Проценты за несвоевременную выплату заработной платы. Предусмотрена ли компенсация за задержку заработной платы? Что делать, если работодатель отказывается платить

Как получить компенсацию за задержку заработной платы В случае, когда работодатель отказывается начислить и выплатить компенсацию за задержанную заработную плату у работника есть нескольку путей ее получения:

  1. Обращение в трудовую инспекцию. Обратиться в этот орган можно уже в первый день нарушения сроков, но не позже чем через 3 месяца. Обратите внимание! Трехмесячный срок начинает течь после того, как работодатель погасит задолженность, если в момент обращения в ГИТ долг еще не выплачен, даже если прошло более трех месяцев срок давность даже не начал отсчитываться.
  2. Обратиться в прокуратуру. Лучше всего с данным вопросом обращаться к прокурору, когда срок задержки превысит два месяца, в противном случае, заявление перенаправят в трудовую инспекцию.
  3. Обращение в суд. К этому способу прибегают, когда два предыдущих не дали результата.

Задержка зарплаты: компенсация за задержку. расчет и выплата компенсации

В 1С: ЗУП компенсация за задержку зарплаты формируется по такому алгоритму:

  • в документе «З/П к выплате» нужно просчитать сумму % с учетом ставки рефинансирования;
  • на основании предыдущей операции создать «Корректировку учета по НДФЛ»;
  • прикрепить внешнюю обработку, созданную на предыдущем этапе (через кнопку «Заполнить»).

После нажатия на «Создать документ» появится окно самой обработки. Далее необходимо указать счета, чтобы сформировалась компенсация за задержку зарплаты.

Проводки: ДТ 26.01 КТ 72. На последнем этапе нужно нажать на кнопку «Отразить в учете» и провести документ. Когда осуществляется учет компенсации за задержку зарплаты с помощью вышеописанного алгоритма, сальдо на сч.

70 по сотрудникам, которым начисляются проценты, совпадать не будут.

Компенсация за задержку зарплаты в 2018 году

Подать исковое заявление пострадавший может в течение трех месяцев с момента увольнения. Помимо своей зарплаты и компенсации за задержку ее выплаты работодателем, трудящийся может претендовать на возмещение ему морального вреда (см.
ст. 237 ТК РФ). Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс». Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

  • Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).
  • Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.
  • Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Компенсация за задержку выплаты зарплаты

Как производится расчет компенсации за задержку выплаты зарплаты Конкретные суммы, которые работодатель обязан начислять персоналу при задержке выплаты зарплаты, не определены Трудовым кодексом РФ, и каждая коммерческая фирма или ИП устанавливают их самостоятельно в коллективном договоре. В законе прописана только минимальная планка, ниже которой опускаться нельзя: это 1/150 текущей ключевой ставки Центробанка, применяемой к невыплаченным суммам.

За каждый просроченный день минимальный размер компенсации работнику (МРК) рассчитывается по следующей формуле: МРК = ЗПнач × Кл.Ст./150 × Дпр, ЗПНач – это невыплаченная в соответствующий день сумма зарплаты (не включая НДФЛ); Кл.Ст. – текущая ставка рефинансирования ЦБ; Дпр – число дней с даты, когда должна была выплачиваться зарплата.

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2018

Привлеченный к ответственности работодатель будет обязан выплатить штраф в размере до 120 тысяч рублей, а также может быть лишен свободы на срок до двух лет. Срок задержки выплаты заработной платы Чтобы компенсировать задержку заработной платы работника, понадобится рассчитать соответствующий срок (задержки выплаты).

Он равен количеству дней, на которые выплата задержана. Первым днем задержки будет являться день, следующий за днем стандартной выдачи заработной платы, последним – день, когда зарплата была выплачена.

В 236-й статье ТК РФ сказано, что компенсация выплачивается за каждый день задержки, поэтому не выплачивать компенсацию за выходные дни работодатель не имеет права. Компенсация выплачивается за каждый календарный день просрочки.
Расчёт компенсации за задержку заработной платы Для расчета компенсации потребуется изучить трудовой договор.

Какая положена компенсация за задержку заработной платы и как ее получить?

Внимание

Сумма небольшая, но она все равно должна быть уплачена. Сотрудник должен получить на руки: 10000 + 49,19 = 10049,19 руб.


2.

Инфо

В коллективном договоре прописано, что если есть задержка зарплаты, компенсация за задержку составляет 0,06 % ежедневно. Расчет за июль 2014 года, а также выплата доходов за август были осуществлены 17 сентября 2014 года.

Размер задолженности составляет: за июль - 30 тыс. руб., за август - 50 тыс. руб. То есть имеет место задержка зарплаты. Компенсация за задержку должна быть рассчитана, исходя из сроков:

  • 30 тыс.
  • 20 тыс. руб. (аванс за август) – 28 дней (с 21 августа по день фактической выплаты — 17 сентября).
  • 30 тыс. руб.

Как закон рф защищает работника от задержки зарплаты?

Важно

А именно:

  • работодатели должны выплачивать зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена;
  • заявить о своих нарушенных правах в судебном порядке работники имеют право в течение года. Этот срок исчисляется со дня установленной даты выплаты указанных сумм.

Ранее этот срок составлял 3 месяца;
  • работник может подать иск о восстановлении трудовых прав по месту своего жительства;
  • трудовые инспекции имеют право, без согласования с прокуратурой, проводить внеплановые проверки предприятий по жалобам работников на невыплату зарплаты;
  • размер денежной компенсации за задержку зарплаты составит 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, вместо 1/300.
  • не будет применяться предупреждение должностным лицам, допустившим задержку выплаты зарплаты.
  • Задержка зарплаты: сроки выдачи, штрафы, решения

    Это связано с тем, что при выплате зарплаты работодатель не выплачивает работнику налог. Прочие условия начисления компенсации Работодатель должен выплатить компенсацию, даже если задолжал работнику небольшую сумму, независимо от причин задержки выплат.

    Авария, форс-мажор, нет денег, неурожай – все это не является причиной. Даже если работодатель физически не мог выплатить зарплату, он обязан компенсировать задержку, тем более что сумма компенсации совсем небольшая.

    При задержке зарплаты на срок более 15 дней работник может перестать выходить на работу. Все дни простоя работодатель должен оплатить в размере, равном сумме получаемой зарплаты.

    Какая компенсация предусмотрена за задержку заработной платы?

    После вынесения судебного приказа одна его копия направляется работодателю, вторая — сотруднику. Эта бумага является исполнительным листом, который может быть передан приставу. Срок подачи заявления

    1. В суд и ГИТ – 3 месяца со дня нарушения сроков расчетов.
    2. Если сотрудник продолжает работать не предприятии и не получает доход, то срок продлевается.
    3. Если контракт расторгнут, зарплата начислена, но не выплачена, то отсчет начинается со дня увольнения.

    Бухучет: компенсации за задержку зарплаты Прежде всего, стоит отметить, что в 1С не предусмотрен отдельный документ для данной операции. Поэтому прописывать все проводки придется вручную.
    Если работодатель занимается бизнесом без образования юридического лица, ему грозит аналогичный штраф, а также приостановление деятельности организации на срок до 90 суток, а для юридического лица, то есть для самого предприятия, штраф составит не более 50 тысяч рублей или же приостановление работы на 3 месяца. Наказание в виде административного штрафа назначает суд или уполномоченный орган исполнительной власти, то есть трудовая инспекция.

    Уголовная ответственность работодателя За несвоевременную выдачу зарплаты работодатель может быть наказан по 145 статье Уголовного кодекса. К такой ответственности работодателей привлекают редко, в этом случае работодатель должен задержать зарплату на срок более двух месяцев из корыстных побуждений.

    Доказать корыстность поступков работодателя очень сложно. Расследованием дела по невыплате заработной платы занимается прокуратура.

    Задержка заработной платы - довольно распространенное явление, с которым сталкивается большинство сотрудников коммерческих организаций. Действующим законодательством закреплено право граждан требовать компенсации за задержку выплаты заработной платы в 2019 году. Она начисляется и выплачивается сотрудникам отдельно от общей суммы зарплаты. Эта статья будет полезна как бухгалтерам предприятий, так и сотрудникам, чьи права и свободы были нарушены. Рассмотрим значение понятия компенсации и порядок расчета штрафов и пени за задержку заработной платы в 2019 году.

    Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2019 году

    Право работника на регулярную оплату труда закреплено несколькими статьями законодательных актов.

    п.3, ст.37 Конституции РФ

    “Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.”

    Ст. 21 Трудового Кодекса РФ

    “Работник имеет право на: своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;”

    Обязательство руководителя возместить ущерб, нанесенный задержкой оплаты труда независимо от причин образования задолженности, прописано в ТК РФ.

    Ст. 236 Трудового Кодекса РФ

    “При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) ....”

    Компенсация представляет собой возмещение ущерба, нанесенного работнику вследствие несвоевременной оплаты его труда. Работодатель несет материальную ответственность за нарушение свобод граждан, поэтому каждый работник вправе обратиться с жалобой к руководству своего предприятия.

    Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

    Сумма возмещения рассчитывается для каждого работника индивидуально, с учетом показателей его дохода. Минимальный размер начисляемой пени установлен законом в размере 1/300 от ставки рефинансирования. Это указано в ст.236 ТК РФ:

    “… в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.”

    Для расчета учитывается значение ставки, действовавшей в период задержки. Если в это время размеры ставки повышались, то в расчет берутся оба значения пропорционально срокам. Уровень компенсации может быть выше, если его значение зафиксировано в трудовых и коллективных договорах предприятия. Однако он не может быть ниже минимально граничных показателей, поскольку это считается прямым нарушением требований ст.8 Трудового Кодекса РФ:

    “Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.”

    Увеличение длительности периода задержки влечет за собой повышение размера компенсации. Чтобы произвести самостоятельный расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы калькулятор не обязателен. Например, размер зарплаты ежемесячно составляет 30 тыс.руб. При этом выплата производятся дважды: 1 и 15 числа каждого месяца. Ставка рефинансирования с 1 января 2016 года составляет 11%. Если работодатель задержал зарплату за период с 1 по 15 число месяца, то формула расчета будет выглядеть таким образом:

    15000 руб.(задолженность)*11 (ставка) /100 / 300 *15 (дни задержки) = 82,5 руб.

    Если у вас нет возможности рассчитать размеры выплат самостоятельно, можно воспользоваться автоматическим калькулятором расчета компенсации за задержку выплаты заработной платы. Согласно принципам бухгалтерского учета, эта выплата не объединена с расходами на общую деятельность. Специалисты отражают компенсацию на на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», а проводка для компенсация за задержку зарплаты в 2016 имеет название Дебет 91-2 Кредит 73. В специализированный компьютерных программах для бухгалтерского учета 1С и ЗУП компенсация за задержку зарплаты выделена отдельной графой для упрощения подачи отчетности.

    Если работодатель отказывается выплачивать возмещение, это дает право работнику отстаивать свои права в вышестоящих организациях, включая суд. Но законодательство ограничивает сроки подачи и рассмотрения трудовых споров. В случае нарушения свобод, работник имеет право обратиться с исковым заявлением в комиссию или суд в течение 3-х месяцев после выявления факта правонарушения. Зачастую работодатели не торопятся возмещать ущерб сотрудникам, поэтому консультация профессионального юриста поможет избежать ошибок при составлении жалоб.

    Не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ), конкретные же сроки устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
    При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы он обязан выплатить ее с уплатой процентов (ст. 236 ТК РФ). Эта компенсация выплачивается за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер компенсации - не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм.

    При совпадении дня выдачи заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем ее выплату надлежит осуществить накануне этого дня (абз. 12 ст. 136 ТК РФ). Так, если день выплаты зарплаты приходится, например, на воскресенье, то выплата ее в понедельник считается просроченной. И работник в этом случае вправе требовать выплаты денежной компенсации.
    При исчислении суммы денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы учитываются все календарные дни. Следовательно, если в периоде задержки выплаты имеются выходные и праздничные дни, то они также учитываются при расчете суммы компенсации за задержку зарплаты.

    Пример. Согласно трудовому договору заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц: 25-го числа текущего месяца (аванс), 10-го числа следующего месяца (заработная плата). Заработная плата водителя В. Иванова составляет 25 000 руб. 23 ноября 2012 г. ему был выплачен аванс в размере 10 000 руб., заработная же плата 11 750 руб. (25 000 руб. - 10 000 руб. - (25 000 руб. x 13%)) - 24 декабря 2012 г.
    Выплата заработной платы за вторую часть ноября была задержана на 14 дней. Ставка рефинансирования Банка России на день выплаты - 8,25% (Указание Банка России от 13.09.2012 N 2873-У). Таким образом, компенсация за задержку выплаты заработной платы составит 45,24 руб. (11 750 руб. x 8,25% : 300 x 14 дн.).

    Как видим, сумма невелика. Но следует помнить, что размер такой компенсации может быть увеличен согласно коллективному или трудовому договору.

    Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). Однако работодатель должен возместить не прямой действительный ущерб, а компенсировать те потери, которые работник, возможно, понесет в связи с тем, что заработная плата не была выплачена вовремя.

    Если заработная плата задержана более чем на 15 дней, то работник вправе, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Это возможно лишь в том случае, если работнику разрешены такие действия. Категории работников, которым такие действия запрещены, установлены ст. 142 ТК РФ. Не допускается приостановка работы:

    • в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;
    • в органах и организациях Вооруженных Сил РФ, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
    • государственными служащими;
    • в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
    • работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

    Учет компенсационной выплаты

    В бухгалтерском учете компенсация за просрочку выплаты заработной платы включается в состав прочих расходов (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

    Начисление компенсационных выплат за просрочку выплаты заработной платы отражается по кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы". Выплата компенсации отражается по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса" либо счета 51 "Расчетные счета".

    При исчислении налога на прибыль в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

    Из нормы ст. 255 НК РФ, по мнению финансистов, следует, что компенсационные выплаты, предусмотренные указанной статьей, должны быть связаны с режимом работы или условиями труда, а также содержанием работников. Расходы по уплате денежной компенсации, предусмотренной упомянутой ст. 236 ТК РФ, не отвечают условиям, установленным ст. 255 НК РФ. Следовательно, они не могут быть включены в состав расходов на оплату труда. Поэтому компенсационные выплаты работникам, осуществляемые работодателем в соответствии со ст. 236 ТК РФ, для целей налогообложения прибыли чиновники настоятельно рекомендуют не учитывать (Письма Минфина России от 31.10.2011 N 03-03-06/2/164, от 09.12.2009 N 03-03-06/2/232).

    В составе внереализационных расходов учитываются, в частности, расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).

    Расходы в виде суммы денежной компенсации, выплаченной работодателем работникам на основании ст. 236 ТК РФ, можно попытаться квалифицировать как санкции за нарушение договорных обязательств.

    Минфиновцы подтверждают возможность установления размера денежной компенсации, выплачиваемой работодателем работнику в соответствии с положениями ст. 236 ТК РФ, трудовыми и (или) коллективным договорами. Но положения пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ, на их взгляд, к суммам указанной денежной компенсации неприменимы (упомянутое Письмо Минфина России N 03-03-06/2/164).

    Примечание. Судьи ФАС Московского округа отклонили довод фискалов о том, что общество в нарушение ст. 255 НК РФ уменьшило налоговую базу по налогу на прибыль на расходы в виде компенсации за задержку по выплате заработной платы как не соответствующий законодательству РФ и материалам дела. Исходя из этого денежная компенсация за несвоевременную выплату зарплаты, причитающейся работникам заявителя, на их взгляд, была неправомерно исключена налоговым органом из состава расходов (Постановление ФАС Московского округа от 11.03.2009 N КА-А40/1267-09).

    Следование вышеприведенным рекомендациям финансистов обяжет организацию обратиться к Положению по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02 (утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н). Возникающая разница в расходах в бухгалтерском и налоговом учете признается постоянной, поскольку она учитывается при отчетного периода и исключается из расчета налоговой базы по налогу на прибыль как отчетного, так и последующих отчетных периодов. И это обязывает ее начислить постоянное налоговое обязательство (п. п. 4, 7 ПБУ 18/02):

    Дебет 99, субсчет "Постоянные налоговые обязательства (налоговые активы)"

    Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"

    Начислено постоянное налоговое обязательство.

    Однако такая позиция Минфина России не находит поддержки у судей.

    Из норм пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ и ст. 236 ТК РФ, на взгляд судей ФАС Поволжского округа, следует, что расходы в виде суммы денежной компенсации, выплачиваемой работодателем работникам на основании ст. 236 ТК РФ, производятся вследствие нарушения срока выплаты заработной платы, установленного трудовыми договорами, то есть фактически являются санкцией за нарушение договорных обязательств. При этом пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ не содержит каких-либо ограничений по учету санкций в составе расходов в зависимости от того, в рамках каких правоотношений (регулируемых гражданским или трудовым законодательством) допущено нарушение договорных обязательств. Поэтому выплаченные обществом своим работникам на основании ст. 236 ТК РФ компенсации, по их мнению, подлежат включению в состав внереализационных расходов при исчислении налога на прибыль (Постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 N А55-35672/2009, от 08.06.2007 N А49-6366/2006).

    К такому мнению пришли и судьи ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 11.08.2008 N А29-5775/2007.

    Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы, производимая организацией в размере, установленном ТК РФ, не подлежит обложению НДФЛ (абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ). Более того, если компенсация установлена коллективным или трудовым договором в размере, превышающем установленный ТК РФ, то она все равно не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 18.04.2012 N 03-04-05/9-526, от 28.11.2008 N 03-04-05-01/450).

    Если же в коллективном и (или) трудовом договорах отсутствует указание о порядке расчета денежной компенсации, то доходом, освобождаемым от обложения НДФЛ, будет являться только сумма, рассчитанная исходя из действующей ставки рефинансирования Банка России, то есть минимальная компенсация. Суммы превышения указанного размера облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

    Если задержкой выплаты заработной платы работнику причинен моральный вред, то возмещение возможно в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора, в соответствии со ст. 237 ТК РФ. В этом случае выплаченные компенсационные суммы не подлежат налогообложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, упомянутое Письмо Минфина России N 03-04-05-01/450).

    Денежная компенсация за задержку выплаты зарплаты не облагается страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды (пп. 2 "и" п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования").

    Однако в последнее время отдельные пенсионщики считают, что уплата работодателем процентов за задержку выплаты заработной платы не является компенсацией, связанной с исполнением работником трудовых обязанностей. Такие суммы, на их взгляд, подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Не находя их в облагаемой базе при проверках, они доначисляют суммы страховых взносов, пени и штрафные санкции.

    Судьи же ФАС Волго-Вятского округа квалифицировали данные проценты как законодательно установленную компенсацию, связанную с исполнением работником трудовых обязанностей. Следовательно, в базу для начисления страховых взносов в ПФР и ФФОМС такие проценты не включаются (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.10.2012 N А31-11529/2011).

    На указанные выплаты также не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

    Ответственность работодателя

    Помимо всего перечисленного, руководитель организации, а также иные должностные лица, допустившие задержку выплаты заработной платы, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

    Так, работодатель обязан, рассмотрев заявление представительного органа работников о нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения, сообщить о результатах его рассмотрения (ст. 195 ТК РФ). В случае подтверждения факта нарушения работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

    Если таким основанием выступает задержка выплаты заработной платы работникам или нарушение трудового законодательства, руководитель организации может быть уволен при доказанности его вины (ст. ст. 81, 278 ТК РФ).

    Согласно ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора должна доказать размер причиненного ей ущерба.

    Статьей 237 ТК РФ предусмотрено возмещение морального вреда, причиненного работнику. Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения устанавливаются судом.

    Если коллективным договором или трудовым договором определен размер процентов, подлежащий уплате работодателем в связи с задержкой выплаты заработной платы либо иных выплат, причитающихся работнику, суд исчисляет сумму денежной компенсации с учетом этого размера, при условии что он не ниже установленного ст. 236 ТК РФ (п. 55 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

    Начисление процентов в связи с несвоевременной выплатой заработной платы не исключает права работника на индексацию сумм задержанной заработной платы в связи с их обесцениванием вследствие инфляционных процессов.

    Также за нарушение сроков выплаты зарплаты может последовать и административная ответственность. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ на лиц, виновных в нарушении законодательства о труде (правил выплаты заработной платы), налагается административный штраф в размере:

    • на должностных лиц - от 1000 до 5000 руб.;
    • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
    • на юридические лица - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

    Нарушение сроков выплаты заработной платы лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, может повлечь за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

    Наконец, ст. 145.1 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.

    Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, наказывается:

    • штрафом в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года;
    • лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года;
    • принудительными работами на срок до двух лет;
    • лишением свободы на срок до одного года.

    Под частичной невыплатой заработной платы в данном случае понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы.

    Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы или выплата заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, наказывается:

    • штрафом в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет;
    • принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
    • лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

    Если же частичная или полная невыплата заработной платы повлекла тяжкие последствия, то установлены более строгие наказания:

    • штраф в размере от 200 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет;
    • лишение свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового.

    Согласно действующему трудовому законодательству, заработная плата должна выплачиваться сотрудникам строго в установленные сроки. И нарушать закон работодателю крайне невыгодно. Но случаются разные ситуации. Особенно сложно бывает строго соблюдать сроки небольшим, недавно открывшимся компаниям. Нестабильная экономическая ситуация, отсутствие устойчивой позиции в занимаемой нише приводят к так называемым провалам бюджета. А они неизбежно влекут за собой задержку зарплаты.

    Что делать, если выплаты произведены несвоевременно? Рассчитайте компенсацию. О том, как это сделать правильно, пойдет речь в данной статье.

    Нормативная база компенсаций по зарплате

    Своевременно выплачивать сотрудникам заработную плату работодателей обязывает ст. 21 ТК и ст. 37 Конституции. В перечень обязательств входят:
    • Начисление и выплата зарплаты дважды в месяц (со строгим соблюдением сроков).
    • Выплата компенсации в случае задержки зарплаты.
    • Компенсация задержки любых начислений, включая выходное пособие, отпускные и т.п.
    • Информирование работников о размере компенсации.
    Точный размер компенсации ТК не установлен. В нем зафиксирован лишь минимальный порог за день просрочки - 1/150 зарплаты * актуальную ставку рефинансирования ЦБ. Работодатель вправе выплачивать минимальную компенсацию, если иное не указано в трудовом договоре с сотрудником.

    С чего начинается расчет компенсации?

    Прежде чем рассчитывать компенсацию, необходимо выяснить, по чьей вине произошла задержка выплаты. Если виноват работодатель, компенсация начисляется и выплачивается. Если сам работник - нет. К последнему случаю относятся ситуации, когда работники несвоевременно предоставляют данные банковских карт, не являются в бухгалтерию (если в компании осуществляется наличный расчет).

    Итак, виноват в задержке работодатель. Вводными для расчета компенсации будут:

    • Точная дата выплаты заработной платы (от этой даты высчитывается просрочка).
    • Количество дней просрочки.
    • Ставка ЦБ для расчета компенсации либо коэффициент, указанный в договоре.
    Еще один важный момент. Количество дней просрочки считается календарным методом (с учетом выходных дней).

    Формула расчета компенсации

    Для расчета используются две формулы. Одна из них позволяет рассчитывать компенсацию по ставке рефинансирования ЦБ. Другая - по указанному в трудовом договоре коэффициенту.

    Если используется ставка рефинансирования, формула выглядит следующим образом:

    Компенсация = зарплата * 1/150 * ставка рефинансирования Центробанка * количество дней просрочки.

    Если в договоре указан коэффициент (как правило он указывается в процентах), расчет осуществляется по такой формуле:

    Компенсация = зарплата * коэффициент в % * количество дней просрочки.

    Примеры расчетов компенсации зарплаты

    ООО «Феникс» выплачивает заработную плату 9 числа ежемесячно. В июне 9 число было выходным днем. Бухгалтер компании не учел необходимости произвести выплаты накануне, то есть 8 числа. Зарплату сотрудники получили 11 июня, в понедельник. Соответственно, компания должна выплатить компенсацию за 3 дня просрочки. В договорах сотрудников указан коэффициент в размере 0,1% за каждый день задержки выплаты зарплаты.
    Оклад менеджера ООО «Феникс» составляет 28352 рубля. Рассчитываем компенсацию по соответствующей формуле:

    28352 * 0,001 (1% от суммы оклада) *3 (количество дней просрочки) = 85,06

    Сумма к выплате каждому менеджеру - 85 руб. 06 коп.

    Рассмотрим расчет, когда в договоре не указан коэффициент компенсации за задержку выплаты зарплаты.

    ООО «АРТ» выплачивает аванс работникам 21 числа каждого месяца. В июне фактическая выплата была осуществлена только 27 числа. Просрочка составила 6 дней (с учетом двух выходных, поскольку количество определяется календарным методом). Так как в договорах сотрудников коэффициент за просрочку не указан, используется формула расчета со ставкой рефинансирования ЦБ. Ее актуальный размер составляет 7,25%.

    Компенсация рассчитывается следующим образом:

    15830 рублей (сумма задержанного аванса) * (1/150 *7,25%) * 6 (количество дней просрочки) = 45,90.

    Сумма компенсации составила 45 руб. 90 коп.

    Какая формула лучше?

    Часто начинающие предприниматели задаются вопросом: использовать при расчете компенсации ставку рефинансирования ЦБ или указывать фиксированный коэффициент в трудовом договоре? Каждый из вариантов имеет свои особенности.
    Фиксированный коэффициент, указанный в договоре, заметно упрощает расчеты. Все, что нужно, разово рассчитать сумму компенсации за один день просрочки, а потом умножать ее на нужное количество дней. Но при использовании такой формулы расчета сумма компенсации будет больше, чем при использовании минимальной ставки, установленной Центробанком.
    Выплата компенсаций с учетом ставки рефинансирования расчеты усложняет. В этом случае важно отслеживать колебания ставки, использовать актуальные данные в вычислительных процессах. И, безусловно, при каждой новой задержке выплаты зарплаты придется расчеты осуществлять заново. Упростить процесс позволяет использование функциональных онлайн-калькуляторов. Но их рекомендуется перепроверять. Иногда изменение ставки не успевают отображать на профильных ресурсах. И использование онлайн-калькулятора с неактуальными данными не является оправданием для работодателя, произведшего некорректные зарплатные расчеты.

    Фактически выбор остается за вами. Используйте фиксированный коэффициент и предельно упрощайте расчеты. Экономьте средства, осуществляя расчеты с учетом актуальной ставки рефинансирования Центробанка. А еще лучше - не допускайте задержек выплаты заработной платы. Тогда не придется нести дополнительные расходы и увеличивать нагрузку на штатную бухгалтерию.

    Последние материалы раздела:

    Предусмотрена ли компенсация за задержку заработной платы?
    Предусмотрена ли компенсация за задержку заработной платы?

    Как получить компенсацию за задержку заработной платы В случае, когда работодатель отказывается начислить и выплатить компенсацию за задержанную...

    Где и как получить выписку из егрп?
    Где и как получить выписку из егрп?

    Каждый гражданин в России, имеющий недвижимость в России, обязан зарегистрировать ее в Росреестре. Все данные о налогоплательщиков собираются и...

    Образец заявления на возврат ндфл за лечение
    Образец заявления на возврат ндфл за лечение

    Уплачивая НДФЛ в бюджет, мы имеем право вернуть его часть в виде вычетов. Каждому налогоплательщику при разных обстоятельствах положены...