Теоретические основы бухгалтерского учета и контроля в коммерческих организациях. Бюджетный учет: чем бухучет «бюджетников» отличается от «коммерческого» бухучета

В процессе деятельности любая организация осуществляет хозяйственные операции, принимает те или иные управленческие решения.

Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период, полученных из бухгалтерского и других видов учета, а также средство управления и одновременно метод обобщения и представления информации о деятельности организации.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета. Отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обусловливает органическое единство формирующихся в ней показателей, первичной документации и учетных регистров. Информацию о хозяйственных операциях совершенных экономическим субъектом за определенный период, обобщают в соответствующих учетных регистрах и из них переносят в сгруппированном виде в бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Такая процедура нужна в первую очередь самой организации и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса ее финансово-хозяйственной деятельности. Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

Система учетных данных (показателей), составляющих бухгалтерскую отчетность, должна выводиться непосредственно из счетов Главной книги - важнейшего регистра системы бухгалтерского учета. Бухгалтерский баланс представляет собой перечень сальдо счетов Главной книги, а Отчет о прибылях и убытках - перечень оборотов результатных счетов (до их закрытия) этой же Книги. Таким образом, совокупность учетных показателей, из которых состоит бухгалтерская отчетность, формируется из счетов Главной книги. Следовательно, отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут отражать хозяйственные обороты, которые не зафиксированы текущими учетными записями. Отсюда вытекает органическая связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью: формируемые в учете итоговые данные переходят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных итоговых показателей.

Процесс бухгалтерского учета состоит из четырех основных стадий.

На первой стадии происходит документирование хозяйственных операций.

На второй стадии - учетные данные классифицируют и сводят воедино путем отражения на счетах бухгалтерского учета (в учетных регистрах и Главной книге).

На третьей стадии заполняют отчетные формы и пояснения к бухгалтерскому отчету.

На четвертой стадии проводят анализ деятельности организации, как по отчетным, так и по учетным данным. Результаты анализа используют как внутренние, так и внешние пользователи бухгалтерской отчетности.

Все стадии учетного процесса должны рассматриваться в единстве и взаимосвязи. Это важнейшее требование, предъявляемое к современному бухгалтерскому учету. Кроме того, информация, формируемая в бухгалтерском учете, используется для составления управленческой, налоговой, статистической отчетности.

Принципы и требования к организации учетного процесса, а также базовые правила бухгалтерского учета следует устанавливать, принимая во внимание принципы и требования МСФО таким образом, чтобы хозяйствующие субъекты имели возможность формировать информацию для разных видов отчетности, в том числе по МСФО.

В бухгалтерской отчетности раскрывается информация об аффилированных лицах, событиях после отчетной даты, условных фактах хозяйственной деятельности, прекращаемой деятельности, обесценении финансовых и других активов, по сегментам. Крупнейшие хозяйствующие субъекты (нефтяной, газовой. электроэнергетической, металлургической, автомобилестроительной, химической промышленности, банковского сектора) подготавливают консолидированную финансовую отчетность по МСФО или иным международно признанным стандартам.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность, как элемент метода бухгалтерского учета, выполняет две функции: информационную и контрольную. С одной стороны, она характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности хозяйствующего субъекта.

С другой стороны, она обеспечивает системный контроль правильности и точности бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла. В связи с этим все хозяйствующие субъекты должны составлять индивидуальную бухгалтерскую отчетность за каждый отчетный период.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность предназначена: для выявления конечного финансового результата деятельности хозяйствующего субъекта - чистой прибыли (убытка) и ее распределения между собственниками и представления в заинтересованные органы.

Консолидированная финансовая отчетность как разновидность бухгалтерской отчетности предназначена для характеристики финансового положения и финансового результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанной на отношениях контроля. Консолидированная финансовая отчетность выполняет исключительно информационную функцию и представляется заинтересованным внешним пользователям.

Главная задача в области консолидированной финансовой отчетности заключается в обеспечении гарантированного доступа заинтересованным пользователям к качественной, надежной и сопоставимой формации о группе хозяйствующих субъектов. Для решения этой задачи необходимо установить обязательное составление консолидированной финансовой отчетности по МСФО, а также обязательный аудит и публикацию такой отчетности.

Управленческая отчетность предназначена для использования в управлении хозяйствующим субъектом (руководством, другим управленческим персоналом). В связи с этим содержание, периодичность, сроки, формы и порядок ее составления определяются самостоятельно хозяйствующим субъектом. Вместе с тем передовая практика управления показывает, что наиболее полезным и эффективным является такое построение управленческой отчетности, при котором содержание и порядок ее составления основаны на тех же принципах, что и для индивидуальной бухгалтерской и консолидированной финансовой отчетности.

Главная задача в области управленческой отчетности заключается в широком распространении позитивного опыта ее составления, а также опыта ее использования в управлении хозяйствующим субъектом.

Статистическая отчетность содержит сведения об отдельных составляющих финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта (объемах производства и реализации продукции (работ. услуг), инвестициях, финансовом состоянии, численности работников и их заработной плате). Правила заполнения и представления такой отчетности устанавливаются Госкомстатом России. Статистические показатели рассчитывают в разных измерителях. Они интегрируют информацию статистического, бухгалтерского и оперативного учета.

Статистическую отчетность представляют территориальному органу государственной статистики Российской Федерации по месту регистрации хозяйствующего субъекта. Эта отчетность служит источником соответствующих данных по всему народному хозяйству.

Налоговая отчетность (налоговые декларации) предназначена для фискальных целей и обязательна для составления хозяйствующими субъектами, круг которых установлен налоговым законодательством.

Налоговая отчетность должна составляться на основе информации формируемой в бухгалтерском учете, путем корректировки по правилам налогового законодательства.

Главная задача в области налоговой отчетности, заключается вснижении затрат на ее формирование путем существенного приближения правил налогового учета к правилам бухгалтерского учета.

Для обеспечения качества бухгалтерской отчетности необходим действенный контроль. Основой системы контроля должен быть институт аудита как форма независимой проверки бухгалтерской отчетности хозяйствующих субъектов лицами, обладающими необходимой квалификацией и наделенными соответствующими полномочиями.

Наряду с аудитом система контроля качества бухгалтерской отчетности предполагает соответствующую надзорную деятельность уполномоченных государственных органов (Федеральной службы по финансовым рынкам, Центрального банка Российской Федерации, Федеральной службы страхового надзора).

Внешние пользователи бухгалтерской информации благодаря данным отчетности получают возможность: оценить финансовое положение потенциальных партнеров; принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером; избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам; оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации; правильно построить отношения с заказчиками; учесть возможные риски предпринимательства.

Для внутренних пользователей бухгалтерская отчетность, а также данные учета, послужившие основой ее формирования, являются важными показателями для оперативного управления (включая принятие многих решений в процессе управления для обеспечения двух указанных выше основных целей предпринимательства), а также для контроля сохранности своего имущества.

Рассмотрев назначение бухгалтерской отчетности, необходимо определить пользователей бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее представления.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» перечислены основные задачи бухгалтерского учета:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям. учредителям, участникам и собственникам, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям;

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами, исполнением обязательств;

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов финансовой устойчивости.

В Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, утвержденной приказом Минфина России от 1 июля 2001 г. № 180, определены основные интересы пользователей информации, формирующейся в бухгалтерском учете.

Руководители организации - лица, назначаемые собственниками для осуществления оперативного управления, нуждаются в информации о текущем и ожидаемом финансовом состоянии организации. Имея такую информацию, руководители организации обеспечивают эффективное управление для принятия соответствующих управленческих решений.

Акционеры (владельцы организации) по данным бухгалтерской отчетности оценивают, насколько эффективно администрация организации выполняет свои функции, т.е. насколько прибыльно менеджеры ведут дела, и какую часть прибыли они могут позволить себе изъять в качестве вознаграждения.

Кредиторы - банки и другие заимодавцы, предоставляющие организации краткосрочные и долгосрочные кредиты, должны быть уверены в том, что организация сможет выплачивать проценты и погасить ссуду.

Коммерческие партнеры - поставщики, у которых организация приобретает товары, сырье и материалы, и потребители, которые покупают у нее продукцию. Поставщикам необходимо знать, способна ли организация оплатить свои долги; клиенты должны быть уверены в том, что организация является надежным источником поставок и ей не грозит крах.

Налоговые органы - им необходимо иметь информацию о прибыли организации и ее имущественном состоянии для определения суммы налогов, которую она должна уплатить.

Государственные органы управления должны владеть информацией для обеспечения сводок по отраслям народного хозяйства и территориям.

Работники организации хотят иметь данные о финансовом положении и о доходах, поскольку от этого зависит их карьера, размер заработной платы и стабильность рабочих мест.

Финансовым аналитикам и консультантам нужны сведения для их клиентов. Например, торговцам фондовыми ценностями необходима информация для консультирования инвесторов по вопросам приобретения акций и других ценных бумаг; агентствам кредитной информации необходимы данныедля консультирования потенциальных поставщиков.

Общественность имеет законное право на информацию об организации, поскольку ее деятельность влияет на членов общества - налогоплательщиков, потребителей, местных жителей - посредством решения вопросов экологии, занятости и др.

Организационно-правовые особенности организаций и их влияние на организацию бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета предполагает систему взаимодействий структурно-организационных и технологических элементов организации. В соответствии с ГК РФ организация (юридическое лицо) является объектом гражданских прав. Юридическим лицом как объектом прав признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету.

Юридические лица могут быть созданы в форме коммерческих и некоммерческих организаций.

Некоммерческие организации не имеют в качестве цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяющие полученную прибыль между участниками. Могут создаваться в форме потребительских

кооперативов, общественных или религиозных организаций (объединений), учреждений, благотворительных и иных фондов, а также в других формах, предусмотренных законом

Коммерческие организации преследуют извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Они могут создаваться в форме

хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий.

Организационно-правовая форма определяет порядок организации

бухгалтерского учета и формирование финансовой отчетности, способы взаимодействия с другими организациями и государственными органами, предопределяет последствия возможных организационно-структурных изменений (смена учредителя, руководства, преобразование, ликвидация и т.д.).

Организационно-правовая форма лежит в основе формирования капитала организации.

Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью формируют Уставный капитал, который состоит из суммы долей собственников, определенных учредительными документами.

Полное товарищество, товарищество на вере (коммандитное)

формируют Складочный капитал, который состоит из совокупности вкладов участников.

Государственные и муниципальные предприятия формируют Уставный фонд, который представляет собой совокупность выделенных организации государственным (муниципальным) органом основных и оборотных средств.

Производственный кооператив формирует Паевой фонд, который

состоит из совокупности паевых взносов членов для совместного ведения коммерческой деятельности.

Коммерческие организации, не зависимо от их организационноправовой формы, могут быть отнесены к субъектам малого предпринимательства, что оказывает существенное влияние на организацию учета и приводит к его упрощению.

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ

«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» к субъектам малого предпринимательства относятся юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Юридические лица, относимые к субъектам малого предпринимательства, делятся на средние, малые и микропредприятия.

Юридическое лицо для признания его субъектом малого предпр инимательства должно удовлетворять установленным государством кр итериям:

1. Доля участия других организаций в уставном капитале предприятия.

1.1. В уставном капитале организации суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических и физических лиц, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не должны превышать 25 \%;

1.2. Доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25 \%.

2. Численность работников. Средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующие предельные значения:

2.1. Для средних предприятий – от 101 до 250 человек;

2.2. Для малых предприятий – от 16 до 100 человек;

2.3. Для микропредприятий – до 15 человек.

3. Выручка от реализации или балансовая стоимость активов. Предельный размер выручки устанавливается Правительством РФ 1 раз в

22.07.2008 № 556 «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства» установлены следующие предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) за предшествующий год без налога на добавленную стоимость:

3.1. Для средних предприятий – 1000 млн руб.;

3.2. Для малых предприятий – 400 млн руб.;

3.3. Для микропредприятий – 60 млн руб.

Субъекты малого предпринимательства получают поддержку в своем развитии со стороны государства, а именно:

1. Упрощенная система ведения бухгалтерского учета, отражения фактов хозяйственной деятельности, состава и содержания бухгалтерской

отчетности.

2. Специальные налоговые режимы, упрощенные правила ведения налогового учета, упрощенные формы налоговых деклараций по отдельным налогам и сборам.

3. Упрощенный порядок составления статистической отчетности

Формирование капитала организации

Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации. При определении финансового положения организации величина капитала рассчитывается как разница между активами и обязательствами.

Собственный капитал включает в себя уставный (складочный) капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль, прочие резервы.

Учет уставного капитала

Уставный капитал является основным источником формирования собственных средств организации и стартовый капитал, необходимый организации для осуществления финансово-хозяйственной деятельности с целью получения прибыли.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (ГК РФ) уставный капитал организации может выступать в виде:

складочного капитала – в полном товариществе или товарищества

паевого либо неделимого фонда – в производственном кооперати-

ве (артели);

Уставного капитала – в акционерных обществах, обществах с ограниченной или дополнительной ответственностью;

Уставного фонда – в унитарных государственных и муниципальных предприятиях.

Для целей бухгалтерского учета в организации, прошедшей государственную регистрацию, все указанные понятия сводятся к понятию уставного капитала, содержанием которого является сумма вкладов, первоначально инвестированных собственниками (участниками, учредителями) в имущество организации.

Поскольку уставный капитал хозяйствующего общества формируется за счет средств, внесенных учредителями или участниками обществ, хозяйственное общество представляет собой коллективную собственность нескольких юридических и/или физических лиц – учредителей (участников). Уставный капитал хозяйствующего общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего соблюдение интересов его кредиторов. Величина уставного капитала фиксируется в уставе общества.

Размеры уставного капитала регламентируются ГК РФ и другими законодательными актами.

Уставный капитал акционерных обществ формируется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами.

Номинальная стоимость всех обыкновенных акций общества должна быть одинаковой. Согласно действующему законодательству акции общества, распределенные при его учреждении, должны быть полностью оплачены в течение года с момента государственн ой регистрации общества, если меньший срок не предусмотрен договором о создании общества. Не менее 50 \% акций, распределенных при учреждении общества, должны быть оплачены в течение трех месяцев с м омента регистрации.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью (ООО) формируется из номинальной стоимости долей его участников. Каждый учредитель ООО должен полностью внести свой вклад в уставный капитал общества в течение срока, который определен учредительным договором и который не может превышать одного года с момента государственной регистрации общества.

В качестве вкладов в общества могут быть разные виды имущества,

а также денежные средства в рублях и в иностранной валюте.

Денежная оценка вносимого имущества производится по соглашению между участниками общества. Она утверждается решением общего собрания участников, принимаемым единогласно. Если цена имущества, цена размещения или выкупа эмиссионных ценных бумаг определяется решением Совета директоров, она должна определяться исходя из их рыночной стоимости.

На момент государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью уставный капитал должен быть оплачен участниками не менее, чем наполовину.

Уставный фонд унитарного предприятия (УП), основанного на праве хозяйственного владения, отражает сумму средств, внесенных государственным или муниципальным органом в момент ввода организации в эксплуатацию для осуществления ее деятельности. Уставный фонд УП,

основанного на праве хозяйственного владения, может формироваться за

счет денежных средств, а также ценных бумаг, других вещей, имущественных прав и иных прав, имеющих денежную оценку. До государственной регистрации предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, его уставный фонд должен быть полностью оплачен собственником.

Унитарное предприятие, основанное на праве оперативного управления, создается по решению Правительства Российской Федерации на базе имущества, находящегося в федеральной собственности. Созданные таким образом предприятия называют федеральными казенными предприятиями. В казенном предприятии уставный фонд не формируется.

Уставный капитал в хозяйственных товариществах выступает в форме складочного капитала.

В соответствии c ГК РФ участники полных товариществ обязаны внести на момент государственной регистрации не менее 50\% своих вкладов в складочный капитал. Остальная часть должна быть внесена в сроки,

установленные учредительным договором. Минимальный размер складочного капитала ГК РФ не регламентируется.

В соответствии с ГК РФ производственные кооперативы организуются для совместной производственной деятельности граждан и юридических лиц. Эта деятельность основана на личном участии и предполагает объединение его участниками паевых взносов. Уставный капитал производственного кооператива носит название паевого фонда. К моменту государственной регистрации производственного кооператива его члены обязаны внести не менее 10\% паевого фонда, а остальную часть они могут вносить в течение года с момента регистрации.

Минимальный размер паевого фонда в производственном кооперативе ГК РФ не устанавливается. Увеличение или уменьшение паевого фонда осуществляется с одновременным изменением устава.

Таблица 7.1

Инвестирование средств в формируемый уставный капитал

Общество с ограниченной ответственностью

В бухгалтерском учете, после прохождения ООО государственной регистрации, делается запись:

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями».

Кредит счета 80 «Уставный капитал» – объявлен уставный капитал. Вклады в уставный капитал ООО могут быть как денежными средствами в рублях или валюте, так и другими видами имущества:

Дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары».

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» – отражены взносы учредителей;

Дебет счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные акти-

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – учтены

Оценка имущества производится учредителями по договоренности. Согласно законодательству, при превышении оценки имущественного

вклада размера 200 МРОТ к оценке должен быть привлечен независимый эксперт-оценщик или независимый аудитор.

Акционерное общество

К моменту учреждения АО все его размещенные акции должны быть распределены среди учредителей.

Дебет счета 75 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капи-

Кредит счета 80 «Уставный капитал» – отражается сумма объявлен-

ного капитала в соответствии с учредительными документами.

В случае продажи акций при формировании уставного капитала по цене выше их номинала, сумма разницы включается в состав добавочного капитала:

Дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные сче-

Кредит счета 83 «Добавочный капитал», субсчет 2 «Эмиссионный

доход» – отражается сумма разницы между фактической ценой продажи и номинальной стоимостью акции.

Производственный кооператив

В бухгалтерском учете производственного кооператива формирование паевого фонда может отражаться с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или счета 75 «Расчеты с учредителями»:

Дебет счетов 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 75

«Расчеты с учредителями»

Кредит счета 80 «Уставный капитал» – отражена регистрация кооператива;

Дебет счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»

Кредит счетов 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 75

«Расчеты с учредителями» – учтены паевые взносы членов кооператива; Дебет счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – отражены

взносы в виде основных средств и нематериальных активов.

Взносы в уставный капитал иностранных учредителей (вкладчиков)

Величина задолженности иностранного учредителя (участника) в валюте на счете 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» и величина уставного капитала на счете 80 «Уставный капитал» отражается в денежной оценке в валюте и

рублевом эквиваленте по курсу на дату регистрации учредительных документов. На дату зачисления денежных средств от иностранного учредителя (участника) или на дату перехода права собственности на вносимое им имущество задолженность иностранного учредителя (участника) погашается.

Учет добавочного капитала

Добавочным капиталом называется часть собственного капитала организации, отражающая общую собственность всех участников организации, являющаяся отдельным объектом учета и самостоятельным показателем отчетности.

В состав добавочного капитала входят:

сумма дооценки основных средств, объектов капитального строительства и других материальных объектов, имущества организации со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, проводимой в установленном порядке;

Сумма, полученная сверх номинальной стоимости размещенных

акций (эмиссионный доход акционерного общества);

другие аналогичные суммы.

Бухгалтерский учет добавочного капитала ведется на одноименном счете 83. К нему могут быть открыты следующие субсчета:

83-1 – «Прирост стоимости внеоборотных активов в результате их переоценки»;

83-2 – «Эмиссионный доход» и др.

Формирование добавочного капитала организации возможно за

Сумм дооценки объектов основных средств при проведении их пе-

реоценки;

Разниц, образовавшихся в результате превышения суммы начисленной амортизации на дату переоценки основных средств над суммой амортизации основных средств, полученной путем индексации или прямого пересчета;

Суммы эмиссионного дохода, полученного от превышения номинальной стоимости над рыночной стоимостью размещенных акций, за минусом затрат, связанных с продажей этих акций;

Суммы курсовых разниц в случае погашения задолженности по взносам в уставный капитал, выраженной в иностранной валюте;

Суммы целевого финансирования, направленной некоммерческой организацией на финансирование капитальных расходов;

Суммы, отнесенные в кредит счета 83, как правило, не списываются,

однако возможны исключения:

Погашение сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам их переоценки;

Направление средств на увеличение уставного капитала;

Распределение сумм между учредителями организации и т.п.

Учет резервного капитала

В соответствии с Уставом в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью создается резервный капитал. Для акционерных обществ создание резервного капитала является обязательным, а для ООО - добровольным.

Размер обязательного резервного капитала составляет 5 \% размера уставного капитала (ст. 35 Федерального закона «Об акционерных о бществах» № 208-ФЗ от 26.12.1995). Размер ежегодных отчислений, предусматриваемый уставом общества, не может составлять менее 5 \% чистой прибыли. Использование резервного капитала общества относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Сумма резервного капитала учитывается при принятии решений и совершении операций акционерных обществ, а именно: при увеличении уставного капитала общества (ст. 28 Закона № 208-ФЗ); при принятии решения о выплате (объявлении) дивидендов; при выплате дивидендов; при приобретении обществом размещенных акций; при приобретении размещенных акционерным обществом привилегированных акций определенного типа.

Для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала предназначен счет 82 «Резервный капитал». Счет пассивный, по кредиту отражается формирование резервного капитала за счет отчислений из прибыли, по дебету – использование резервного капитала в соответствии с законодательством (АО) или учредительными документами общества (ООО).

Источником формирования резервного капитала для предприятий всех организационно-правовых форм выступает только нераспределенная чистая прибыль.

В учете производится запись:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Кредит счета 82 «Резервный капитал».

Изменения вносят в Устав организации, подвергают государственной регистрации и далее отражают в бухгалтерском учете:

Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый уб ыток)» – уменьшение резервного капитала до величины, предусмотренной уставом.

Резервный капитал акционерного общества имеет строго целевое назначение:

1. Покрытие убытков общества:

Дебет счета 82 «Резервный капитал».

Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Решение о направлении резервного капитала на погашение убы тков общества принимает совет директоров при предварительном утве рждении годового отчета. Поэтому направление средств резервного капитала на погашение убытка квалифицируется как событие после о тчетной даты.

2. Выкуп акций общества в случае отсутствия иных средств:

Акционерные общества могут расходовать средства резервного капитала на выкуп акций общества, если иных средств для этого недостаточно. Собственные акции, выкупленные у акционеров, учитываются по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)» в сумме фактических затрат, связанных с их выкупом, в корреспонденции со счетами учета денежных средств. После выполнения обществом всех предусмотренных процедур происходит аннулирование выкупленных собственных акций, что отражается в учете следующей записью:

Дебет счета 80 «Уставный капитал».

Списание положительной разницы между фактическими затратами по выкупу акций (долей) и их номинальной стоимостью отражается в учете записью:

Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)».

Кредит счетов 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток».

Если цена выкупа превышает номинальную стоимость акций, то при аннулировании выкупленных акций сумма убытка от операций с собственными акциями отражается в учете записью:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)».

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Учетная политика организации

Известно, что одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета является обязательная регламентация, обеспечивающая единообразие его ведения. В настоящее время сложилась система нормативного регулирования бухгалтерского учета, состоящая из законодательных, норма-

тивных, методических и организационных документов по ведению бухгалтерского учета.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета – это совокупность законодательных, нормативных правовых актов и других документов, относящихся к постановке и регулированию учетных процедур организации.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета представлена нормативными актами и документами четырех уровней, на каждом из которых регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями органами и организациями.

I ур о вень (з а ко но да тельный) включает Кодексы РФ, Федеральные законы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ по вопросам организации и регулирования бухгалтерского учета. Основополагающим актом первого уровня системы, прямо регламентирующим постановку бухгалтерского учета, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, устанавливающий единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.

I I ур о вень (но р мативный) состоит из положений по ведению бухгалтерского учета (ПБУ) (которые принято называть национальными стандартами), являющихся основным звеном данной системы, обеспечивающим регулирование бухгалтерского учета. Министерство финансов России выступает регулирующим органом и разрабатывает ПБУ, ориентируясь на Международные Стандарты Финансовой Отчетности (МСФО). МСФО принимаются Советом по Международным Стандартам Финансовой Отчетности для создания единых норм и правил формирования информации финансовой отчетности компаний в мире. Положения по бухгалтерскому учету устанавливают основные принципы бухгалтерского учета, методологические основы организации учета различных видов объектов и областей деятельности, требования к составу и содержанию бухгалтерской отчетности и др. ПБУ обязательны к применению всеми хозяйствующими субъектами, в то же время они предоставляют им вариантность для отражения фактов хозяйственной деятельности. К документам второго уровня относятся Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н с последующими изменениями и дополнениями, и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).

В настоящее время действуют следующие Положения по бухгалтерскому учету:

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/2008. Утверждено приказом Минфина России от

24.11.2008 № 116.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ

3/2006. Утверждено приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина России от

06.07.1999 № 43н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материальнопроизводственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина

России от 09.06.2001 № 44н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98. Утверждено приказом Минфина России от 25.11.1998 № 56н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» ПБУ 8/2010. Утв. приказом

Минфина России от 13.12.2010 № 167н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ

9/99. Утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н. (с изменениями).

11. Положение по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» ПБУ 11/2008. Утверждено приказом Минфина России от

29.04.2008 № 48н.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» ПБУ 12/2010. Утверждено приказом Минфина России от 08.11.2010

13. Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000. Утверждено приказом Минфина России от

16.10.2000 № 92н.

14. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007. Утверждено приказом Минфина России от

27.12.2007 № 153н.

15. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» ПБУ 15/2008. Утверждено приказом Минфина России от

16.10.2008 № 107н.

16. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02. Утверждено приказом Минфина России от 02.07.2002 № 66н.

17. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научноисследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/02. Утверждено приказом Минфина России от 19.11.2002 № 115н.

18. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02. Утверждено приказом Минфина России от

19.11.2002 № 114н.

19. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02. Утверждено приказом Минфина России от 10.12.2002

20. Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ 20/03. Утверждено приказом Минфина

России от 24.11.2003 № 105н.

21. Положение по бухгалтерскому учету «Изменение оценочных значений» ПБУ 21/2008. Утверждено приказом Минфина России от

06.10.2008 № 106н.

22. Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ПБУ 22/2010. Утверждено приказом Минфина России от 28.06.2010 № 167н.

23. Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» ПБУ 23/2011. Утверждено приказом Минфина России от

02.02.2011 № 11н.

I I I уро вень (м е тоди ч ески й) – методические указания (рекомендации) по ведению бухгалтерского учета, раскрывающие подробно способы и правила ведения учета применительно к соответствующим ПБУ, учету затрат, составления отчетности и другие аналогичные документы, которые

утверждает Министерство финансов РФ и другие компетентные и заинтересованные органы.

К важнейшим документам этого уровня относятся:

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденный Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н;

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н;

Методические указания по бухгалтерскому учету материальнопроизводственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от

28.12.2001 № 119н и др.

IV ур о вень (о р га ни зационный) – рабочие документы конкретной организации: приказ по учетной политике, рабочий план счетов, самостоятельно разработанные формы первичных документов, график документо-

оборота, учетные регистры, формы внутренней отчетности, распоряжения, приказы, внутренние инструкции и стандарты и пр. Документы этого уровня утверждаются руководителем организации, а формируются бухгалтерскими, финансовыми и экономическими службами. Состав и содержание рабочих документов зависит от отраслевых, технологических, организационно-правовых особенностей организации.

Нормативным актом, наиболее полно регулирующим вопросы, связанные с формированием (выбором и обоснованием), раскрытием (приданием гласности), изменением учетной политики и отражения их в отчетности (ретроспективный и перспективный подходы), является Положение

по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008.

ПБУ 1/2008 имеет большое значение не только практическое, но и теоретическое. В нем сформулированы фундаментальные положения бухгалтерского учета, которые принято называть принципами. Принцип (principium) – в переводе с латинского языка означает начало или основу. Следовательно, принципы в бухгалтерском учете – это основное исходное положение его теории, которое воспринимается как аксиома. Принципы бухгалтерского учета делятся на две группы, а именно, «допущения» и

«требования».

Допущения – базовые принципы, которые предполагают определенные условия, создаваемые организацией при ведении бухгалтерского учета. К базовым принципам относятся допущение имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Под допущением имущественной обособленности понимается обособленное существование активов и обязательств организации от активов и обязательств собственников этой организации и других юридических

Допущение непрерывности деятельности – организация будет продолжать свою деятельность в будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности.

Допущение последовательности применения учетной политики – принятая организацией учетная политика (методы учета) должны применяться последовательно от одного отчетного года к другому.

Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности – факты хозяйственной деятельности признаются в учете в том

отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Требования – основные принципы, означающие соблюдение принятых правил организации и ведения бухгалтерского учета, таких как пол-

нота, осмотрительность, рациональность, непротиворечивость, приоритет содержания над формой.

Под полнотой учетной политики понимается обеспечение отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций.

Осмотрительность означает применение способов учета, обеспечивающих большую готовность отражения в бухгалтерском учете потерь и пассивов, чем доходов и активов.

Рациональность – экономное ведение учета исходя из размеров хозяйствующего субъекта и масштабов его деятельности.

Непротиворечивость заключается в обеспечении тождества данных аналитического и синтетического учета, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Раскрытие учетной политики – это процесс описания приемов и методов, примененных организацией в отчетном периоде и оказавших влияние на его финансовое положение и результаты деятельности, показанные в финансовой отчетности.

Учетная политика разрабатывается и утверждается организацией ежегодно. Учетная политика должна быть утверждена до начала года, и применяется с 1 января года, следующего за годом издания приказа.

Учетная политика у вновь созданной организации утверждается ее руководителем до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации организации.

Процесс выработки учетной политики содержит в себе следующие группы вопросов: методические, организационные и технические.

Методический аспект включает в себя выбор одного из предлагаемых соответствующими нормативными документами вариантов способа ведения бухгалтерского учета:

способы оценки материальных ресурсов, включаемых в затраты производства;

способы группировки затрат на производство;

способы распределения и списания расходов по обслуживанию производства и управлению им;

способы создания различных резервов.

В организационной части указываются форма построения бухгалтерской службы, ее взаимодействие с другими структурными подразделениями и службами – производственными, финансовыми.

В технической части определяется, каким образом эти способы реализуются в учетных регистрах, на счетах синтетического и аналитического учета.

К техническому аспекту разработки учетной политики относятся следующие вопросы:

формирование рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

определение форм первичных документов, применяемых организацией для отражения фактов хозяйственной деятельности;

выработка форм документов для внутренней отчетности;

выбор методов оценки активов и обязательств организации;

рассмотрение порядка проведения их инвентаризации;

разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации;

рассмотрение порядка контроля за совершением хозяйственных операций;

выработка других решений, учитывающих специфику финансовохозяйственной деятельности организации.

Степень свободы организации в формировании учетной политики законодательно ограничена нормативным регулированием бухгалтерского учета, в котором представлен перечень методик и учетных процедур в разрезе их допустимых альтернативных вариантов.

От выбора способов учетной политики напрямую зависит величина

формируемого на счетах бухгалтерского учета конечного финансового результата деятельности организации, а в некоторых случаях, и величина налогооблагаемой прибыли.

Анализ способов ведения бухгалтерского учета, с точки зрения формирования величины финансовых результатов в бухгалтерской отчетности, позволяет подразделить их на две противоположные основные группы: способы, увеличивающие финансовый результат и способы, уменьшающие финансовый результат.

Поэтому при определении учетной политики следует четко разделять элементы способов ведения бухгалтерского учета по степени их влияния на формирование финансового результата в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.

К способам, влияющим на величину конечного финансового результата формируемого в бухгалтерском учете, относятся следующие:

способы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов;

способы оценки материальных ресурсов, включаемых в затраты производства;

порядок разграничения затрат по времени их осуществления;

способы группировки затрат на производство.

Таким образом, использование организацией определенного сочетания способов позволяет сформировать в бухгалтерском учете как максимальный, так и минимальный конечный финансовый результат деятельности и у руководства организации появляется реальная возможность в зависимости от своих целей и задач воздействовать на показатели финансовых результатов, формируемых по правилам ведения бухгалтерского учета. Например, организации, активно ищущей инвестора или кредитора, выгодно представить результаты своей финансовохозяйственной деятельности в наиболее благоприятном свете. Для этого необходимо представить в бухгалтерской отчетности, ориентированной на внешнего пользователя, как можно более высокий показатель нераспределенной (чистой) прибыли. В подобной ситуации использование в организации бухгалтерского учета алгоритма максимального значения финансового результата может оказаться для организации предпочтительным.

Согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» изменение учетной политики должно быть обоснованным и вводиться с 1 января года, следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом. При этом оно может производиться по причине изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета и существенного изменения условий деятельности организации, связанного с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.п. Решение о внесении изменений в учетную политику при изменении применяемых методов учета принимается с начала года (с 1 января), а при изменении законодательства о налогах и сборах – с момента вступления в силу изменений норм указанного законодательства.

В отличие от изменений, дополнения в учетную политику могут вноситься в течение всего текущего года. Так, дополнением является утверждение способа ведения бухгалтерского учета операций (фактов хозяйственной деятельности), которые впервые возникли в деятельности организации, и схема учета которых ранее не была установлена. Например, организация никогда ранее не осуществляла торговые операции и при их первичном проведении определяет способы (методы) учета (оценки) товаров.

Последствия изменения учетной политики организации могут отражаться с использованием ретроспективного и перспективного подхода.

Ретроспективный подход применяется тогда, когда организация может надежно оценить результаты изменения учетной политики. В этой ситуации производится пересчет соответствующих значений показателей

бухгалтерской отчетности и корректировка статьи «Нераспределенная

прибыль (непокрытый убыток)», как если бы новая учетная политика

применялась с момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида.

Если нельзя надежно оценить последствия изменения учетной политики, то организация применяет перспективный подход. При этом, измененный способ применяется в отношении фактов хозяйственной деятельности, свершившихся после введения измененного способа.

Таким образом, значение учетной политики заключается в том, что она превратилась в реальный инструмент управления организацией, на ее основе осуществляется финансовое и налоговое планирование деятельности организации, что позволяет существенно снижать налоговое бремя, повышать гибкость, оперативность и эффективность принимаемых управленческих решений.

Способы организации бухгалтерской службы в организации.

Права и обязанности главного бухгалтера

Общие правила ведения и организации бухгалтерского учета, установленные законодательными документами, распространяются на все организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. В зависимости от объема учетной работы руководитель организации может:

учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,

возглавляемое главным бухгалтером;

ввести в штат должность бухгалтера;

передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

вести бухгалтерский учет лично.

Бухгалтерия предприятия должна определенным образом быть структурирована, определен ее штат, распределены учетные работы.

Различают централизованную и децентрализованную системы учета. При централизации учета учетный аппарат сосредотачивается в главной бухгалтерии, где осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе документов поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь

первичную регистрацию хозяйственных операций.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных частях организации. Децентрализованный учет ведется только в очень крупных организациях. В основном организации применяют централизованную систему учета.

В некоторых организациях применяют частичную децентрализацию учета, при которой в производственных подразделениях, кроме составления первичных документов, ведут аналитический учет по отдельным синтетическим счетам, осуществляют учет производственных затрат и т.п. Однако законченный бухгалтерский учет в подразделениях не ведется и баланс не составляется.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работа и наличия технических средств. В настоящее время выделяют три типа организации структуры бухгалтерии:

1. Линейная – все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата 7-9 человек.

2. Вертикальная – создаются промежуточные звенья управления (отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами, которые получают задания непосредственно от главного бухгалтера. Такая структура бухгалтерии применяется на средних и некоторых крупных предприятиях.

3. Комбинированная – выделяются специальные структурные подразделения, выполняющие специальный цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерии, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетенции.

В бухгалтерии организации, как правило, имеются:

расчетная группа, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее,

осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования и др.;

материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т. д.

В небольших организациях в материальной группе ведется учет основных средств и готовой продукции, на крупных предприятиях для обработки данных этого участка учета создаются отдельные группы;

производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут

учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себе-

стоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность; определяют состав затрат на незавершенное производство;

общая группа, работники которой осуществляют учет остальных

операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета. Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о производственнохозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия

(производительности труда, прибыли).

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю.

В общем виде обязанности главного бухгалтера определены ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете». Согласно указанным нормам главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение

бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Более детально должностные обязанности главного бухгалтера определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, согласно которому в должностные обязанности главного бухгалтера, в частности, входят:

организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации;

организация работы по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней

бухгалтерской отчетности;

обеспечение порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств;

Организация системы внутреннего контроля за правильностью

оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документо-

оборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

организация информационного обеспечения управленческого учета, учета затрат на производство, составления калькуляций себестоимости

продукции (работ, услуг), учета по центрам ответственности и сегментам

деятельности, формирование внутренней управленчес

§1. Состав бухгалтерской отчетности

Субъекты финансового права, взаимодействующие с коммерческой организацией, нуждаются в полной и достоверной информации о ее состоянии. С этой целью организации подготавливают бухгалтерскую отчетность. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ // "Собрание законодательства РФ", 1996. № 48. Ст. 5369. бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность организации (кроме бюджетных и страховых организаций и банков) состоит из:

* бухгалтерского баланса (ф. 1);

* отчета о прибылях и убытках (ф. 2);

* отчета об изменениях капитала (ф. З);

*отчета о движении денежных средств (ф.4);

* приложений к бухгалтерскому балансу (ф.5);

* пояснительной записки;

* аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральным законом подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерский баланс характеризует имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, то есть дату, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность (последний календарный день отчетного периода). Баланс организации - это самостоятельный баланс юридического лица. Графически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая делится на две части для раздельного отражения видов средств и их источников. В первой части таблицы показывают средства по составу и размещению, а во второй - по источникам их образования. Первая часть называется актив, вторая - пассив. Каждый отдельный вид средств в активе и их источников в пассиве называется «статьей баланса». Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них отражаются одни и те же средства Залесский В.В. Бухгалтерская отчетность коммерческих организаций. - М.: «Поколение», 2002. С. 47..

В отличие от баланса, отражающего статику имущественного положения организации, отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период, то есть период, за который организация составляет отчетность (квартал, полгода, девять месяцев, год). В целях более полного отражения финансовых результатов деятельности организации, данный документ должен содержать следующие показатели:

Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и иных налогов и обязательных платежей), то есть нетто-выручка;

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов);

Валовая прибыль;

Коммерческие расходы (расходы, связанные со сбытом, издержки обращения);

Управленческие расходы;

Прибыль/убыток от продаж;

Проценты к получению или к уплате (суммы причитающихся в соответствии с договорами к получению или подлежащих уплате дивидендов, процентов по облигациям, депозитам и т.п.);

Доходы от участия в других организациях (доходы по финансовым вложениям в ценные бумаги других организаций, а также доходы от участия в совместной деятельности без образования юридического лица);

Прочие операционные доходы/расходы (например, данные по операциям, связанным с движением имущества);

Прочие внереализационные доходы/расходы;

Прибыль/убыток до налогообложения;

Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи;

Прибыль/убыток от обычной деятельности;

Чрезвычайные доходы/расходы (последствия стихийных бедствий, пожаров или аварий, национализации имущества и т. д.);

Чистая прибыль (нераспределенная прибыль, непокрытый убыток).

Отчет об изменениях капитала (форма №3) состоит из четырех разделов и справки. В разделе I «Капитал» показывают остаток на начало года, поступления, расход и остаток на конец года составных частей собственного капитала. В разделе II « Резервы предстоящих расходов» и в разделе III «Оценочные резервы» показывают остатки на начало и конец отчетного периода, и движение имеющихся в организации резервов предстоящих расходов и оценочных резервов. В разделе IV «Изменение капитала» содержатся сведения за отчетный и предшествующие периоды о величине капитала на начало отчетного периода, на конец отчетного периода, его увеличении и уменьшении. В «Справке» указываются данные о чистых активах на начало и конец отчетного года и о полученных из бюджета и внебюджетных фондов средствах на расходы по обычным видам деятельности и на расходы по капитальным вложениям во внеоборотные активы.

С 1996 года организации составляют отчет о движении денежных средств (форма №4). Отчет состоит из четырех разделов:

Остаток денежных средств на начало года;

Поступило денежных средств - всего и в том числе по видам поступлений;

Направлено денежных средств - всего и в том числе по направлениям расходов;

Остаток денежных средств на конец отчетного периода.

Движение денежных средств показывается по видам деятельности - текущей, инвестиционной, финансовой Залесский В.В. Указ. соч. С. 48-51. .

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) состоит из семи разделов.

В разделе 1 «Движение заемных средств» показывают остатки на начало и конец отчетного периода, полученные и погашенные долги, краткосрочные займы и кредиты с выделением не погашенных в срок.

В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» содержатся данные об остатках и движении за год по краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности с выделением просроченной и отдельно длительностью свыше трех месяцев, а также данные о полученных и выданных обеспечениях.

В разделе 3 «Амортизируемое имущество» отражены остатки на начало отчетного года и данные о поступлении и выбытии по каждому виду нематериальных активов и основных средств и имуществу для передачи в лизинг и представляемому по договору проката.

В разделе 4 «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» содержатся сведения о собственных средствах организации и привлеченных средствах по их видам. В конце раздела справочно приводятся данные о незавершенном строительстве и инвестиции в дочерние и зависимые общества.

В разделе 5 «Финансовые вложения» указаны суммы остатков на начало и конец отчетного года по каждому виду долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений.

В разделе 6 «Расходы по обычным видам деятельности» отражены затраты по элементам за отчетный и предыдущий годы и данные об изменении остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.

В разделе 7 «Социальные показатели» приводятся данные об отчислениях в государственные внебюджетные фонды и отчисления в негосударственные пенсионные фонды Глушецкий А. Н. Бухгалтерский учет и отчетность. - М.: «Просвещение», 1999. С. 85..

В пояснительной записке дается краткая характеристика деятельности организации, указываются основные показатели деятельности, приводятся факторы, повлиявшие в отчетном году на ее результаты, и иная информация, необходимая для получения более полной и объективной картины.

§2. Правовое регулирование составления бухгалтерской отчетности

Прежде всего, источником права, который имеет наивысшую юридическую силу, и нормы которого регулируют отношения по бухгалтерскому учету, является Конституция РФ Конституция РФ от 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ и от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) // "Российская газета", 2009. № 7. Ст. 1. . Ст. 71 Конституции РФ относит бухгалтерский учет к ведению Российской Федерации.

Федеральный закон о бухгалтерском учете является основным источником права, регулирующим деятельность по бухгалтерскому учету. На основании ст. 3 и 5 этого закона, в соответствии с их юридической силой, источники права в сфере бухгалтерского учета можно разделить на три группы:

1) законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, состоящее из:

Закона о бухгалтерском учете и других федеральных законов,

Указов Президента Российской Федерации,

Постановлений Правительства Российской Федерации;

2) нормативные акты и методические указания органов власти, регулирующих бухгалтерский учет;

3) локальные нормативные акты самой организации.

Основным нормативным актом, определяющим правовые основы формирования и представления бухгалтерской отчетности, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Следует отметить, что согласно ст. 3 Федерального закона "О бухгалтерском учете" регулирование бухгалтерского учета может осуществляться другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, которые также являются нормативными правовыми актами

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н // "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 1998. № 23. по законодательству РФ распространяет действие на все юридические лица (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений) регулирует широкий круг вопросов: 1) общие аспекты организации и ведения бухгалтерского учета; 2) порядок бухгалтерского учета отдельных объектов: незавершенные капитальные вложения, финансовые вложения, основные средства, нематериальные активы, сырье, материалы, готовая продукция и товары, незавершенное производство и расходы будущих периодов, капитал резервы, расчеты с дебиторами и кредиторами, прибыль (убыток) организации; 3) вопросы составления и представления бухгалтерской отчетности.

Эти вопросы также регулируются Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ). Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают принципы и правила (критерии признания, оценки, группировки и т.д.) формирования информации об отдельных объектах бухучета (активах, обязательствах, операциях) и представления информации в бухгалтерской отчетности.

По виду регулирования Положения по бухгалтерскому учету подразделяются на нормативные правовые акты и на акты нормативно-технического характера. По предмету (вопросу, сфере) регулирования ПБУ подразделяются на:

1) регулирование общих вопросов организации бухгалтерского учета ("Учетная политика организации" ПБУ 1/98 Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98" // "Российская газета", 1999. № 10.);

2) регулирование бухгалтерского учета отдельных объектов (активов, обязательств, операций). Например, "Учет основных средств" ПБУ 6/01 Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 // "Российская газета", 2001. № 91-92., "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" ПБУ 15/01 Приказ Минфина от 02.08.2001 № 60н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" ПБУ 15/01 // "Финансовая газета", 2001. № 38. и др.

3) регулирование общих вопросов формирования бухгалтерской отчетности ("Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 Приказ Минфина от 06.07.1999 № 43н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 // "Финансовая газета", 1999. № 34.);

4) регулирование порядка раскрытия и представления информации об отдельных обстоятельствах деятельности организации в бухгалтерской отчетности ("События после отчетной даты" ПБУ 7/98 Приказ Минфина от 25.11.98 № 56н "События после отчетной даты" ПБУ 7/98 // «Российская газета», 1999. № 10., "Информация об аффилированных лицах" ПБУ 12/2000 Приказ Минфина от 27.01.2000 № 11н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Информация по сегментам" ПБУ 12/2000 // "Экономика и жизнь", 2000. № 13. и др.).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению от 31.10.2000 № 94нПриказ Минфина от 31.10.2000 № 94н "Об утверждении плана счетов бхгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" // "Финансовая газета", 2000. № 47. устанавливают единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Инструкция по применению плана счетов не нуждается в государственной регистрации, поскольку не содержит правовых норм и является документом нормативно-технического характера.

Методические указания, указания, методические рекомендации, инструкции, как и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), по виду регулирования подразделяются на нормативные правовые акты и акты методического (нормативно-технического) характера. По предмету регулирования подразделяются на две подгруппы. Первая издана (принята) по вопросам, ранее урегулированным Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), например:

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 13.10.2003 № 91н Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» // "Российская газета", 2003. № 250. .

Методические указания по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов от 28.12.2001 № 119н Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов» // "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2002. № 11. .

Вторая подгруппа издана (принята) по вопросам, ранее не урегулированным Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ). Например:

Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций от 20.05.2003 № 44н Приказ Минфина РФ от 20.05.2003 № 44н «Об утверждении методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций» // "Финансовая газета", 2003. № 38.;

Указания по отражению в бухгалтерском учете организаций операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом от 28.12.2001 N 97н Приказ Минфина РФ от 28.11.2001 № 97н «Об утверждении указаний об отражении в бухгалтерском учете организаций операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом» // "Российская газета", 2001. № 36.;

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995 № 49 Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // "Собрание законодательства РФ", 1995. № 6. Ст. 492..

В литературе многие авторы обращают внимание на несовершенство нормативной базы, регулирующей бухгалтерский учет. А. Н. Глушецкий рассматривает проблемы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности и предлагает различные пути их преодоления. Главным недостатком автор считает возникновение противоречий в том случае, когда в одной и той же ситуации одна норма обязывает совершить одни действия, а другая в той же ситуации обязывает совершить другие действия (имеет место взаимоисключение норм: одна норма исключает исполнение другой). Разные нормы в одной и той же ситуации возлагают на организацию разные обязанности. Например, автор отмечает наличие противоречий между нормами Федерального закона «О бухгалтерском учете» и нормами приказов Минфина России (подзаконных актов). Для устранения этой проблемы А. Н. Глушецкий предлагает исключить подобные противоречия путем предоставления организациям права выбора при определении учетной политики. По мнению автора, в случае, если одна норма в определенной ситуации предоставляет организации право исполнить обязанность одним способом, а другая в этой же ситуации предоставляет право исполнить обязанность другим способом, в таком случае противоречия в нормативном регулировании не наступает, а возникает возможность выбора элемента учетной политики Глушецкий А. Н. Указ. соч. С. 98. .

Другую проблему отмечает в своем исследовании С. А. Юстус. Автор говорит о наличии пробелов в регулировании бухгалтерского учета и отчетности, то есть об отсутствии необходимых норм для регулирования конкретной ситуации. Для решения этой проблемы следует осуществить поиск норм, регулирующие аналогичные операции во всех действующих Положениях по бухгалтерскому учету. В случае отсутствия норм, регулирующих аналогичные операции, следует разработать недостающую норму, используя допущения и требования, установленные в п. 6 и п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» Юстус С. А. Нормативное регулирование бухгалтерского учета: преодоление противоречий и пробелов. -М.: «Московская книга», 2004. С. 49. .

Можно сделать вывод, что в фактически сложившейся системе нормативного регулирования бухгалтерского учета разные виды актов (правовые, нормативные и методического обеспечения) регулируют одни и те же вопросы. В то же время некоторые ситуации не регулируются вообще, а при их возникновении используются нормы, регулирующие аналогичные операции. В результате иерархия нормативных актов не соблюдается, возникают затруднения в процессе составления бухгалтерской отчетности коммерческой организации.

Коммерческими организациями в соответствии с ГК РБ признаются организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. К ним относятся: хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, унитарные предприятия, крестьянские (фермерские) хозяйства и иные формы, предусмотренные настоящим кодексом. При этом в связи с участием в образовании имущества коммерческой организации ее учредители (участники) могут иметь обязательственные права в отношении этой коммерческой организации. Кожарский В.В. Бухгалтерсий учет на предприятиях и в организациях: Учеб. Пособие / В.В. Кожарский.- Мн.: ПКФ «Экаунт», 2008.- с.128. .

Достижения любого коллектива, будь то крупное промышленное предприятие или субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления предприятием.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Сравнение фактических и планируемых результатов, или оценка результатов деятельности, необходимы для того, чтобы изначальные намерения администрации предприятия были осуществлены.

Основной целью бухгалтерского учета считается постоянное отражение в учете всех хозяйственных операций конкретного предприятия и выдача в определенные периоды необходимой информации пользователям. Завершающим этапом бухучета за отчетный период является составление ряда отчетов, формирующих отчетность предприятия.

Отчетность предприятия представляет собой совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия. Она служит основным источником информации о деятельности предприятия, отражающим итоговые данные на определенную дату времени, которые характеризуют имущественное и финансовое положение предприятия: данные о реализации товаров, об издержках обращения, о состоянии хозяйственных средств и источниках их образования, о прибылях и убытках, о платежах в бюджет и др.

Основным документом, отражающим финансовое положение предприятия, является бухгалтерский баланс. В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей; отчетная информация необходима для удовлетворения нужд не только руководства предприятия, принимающего управленческие решения, а также и других заинтересованных лиц (налоговая инспекция, пенсионный фонд, прокуратура и т.д.).

В данный момент в Республике Беларусь большое развитие получила коммерческая деятельность. Правильность оформления документов, порядок в регистрации хозяйственных операций, точный учет всех затрат - залог успешного развития деятельности коммерческой организации.

Знание нормативного регулирования бухгалтерского учета, помогает в работе и составлении бухгалтерского баланса, который является основным показателем деятельности предприятия.

Тема актуальна потому, что рыночная экономика интенсивно развивается. И одну и главных ниш в ней занимает коммерческая деятельность. Для управления предприятием необходимо иметь полную и правдивую информацию о ходе хозяйственных процессов и выполнения планов. Одной из функций управления предприятием является учет, обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления предприятием и контролем за ходом хозяйственных процессов.

Бухгалтерский учет - главный источник информации при анализе хозяйственной деятельности.

Что бы не было недостатков при ведении бухгалтерского учета, нужен непосредственный контроль над ним. Данная функция является неотъемлемым элементом правильной организации бухгалтерского учета.

Цель бакалаврской работы - рассмотреть систему организации бухгалтерского учета в коммерческих организациях.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Изучить организацию и порядок бухгалтерского учета в коммерческих организациях;

Усвоить понятия и требования бухгалтерской отчетности;

Рассмотреть основные аспекты бухгалтерского учета в коммерческой организации.

Объектом исследования является частное производственно-торговое унитарное предприятие «Фабрика «КВЕТКА».

Предмет исследования: организация бухгалтерского учета в коммерческих организациях.

При написании бакалаврской работы была использована как научная литература, так и нормативно-правовые источники. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, основной части, состоящей из двух глав, глоссария, списка используемой литературы, списка сокращений и приложений.

Первая глава представляет собой теоретическую часть и раскрывает основы бухгалтерского учета и контроля в коммерческих организациях.

Вторая глава представляет практическую часть: основные аспекты бухгалтерского учета в Частном производственно-торговом унитарном предприятии «Фабрика «КВЕТКА».

Наиболее простой и доступной формой отражения имущественного и финансового положения коммерческой организации на отчетную дату, а также результатов её деятельности за отчетный период является система бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему показателей, сгруппированных в определенные формы, которые отражают имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты его хозяйственной деятельности за отчетный период. Таким образом, отчетность - это система сводных показателей результатов хозяйственной деятельности организации, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Все организации в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе обобщения данных синтетического и аналитического учета с целью получения стоимостных экономических показателей, используемых для управления.

Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности раскрыты в гл. 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями от 24.12 2010 г.), а также в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденном приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н.

Начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н (далее - Приказ № 66н), которым установлены обновленные формы бухгалтерской отчетности организаций (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений).

Бухгалтерская финансовая отчетность включает:

Бухгалтерский баланс;

Отчет о прибылях и убытках;

Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в виде трех отчетов: об изменениях капитала, движении денежных средств и целевом использовании полученных средств;

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Организации самостоятельно должны определять детализацию показателей по статьям форм отчетности, а также содержание пояснений в табличной форме с учетом Приложения 3 к Приказу № 66н.

Упрощенная система формирования бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства состоит из:

Бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, которые включают показатели только по группам статей (без детализации по статьям);

Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, в котором приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Вместе с тем малым предприятиям предоставлено право формировать бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке.

Следует отметить, что Коды строк бухгалтерской отчетности приведены в Приложении 4 к Приказу № 66н, а графа «Код» включается в бухгалтерскую отчетность, представляемую в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти.

В любом случае при составлении бухгалтерской отчетности следует исходить из того, что она должна давать пользователям достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Измерение показателей в отчетных формах осуществляется в валюте РФ. При этом показатели в бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие существенные обороты продаж и обязательств, в соответствии с действующим нормативным регулированием имеют право отражать показатели в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.

Организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 апреля следующего года за отчетным, а промежуточную - не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Бухгалтерская отчетность утверждается в порядке, установленном законодательно и указанном в учредительных документах организации. При этом отчетность подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.

Вопросы дополнительного раскрытия информации в бухгалтерской отчетности представлены в Положениях по бухгалтерскому учету: «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98) от 25 ноября 1998 г. № 56н; «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01) от 28 ноября 2001 г. № 96н; «Информация о связанных сторонах» (ПБУ 11/2008) от 29 апреля 2008 г. № 48н, «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008) от 06 ноября 2008 г. № 106н., «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010) от 28 июня 2010 г.

Вопросы отражения показателей консолидированной отчетности регулируются ФЗ № 208 от 27.07.2010 г. «О консолидированной финансовой отчетности», сводной отчетности регламентируются Методическими рекомендациями по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности от 30 декабря 1996 г. Отдельным вопросам формирования сводной бухгалтерской отчетности посвящено Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2010). При этом в каждом Положении по бухгалтерскому учету, определяющем базовые нормы ведения отдельных участков учета, имеются разделы, устанавливающие правила формирования и представления в бухгалтерской отчетности основных показателей таких участков учета.

В соответствии с действующим законодательством под отчетным периодом понимается период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Именно по этой причине бухгалтерская (финансовая) отчетность является завершающим этапом учетного процесса. Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность нарастающим итогом с начала года за 3, 6, 9 месяцев и год. В свою очередь, отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданных организаций первым отчетным годом считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года включительно.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о деятельности организации, о финансовом положении и финансовых результатах и изменениях в ее финансовом положении. Ответственность за достоверность данных, отраженных в бухгалтерской (финансовой) отчетности, несут руководитель и главный бухгалтер организации.

Система учетных показателей, по существу, является содержанием бухгалтерской отчетности. Под показателем понимается качественно определенная величина, имеющая переменное количественное значение. Так, каждая статья, представленная в формах отчетности, выделяется как качественно однородная, но, как правило, от одного отчетного периода к другому количественное значение показателя меняется.

Сама система показателей задается с определенной целью, которая вытекает из целей отражения в ней экономической сущности деятельности организации, используемых для управления.

Данные бухгалтерского учета - показатели счетов Главной книги и данные регистров аналитического учета сгруппированы в целях формирования бухгалтерской отчетности.

Основным источником информации об имущественном состоянии организации является бухгалтерский баланс. Кроме того, бухгалтерский баланс отражает информацию о системе финансовых и расчетных взаимоотношений, по данным которой можно судить о платежеспособности организации и ликвидности баланса. В основу бухгалтерского баланса положено основное уравнение бухгалтерского учета, показывающее взаимосвязь между активами и обязательствами (пассивами) организации, основывающуюся на принципе двойной записи хозяйственных операций.

Основой для составления бухгалтерского баланса являются учетные записи в регистрах, подтвержденные оправдательными документами. Показатели учетных регистров переносятся в Главную книгу. На основании конечных остатков по счетам Главной книги составляется бухгалтерский баланс.

В применяемой в настоящее время форме бухгалтерского баланса указывается в специальной графе номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, в котором раскрываются показатели об отдельных видах активов и обязательств. В состав промежуточной отчетности пояснения не включаются, поэтому в промежуточной отчетности первую графу формы баланса можно не заполнять.

Показатели об отдельных активах и обязательствах могут приводиться в балансе в виде общей суммы с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. То есть, в указанной ситуации можно обойтись без детализации показателей по статьям баланса, но при этом обязательно раскрыть их в пояснениях и указать в балансе номер соответствующего пояснения.

В соответствии с ПБУ 4/99 по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности (кроме отчета, составляемого за первый отчетный период) должны быть приведены данные как минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. В настоящее время организации должны включать в отчетность информацию по состоянию:

На отчетную дату отчетного периода;

Необходимым дополнением к балансу и наиболее значимой отчетной формой о финансовых результатах является «Отчет о прибылях и убытках». Она отражает воздействие управленческих решений на хозяйственную деятельность и соответственно на итоговую прибыль (или убыток) за строго определенный период.

Отчет представляет информацию о формировании финансовых результатов по разнообразным видам деятельности организации, а также итоги различных фактов хозяйственной деятельности за отчетный период, способных повлиять на величину конечного финансового результата. Кроме того, рассматриваемая отчетная форма является связующим звеном между прошлым и настоящим отчетными периодами и показывает, за счет чего произошли изменения в бухгалтерском балансе отчетного периода по сравнению с прошлым. Иначе говоря, между бухгалтерским балансом и отчетом о прибылях и убытках существует тесная взаимосвязь, которая выражается через важнейший показатель бухгалтерской отчетности - финансовый результат хозяйственной деятельности организации. Прирост активов бухгалтерского баланса образуется за счет превышения доходов над расходами, разница между которыми квалифицируется как прибыль. Полученная прибыль отражается в пассиве баланса как увеличение собственного капитала, а в отчете о прибылях и убытках - как сальдо превышения доходов над расходами. В свою очередь, уменьшение активов, представленных в бухгалтерском балансе, происходит в результате превышения расходов над доходами организации, которые квалифицируются как убыток. Указанная разница отражается в бухгалтерском балансе в уменьшении пассивов в виде собственного капитала, а в отчете о прибылях и убытках - как сальдо превышения расходов над доходами. Таким образом, отчет о прибылях и убытках показывает, как изменяется собственный капитал организации под воздействием доходов и расходов, осуществляемых в текущем периоде.

В основу построения отчета о прибылях и убытках положена его последовательная структура представления информации на основе классификации доходов и расходов по отношению к видам деятельности организации развернутым методом формирования показателей.

Формирование показателей отчета о прибылях и убытках осуществляется на основе данных синтетического и аналитического учета, которые находят отражение в этом отчете. Порядок формирования доходов и расходов сформулирован в ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Отчет о прибылях и убытках отражает воздействие управленческих решений на хозяйственную деятельность и соответственно на итоговый финансовый результат за строго определенный период.

Бухгалтерская прибыль в условиях рыночной экономики является важнейшим оценочным показателем (ст. 50 ГК РФ), а доходы и расходы представляют собой ее важнейшие элементы.

Отчет о прибылях и убытках показывает полученные за определенный период поступления, а также себестоимость, доходы и расходы, кроме того, приведены финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

С изменением экономических условий, принципов хозяйствования происходят постоянные изменения форм отчетности.

В нашей стране проводится большая работа по совершенствованию бухгалтерской (финансовой) отчетности, поиску оптимального набора форм, при котором минимум показателей мог бы удовлетворить максимум пользователей бухгалтерской информации.

В Законе о бухгалтерском учете раскрыто понятие публичности бухгалтерской отчетности. Оно заключается в опубликовании бухгалтерской отчетности в газетах и журналах, доступных ее пользователям, либо в распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для представления заинтересованным пользователям.

Контрольные вопросы

1. Что такое учетные регистры и каковы правила по внесению и исправлению в них записей?

2. Что такое Главная книга организации?

3. В чем состоят достоинства и недостатки различных форм ведение бухгалтерского учета?

4. По какому принципу отражается учетная информация в журналах-ордерах?

5. Дайте определение бухгалтерской отчетности.

6. Каково значение бухгалтерской отчетности для управления коммерческой организацией?

7. Назовите основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности.

8. Каков состав отчетности коммерческой организации (годовой, квартальной)?

9. Кто несет ответственность за составление бухгалтерской отчетности?

10. Каковы сроки представления отчетности?

Контрольные тесты

1. Что следует понимать под формой бухгалтерского учета?

1) совокупность технических средств и учетных регистров, используемых в учете;

2) совокупность учетных регистров, предопределяющих связи синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса;

3) совокупность приемов производства записей в учетных регистрах;

4) совокупность применяемых учетных регистров, их назначение, содержание и внешний вид.

2. Назовите основные формы, применяемые в бухгалтерском учете России?

1) упрощенная форма для малых организаций, мемориально-ордерная;

2) журнально-ордерная, мемориально-ордерная;

3) автоматизированная, Журнал-Главная;

4) журнал-Главная, упрощенная форма для малых предприятий, мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная.

3. При какой форме бухгалтерского учета применяются регистрационный журнал и Главная книга?

1) при журнально-ордерной;

2) при форме учета Журнал-Главная;

3) при упрощенной форме для малых предприятий;

4) при мемориально-ордерной;

4. Какой принцип положен в основу строения журналов-ордеров?

1) шахматный;

2) дебетовый;

3) кредитовый;

4) смешанный.

5. Форму бухгалтерского учета составляют:

1) первичные документы;

2) учетные регистры;

3) финансовая отчетность;

4) все вышеперечисленное.

6. В каких случаях в бухгалтерском учете применяются сторнировочные записи

1) аннулирования ошибочных записей;

2) уточнения показателей в записях;

3) аннулирования ошибочных записей и уточнения показателей.

7. Что понимается под бухгалтерской отчетностью?

1) составление баланса, отчета о прибылях и убытках;

2) система показателей имущества и финансового положения организации по результатам ее хозяйственной деятельности за отчетный период, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам;

3) обобщение и систематизация состояния имущества организации в целях проведения анализа и управления;

4) единая система данных об имущественном и финансовом положении организации по результатам ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

8. Бухгалтерский баланс характеризует:

1) финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату;

2) формирование финансовых результатов за отчетный период;

9. Согласно ПБУ 4/99 достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность:

1) сформированная, исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету;

2) если в ней отражены все факты хозяйственной деятельности организации;

3) если в ней не содержится существенных ошибок.

10. В какие сроки предоставляется промежуточная бухгалтерская отчетность после окончания отчетного периода?

11. В какие сроки предоставляется годовая бухгалтерская отчетность после окончания отчетного периода?

1) в течение 30 дней после окончания отчетного периода;

2) в течение 60 дней после окончания отчетного периода;

3) в течение 90 дней после окончания отчетного периода.

12. Какие формы отчетности включаются в состав промежуточной бухгалтерской отчетности?

1) декларация по налогу на добавленную стоимость, Отчет о прибылях и убытках, Бухгалтерский баланс;

2) бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, Отчет о движении денежных средств;

3) бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках.

13. Отчет о прибылях и убытках характеризует:

2) внеоборотные ативы организации на отчетную дату;

3) состояние заемных средств организации на отчетную дату.

14. Отчет о финансовых результатах характеризует:

1) финансовые результаты деятельности организации за отчетный период;

2) внеоборотные активы организации на отчетную дату;

3) состояние заемных средств организации на отчетную дату.

Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»