So führen Sie einen Express-Check in 1s durch 8.3. So überprüfen Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen. Buchhaltung. Liste möglicher Prüfungen

Automatisierte Abrechnung in der Konfiguration „Buchhaltung 8 für Kasachstan“ ermöglicht es Ihnen, die Arbeit eines Buchhalters bei der Führung von Aufzeichnungen in einem Unternehmen erheblich zu erleichtern.

Bei der Erstellung von Buchhaltungs- und Steuerberichten muss der Benutzer sicher sein, dass die in den Berichten wiedergegebenen Informationen korrekt sind.

Die Konfiguration implementiert einen Mechanismus zur Überprüfung von Anmeldeinformationen. Dieser Mechanismus ist im Abschnitt verfügbar Operationen – Routineoperationen – Expressprüfung der Buchhaltung.

Mechanismus Express-Buchhaltungsprüfung ermöglicht es Ihnen, detaillierte oder zusammenfassende Informationen über die Richtigkeit der Buchhaltung in den folgenden Abschnitten zu erhalten:

Regulierungsmaßnahmen;

Die Prüfung jedes Abschnitts erfolgt gemäß den Gesetzgebungsakten und Standards, die das Verfahren zur Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen regeln, sowie gemäß den internen Algorithmen, die in der Phase der Programmentwicklung vorgesehen sind.

Express-Buchhaltungsprüfung kann über beliebige Zeiträume ausgeführt werden: Tag, Monat, Quartal, Jahr usw. Geben Sie dazu im Express-Scheckformular die Zeile ein Zeitraum von: der erforderliche Gründungszeitraum ist angegeben.

Die Prüfung kann sowohl allgemein für alle Bereiche der Buchhaltung als auch für einige davon durchgeführt werden. Vor Beginn der Inspektion werden im Formular die Abschnitte angegeben, für die die Inspektion geplant ist.

Wenn Sie auf den Hyperlink klicken, öffnet sich ein Fenster mit einer Liste aller Abschnitte. In jedem Abschnitt gibt es spezifische Überprüfungsverfahren. Sie können punktuell oder vollständig angegeben werden. Die Überprüfung erfolgt per Knopfdruck Führen Sie die Prüfung durch Anschließend werden die Daten des Informationssystems analysiert.

Der Benutzer kann eine Expressprüfung der Aufzeichnungen unbegrenzt oft durchführen.

Für jeden Abschnitt, für den eine Expressprüfung durchgeführt wird, sind im System eine Reihe von Kriterien hinterlegt, nach denen die Prüfung durchgeführt wird.

Abschnitt Rechnungslegungsgrundsätze

Im Kapitel Rechnungslegungsgrundsätze Die Verfügbarkeit der Bwird überprüft. Weitere Informationen zu den Einstellungen der Buchhaltungsrichtlinien finden Sie in den folgenden Artikeln:

Bargeldbereich

Im Kapitel Kassenbuchhaltung Es sollte keine Geldeingänge oder -ausgaben geben, die nicht gebucht oder zum Löschen markiert wurden, denn Dadurch wird die Nummerierung der Dokumente gestört. Darüber hinaus müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

keine negativen Barbestände;

Entsprechung der Wechselkurse aus dem Informationsregister Wechselkurse, der Wert des Wechselkurses in Währungsdokumenten gegenseitiger Abrechnungen mit Gegenparteien;

Ausfüllen der Angaben in den Dokumenten;

Requisiten passend Einlass/Abreise in der Cashflow-Position die tatsächliche Art der Transaktion.

Beispiel

Beim Erstellen eines Dokuments mit einem Vorgangstyp Zahlung an den Lieferanten auf dem Feld DDS-Artikel Im tabellarischen Teil des Dokuments ist die Angabe des DDS-Artikels mit der Art der Bewegung erforderlich Entsorgung.

Abschnitt Abrechnung der Gehälter der Mitarbeiter der Organisation

Im Kapitel Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter einer Organisation:

die Vollständigkeit des geregelten Produktionskalenders wird überprüft, um eine korrekte Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden sicherzustellen;

die Richtigkeit der Abbildung der Gehaltsberechnungen in der regulierten Buchhaltung wird überprüft (die Abbildung aller Rückstellungen und Abzüge in den Buchhaltungskonten wird überprüft).

wenn in der Steuerbuchhaltungsrichtlinie des Unternehmens das Attribut entfernt wird Berücksichtigen Sie bei der Berechnung von IIT und OPV die berechneten Beträge als einbehalten, dann prüft das System das Vorhandensein gebuchter Belege Einbehalt der Einkommensteuer und der Einkommensteuer für die Steuerbuchhaltung für jeden Abrechnungsmonat.

Beispiel

Bei der Berechnung der Gehälter der Mitarbeiter und der Berechnung von Steuern, Beiträgen und Abzügen für den Monat August wurde der Einbehalt der Einkommensteuer und der Einkommensteuer nicht mit dem entsprechenden Dokument dokumentiert. Wenn Sie eine Express-Buchhaltungsprüfung durchführen, wird ein fehlendes Dokument erkannt Einbehalt der Einkommensteuer und der Einkommensteuer für die Steuerbuchhaltung für einen bestimmten Monat und es werden Empfehlungen zur Behebung dieses Fehlers gegeben.

Abschnitt „Mehrwertsteuer“.

Im Kapitel MwSt Es wird die Richtigkeit des Auszugs der ausgestellten und erhaltenen Rechnungen überprüft, wobei die Indikatoren für den Mehrwertsteuerbetrag und den Betrag ohne Mehrwertsteuer mit den entsprechenden Dokumenten über den Eingang und die Entsorgung von Inventar und Dienstleistungen überprüft werden.

Die Konten 1420 und 3130 („Mehrwertsteuer“) werden mit den Umsatzsteuerregisterdaten abgeglichen. Wenn die Gesamtbeträge für die einzelnen Scheckarten nicht übereinstimmen, wird eine Fehlermeldung angezeigt und eine Liste der Dokumente angezeigt, für die die Daten in den Buchhaltungs- und Mehrfalsch wiedergegeben werden.

Abschnitt Regelbetrieb

Im Kapitel Regulierungsmaßnahmen Gemäß Absatz 14 der Rechnungslegungsvorschriften, genehmigt durch die Verordnung des Finanzministers der Republik Kasachstan Nr. 241 vom 31. März 2015, wird das Fehlen negativer Salden in den Rechnungslegungskonten am Ende des Berichtszeitraums überprüft .

Beispiel

Bei einer Zahlung an einen Lieferanten mithilfe eines Dokuments Zahlungsauftrag (ausgehend) das Konto zur Verbuchung der geleisteten Vorschüsse wurde nicht genutzt. Infolgedessen wird die Zahlung auf dem gegenseitigen Abrechnungskonto ausgewiesen (3310 „Kurzfristige Schulden gegenüber Lieferanten und Auftragnehmern“ oder 3397 „Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten“). Wurde die Ware nicht vom Lieferanten geliefert, weist das Passivkonto am Ende der Frist einen Minusbetrag aus. Infolgedessen wird bei einer Expressprüfung ein Fehler im Abschnitt erkannt Regulierungsmaßnahmen.

Um solche Fehler zu vermeiden, ist es notwendig, beim Buchen von Belegen die Korrektheit der generierten Transaktionen zu überprüfen.

Abschnitt Anlagenbuchhaltung

Im Kapitel Anlagenbuchhaltung Das System prüft den Status Zur Buchhaltung akzeptiert wenn Guthaben auf OS-Konten vorhanden sind, Abgemeldet in Ermangelung eines Wertsaldos in den Buchführungskonten des Anlagevermögens.

Bei der Registrierung des Erhalts von Anlagevermögen ist das Anlagevermögensdokument zu berücksichtigen Übernahme des Anlagevermögens zur Buchhaltung, andernfalls beim Buchen des Belegs Abschluss des Monats Für Anlagevermögen, das nicht zur Buchführung übernommen wird, wird keine Abschreibung berechnet.

Nach Abschluss der Prüfung wird dem Benutzer ein Fenster mit Meldungen über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Fehlern für jeden Abschnitt angezeigt. Durch Anklicken der Schaltfläche können Sie detaillierte Informationen zu Fehlern einsehen Anzeigen – Detaillierte Fehlerberichte.

Das System zeigt detaillierte Informationen zu Fehlern, möglichen Ursachen sowie Korrekturempfehlungen an.

Abhängig vom Fehler kann der Kommentar Informationen über das Datum des Dokuments, in dem der Fehler gemacht wurde, Salden und Umsätze von Buchhaltungskonten sowie Links zu einzelnen Dokumenten enthalten, in denen Fehler gefunden werden können.

Nachdem alle Fehler eingesehen wurden, kann der Benutzer zu den Primärdokumenten gehen, die identifizierten Fehler korrigieren und die Expressprüfung erneut durchführen.

Um ein gedrucktes Formular zu erhalten Express-Buchhaltungsschecks Sie müssen die Schaltfläche verwenden Druckbericht.

Es wird empfohlen, dies zu tun Express-Überprüfung der Aufzeichnungen mit einer bestimmten Häufigkeit, zum Beispiel monatlich. Dadurch können Sie Fehler und/oder Ungenauigkeiten rechtzeitig erkennen und die notwendigen Anpassungen vornehmen.

Express-Buchhaltungsprüfung ermöglicht Ihnen eine deutliche Zeitersparnis beim Ausfüllen des Konzernabschlusses und beim Erstellen einer Bilanz am Ende des Berichtszeitraums.

Zu den typischen Funktionen von Accounting 3.0 gehören mehrere Tools zur Überprüfung der Korrektheit von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen. Sie werden weiter unten besprochen.

Express-Scheck

Es handelt sich um eine Reihe von Schecks, die nach Buchhaltungsabschnitten gruppiert sind. Bei jeder Prüfung wird sichergestellt, dass keine Fehler in der Datenbank vorliegen. Die Kontrolle kann darin bestehen, dass die Anmeldeinformationen den gesetzlichen Bestimmungen oder internen Programmalgorithmen entsprechen. Befindet sich im Abschnitt Berichte:

Klicken Einstellungen anzeigen, wir sehen eine Liste aller Prüfungen:

Alle Prüfungen sind in 5 Gruppen unterteilt; bei Bedarf können Sie jede davon aktivieren/deaktivieren. Klicken Führen Sie die Prüfung durch:

Wir sehen, dass es Buchhaltungsfehler gibt. Lassen Sie uns die einzelnen Prüfungsgruppen näher erläutern und sehen, was genau dieses Tool prüft:

Beginnen wir mit der Korrektur von Fehlern im Zusammenhang mit der Führung eines Verkaufsbuchs:

Der Fehler wird sehr aufschlussreich dargestellt: Es gibt mögliche Ursachen, Empfehlungen und sogar eine Liste problematischer Dokumente. In diesem Fall liegen keine Rechnungen zu Verkaufsbelegen vor. Doppelklicken Sie auf das Dokument und öffnen Sie sein Formular:

Klicken Stellen Sie eine Rechnung aus. Dasselbe gilt auch für das zweite Dokument.

Kommen wir zu den Fehlern im Kaufbuch:

Der Fehler ist darauf zurückzuführen, dass wir in den Buchhaltungsparametern die Möglichkeit von Verkäufen zu unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen aktiviert, aber keinen Beleg erstellt haben Mehrwertsteuerverteilung(für dieses Setup erforderlich). Obwohl die Mehrwertsteuer auf alle Verkäufe tatsächlich 18 % beträgt, muss ein solches Dokument eingegeben werden:

Klicken Füllen, Dann Wischen und schließen:

Kommen wir zum nächsten Fehler:

Die Vorauszahlung des Käufers wurde verrechnet, der Vorsteuerabzugseintrag wurde jedoch nicht im System erfasst. Wir aktualisieren das Dokument Generieren von Einkaufsbucheinträgen:

Füllen Sie den Tab wieder auf Erhaltene Vorschüsse, navigieren Sie zum Dokument und schließen Sie es.

Der folgende Fehler ist mit einer falschen Nummerierung von Rechnungen verbunden (tritt auf, wenn Dokumente „rückdatiert“ eingegeben oder die Nummer manuell bearbeitet werden):

Es wird eine spezifische Liste problematischer Dokumente und ein Link zur Bearbeitung zur Umnummerierung bereitgestellt. Klicken wir darauf:

Klicken Sie im sich öffnenden Formular unten auf Weitermachen, aber wir spüren nicht den gewünschten Effekt:

Solche Unklarheiten passieren bei einem Programm manchmal, wir reagieren gelassen. Ich hoffe, dass diese Funktionalität in zukünftigen Versionen verbessert wird.

Generell ist von einer Umnummerierung von Rechnungen abzuraten, da sie werden dem Käufer ausgehändigt. Wenn Sie eine solche Prüfung am Jahresende durchführen, ist eine Umnummerierung nicht möglich. Wenn innerhalb eines Quartals, müssen Sie die Rechnung erneut ausstellen, wenn sich die Nummer geändert hat. Es wird empfohlen, eine solche Prüfung so oft wie möglich durchzuführen, damit Sie Nummerierungsfehler rechtzeitig nachverfolgen und beheben können.

Der folgende Fehler steht im Zusammenhang mit Bargeldlimits:

Analyse der Einkommensteuerbuchhaltung

Der Bericht soll mögliche Fehler in den Steuerbuchhaltungsdaten identifizieren und Unterschiede in der Bewertung von Vermögenswerten und Schulden berücksichtigen. Dieser Bericht darf erst nach Abschluss der Verfahren erstellt werden Abschluss des Monats.

Die Berichtsindikatoren werden nach wirtschaftlichen Inhalten gruppiert und in Form von grafischen Diagrammen dargestellt, deren Zusammenhang durch Pfeile dargestellt wird. Die Pfeile veranschaulichen den „Wertübergang“ von einem Objekt zum anderen. Die Pfeile stammen von Blöcken, die stillgelegte Objekte symbolisieren (deren Wert abnimmt), und treten in Blöcke ein, die Objekte symbolisieren, deren Wert steigt.

Durch Klicken auf einen Indikator (z. B Kosten), öffnet sich das ausführliche Transkript:

Ausgewählte Entschlüsselungsfelder können auch eine eigene Entschlüsselung haben:

Wenn die Entschlüsselung des ausgewählten Feldes keinen Übergang zu einem anderen Schema bedeutet, wird ein Transaktionsbericht geöffnet, der alle Konten enthält, für die dieser Indikator generiert wurde.

Die Berichtsblöcke veranschaulichen den Wert der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen und Ausgaben der Organisation gemäß:

• Buchhaltung (gelber Hintergrund),
• Steuerbuchhaltung (blauer Hintergrund),
• Berücksichtigung dauerhafter Unterschiede in der Bewertung von Vermögenswerten und Schulden (rosa Hintergrund),
• Berücksichtigung temporärer Unterschiede in der Bewertung von Vermögenswerten und Schulden (grüner Hintergrund).

Wenn die Regel „für die Indikatoren eines Blocks nicht erfüllt ist Bewertung basierend auf Buchhaltungsdaten = Bewertung basierend auf Steuerbuchhaltungsdaten + Permanente und temporäre Differenzen", dann ist der Block von einem roten Rahmen umgeben. Dies ist ein Signal für das Vorliegen von Abrechnungsfehlern. Es wird empfohlen, den Verlauf der Bildung von Blockindikatoren zu berücksichtigen, den Grund für die Nichteinhaltung der Regel herauszufinden und zu beseitigen Es.

Analyse der Mehrwertsteuerbuchhaltung

Der Bericht soll die korrekte Ausfüllung des Einkaufsbuchs, Verkaufsbuchs und der Umsatzsteuererklärung überprüfen. Der Bericht zeigt die Höhe der Mehrwertsteuerrückstellungen und -abzüge nach Art der Geschäftstransaktion.

Der Bericht besteht aus einem allgemeinen Schema der Steuerbemessungsgrundlage und Erläuterungen zu einzelnen Blöcken dieses Schemas. In den gelben Zellen - der Betrag der berechneten Mehrwertsteuer, in den grauen Zellen - der Betrag der nicht berechneten Mehrwertsteuer (es wird empfohlen, darauf zu achten, es kann ein Fehler vorliegen). Enthält ein Block vermutlich fehlerhafte Einträge, wird daneben ein rotes Ausrufezeichen angezeigt.

Das sehen wir im Bericht im Block Abrechnung erhaltener Anzahlungen es gibt nicht abgerechnete Mehrwertsteuer, klicken Sie auf den Block, ein detaillierter Bericht wird erstellt:

Wir sehen, dass für zwei Anzahlungen von Käufern im Kaufbuch keine Einträge zum Abzug der Mehrwertsteuer vorhanden sind. Nachdem wir den Umsatz für das Konto 62 generiert haben, stellen wir sicher, dass diese Vorschüsse nicht verrechnet wurden und daher derzeit kein Mehrwertsteuerabzug erfolgen sollte. Diese Situation ist also ganz normal.

Im Artikel Ph.D. Kunst. Dozent am Institut für Rechnungswesen, Analyse und Wirtschaftsprüfung der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Staatlichen Universität Moskau. M.V. Lomonosov, Buchhaltungsfachberater V.Yu. Savin und Professor S.A. Kharitonov betrachtet die Möglichkeiten des Programms 1C: Accounting 8 zur Überprüfung der Korrektheit der Buchhaltung, der Steuerbuchhaltung für Einkommensteuer und Mehrwertsteuer.

Nach Abschluss aller Regulierungsvorgänge zum Abschluss der Periode ist es notwendig, die Richtigkeit der erhaltenen Buchhaltungsdaten zu überprüfen, nach denen geregelte Berichte über die Buchhaltung, die Steuerbuchhaltung für die Einkommensteuer und die Steuerbuchhaltung für die Mehrwertsteuer zu erstellen und einzureichen sind die Steuerbehörden.

Folgende spezielle Systemberichte können dem Benutzer helfen:

• Bericht ;
• Bericht ;
• Bericht ;
• Bericht .

Bericht „Expressprüfung der Buchhaltung“

Bericht Express-Buchhaltungsprüfung steht im Menü Berichte -> Express-Überprüfung der Buchhaltung.

Gehe zu den Einstellungen) können Sie vier im Bericht vorgesehene Gruppen von Prüfungen auswählen:

• Überprüfung der Einhaltung der Rechnungslegungsgrundsätze;
• Überprüfung von Bargeldtransaktionen;
• Überprüfung von Vorgängen im Zusammenhang mit der Führung des Verkaufsbuchs;
• Überprüfung von Transaktionen im Zusammenhang mit der Führung des Einkaufsbuchs.

Die Prüfungen werden per Knopfdruck gestartet Führen Sie die Prüfung durch.

Schauen wir uns die in jeder der vier Gruppen enthaltenen Schecks an.

Rechnungslegungsgrundsätze

Testgruppe Rechnungslegungsgrundsätze vereint elf Schecks.

Eine vollständige Liste der Prüfungen in dieser Gruppe und Kommentare dazu finden Sie in Tabelle Nr. 1.

Wenn der Buchhalter nicht sicher ist, ob die Durchführung einer bestimmten Prüfung erforderlich ist oder nicht, kann das Prüfkennzeichen ihm überlassen werden.

Das Programm analysiert selbstständig die für die Durchführung einzelner Prüfungen notwendigen Bedingungen. Wenn keine Überprüfung erforderlich ist, wird eine Keine-Fehlermeldung ausgegeben.

Tabelle 1.

Prüfung der Rechnungslegungsgrundsätze

Bargeldtransaktionen

Testgruppe Bargeldtransaktionen kombiniert acht Schecks.

Eine vollständige Liste der Prüfungen für diese Gruppe mit Kommentaren ist in Tabelle Nr. 2 dargestellt.

Tabelle 2.

Überprüfung von Bargeldtransaktionen

Führen eines Verkaufsbuches für die Mehrwertsteuer

Führen Sie eine Wartungsprüfung durch Verkaufsbücher

Testgruppe Führen eines Verkaufsbuches für die Mehrwertsteuer kombiniert sieben Schecks.

Die Liste der Schecks in dieser Gruppe sowie Kommentare dazu sind in Tabelle Nr. 3 aufgeführt.

Tisch 3.

Überprüfung der Verkaufsbuchführung

Führen eines Einkaufsbuches für die Mehrwertsteuer

Führen Sie eine Wartungsprüfung durch Bücher kaufen folgt am Ende jedes Steuerzeitraums (Mehrwertsteuerzeitraum - Quartal).

Testgruppe Führen eines Einkaufsbuches für die Mehrwertsteuer kombiniert sieben Schecks. Eine vollständige Liste der Prüfungen dieser Gruppe mit Kommentaren ist in Tabelle Nr. 4 dargestellt.

Tabelle 4.

Überprüfungen der Einkaufsbuchhaltung

Bericht „Analyse zum Stand der Rechnungslegung“

Bericht Analyse des Standes der Rechnungslegung steht im Menü Berichte -> Analyse des Buchhaltungsstatus.

Durch Aufrufen des Einstellungsmenüs (Schaltfläche Einstellungen), kann der Buchhalter auf der Registerkarte auswählen Einstellungen Der Bericht sieht vier Arten von Prüfungen vor:

• Analysieren Sie den Arbeitskontenplan;
• Analyse der zu schließenden Konten;
• Analyse der Buchhaltungsergebnisse;
• Analyse von Buchhaltungseinträgen.

Standardmäßig werden alle vier Arten von Prüfungen durchgeführt. Da eine vollständige Analyse jedoch viel Zeit in Anspruch nimmt, können Sie die nicht erforderlichen Prüfungen deaktivieren.

Der Benutzer kann Anpassungen an den Standardeinstellungen zur Erkennung von Transaktionen als „ungültig“ vornehmen – Tab Ungültige Beiträge(Abb. 1).

Reis. 1

In einer Kolumne Dt In der Spalte wird das Sollkonto des ungültigen Eintrags angezeigt CT- Kreditkonto. In einer Kolumne DtException Und KtException Sie können Konten angeben, die bei der Überprüfung ausgeschlossen werden.

Zum Beispiel, wenn in der Spalte Dt das Konto „01“ wird angezeigt und in der Spalte KtException Es wird „01, 08, 79, 83“ angezeigt – das bedeutet, dass alle Einträge zur Belastung des Kontos 01 falsch sind, wenn das entsprechende Konto nicht in der Liste „01, 08, 79, 83“ enthalten ist.

Spalte Ein Kommentar speichert eine Erklärung des Beitragskommentars. Wenn das Programm einen ungültigen Beitrag erkennt, wird der Text aus der Spalte im Bericht angezeigt Ein Kommentar.

Auf dem Lesezeichen Referenz PS Es wird der standardmäßige selbsttragende Kontenplan angezeigt, der zur Analyse der Korrektheit der Pflege des Kontenplans des Benutzers dient. Der Benutzer sollte die Informationen auf dieser Registerkarte nicht ändern.

Die vom Benutzer vorgenommenen Einstellungen werden über die Schaltfläche gespeichert OK.

Um die ausgewählten Prüfungen durchzuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bilden.

Sollten in einem Abschnitt des Berichts Fehler vorliegen, können Sie durch Doppelklick auf die fehlerhafte Zeile eine Kontokarte oder ein Transaktionsformular mit der fehlerhaften Buchung aufrufen.

Schauen wir uns jede der vier im Bericht vorgesehenen Arten von Kontrollen genauer an.

Analysieren Sie den Arbeitskontenplan

Das Programm vergleicht den Arbeitskontenplan mit dem von 1C empfohlenen Referenzkontenplan. Auf der Registerkarte werden Informationen zum Referenzkontenplan angezeigt Referenz PS Berichtseinstellungsmenü.

Wenn das gewünschte Konto nicht im Kontenplan gefunden wird oder sich der Aktivitätsstatus des Kontos geändert hat, werden Warnungen ausgegeben. Außerdem wird die Struktur der analytischen Buchführung auf den Konten überprüft, die an den Algorithmen zur Erstellung regulierter Meldeformulare beteiligt sind.

Analyse der zu schließenden Konten

Die Abrechnungsergebnisse am Ende des Berichtszeitraums werden überprüft. Wenn Konten, die am Ende des Berichtszeitraums geschlossen werden sollen, Salden aufweisen, werden Informationen über diese Konten bereitgestellt.

Beispielsweise sollte das Gesamtkonto am Ende der Rechnungsperiode 25 „Allgemeine Produktionskosten“, 26 „Allgemeine Ausgaben“, 90 „Verkäufe“, 91 „Sonstige Einnahmen und Ausgaben“ keinen Saldo aufweisen.

Der Kontostand auf solchen Konten wird überprüft, und wenn er erkannt wird, zeigt der Bericht eine Meldung über die Kontonummer und den Kontostand mit einer Erläuterung des Wesens des Fehlers an.

Analyse der Buchhaltungsergebnisse

Bei der Analyse der Rechnungslegungsergebnisse kommt Folgendes zutage:

• fehlerhafte Salden auf Buchhaltungskonten (im Programm rot hervorgehoben);
• Fehler bei der Führung der quantitativen Buchhaltung (fehlender Mengen- oder Betragsausgleich in den entsprechenden Konten);
• Fehler bei der Neubewertung der Fremdwährung am Ende des Berichtszeitraums (für die korrekte Funktionsweise dieses Abschnitts ist es erforderlich, den Wechselkurs am Ende des Berichtszeitraums festzulegen).

Erinnern wir uns daran, dass eines der Merkmale des Kontos (Unterkontos) des Kontenplans das Attribut des Kontos in Bezug auf die Bilanz ist. In der Buchhaltung werden nach diesem Merkmal alle Konten in Aktiv, Passiv und Aktiv-Passiv unterteilt. Beispielsweise ist das Konto 01 „Anlagevermögen“ aktiv, das Konto 63 „Rückstellungen für zweifelhafte Schulden“ passiv und das Konto 68 „Berechnungen für Steuern und Gebühren“ aktiv-passiv.

Bei aktiven und passiven Konten wird der Saldo des Endkontos überwacht (auf einem aktiven Konto sollte der Saldo im Soll sein und auf einem passiven Konto im Haben).

Im Programm 1C:Accounting 8 besteht eine der Operationen zur Analyse der Buchhaltungsergebnisse darin, die Umsetzung dieser Regel zu überprüfen. Wenn dies der Fall ist, zeigt der Bericht an, welche Konten Salden aufweisen, die nicht mit dem Kontoattribut übereinstimmen.

Die Bilanzierung der Vorräte im Programm erfolgt nicht nur in Geld, sondern auch in Sachleistungen. Eine solche Abrechnung ist beispielsweise im Konto 41 „Waren“ vorgesehen. Konten, die quantitative Buchhaltung unterstützen, sind in der Spalte im Kontenplan mit einem Häkchen gekennzeichnet Nummer.

Es wird eine Prüfung durchgeführt, um die Richtigkeit der Salden auf diesen Konten sicherzustellen. Es wird als Fehler angesehen, wenn für ein Objekt der analytischen Buchführung ein solches Konto einen „Gesamtsaldo“, aber keinen quantitativen Saldo aufweist, und umgekehrt: Es gibt einen physischen Saldo, der jedoch den Wert Null hat.

Für Organisationen, deren Vermögenswerte und Verbindlichkeiten auf Fremdwährung lauten, ist es sinnvoll zu prüfen, ob deren Bewertung am Ende des Berichtszeitraums korrekt ist.

Um einen Jahresabschluss zu erstellen, muss der Wert dieser Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu dem am Bilanzstichtag geltenden Wechselkurs in Rubel umgerechnet werden. Konten mit dem Zeichen der Unterstützung der Währungsbuchhaltung im Kontenplan sind in der Spalte mit einem Häkchen gekennzeichnet Welle.

Regelmäßiger Betrieb Neubewertung der Fremdwährung die Salden auf diesen Konten werden neu berechnet und die daraus resultierenden Wechselkursdifferenzen werden in den sonstigen Erträgen bzw. Aufwendungen erfasst. Das Programm prüft, ob zum Zeitpunkt der Durchführung einer Regulierungsmaßnahme zur Neubewertung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten in Fremdwährung der aktuelle Wechselkurs in die Datenbank geladen ist.

Analyse von Buchhaltungseinträgen

Das Ergebnis dieser Prüfung ist eine Liste der aus Sicht des Programms „verdächtigen“ Transaktionen. Das Verdachtskriterium ist die Liste der ungültigen Transaktionen, die in den Berichtseinstellungen auf der Registerkarte angezeigt wird Ungültige Beiträge. Wird ein ungültiger Beitrag festgestellt, zeigt das Programm in einer Fehlerzeile an, welche Korrespondenz den Verdacht erregt hat, und gibt einen kurzen Kommentar ab.

Wenn die Rechnungslegungsrichtlinie der Organisation für Einzelkonten zusätzliche Gegenkonten vorsieht, die „die Liste der Ausnahmen erweitern“, müssen diese vor der Durchführung der Analyse zur Liste hinzugefügt werden.

Bericht „Analyse zum Stand der steuerlichen Bilanzierung der Einkommensteuer“

Im Menü befindet sich der Bericht „Analyse des Standes der steuerlichen Bilanzierung der Einkommensteuer“. Berichte -> Analyse des Standes der steuerlichen Bilanzierung der Einkommensteuer.

Mit dem Bericht können Sie beurteilen, ob die Organisation die Steuerbuchhaltung korrekt führt und dauerhafte und vorübergehende Unterschiede bei der Bewertung von Ausgaben und Einnahmen, Vermögenswerten und Verbindlichkeiten berücksichtigt, sowie die Quelle von Diskrepanzen in den Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltungsdaten finden.

Wenn Sie den Bericht öffnen, wird die Struktur der Steuerbemessungsgrundlage für die Einkommensteuer angezeigt (Abb. 2). Mit seiner Hilfe können Sie zum gewünschten Buchhaltungsbereich wechseln. Um in Zukunft zur Struktur der Steuerbemessungsgrundlage im Befehlsfeld eines beliebigen Schemas und einer beliebigen Tabelle zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Struktur der Steuerbemessungsgrundlage.

Reis. 2

Es empfiehlt sich, mit der Analyse der Korrektheit der Steuerbuchhaltungsdaten mit dem Block „Steuer“ zu beginnen (Abb. 3). Es stellt eine Analyse des Standes der Steuerbuchhaltung dar, bei der ein Vergleich der Höhe der Einkommensteuer nach Steuerbuchhaltungsdaten (Gewinn- und Verlustrechnung) und nach Buchführungsdaten unter Berücksichtigung der Anerkennung und Abschreibung von Dauer- und Rechnungslegungsdaten vorgenommen wird latente Steueransprüche und -schulden (Gewinn- und Verlustrechnung). Wenn die Höhe der Einkommensteuer laut Buchhaltungsdaten mit der Höhe der Einkommensteuer laut Steuerbuchhaltungsdaten übereinstimmt, gilt die Steuerbuchhaltung als korrekt – das Ergebnis ist mit einem grünen Quadrat markiert.

Reis. 3

Stimmen die Beträge nicht überein, markiert das Programm das Ergebnis mit einem roten Quadrat, was einen Fehler signalisiert.

In diesem Fall werden alle Blöcke des Diagramms, in denen das Programm Fehler festgestellt hat, im Bericht mit einem roten Quadrat markiert, um der PBU 18/02 zu entsprechen. Das Kriterium für die Datenkorrektheit ist die folgende Regel: BU = NU + PR + VR. Der Mechanismus des Berichts zum Navigieren zwischen Daten und zum Dekodieren von Daten trägt dazu bei, Fehler zu vermeiden.

Die Blöcke im Diagramm sind durch Pfeile miteinander verbunden, die Ursache-Wirkungs-Beziehungen zwischen Vorgängen anzeigen. Die Pfeile kommen vom „Ursachenblock“ und treten in den „Wirkungsblock“ ein. Beispiel: Der Erhalt von Einnahmen aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit (Ursache) führt zur Generierung von Einkünften, die bei der Ermittlung der Steuerbemessungsgrundlage berücksichtigt werden (Wirkung) – Abbildung 4.

Reis. 4

Die endgültigen „Grundblöcke“ werden durch einen Bericht entschlüsselt, der diejenigen Transaktionen widerspiegelt, für die die Indikatoren „BU“, „NU“, „PR“ und „BP“ generiert wurden. In diesem Fall per Checkbox Nach Dokumenten erweitern Kontodatensätze können bis auf die Ebene der Dokumente, anhand derer sie generiert wurden, detailliert werden.

Die häufigste Fehlerquelle sind „manuelle“ Transaktionen, bei deren Erfassung der Buchhalter entweder vergisst, den Geschäftsvorfall in der Steuerbuchhaltung abzubilden, oder ihn falsch abbildet. Um solche Fehler zu korrigieren, müssen Sie im Bericht eine Zeile mit Dokumentdetails für den letzten „Ursachenblock“ finden. Betrieb (Buchhaltung und Steuerbuchhaltung) Klicken Sie mit der Maus, um zu diesem Dokument zu gelangen, und füllen Sie das Lesezeichen korrekt aus Steuerbuchhaltung, generieren Sie dann den Bericht erneut und stellen Sie sicher, dass der Fehler behoben ist.

Bericht „Analyse des Standes der steuerlichen Bilanzierung der Mehrwertsteuer“

Um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen, die das Programm zum Ausfüllen verwendet Journal der eingegangenen und ausgestellten Rechnungen, Bücher kaufen, Verkaufsbücher Und Mehrwertsteuererklärungen Bericht beabsichtigt Analyse des Standes der steuerlichen Bilanzierung der Mehrwertsteuer(Abb. 5).

Reis. 5

Der Bericht befindet sich im Menü Berichte -> Analyse des Standes der Steuerbuchhaltung für die Mehrwertsteuer.

Der Bericht besteht aus einem allgemeinen Schema der Steuerbemessungsgrundlage und Erläuterungen zu einzelnen Blöcken dieses Schemas. Der Bericht zeigt die Höhe der Mehrwertsteuerrückstellungen und -abzüge nach Art der Geschäftstransaktion.

Auf der linken Seite befindet sich eine Gruppe von Blöcken, die die aufgelaufene Mehrwertsteuer widerspiegeln, in die einbezogen werden soll Verkaufsbuch, rechts - Mehrwertsteuer zum Abzug zugelassen und vorbehaltlich der Einbeziehung in Einkaufsbuch.

Jeder Block, der die Abgrenzung oder den Abzug der Mehrwertsteuer widerspiegelt, enthält zwei Indikatoren:

• Betrag der berechneten Mehrwertsteuer (gelber Hintergrund) – der Betrag der Mehrwertsteuer, der tatsächlich enthalten war Kauf-(Verkaufs-)Buch;
• Betrag der nicht berechneten Mehrwertsteuer (grauer Hintergrund) - Mehrwertsteuer, die laut System möglicherweise anfallen könnte Kauf-(Verkaufs-)Buch, war aber nicht darin enthalten.

Enthält ein Block Einträge mit Fehlern, wird daneben ein rotes Ausrufezeichen angezeigt.

Wenn Sie mit einem Bericht arbeiten, sollten Sie zunächst die Dekodierung der Blöcke analysieren, neben denen ein Ausrufezeichen steht, das auf einen Fehler hinweist.

Darüber hinaus sollten Sie eine Abschrift der Meldeblöcke anfordern, für die der Betrag „nicht berechnete Mehrwertsteuer“ vorliegt – überprüfen Sie die Gültigkeit der Tatsache, dass die Beträge der Mehrwertsteuer nicht enthalten sind Einkaufsbuch oder Verkaufsbuch in der aktuellen Steuerperiode.

Am Beispiel der Blöcke „Erworbene Wertsachen“ und „Verrechnung gewährter Vorschüsse“ analysieren wir das Vorgehen bei der Analyse von Transkripten.

Die Erläuterung des Blocks „Erworbene Werte“ ist in Abbildung 6 dargestellt.

Reis. 6

Sie sollten die Zeilengruppe „Nicht im Einkaufsbuch ausgewiesen“ überprüfen, bei der es sich um eine Aufschlüsselung des Betrags der „Mehrwertsteuer nicht berechnet“ handelt, die im Hauptmenü des Berichts für diesen Block angezeigt wird.

Gleichzeitig werden im Programm Gruppen von Gründen hervorgehoben, warum die ausgewiesene Mehrwertsteuer nicht enthalten war Einkaufsbuch:

1. Die Mehrwertsteuer ist im Preis inbegriffen.

Die Einbeziehung der Mehrwertsteuer in die Kosten in Belegdokumenten kann beispielsweise darauf zurückzuführen sein, dass die Organisation Tätigkeiten ausführt, die nicht der Mehrwertsteuer unterliegen, und für die Werte, die bei dieser Tätigkeit verwendet werden, die Mehrwertsteuer in der Rechnung enthalten ist Kosten sofort nach Erhalt.

2. Das Kontrollkästchen ist nicht aktiviert Berücksichtigen Sie die Mehrwertsteuer.

Wenn Waren, Arbeiten und Dienstleistungen ohne Mehrwertsteuer empfangen werden, kennzeichnen Sie Berücksichtigen Sie die Mehrwertsteuer kann vom Benutzer entfernt werden - diese Aktion ist beispielsweise dann völlig richtig, wenn die staatliche Pflicht zur Registrierung von Eigentumsrechten im System widergespiegelt wird.

3. Es liegt keine Rechnung vor.

Die Warnung zum Fehler „Rechnung fehlt“ ist in den meisten Fällen darauf zurückzuführen, dass der Lieferant (Auftragnehmer) keine Rechnung bereitgestellt oder vergessen hat, diese in das System einzugeben.

Wenn es nicht möglich ist, Informationen zur Rechnung zu finden und in das System einzugeben, müssen Sie die Mehrwertsteuer auf Konto 91 abschreiben. Dazu können Sie das Dokument verwenden Abschreibung der Mehrwertsteuer.

Betrachten Sie den Block Rückforderung von gewährten Vorschüssen(Abb. 7).

Reis. 7

Sie sollten die Zeilengruppe „Nicht im Verkaufsbuch ausgewiesen“ überprüfen, bei der es sich um eine Aufschlüsselung des Betrags der „Mehrwertsteuer nicht berechnet“ handelt, die im Hauptmenü des Berichts für diesen Block angezeigt wird.

Das Programm wird Gruppen von Gründen hervorheben, warum die Mehrwertsteuer nicht berücksichtigt wurde Verkaufsbuch:

1. Die Rückstellung wird nicht berücksichtigt Verkaufsbuch.

Ein Fehler, der in den meisten Fällen mit Fehlern des Benutzers zusammenhängt. Mehrwertsteuer auf Vorschüsse, die nach Erhalt von Wertgegenständen in Rechnung gestellt werden muss Verkaufsbuch, war nicht im Dokument enthalten Generieren von Verkaufsbucheinträgen.

2. Bezahlte Artikel wurden nicht erhalten.

Informationen zu den anrechenbaren Mehrwertsteuerbeträgen auf gewährte Vorschüsse Verkaufsbuch nach Erhalt der Wertgegenstände, für deren Lieferung diese Vorschüsse gewährt wurden.

Alle überprüften Berichte erleichtern erheblich die Überprüfung der Richtigkeit der Daten zur Buchführung, zur Steuerbuchhaltung für die Einkommensteuer und zur Steuerbuchhaltung für die Mehrwertsteuer im Hinblick auf die Bildung einer geregelten Berichterstattung. Mithilfe von Berichten können Sie Situationen identifizieren, die in der Buchhaltung aufgetreten sind und Fehler ähneln. Es ist zu bedenken, dass bestimmte Situationen möglich sind, die selten auftreten und daher von den Entwicklern dieser Berichte nicht berücksichtigt werden. Daher sollte eine gründliche Analyse der durch die überprüften Berichte verursachten Fehler durchgeführt werden.

Beim Einsatz eines Buchhaltungsprogramms ist es wichtig, dass Benutzer sicher sein können, dass ihnen keine Fehler oder Ungenauigkeiten unterlaufen sind. Die Hauptschwierigkeiten bei 1C treten auf, wenn der nächste Berichtszeitraum endet. Die kompetente Führung der aktuellen Buchhaltung ist jedoch eine wichtige Aufgabe eines Buchhalters.

Hinweise zur Fehlerkorrektur:

Einige der Fehler beim Monatsabschluss liegen in falschen Programmeinstellungen und vor allem in falschen, oft voreiligen „Buchhaltungsrichtlinien“-Einstellungen. Es ist notwendig, die Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge zwischen den „Flags“ der Einstellungen und Fehlern, die in der Buchhaltung auftreten, zu kennen.

Ein weiterer Teil der Fehler entsteht durch fehlerhafte Ausführung von Dokumenten, technische Fehler des Buchhalters, Fehler aufgrund von Unaufmerksamkeit oder Unwissenheit.

Vergessen Sie diese Option jedoch nicht. Der Monat ist abgeschlossen, im Bericht wurden keine Fehler gefunden, es können jedoch falsche Daten in der Buchhaltung vorliegen.

Um solche Fehler zu vermeiden, sollten Sie nach Abschluss aller Routinevorgänge zum Schließen des Zeitraums die Richtigkeit der empfangenen Anmeldeinformationen überprüfen.

Für diese Zwecke enthält 1C:Accounting 8 spezielle Berichte:

• Bericht „Expressprüfung der Buchhaltung“;
• Bericht „Analyse der Einkommensteuerbuchhaltung“;
• Bericht „Analyse der Mehrwertsteuerbuchhaltung“;
• Bericht „Analyse der Rechnungslegung nach dem vereinfachten Steuersystem“;
• Risikobewertung der Steuerprüfung.

Reis. 1. Berichte zur Buchhaltungsanalyse

Die aufgeführten Berichte sind ein internes Kontrollinstrument zur Überprüfung der Informationsbasis.

Beratung! Führen Sie eine Prüfung durch und Sie können Fehler rechtzeitig erkennen und beheben.

Wir machen Sie auf den Bericht „Expressprüfung der Buchhaltung“ aufmerksam.

Ein Expressscheck ist eine Reihe von Schecks, die nach Buchhaltungsabschnitten gruppiert sind. Jede dieser Prüfungen stellt sicher, dass die Daten keine Fehler enthalten. Die Kontrolle kann in der Übereinstimmung der Anmeldeinformationen mit bestimmten gesetzlichen Bestimmungen oder in der Übereinstimmung der Daten mit internen Algorithmen bestehen, die vom Entwickler in das Programm integriert wurden.

Der Bericht stellt mehrere Bereiche vor, in denen die Überprüfung durchgeführt werden soll. Sie müssen nicht alle Bereiche auf einmal prüfen, sondern wählen, was gerade wichtig ist, zum Beispiel die Prüfung „Bargeldtransaktionen“.

Liste möglicher Prüfungen

1. „Prüfung der Rechnungslegungsgrundsätze“, das Programm kontrolliert deren Verfügbarkeit; Übereinstimmung der Verwendung der Direktkostenmethode mit der tatsächlichen Schließung des Kontos 26; Die Einhaltung der Anwendung der PBU 18/02 wird überwacht.
2. „Analyse des Standes der Rechnungslegung“ ermöglicht es Ihnen, Fehler in der Rechnungslegungsmethodik zu erkennen. In dieser Phase wird eine Analyse der Konten durchgeführt, die am Ende des Berichtszeitraums geschlossen werden sollen. Die Übereinstimmung der Soll- und Kontostände am Ende des Berichtszeitraums mit der Kontoart (aktiv/passiv) wird überprüft. Außerdem wird die Korrektheit der Kontokorrespondenz in Transaktionen überprüft, was insbesondere bei der manuellen Eingabe von Transaktionen hilfreich ist. Bei Organisationen mit Anlagevermögen in der Bilanz sollte auf die Überprüfung des Restwerts des Anlagevermögens geachtet werden, und bei Organisationen mit Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, deren Wert in nützlichen Begriffen ausgedrückt wird, ist es sinnvoll, die Richtigkeit zu überprüfen ihre Einschätzung am Ende des Berichtszeitraums.
3. „Bargeldtransaktionen.“ Hierbei wird das Fehlen negativer Kassenbestände überprüft, das tägliche Kassenguthaben überschritten, die Nummerierung von PKO und RKO eingehalten und die abrechnungsfähigen Mittel ausgewiesen, was Ihnen die Einhaltung ermöglicht
4. Die Führung des Einkaufsbuchs und des Verkaufsbuchs wird überprüft, die Vollständigkeit und Aktualität der Registrierung und Rechnungsstellung anhand der Eingangs- und Verkaufsunterlagen überwacht; Außerdem wird die Verfügbarkeit von Dokumenten überprüft. „Erstellung von Aufzeichnungen“ Die Ergebnisse der Expressprüfung können detailliert nach Buchhaltungsabschnitten und für jede Art von Prüfung angezeigt werden. Darüber hinaus kann der Bericht Kommentare zu jeder durchgeführten Prüfung anzeigen und einen Bericht mit detaillierten Informationen zu erkannten Fehlern erstellen. Der Buchhalter kann daraus auf Primärdokumente oder Standardberichte zugreifen.

Der Bericht „Expressprüfung der Buchhaltung“ befindet sich im Menü Berichte – Buchhaltungsanalyse – Expressprüfung der Buchhaltung. (Abb. 2).

Reis. 2. Arbeiten mit dem Report „Expressprüfung der Buchhaltung“

Nach Durchführung einer Expressprüfung erhält der Benutzer einen Ergebnisbericht, der die Gesamtzahl der durchgeführten Prüfungen sowie die Anzahl der Prüfungen, bei denen Fehler in den Infobase-Daten entdeckt wurden, anzeigt. Die Ergebnisse der Express-Prüfung können bis in den Bereich Buchhaltung detailliert oder vor jeder Prüfung durch einen Klick auf das „+“ links neben dem Bereich bzw. Kommentar angezeigt werden. Der Bericht kann Kommentare zu jeder durchgeführten Prüfung anzeigen.

Der Kommentar enthält:

• Gegenstand der Kontrolle – was genau die aktuelle Inspektion prüft;
• das Ergebnis der Prüfung – ob bei der Prüfung Fehler festgestellt wurden;
• mögliche Fehlerursachen;
• Empfehlungen zur Fehlerbehebung.

Bei Prüfungen, bei denen Fehler festgestellt wurden, werden im Bericht detaillierte Informationen zum Fehler angezeigt. Abhängig von der konkreten Prüfung kann es sich dabei um den Zeitraum handeln, in dem ein Fehler festgestellt wurde, um Salden und Umsätze in Buchhaltungskonten und anderen Buchführungsregistern, um einzelne Dokumente, bei denen infolge der Prüfung Fehler festgestellt wurden.

5. Verkaufsbücher“ und „Einkaufsbucheinträge erstellen“.

Für umsatzsteuerliche Zwecke sieht der Express-Scheck zwei Scheckblöcke vor (Abb. 3).

Reis. 3. Überprüfung der Führung des Einkaufs- und Verkaufsbuchs

In Abb. In Abb. 4 zeigt die Prüfungen des Abschnitts „Führen eines Verkaufsbuchs für die Mehrwertsteuer“.

Reis. 4. Ergebnisse der Verkaufsbuchprüfung

Jede Abschnittsprüfung löst ihre eigenen Probleme

Betrachten wir die Merkmale einzelner Verifizierungsaufgaben.

Einhaltung der Rechnungsnummerierung. Die Prüfung überwacht die vorgegebene Reihenfolge der Nummerierung der Rechnungen und meldet Verstöße in der Chronologie oder Auslassungen in der Nummerierung der Rechnungen.

Vollständigkeit der Rechnungsstellung auf Basis der Verkaufsunterlagen. Diese Prüfung kontrolliert Abweichungen von der Methodik. Die im Programm implementierte Msieht vor, dass jedem gebuchten Verkaufsbeleg ein gebuchtes Dokument „Rechnung ausgestellt“ beigefügt werden muss.

Rechtzeitige Ausstellung von Rechnungen auf Basis der Verkaufsunterlagen. Das Audit überwacht die Einhaltung der Anforderung, wonach Rechnungen für den Verkauf von Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) spätestens innerhalb von 5 Kalendertagen ausgestellt werden müssen, gerechnet ab dem Tag des Versands der Waren (Arbeitsleistung, Erbringung von Dienstleistungen).

Korrespondenz im Buchhaltungsbuch der Umsatzerlöse mit der aufgelaufenen Mehrwertsteuer. Die Prüfung gewährleistet die Kontrolle über die korrekte Darstellung des Mehrwertsteuerbetrags im Buchhaltungskonto 90.03 „Mehrwertsteuer“ für Transaktionen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren, Werken und Dienstleistungen. Das heißt, es wird ein Vergleich des Mehrwertsteuerbetrags durchgeführt, der aus den im Konto 90.01.1 „Einnahmen aus Tätigkeiten mit dem Hauptsteuersystem“ ausgewiesenen Einnahmen mit dem im Konto 90.03 „Mehrwertsteuer“ ausgewiesenen Mehrwertsteuerbetrag berechnet wird. Der Fehler liegt in der Diskrepanz zwischen dem auf dem Konto 90.03 „Mehrwertsteuer“ ausgewiesenen Mehrwertsteuerbetrag und dem Mehrwertsteuerbetrag auf den Erlös. Diese Diskrepanz ist typisch für Transaktionen, bei denen manuelle Anpassungen an Buchungseinträgen und Beträgen vorgenommen wurden.

Es wurden also Fehler gefunden. Wie kann man sie beheben?

Um detaillierte Informationen zum Fehler zu erhalten, klicken Sie auf das Pluszeichen links neben dem Prüfnamen.

Zu jeder Prüfung werden der Kontrollgegenstand, das Ergebnis der Prüfung, mögliche Fehlerursachen, Empfehlungen zur Fehlerbeseitigung sowie ein detaillierter Fehlerbericht angegeben (Abb. 5).

Reis. 5. Analyse von Nachrichten im Express-Check. Führen eines Verkaufsbuches

Der Buchhalter muss jede Nachricht analysieren. Liegt wirklich ein Fehler vor, muss dieser korrigiert werden. Nachdem Sie alle Fehler behoben haben, müssen Sie den Bericht neu generieren.

Zum Beispiel in Abb. 5 zeigt, dass bei der Nummerierung der Rechnungen ein Fehler festgestellt wurde, nämlich: „Lücken in der Nummerierung“, „Verletzung der Chronologie“.

Das Programm fordert uns sofort auf, dieses Problem zu lösen, indem wir die Nummerierung wiederherstellen. Dies kann durch Aufrufen dieser Funktion über den Hyperlink „Automatische Neunummerierung von Dokumenten“ erfolgen.

Beachten Sie! Die Meldung warnt uns vor einer Diskrepanz zwischen den ausgestellten Primärdokumenten. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie solche Probleme lösen

Durch die automatische Umnummerierung der Belege erhielten wir einen fehlerfreien Bericht über das Verkaufsbuch.

Ebenso ist es notwendig, etwaige Fehler im Kaufbuch zu korrigieren.

Schauen wir uns den detaillierten Fehlerbericht an

Wir werden nach Überprüfung Korrekturen vornehmen.

1. Den tatsächlichen Eingang von Lieferantenrechnungen prüfen wir anhand der Empfangsbelege. Geben wir erhaltene, aber nicht erfasste Rechnungen in das Programm ein.
2. Öffnen wir die Liste der Dokumente (Verkäufe – Führen eines Verkaufsbuchs – Generieren von Verkaufsbucheinträgen), öffnen wir die Dokumente für den Prüfungszeitraum, füllen wir die Registerkarte „Mehrwertsteuer auf Vorschüsse“ aus und veröffentlichen wir die Dokumente.
3. Öffnen wir die Liste der Dokumente (Verkäufe – Führen eines Verkaufsbuchs – Generieren von Verkaufsbucheinträgen), Dokumenten für den Prüfungszeitraum, füllen Sie die Registerkarte „Mehrwertsteuer auf Verkäufe“ aus und veröffentlichen Sie die Dokumente. Überprüfen wir die Übereinstimmung der Beträge der manuellen Einträge gemäß 76.N und den Dokumenten „Anpassung der Einträge in den Kumulregistern“.

Verwenden Sie das Verfahren zur Überprüfung und Korrektur von Fehlern in allen Abschnitten des Berichts „Accounting Express Check“.

Das Ergebnis ist eine fehlerfreie Abrechnung

Das Kontrolltool „Expressprüfung der Buchhaltung“ richtet sich in erster Linie an einen Buchhalter für den entsprechenden Bereich der Buchhaltung im Unternehmen. Ein Buchhalter kann damit die Richtigkeit der Buchhaltungsdaten am Ende des Berichtszeitraums überprüfen, nachdem er alle Primärdokumente für den Buchhaltungsabschnitt eingegeben hat. Viele Abschnitte des Express-Checks können auch zur Überwachung der Richtigkeit der eingegebenen Informationen genutzt werden.

Um einen Express-Check-Bericht in 1C 8.3 zu erstellen, führen Sie die folgende Aktion aus: Abschnitt Berichte → Buchhaltungsanalyse → Express-Check:

Es ist wichtig zu bedenken, dass diese Prüfung in 1C 8.3 nach der Durchführung des Vorgangs durchgeführt werden muss Abschluss des Monats. Bei dieser Verarbeitung werden folgende Prüfungen durchgeführt:

• Rechnungslegungsgrundsätze;
• Analyse des Standes der Rechnungslegung;
• Bargeldtransaktionen;
• Führen eines Verkaufsbuches für die Mehrwertsteuer;
• Führen eines Einkaufsbuches für die Mehrwertsteuer.

Wenn der Express-Check in 1C 8.3 einen Fehler ergibt

Nach Abschluss der Prüfung werden Informationen zu den erkannten Fehlern angezeigt, die angeben, welche überprüften Abschnitte Fehler aufweisen und wie viele:

Um detaillierte Informationen zum Fehler anzuzeigen, klicken Sie auf . Schauen wir uns den Fehler bei Bargeldtransaktionen an:

Wie Sie sehen, wird Folgendes beschrieben:

• Was wird kontrolliert;
• Was bei der Inspektion festgestellt wurde;
• Mögliche Fehlerursachen werden beschrieben;
• Es werden Empfehlungen zur Beseitigung festgestellter Fehler gegeben.

So führen Sie eine Expressprüfung der Mehrwertsteuerbuchhaltung in 1C 8.3 durch. So finden und korrigieren Sie Mehrwertsteuerfehler in 1C 8.3 für eine ordnungsgemäße Buchhaltung und Mehrwertsteuerberichterstattung

Wie Sie nicht registrierte Rechnungen in 1C 8.2 (8.3) mithilfe des Express-Prüfungsberichts identifizieren, sehen Sie in unserem Video:

So richten Sie einen benutzerdefinierten Express-Scan in 1C 8.3 ein

Expressprüfungen in 1C 8.3 können auf einmal oder selektiv durchgeführt werden. Um die erforderlichen Prüfungen auszuwählen, verwenden Sie die Schaltfläche Einstellungen anzeigen:

In der Liste der möglichen Prüfungen lassen wir Kontrollkästchen nur neben den Prüfungen, die wir durchführen möchten. Sie können jeden Abschnitt vollständig ablehnen oder sich von einer oder mehreren Prüfungen im Bewertungsbereich abmelden. Schauen wir uns ein konkretes Beispiel an:

Beispiel. Die Organisation ist ein Kleinunternehmen und hat das Recht, kein Bargeldlimit festzulegen. Eine Überprüfung auf Überschreitung des Kassenlimits ist somit nicht notwendig.

Um sicherzustellen, dass das Programm 1C 8.3 Accounting 3.0 bei der Überprüfung von Kassentransaktionen nicht jedes Mal eine Meldung über eine Limitverletzung anzeigt, müssen Sie das Kontrollkästchen neben dieser Prüfung deaktivieren:

Bei dieser Einstellung prüft 1C 8.3 das Kassenlimit nicht, sodass keine Fehlermeldungen angezeigt werden. Alle nicht benötigten Prüfungen können sicher deaktiviert werden. Dadurch wird die Erstellung dieses Berichts beschleunigt. Um zu verstehen, ob diese oder jene Prüfung erforderlich ist, platzieren Sie den Cursor auf jeder Prüfung und lesen Sie das Thema der Kontrolle sorgfältig durch:

Wenn wir Prüfungen deaktivieren, sehen wir dieses Symbol, wenn wir die Liste möglicher Prüfungen neben dem Abschnitt mit deaktivierten Prüfungen öffnen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, alle Abschnitte der Kontrolle zu überprüfen, um herauszufinden, was von den Prüfungen ausgeschlossen ist:

Wir müssen bedenken, dass sich das Programm 1C 8.3 die letzte Version der Berichtserstellung merkt. Wenn wir Prüfungen mit unterschiedlichen Indikatoren durchführen möchten, beispielsweise mit der Prüfung des Kassensaldos auf Überschreitung des Limits oder ohne Prüfung, dann ist es besser, alle notwendigen Einstellungsmöglichkeiten über den Mechanismus zu speichern Einstellungen speichern. U Geben Sie den Namen der zu speichernden Einstellung an und speichern Sie:

Bei Bedarf können Sie in 1C 8.3 jederzeit einen Bericht mit den notwendigen Einstellungen erstellen. Dazu verwenden wir den Mechanismus Einstellungen öffnen → Einstellungen auswählen. Wählen Sie aus der bereitgestellten Liste die gewünschte Berichtsoption aus:

Auf der Website können Sie weitere kostenlose Artikel und Video-Tutorials zur 1C Accounting-Konfiguration lesen (). Die vollständige Liste unserer Angebote finden Sie unter. Oder Sie können es kostenlos auf unserer Website tun; unsere Spezialisten werden versuchen, so schnell wie möglich zu antworten.