Инструкция о порядке выдачи денежных аттестатов военнослужащим, проходящим военную службу по контракту и по призыву. Законодательная база российской федерации Денежный аттестат военнослужащего

Вопрос: «Добрый день, возникла необходимость в получении денежного аттестата (в связи с увольнением требуют в военкомате). Что это за документ, и как мне его получить? Предоставляется ли он уволенным служащим?»

Ответ. Денежный аттестат действующего военнослужащего - это персональный документ, содержащий информацию обо всех видах довольствия, которые получал военный за время своей службы (обучения), а также сроки и объемы их предоставления. Он необходим для того, чтобы подтвердить государственное обеспечение форменной одеждой, выдаваемым снаряжением, а также содержит сведения о других произведенных дополнительных выплатах, поскольку при отсутствии такового военнослужащим полагается денежная компенсация.

Кому и когда выдается

Оформляются документы в отношении призывников и лиц, служащих по контракту.

В вашем случае действительно есть необходимость получения документа, поскольку аттестат в обязательном порядке передается военному при увольнении, который в дальнейшем обязан отдать его в военный комиссариат. Также обязательно получение формуляра в таких случаях:

перемещение по службе в другую воинскую часть на постоянной основе;
временная командировка под эгиду иного воинского формирования, если минимальный срок командировки составляет 2 месяца;
прохождение лечебно-оздоровительных мероприятий вне части;
перевод на работу в подразделения исполнительных органов власти (государственных или муниципальных).

Это не полный список оснований, документ может быть затребован и в других случаях, в частности, для судебных разбирательств по спорам между военными и частью.

Где взять

Согласно Приказу Минобороны от 23 мая 1999 года №225, которым была принята Инструкция по использованию денежных аттестатов военными, храниться документы должны у кадровых работников или в бухгалтерии того воинского формирования, где служит солдат (офицер). Это воинская часть, из запасов которой осуществляется обеспечение подчиненных служащих.

Если по месту военной службы индивидуальная финансовая деятельность не велась, то нужно уточнить у руководства, кем оформлялось финансирование. Как правило, это другая часть, именно туда и предстоит обращаться с собственноручным заявлением.

Чтобы документ вам не был возвращен на переоформление, необходимо сразу проверить наличие всех граф и правильное их заполнение. В частности, в аттестате должны быть отображены такие сведения:

место выдачи, то есть наименование и юридический адрес части, где осуществлялось финансирование;
указывается сумма дохода за занимаемую должность;
накопленная выслуга лет, а также срок прохождения службы в конкретной части;
размер оклада по воинскому званию;
все факты получения форменной одежды за последние 3 года;
получаемые обязательные выплаты, не связанные с несением службы.

Контроль правильности оформления

Кроме того, заполнение документа осуществляется только вручную шариковой ручкой. Машинная печать ведомственными распоряжениями запрещена. Также обязательно соблюдать следующие правила:

заполнение всех полей (если некоторые графы должны быть пустыми, но нужно проставить прочерк);
не допускаются исправления и зачеркивания;
в случае допущения ошибок документ подлежит замене;
испорченные бланки не утилизируются, а должны быть подкреплены к основному денежному аттестату;
дополнительно оформляется корешок, где ставится отметка о получении оригинала документа военнослужащим;
бланк подлежит подписанию руководством воинской части, начальником финансового органа и самим получателем.

При выявлении любого рода нарушений аттестат принят не будет, в итоге увольняемый сотрудник не сможет получить положенную денежную компенсацию. Также факт представления документа на руки военному фиксируется в специальном журнале, где отображается дата его получения и внесенные сведения, поэтому удастся в любой момент получить дубликат.

порядок его оформления

Аттестат является документом, дающими право на зачисление военнослужащего или военнослужащих в составе подразделения (команды) на обеспечение материальными средствами и снятие с обеспечения.

В аттестате отражается обеспеченность военнослужащего (военнослужащих) материальными средствами при переводе к новому месту службы или убытии в командировку (отпуск, на лечение и т.д.), а также при увольнении в запас (отставку) генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин.

Аттестат выписывается на каждый вид материальных средств (наградное оружие и кортики, артиллерийское, вещевое, химическое и другое имущество, продовольствие и т.п.) в соответствующей службе воинской части. Аттестат подписывается начальником службы и лицом, ведущим учет материальных средств в службе.

Оформленный аттестат выдается военнослужащих в составе подразделения (команд) - командиру этого подразделения (старшему команды); талон аттестата остается в службе и служит основанием для списания с учета воинской части числящихся за военнослужащим (военнослужащими) материальных средств.

Основанием для выдачи аттестата является приказ командира воинской части об убытии военнослужащего (военнослужащих).

Записи в аттестаты (кроме аттестатов на продовольствие) производятся на основании данных карточек учета.

В заголовочной части аттестата записываются: под реквизитом «Отправитель» - воинская часть, выдавшая аттестат; под реквизитом «Получатель» - воинская часть, куда убывает военнослужащий (военнослужащие). Если название воинской части, в которую убывает военнослужащий (военнослужащие), неизвестно, то этот реквизит записывается по прибытии военнослужащего (военнослужащих) к новому месту службы.

При выписке аттестата на продовольствие военнослужащему срочной службы в необходимых случаях записываются в аттестат числящиеся за ним кружка и ложка.

К аттестату подразделения (команды) прилагается именной список военнослужащих с указанием количества материальных средств и сроков их выдачи каждому военнослужащему. Своей подписью в именном списке каждый военнослужащий подтверждает правильность указанных данных о числящихся за ним материальных средствах. Список подписывается теми же должностными лицами, что и аттестат, а также командиром убывающего подразделения (старшим команды) и заверяется мастичной гербовой печатью воинской части.

Бланки аттестатов изготовляются централизованно с указанием в графе 2 содержательной части номенклатуры материальных средств соответствующей службы.

При изготовлении бланков аттестата на продовольствие в его содержательной части печатаются постоянные реквизиты-признаки: в графе 2 отдельными строками - виды довольствия («Продукты на руки», «Сухой паек», «Талоны на питание» и т.д.); в графе 3 - «Нормы довольствия»; в Графе 6 - «На сколько суток удовлетворен»; в графе 7 -«По какой срок обеспечен (число, месяц, год)»; в графе 8 - «По какой срок обеспечен (прописью)».

Книжки бланков аттестатов выдаются приемщику воинской части (соединения), книжки бланков аттестатов разрешается пересылать

почтовыми заказными отправителями через органы Министерства обороны РК.

Каждая выдаваемая воинской части книжка бланков аттестатов должна быть полностью оформлена: прошнурована и опечатана мастичной гербовой печатью органа управления, выдавшего книжку; на каждом листе бланков аттестатов (от 1 до 100); на титульном листе книжки указывается ее номер и серия, условное наименование воинской части, дата выдачи книжки и наименование органа управления, выдавшего ее. На последнем листе обложки указывается (прописью) количество пронумерованных, прошнурованных и опечатанных в книжке листов. Эта запись заверяется подписями должностных лиц органа управления, выдавшего книжку.

Заполненные, но неиспользованные, а также испорченные бланки аттестатов перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

В случае утраты книжки бланков аттестатов или отдельных ее листов немедленно производится административное расследование и докладывается вышестоящему начальнику соответствующей службы. В докладе указываются серия и номер утраченной книжки, а также номера неиспользованных в ней бланков аттестатов.

137. Не позднее дня исключения из списков личного состава воинской части финансовым органом (бухгалтерией) военнослужащему на основании представленного приказа (выписки из приказа) Росгвардии, командира (начальника) оформляется и выдается денежный аттестат об обеспечении денежным довольствием и иными выплатами в следующих случаях:

перемещения из одной воинской части в другую, в том числе при направлении в ВООВО для обучения с освобождением от занимаемой воинской должности;

перехода для дальнейшего прохождения военной службы в другой федеральный орган исполнительной власти; увольнения с военной службы с правом на пенсию;

в иных случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Порядком.

138. Денежный аттестат регистрируется в журнале с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и воинского звания военнослужащего, даты выдачи и номера денежного аттестата и выдается военнослужащему под расписку в журнале.

139. Если при убытии военнослужащего денежный аттестат не был выдан, то финансовый орган (бухгалтерия) воинской части высылает его (почтой) по новому месту военной службы убывшего военнослужащего.

140. Военнослужащие, прибывшие к новому месту военной службы и не предъявившие денежный аттестат, подают рапорт о зачислении на денежное довольствие по новому месту военной службы с обязательным указанием следующей информации: причины непредставления денежного аттестата; занимаемой по прежнему месту военной службы воинской должности; даты, по которую они были обеспечены денежным довольствием; вида и суммы (размеров) удержаний.

141. Командир (начальник) запрашивает дубликат денежного аттестата по прежнему месту военной службы этих военнослужащих.

В случае несоответствия данных рапорта и дубликата денежного аттестата производится необходимый перерасчет выданного денежного довольствия согласно данным, указанным в дубликате денежного аттестата.

142. Военнослужащим по контракту, уволенным с военной службы с правом на пенсию, денежный аттестат на руки не выдается, а передается в подразделение (должностному лицу) воинской части, на которое возложен учет личного состава, для приобщения к документам для назначения пенсии.

143. Денежный аттестат, выдаваемый военнослужащему по контракту, должен содержать следующие сведения:

1) последняя занимаемая воинская должность или нахождение в распоряжении; воинское звание;

2) фамилия, имя, отчество (при наличии) военнослужащего; личный номер;

3) выплаченная в месяце исключения военнослужащего из списков личного состава сумма и по какое число (включительно): оклада по воинскому званию; оклада по занимаемой воинской должности (без повышений и увеличений) с указанием тарифного разряда.

В случае сохранения за военнослужащим оклада по ранее занимаемой воинской должности указывается сохраненный оклад по воинской должности с указанием тарифного разряда и реквизитов приказа о сохранении.

При этом в указанной позиции дополнительно производится запись: "сохраненный"; увеличения (повышения) оклада по воинской должности и размера увеличения (повышения) в относительных величинах для военнослужащих, имеющих право на его получение; процентной надбавки за выслугу лет;

4) сумма оказанной материальной помощи в году убытия с учетом произведенных выплат по прежнему месту военной службы военнослужащего в указанном году с указанием количества окладов денежного содержания. Если материальная помощь, в том числе по прежнему месту военной службы военнослужащего, в году убытия не оказывалась, то в указанной позиции производится запись "не выплачивалась";

5) другие сведения: о выслуге лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет на первое число месяца убытия военнослужащего; о льготной выслуге лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет; об удержании алиментов (в случае удержания алиментов в пользу нескольких получателей сведения указываются отдельно по каждому получателю алиментов с обязательным указанием документов (оснований) для производства удержаний); о других видах задолженности; об использовании отпусков; о выданных воинских перевозочных документах с указанием оснований для их выдачи; иные сведения.

К денежному аттестату приобщается Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) , выданного финансовым органом воинской части.

2. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, начальнику Аппарата Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, флотами, родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, руководителям департаментов, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации, командующим объединениями, командирам соединений и воинских частей, начальникам (руководителям) организаций Вооруженных Сил Российской Федерации, военным комиссарам обеспечить выдачу денежных аттестатов военнослужащим в соответствии с Инструкцией, указанной в пункте 1 настоящего Приказа.

во всех случаях перемещения из одного органа военного управления, воинской части, организации Вооруженных Сил Российской Федерации, военного комиссариата (далее именуются - воинские части) в другую воинскую часть, в том числе при направлении в военные образовательные учреждения профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации на обучение на срок более двух месяцев и на излечение в военно-медицинские учреждения Министерства обороны Российской Федерации, расположенные вне пункта дислокации воинской части, в которой военнослужащий проходит военную службу;

При увольнении военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, а также курсантов военных образовательных учреждений профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации до заключения с ними контракта о прохождении военной службы денежные аттестаты им не выдаются, а об удовлетворении их денежным довольствием делается отметка в проходном свидетельстве.

Денежные аттестаты выдаются военнослужащим воинской частью по месту прохождения военной службы, а военнослужащим, находящимся на излечении в военно-медицинских учреждениях Министерства обороны Российской Федерации или на обучении в военных образовательных учреждениях профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации сроком более двух месяцев с сохранением воинских должностей по месту прохождения военной службы и зачисленным в установленном порядке на финансовое довольствие по месту нахождения на излечении или обучении, денежные аттестаты выдаются этими учреждениями при убытии.

Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях, не ведущих самостоятельного финансового хозяйства, денежные аттестаты выдаются воинской частью, в которой эти военнослужащие состоят на денежном довольствии.

2. Денежный аттестат выписывается чернилами или шариковой ручкой. При оформлении денежного аттестата заполняются все строки денежного аттестата и корешка денежного аттестата (при отсутствии сведений - прочеркиваются), в том числе обязательно указываются данные в соответствии с пояснениями по заполнению бланка денежного аттестата (приложение N 1 к настоящей Инструкции).

3. Денежные аттестаты выписываются на каждого военнослужащего отдельно, заполняются разборчиво, подписываются командиром воинской части, начальником финансового органа и заверяются гербовой печатью воинской части, оформившей денежный аттестат.

Выдача денежных аттестатов на подразделение (команду) допускается в случаях, когда военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в полном составе направляют в одну воинскую часть для дальнейшего прохождения военной службы.

Поименный список составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр выдается на руки командиру (начальнику) подразделения (команды), а второй хранится с корешком выданного денежного аттестата.

При оформлении денежного аттестата на подразделение (команду) военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в строке "воинское звание, фамилия, имя и отчество" указываются данные командира (начальника) подразделения (команды), а в строке "наименование штатной воинской должности" дополнительно производится запись, что аттестат выдан на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, согласно прилагаемому поименному списку. Все остальные строки аттестата не заполняются, а прочеркиваются.

Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, которым в установленных законодательством случаях оклады по воинским должностям выплачиваются в размерах, установленных для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, выписка денежных аттестатов на подразделение (команду) не допускается.

Денежные аттестаты, имеющие типографский брак, без печати, подписей командира воинской части и начальника финансового органа, с подчистками, исправлениями, а также неправильно заполненные, считаются недействительными и как основание для зачисления на денежное довольствие не принимаются.

Военнослужащим, по каким-либо причинам не получившим денежный аттестат при убытии к новому месту военной службы, денежный аттестат высылается по их письменным обращениям или письменному запросу командира воинской части по новому месту военной службы военнослужащего.

Военнослужащими, уволенными с военной службы, денежные аттестаты сдаются в военный комиссариат по месту воинского учета вместе с другими документами. Оформленные подтверждения к денежным аттестатам высылаются военным комиссариатом в порядке и в срок, указанные в пунктах 4 и 6 настоящей Инструкции.

В случае смерти (гибели) военнослужащего в период прохождения военной службы оформленный денежный аттестат подшивается в личное дело военнослужащего. При отсутствии в воинской части личного дела умершего (погибшего) военнослужащего оформленный денежный аттестат высылается по письменному запросу военного комиссариата, в котором будет назначена пенсия (пособие).

Гражданам, уволенным с военной службы и в последующем получившим право на получение пенсии или ежемесячного социального пособия, оклада по воинскому званию, денежный аттестат высылается по письменному запросу военного комиссариата по месту постановки на воинский учет.

сверить правильность и полноту записей в денежном аттестате с записями в личном деле военнослужащего (выслугу лет, дающую право на получение процентной надбавки за выслугу лет, в том числе льготную; основание для сохранения оклада по ранее занимаемым воинским должностям; основание для зачисления военнослужащего в распоряжение; сведения о произведенных единовременных выплатах, подлежащих отражению в денежном аттестате). При отсутствии в воинской части личного дела военнослужащего такая проверка проводится по поступлении личного дела в воинскую часть;

Минобороны России утвердило Инструкцию по выдаче денежных аттестатов военнослужащим. В ней определены случаи выдачи аттестатов, правила их оформления и подтверждения, порядок хранения бланков аттестатов, а также приведен его образец. Рассмотрим основные положения этого документа.

Когда полагается денежный аттестат?
Инструкцией, утвержденной приказом Минобороны РФ от 9 августа 2007 г. № 325, установлено, что денежные аттестаты оформляет финансовый орган воинской части, на довольствии которой состоят военнослужащие. Этот документ выдают военнослужащему во всех случаях его перевода к новому месту службы и прикрепления на финансовое довольствие в другой финансовый орган как в пределах Вооруженных сил РФ, так и при убытии в федеральные органы исполнительной власти.
Аттестат оформляют также при убытии военнослужащего на обучение в образовательное учреждение на срок более двух месяцев и на лечение в военно-медицинские учреждения, расположенные вне пункта дислокации части, где он проходит службу. Кроме этого денежные аттестаты должны быть оформ-лены при увольнении со службы с правом получения пенсии, социального пособия или оклада по воинскому званию.

Правила оформления

Денежный документ выписывают на каждого военнослужащего индивидуально. Правда, можно оформить аттестат на подразделение (команду). Это допустимо, когда военнослужащих, проходящих службу по призыву, в полном составе направляют в одну воинскую часть для дальнейшего прохождения службы.
Оформленный денежный аттестат выдается военнослужащему под расписку либо высылается на основании письменного запроса.
Обратите внимание: зачислив военнослужащего на денежное довольствие, воинская часть в трехдневный срок должна направить подтверждение к аттестату.

Учет бланков денежных аттестатов

Денежные аттестаты причислены к бланкам строгой отчетности. Поэтому их хранят в запираемых и опечатываемых шкафах (хранилищах). Ответственными за сохранность бланков назначают начальников довольствующих финансовых органов и специально назначенных должностных лиц. В воинских частях это всегда начальники финансовой службы.
Корешки выписанных денежных аттестатов с поступившими подтверждениями, испорченные бланки, а также аттестаты, на основании которых прибывшие военнослужащие зачислялись на денежное довольствие, хранят в воинской части в течение пяти лет после проведения ведомственной документальной ревизии.
В бюджетном учете аттестаты учитывают на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» (по цене 1 руб. за единицу). Аналитический учет ведут в книге учета бланков строгой отчетности (форма 0504045). Количество и номера полученных бланков отражают в графах 6 и 7 книги и в суммовом выражении по дебету счета 03. При списании израсходованных бланков - в графах 8 и 9 этой формы и кредитуют счет 03.

Сведения, отражаемые в аттестате
В нем приводят полную информацию обо всех произведенных и положенных выплатах денежного довольствия и удержаниях с военнослужащего по последнему месту службы. В частности:
— тарифный разряд;
— оклады по воинской должности и званию;
— выслуга лет ;
— сведения о ежемесячных и единовременных выплатах;
— данные о подлежащих удержанию суммах алиментов, беспроцентной ссуды и др.