δικαίωμα να παρέχει υπηρεσίες επαλήθευσης υπογραφής)·
• συνάψει συμφωνία με την CO·
• Εγκαταστήστε το πρόγραμμα;
• έκδοση και λήψη πιστοποιητικού ηλεκτρονικού κλειδιού.

Κατά τη συμπλήρωση μιας αίτησης για σύνδεση στο σύστημα αναφοράς μέσω Διαδικτύου, αναφέρετε προσεκτικά όλα τα στοιχεία του οργανισμού, επειδή Με βάση τις παραμέτρους που ορίσατε, θα δημιουργηθούν αρχεία για την αποστολή ηλεκτρονικής αναφοράς στην εφορία.

Εάν υπάρχουν χωριστά τμήματα, ακίνητα, οικόπεδα που βρίσκονται εκτός της τοποθεσίας του οργανισμού, η φορολογική δήλωση μέσω Διαδικτύου υποβάλλεται στην εφορία στην τοποθεσία του ακινήτου και των τμημάτων του οργανισμού.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Αναφέρετε στην αίτησή σας τους κωδικούς όλων των εφοριών στις οποίες θα στείλετε φορολογικές δηλώσεις.

Οι μεγαλύτεροι φορολογούμενοι αποστέλλουν όλες τις φορολογικές δηλώσεις και άλλες αναφορές στο MIFTS για τους μεγαλύτερους φορολογούμενους.

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες, οι επιχειρήσεις στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και το UTII, εκτός από το TKS, μπορούν να χρησιμοποιήσουν διάφορες διαδικτυακές υπηρεσίες και τον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας για να στείλουν φορολογικές αναφορές μέσω Διαδικτύου, εάν δεν είναι υπόχρεοι ΦΠΑ. Προς το παρόν, η δήλωση ΦΠΑ με όλα τα απαραίτητα συνημμένα μπορεί να αποσταλεί μόνο μέσω TKS.

Κάθε χειριστής TKS προσφέρει ένα εργαλείο με το οποίο μπορείτε να συμπληρώσετε (ή να κατεβάσετε από ένα λογιστικό πρόγραμμα) φορολογικές δηλώσεις. Μετά την εισαγωγή (ή τη μεταφόρτωση) όλων των δεδομένων στο πρόγραμμα ηλεκτρονικής αναφοράς, το αρχείο της δήλωσης ερμηνεύεται για αποστολή αναφορών μέσω Διαδικτύου. Στη συνέχεια, το αρχείο πρέπει να πιστοποιηθεί με βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή και μόνο τότε αποστέλλονται φορολογικές εκθέσεις μέσω Διαδικτύου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Εάν οι φορολογικές δηλώσεις δεν υποβληθούν εντός της προθεσμίας που καθορίζεται από τον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η εφορία μπορεί να αναστείλει τις εργασίες στους τραπεζικούς λογαριασμούς του οργανισμού (ρήτρες 1, 3, άρθρο 76 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για να μην βρεθείτε σε μια τέτοια κατάσταση, πρέπει να κατανοήσετε με σαφήνεια ποια στάδια περιλαμβάνει η αναφορά μέσω Διαδικτύου και σε ποια περίπτωση θεωρείται υποβληθείσα.

Για ποιους άλλους λόγους μπορεί να αποκλειστεί ένας τρεχούμενος λογαριασμός και τι πρέπει να κάνετε σε αυτήν την περίπτωση, διαβάστε στην ενότητα«Μπλοκάρισμα φορολογικού λογαριασμού το 2017-2018». ,άρθρο «Τέχνη. 76 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (2017): ερωτήσεις και απαντήσεις».

Πώς να στείλετε μηδενικές αναφορές σε μια LLC μέσω Διαδικτύου: υπάρχει διαφορά από τις κανονικές αναφορές;

Ακόμα κι αν ένας φορολογούμενος (για παράδειγμα, μια LLC) έχει δημιουργήσει μηδενικές αναφορές, πρέπει επίσης να υποβληθούν στις ρυθμιστικές αρχές. Η διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής τέτοιων εγγράφων δεν διαφέρει από τη διαδικασία υποβολής αναφορών πλούσιων σε δεδομένα.

Η διαδικασία ανταλλαγής αρχείων αναφοράς και τεχνολογικών εγγράφων μεταξύ του φορέα εκμετάλλευσης, της φορολογικής αρχής και του οργανισμού αναφοράς εγκρίθηκε με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας και του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 31ης Ιουλίου 2014 Αρ. ММВ-7-6/398 @.

Η διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής δήλωσης στην εφορία αποτελείται από τα ακόλουθα στάδια:

1. Ο φορολογούμενος αποστέλλει στον CO μια δήλωση που δημιουργείται σύμφωνα με τη μορφή που έχει εγκριθεί από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και υπογράφεται με ηλεκτρονική υπογραφή (ES).
2. Ο CO αποστέλλει την αναφορά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και καταγράφει την ημερομηνία αποστολής. Εντός 2 ωρών από τη στιγμή της αποστολής της δήλωσης, ο οργανισμός αναφοράς λαμβάνει επιβεβαίωση της ημερομηνίας αποστολής του εγγράφου.
3. Εντός 4 ωρών από τη λήψη των αναφορών, ο διακομιστής της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας πραγματοποιεί έναν αρχικό έλεγχο του αρχείου της δήλωσης. Σε αυτό το στάδιο ελέγχονται οι τεχνικές παράμετροι του απεσταλμένου αρχείου, όπως: συμμόρφωση του αρχείου με την εγκεκριμένη μορφή, μοναδικότητα του ονόματος αρχείου και άλλα.
4. Εάν το αρχείο έχει περάσει τον αρχικό έλεγχο, ο διακομιστής της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας δημιουργεί μια ειδοποίηση παραλαβής του ηλεκτρονικού εγγράφου. Εάν η επαλήθευση αποτύχει, ο αποστολέας της δήλωσης θα λάβει ένα μήνυμα σφάλματος. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να διορθώσετε τα σφάλματα και να υποβάλετε ξανά τη δήλωση.
5. Εντός των επόμενων 4 ωρών από την αποστολή στον φορολογούμενο ειδοποίησης παραλαβής ηλεκτρονικού παραστατικού, ο διακομιστής της φορολογικής αρχής διενεργεί τελικό έλεγχο, δηλ. επαληθεύει την ύπαρξη και την ορθότητα των απαιτούμενων στοιχείων του φακέλου της φορολογικής δήλωσης.
6. Στο τέλος του τελικού ελέγχου και εφόσον δεν υπάρχουν παραβάσεις, καταχωρείται η αναφορά. Το αργότερο την επομένη της ημέρας αποστολής, ο φορολογούμενος λαμβάνει απόδειξη αποδοχής της φορολογικής δήλωσης. Εάν υπάρχουν παραβάσεις, ο αποστολέας της αναφοράς θα λάβει ειδοποίηση άρνησης αποδοχής της φορολογικής δήλωσης. Έχοντας λάβει μια τέτοια ειδοποίηση, πρέπει να διορθώσετε τα σφάλματα και να υποβάλετε ξανά τη δήλωση.
7. Μετά την επεξεργασία της φορολογικής δήλωσης, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία δημιουργεί μια ειδοποίηση εισόδου ή μια ειδοποίηση διευκρίνισης των δεδομένων αναφοράς.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Μετά τη λήψη απόδειξης αποδοχής της φορολογικής δήλωσης, η αναφορά θεωρείται υποβληθείσα. Η ημερομηνία που αναγράφεται στην επιβεβαίωση της ημερομηνίας αποστολής θα θεωρείται ως ημερομηνία υποβολής ανεξάρτητα από το χρονικό πλαίσιο για την επεξεργασία και την εξέταση της επιστροφής.

Ωστόσο, σημειώστε: εάν λάβετε μηνύματα σφάλματος στο αρχικό στάδιο ελέγχου ή ειδοποιήσεις άρνησης αποδοχής φορολογικής δήλωσης στο τελικό στάδιο ελέγχου, δεν θα μπορείτε να παράσχετε επιβεβαίωση της ημερομηνίας αποστολής ως απόδειξη της έγκαιρης υποβολής αναφορών .

Διαβάστε πώς να συνδέσετε την ηλεκτρονική αναφορά για την LLC

Αποτελέσματα

Οι περισσότερες εταιρείες δεν έχουν το νομοθετικό δικαίωμα να επιλέξουν τη μορφή υποβολής φορολογικών δηλώσεων στην εφορία. Για παράδειγμα, η ηλεκτρονική δήλωση είναι για τη συντριπτική πλειοψηφία των φορολογουμένων η μόνη επιλογή υποβολής δήλωσης ΦΠΑ στην φορολογική αρχή. Για να αποφύγετε πρόστιμα, είναι σημαντικό να κατανοήσετε σαφώς τη διαδικασία υποβολής αναφορών σύμφωνα με το TKS και, με βάση αυτή την κατανόηση, να μην καθυστερήσετε την αποστολή δηλώσεων στην εφορία μέχρι την τελευταία ημέρα της προθεσμίας υποβολής αναφοράς που ορίζεται από τον φορολογικό κώδικα της Ρωσίας Ομοσπονδία.