Найти бухгалтерскую программу для учета управляющей компании. Сметы ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК). Повседневная работа Наиболее частые операции, начисления и расчёты

Выполнение всех вышеперечисленных пунктов, как правило, ложится на плечи одного человека. Бухгалтеру, работающему в большом доме, приходится выполнять громадное количество рутинной работы, что со временем привело к необходимости автоматизации учета.
На сегодняшний день можно выделить три направления, по которым происходит автоматизация - это программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета и расчета оплаты за квартиру, программы только для расчета оплаты за квартиру и пакет программ, позволяющий решать достаточно узкий круг вопросов. Последнее направление является самым многообразным и для него используются специальное программное обеспечение, которое дает возможность решать специфические задачи.
Подробнее остановимся на первых двух направлениях. Данное программное обеспечение позволяет производить начисление и учет коммунальных услуг, что значительно упрощает работу бухгалтера и сводит к нулю вероятность ошибки. Разработчики программного обеспечения предлагают практически одинаковый набор возможностей.
Выделяют три основные функции, которые должны обязательно присутствовать, и без которых учет коммунальных услуг не возможен.
Первая функция - это учет по лицевым счетам. Все программы должны иметь список лицевых счетов, который может в разных программах отличаться реквизитами, отраженными в счете. Вообще, все лицевые счета очень схожи и содержат сведения о собственниках, сведения о помещениях, об личных счетчиках, о проживающих, о льготах и об услугах, которые включены в лицевой счет.
Вторая функция заключается в ведении учета начислений по лицевым счетам и счетам поставщиков услуг. Благодаря разнообразным отчетам, всегда доступна информация о том, какую сумму заплатили жильцы за данную услуги и сколько оплачено поставщикам этой услуги.
Третья функция программы заключается в расчете и выписке квитанции на оплату за квартиру. Реализовать эту функцию вручную довольно сложно, а при помощи программного обеспечения 1С эта операция выполняется автоматически, от бухгалтера требуется выбрать нужный счет и нажать кнопочку. Конечно, можно расчет платы за квартиру поручить выполнять жильцам самостоятельно, но в этом случае повышается вероятность ошибки и снижается скорость получения информации.
Некоторые программы предоставляют возможность учитывать заявки на выполнение различных видов работ, а также вводить данные по смете и производить анализ ее выполнения.
На данный момент разработчики предоставили вниманию потребителей более десяти программ, которые позволяют производить автоматизированный учет. В основе этих программ лежит "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8". Эти программы отличаются возможностью ведения бухгалтерского учета наряду с расчетом оплаты за квартиру, ведения паспортного учета. Выбирая программное обеспечение, следует обращать внимание на его базу на его стоимость и уровень качества поддержки.

Бесплатные программы для бизнеса к которым относится программа «Квартплата в ТСЖ» предназначены для ведения бухгалтерского учета ТСЖ, ЖСК, ГСК, в садовых и дачных кооперативах, коттеджных поселках и других организациях, связанных с проведением периодических расчетов и приемом платежей. Использование программы упрощает организацию бухгалтерского учета и ведение бухгалтерского и налогового учета , как начинающему, так и опытному бухгалтеру.

Программа совершенно бесплатная , без скрытых платежей. Чтобы начать использование программы квартплата тсж в вашей организации, необходимо создать новую информационную базу и получить лицензию — зарегистрировать программу квартплата тсж бесплатно через сайт Квартплата РФ на организацию.

Описание программы Инфокрафт Квартплата РФ

Программа распространяется бесплатно!

Единственное ограничение в программе, в один момент времени с программой квартплата РФ может работать только один специалист , при этом количество компьютеров, на которых можно установить программу, не ограничено.

Не ограничено также количество лицевых счетов, которые можно вести в программе.

Основные возможности программы квартплата РФ:

— ведение лицевых счетов арендаторов помещений, владельцев, нанимателей;
— учет справочной информации по объектам нежилого и жилого фонда;
— расчет начислений по квартплате и коммунальным услугам;
— учет льгот;
— учет показаний индивидуальных и коллективных приборов учета;
— учет количества проживающих в квартирах, изменения состава проживающих;
— учет авансов, пени, корректировки, перерасчет, и др.;
— печать квитанций по квартплате;
— прием оплаты, учет платежей.

Некоторые особенности программы квартплата РФ ТСЖ

Программа позволяет работать как с индивидуальными, так и с коллективными счетчиками тепла, электричества, воды и газа.

В программе Инфокрафт Квартплата РФ реализован автоматический расчет пени

Тариф в программе можно изменить с произвольной даты. При необходимости даже несколько раз в месяц. При этом программа квартплата учтет изменения и выполнит расчет правильно.

В программе квартплата тсж реализована возможность выполнения перерасчета по квартплате за произвольное количество периодов.

Одновременно в программе квартплата РФ возможно ведение учета в произвольном количестве организаций разных форм собственности — ТСЖ, ЖСК и др. При этом для каждой организации необходимо создать информационную базу и выполнить процедуру регистрации — получить бесплатную лицензию.

Количество лицевых счетов в программе квартплата РФ ТСЖ не ограничено.

Новое в версии — Отчетность;
Отредактирована форма квитанции «Ф-1»;
Вместо «Задолженность на » теперь выводится «Переплата на », если по лицевому счету имеется аванс или переплаты по услугам;
Отчет «Список жилых помещений»;
Для характеристики «Этаж» в качестве итоговой суммы выводится количество этажей в доме, если оно задано.

Чтобы начать работать с программой достаточно ее скачать и зарегистрировать. Это полностью бесплатно!

Скриншоты программы «Инфокрафт Квартплата РФ»

Информация о программе квартплата:

Статус: FREEWARE.
Файл установки сжат в zip-архив.
Версия программы: 1.9.2.0 (от 26 мая 2014г).
Размер файла: 12,93 МБ. Файл установки сжат в zip-архив.
ОС: win9x/win2k/winXP/winVista/ Win7
Язык: русский
Скачать бесплатную программу для ТСЖ, ЖСК, ЖКХ «Инфокрафт. Квартплата РФ»

Отраслевое решение 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК разработано на базе системы 1С:Бухгалтерия 8 для автоматизации жилищно-управляющих организаций (ТСЖ, ЖСК, ЖЭУ, ЖЭУК), и прочих организаций жилищно-коммунального хозяйства.

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предназначена для использования в товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), ДЕЗах, жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК), управляющих и в других подобных организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:
товарищества собственников жилья (ТСЖ),
жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК),
дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
коммунальные сервисные компании,
коттеджные поселки,
гаражно-строительные кооперативы,
дачные кооперативы,
единые расчетные центры,
управляющие компании.
Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании или расчетного центра.

Функциональные возможности
Учет владельцев имущества:

Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
Ведение подробного учета сведений о жильцах;
Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
Форма № 5 «Анкета»;
Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
Форма № 9 «Карточка регистрации»;
Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета».
Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

нежилые и жилые помещения:
хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
паркинги:
паркинги - возможность учета нескольких парковок;
машиноместа - возможность учета отдельных машиномест каждой парковки;
Работа с лицевыми счетами:

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
Коротко о проживающих и собственниках лицевого счета;
информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;
просмотр всех операцийопераций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
Работа с лицевыми счетами:
открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;

Расчеты и начисления:
Начисления:
Гибкое определение услуг и способов их расчета;
начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
учет и начисление различных услуг за паркинг;
расчет и начисление пени;
Льготы:
расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ):
по результатам недопоставки услуг;
в результате временного отсутствия;
прочие корректировки;
Оплата:
Распределение оплаты между услугами;
Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
Расчет комиссии банка
Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
Выявление и анализ должников.
Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;

Взаимодействие с поставщиками услуг:
Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент.
Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;

Функции товарищества собственников жилья:
составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
Учет голосований и результатов голосований;

Формирование следующих отчетов:
финансово-лицевой счет;
отчет по лицевым счетам;
карточка расчетов;
сводная ведомость;
краткая сводная ведомость
ведомость по начислениям и оплате;
квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
сведения о задолженностях по лицевому счету;
справка о задолженности (форма №3);
отчет по оплате;
справка-отчет кассира-операциониста;
отчет по пользованию услугами;
отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
сводная ведомость по льготам;
справка на субсидию;
отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
списки жильцов;
отчет об изменении численности проживающих;
списки подъезов, квартир здания;
списки парковочных мест и их владельцев;
формирование форм статистики:
Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
таблица подомовых затрат;
а также прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет
всех остальных участков организации - за счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии
Учет материалов;
Складской учет;
Учет торговых операций;
Учет операций с денежными средствами;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет производства;
Начисление заработной платы;
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Появление новых форм управления в ЖКХ России потребовало создание и развитие новых программных информационных продуктов в целях совершенствования организации и управления в сфере ЖКХ, учета текущей организационной деятельности, бухгалтерского, налогового учета, расчетов с поставщиками и гражданами, раскрытия информации о деятельности хозяйствующих субъектов в данной специфической области ЖКХ, а также обеспечение доступности к этой информации граждан.

В настоящее время разработчиками предлагаются многообразные программные продукты с учетом различных задач, в условиях которых работают современные специалисты и руководители УК, ТСЖ, ЖСК, менеджеры по эксплуатации объектов недвижимости. Автоматизация документооборота и различных участков учета (контроль бюджета организации, взаиморасчеты с банком, налоговые отчисления, заработная плата сотрудников, расчеты с подрядчиками и поставщиками услуг и материалов, начисление оплаты за коммунальные услуги, учет собственников жилья и др.) значительно повышает эффективность деятельности ТСЖ. Программные продукты зачастую создаются на базе широко применяемой платформы «1С» с учетом специфики организации и управления в ТСЖ. Так, можно выделить основные конфигурации программного обеспечения, применяемые на предприятиях ЖКХ, в том числе в товариществах собственников жилья.

Программы для ведения комплексного учета в ЖКХ:

1. Система «ПУСК»

Программный продукт «ПУСК» представляет собой универсальное программное обеспечение, состоящее из шестнадцати разделов, каждый из которых автоматизирует учет на том или ином участке отношений в ТСЖ.

Первый раздел этого программного продукта называется "ПУСК. Центр начислений".

В данном разделе происходит объединение всех приходящих в программу сведений, происходит выполнение всевозможных подсчетов льгот и выполнение начислений за жилищно-коммунальные услуги, учитывая всю информацию, собранную о жильцах, такую как: данные с приборов личных счетчиков, о способах поддержки государства и так далее.

Второй раздел этой программы называется "ПУСК. Паспортный стол".

Благодаря этому разделу, паспортист всегда имеет возможность поддерживать востребованными такие данные о жильцах, как семейное положение, сведения о временной или постоянной регистрации, а также иных сведений о жильцах, которые необходимы для начислений, которые будут выполняться благодаря программному автоматизации работы паспортиста.

Третий раздел называется "ПУСК. Прием платежей".

Благодаря данному разделу, прием платежей за услуги может быть реализован на основе обмена данными Центра начислений с внешними платежными системами, кроме того, возможен ввод данных с приборов, расчет пени и распределение полученных средств по самым разнообразным схемам.Четвертый раздел программы называется "ПУСК. Объединение с внешними системами".

В этом разделе происходит двусторонний обмен информацией с иными платежными системами, различными программами для бухгалтеров, и разнообразными видами программ, которые помогают автоматизировать работу социальных служб, банковских учреждения и почтовых отделений.

Программный продукт «1С: ВДГБ» фирмы 1С представляет собой универсальное программное обеспечение, состоящее из 5 модулей, каждый из которых автоматизирует учет на том или ином участке работ в ТСЖ.

1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

В конфигурации решаются следующие задачи:

Учет владельцев имущества:

• 1. Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• 2. Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• 3. Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• 4. Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола;

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

1 нежилые и жилые помещения:

a) хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

b) хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

Данный программный продукт позволяет делать расчеты за жилье, коммунальные и прочие услуги.

Расчеты и начисления.

• 1. Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
• 2. Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• 3. Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;

Формирование отчетов

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации - за счет интеграции с программой "1С: Бухгалтерия 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

Программный продукт «1С Бухгалтерия 8» фирмы 1С представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет строить отчеты и графики, а также вести БД, каждый из которых автоматизирует учет на том или ином участке работ в ТСЖ.

«1С Бухгалтерия 8 Программный комплекс РКЦ: Офис»

Программно-аппаратный комплекс «Расчетно-кассовый центр» предназначен для организации эффективного информационного обслуживания жителей, а также для приема от них платежей за услуги ЖКХ. В состав комплекса входят специализированная конфигурация системы «1С:Предприятие», фискальные регистраторы и информационные терминалы. Комплекс позволяет получать данные от независимых поставщиков об оказанных услугах и предоставлять жителям по их запросу информацию о текущей задолженности и ее структуре, структуре начислений и зачисленных оплатах. Максимальное количество поставщиков услуг, которые могут взаимодействовать с комплексом, равно 99.

Система может обрабатывать квитанции со штрихкодом, а также работать с пластиковыми идентификационными картами жильцов. Применение именно идентификационных карт, а не банковских или платежных позволило снизить требования к безопасности при организации сети расчетно-кассового центра (РКЦ).

Типовая схема работы РКЦ выглядит следующим образом. От поставщиков услуг в РКЦ с заданной периодичностью (ежедневно, ежемесячно) поступают сведения о задолженности жильцов. При посещении РКЦ жилец обращается к информационному терминалу и получает всю информацию, необходимую для проведения оплаты. Для этого ему необходимо лишь провести картой через считыватель и указать тип получаемой информации. Далее, подготовив необходимую сумму денежных средств, жилец подходит к кассе и передает кассиру свою идентификационную карту. Кассир проводит картой через свой считыватель, после чего видит на экране сумму задолженности жильца. После этого он принимает денежные средства от жильца, и на фискальном регистраторе автоматически печатается фискальный чек. В конце кассового дня в системе формируются реестры оплат, которые рассылаются поставщикам.

Таким образом, применение РКЦ способствует значительному сокращению очереди в расчетные группы бухгалтерий ДЕЗ, поскольку получение основной информации о тарифах и сверка данных осуществляются теперь в автоматическом режиме непосредственно в помещениях касс.

В целом, данный продукт также позволяет получить экономический эффект при внедрении и укрепляет финансовый результат в целом, в том числе за счет сокращения издержек.

Программный продукт «Консультант плюс» фирмы «Консультант» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет хранить в себе правовую информацию, а также вести БД, где информация выдается по запросу.

«Консультант плюс: Версия Проф»

Юридическое сопровождение в ТСЖ незаменимо с помощью одной из справочных правовых систем. Справочно правовая система Консультант Плюс является одной из самых распространенных СПС (по исследованию ВЦИОМ 2013 г.). Система Консультант Плюс содержит свыше 50 900 000 документов. Общероссийская Сеть распространения правовой информации Консультант Плюс состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами Консультант Плюс являются более 300 000 организаций во всех регионах страны. Система «Консультант плюс: Версия Проф» содержит:

• * нормативные документы;
• * "Путеводитель по налогам";
• * "Путеводитель по кадровым вопросам";
• * "Путеводитель по сделкам";
• * консультации в форме "вопрос-ответ";
• * корреспонденции счетов;
• * материалы прессы и книги;
• * судебную практику для бухгалтера.

Программный продукт «Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК» фирмы «Элис» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет хранить в себе расчетную информацию, а также проводить расчеты по налогам, по оплате за квартиру, вся информация выдается по запросу.

ПП "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК".

Данное программное оснащение разработано для автоматизации проведения расчетных операций по оплате за квартиру, по начислению оплат за коммунальные услуги, по проведению расчетов между каждым отдельно взятым товариществом владельцев жилья или жилищно-строительным кооперативом и поставщиками тех или иных видов услуг.

В качестве преимуществ программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" можно назвать простоту установки и настройки программного продукта "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК", незначительные требования к системе, абсолютное приспособление к особенностям товариществ владельцев жилья или жилищно-строительных кооперативов, допустимость работы в локальной сети.

Данная версия программы позволяет вести картотеку лицевых счетов собственников жилья, в которой отражены все параметры как дома в целом, так и каждой квартиры в отдельности, при этом, по каждому лицевому счету определяется текущее сальдо. Программный продукт "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" предоставляет возможность осуществлять редакцию уже созданных отчетов и формировать новые формы отчетности.

Конфигурация данного программного продукта предполагает, как возможность многопользовательского использования и работу в локальной сети, так и установку только на одном компьютере, к которому подключен принтер. Для работы программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" требуется операционная система не ниже Windows"98.

Программный продукт «БЭСТ» фирмы «Sunsoft» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет хранить в себе расчетную информацию, а также строить бухгалтерскую отчетность, вся информация выдается по SQL запросу.

БЭСТ. Эта относительно недорогая программа идеально подойдёт для тех, кто хочет практически исключить труд программиста в своей работе. Это свойственно частным практикующим бухгалтерам и небольшим предприятиям, имеющим до 5 компьютерных мест. В программе "БЭСТ" используется большое количество настроек, которые делает непосредственно фирма-разработчик. Обновление программы осуществляется представителями фирмы-разработчика. Эта сервисная услуга обычно выполняется бесплатно.

Программный комплекс "БЭСТ - 4" является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных "от первичного документа". Система ориентирована на малые и средние предприятия. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.

Программный продукт «1C предприятие» фирмы «1С» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет создавать бухгалтерскую отчетность, а также строить графики доходов и расходов, вся информация выдается по запросу.

1С: Предприятие. Эта программа подойдёт для тех, кто хочет добиться максимальной гибкости программы, используя труд программиста. Это больше свойственно средним предприятиям с количеством рабочих мест от 5 до 15. Программа "1С" даёт программисту практически безграничные возможности по адаптации программы. Найти специалиста, способного оказать услуги по настройке программ 1С: Предприятие, сейчас не сложно. Желательно, чтобы этот специалист обладал знаниями в экономической области и владел основами бухгалтерского учёта.

Система программ "1С:Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

Система программ "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В отличие от других бухгалтерских программ 1С: Предприятие не является сугубо бухгалтерской программой (хотя и решает абсолютно все бухгалтерские задачи). В некотором роде 1С:Предприятие можно сравнить с языком программирования, на котором и пишутся программы, которые собственно решают задачи. Программы эти называются "Конфигурации". Различные конфигурации отвечают за решение, каких либо готовых задач.

Причем любую из конфигурации можно дописать, переписать и привести к такому виду, какой устраивает. Можно написать несколько конфигураций и пользоваться ими одновременно, но база - сам комплекс 1С:Предприятие при этом один.

Программный продукт «Инфокрафт: ЖКХ» фирмы «1С» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет рассчитывать квартплату, а также вести паспортный учет, вся информация выдается из базы данных.

«Инфокрафт: ЖКХ. Учет в ТСЖ и ЖСК»

Программа для ведения учета в ТСЖ и ЖСК «Инфокрафт: ЖКХ. Учет в ТСЖ и ЖСК» помогает рассчитывать квартплату, вести паспортный учет, учитывать жилой фонд и обслуживать собственников помещений в ТСЖ и ЖСК.

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и прошел успешную сертификацию в фирме «1С».

В программе можно вести неограниченное количество лицевых счетов, домов, организаций.

Отдавая предпочтение тому или иному программному обеспечению, необходимо узнать о специалистах (кроме разработчика программного обеспечения), которые в дальнейшем смогут оказать консультацию, при необходимости вносить изменения или дополнения в данную программу, оказывать техническую поддержку и осуществлять ее сопровождение. Следует отметить, что выделяют два типа программ, один из них включает средства разработки, а второй - нет. Первый тип программ позволяет производить изменение алгоритма работы, составлять дополнительные отчеты и так далее. Благодаря этой возможности пользователь, обладая необходимыми знаниями, может без привлечения разработчика изменять программу самостоятельно. А вот изменения в программу второго типа может вносить только разработчик.

При выборе программного обеспечения для учета в товариществах собственников жилья, надо обращать внимание на интерфейс программы, он не должен быть перенасыщен всевозможными картинками, цветами, шрифтами и так далее. Все это будет отвлекать внимание специалиста, работающего с данной программой. Вообще, разработчик все свои программные продукты оформляет в одном стиле, так что пользователю легко привыкнуть к работе с ними.

База данных для ТСЖ представляет собой огромный массив данных, который намного шире и функциональнее, чем Excel таблицы. Специалисту такому как бухгалтер важно уметь работать с БД, нужно знать, как внести информацию, как ее исправить, а также как выгрузить необходимый отчет. Решить офисные, бухгалтерские и другие подобные задачи намного проще и удобнее с базой данных.

• - Рассмотрена общая характеристика ЖКХ
• - Рассмотрено управление жильем в форме ТСЖ
• - Проанализировано программное обеспечение

Инфо-Бухгалтер ® для ТСЖ / ЖСК / ЖК / ГСК Эффективное решение сложных проблем (ТСЖ / ЖCК / ЖК / ГСК)

Инфо-Бухгалтер 10: для ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК Расчёты с участниками товарищества. Целевые доходы и расходы. Счётчики Ведение смет, баланс, отчёты. Контроль

Преимущества программы учета для ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК)

• Полное соответствие программы Инфо-Бухгалтер законодательству
• Широкий набор функций, отработанный на опыте работы ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК
• Тщательно продуманный интерфейс программы
• Проработка мельчайших деталей программы для удобства пользователя
• Легкость изученения программы даже для новичков
• Невысокая стоимость, устраивающая большинство ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК
• Автоматические бесплатные обновления программы через интернет
• возможность эксплуатации программы без привлечения программиста
• 26-летний опыт разработчиков по созданию программ для ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК

Программу Инфо-Бухгалтер
можно приобрести

В программе Инфо-Бухгалтер для ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК)
учтены все требования действующего законодательства,
в первую очередь - Жилищного кодекса РФ (по состоянию на 22.01.2019)

Возможности программы Инфо-Бухгалтер для ТСН
Бухгалтерский учёт, налоги и отчетность

• Целевые поступления, доходы и расходы в рамках уставной деятельности ТСЖ, ЖСК, ЖК;
• Расчёты с поставщиками и подрядчиками по принятым работам и полученным услугам;
• Поступления / выбытия материалов, спецоборудования, инвентаря (МОЛ, инвентаризация...);
• Основные средства ТСЖ (износ, модернизация, реконструкция, ремонт...);
• Оплата труда администрации и работников ТСЖ;
• Налоги и декларации, расчёты и отчеты в ФНС, ПФР, ФСС (с учетом специфики НКО и ТСН);

С помощью программы Инфо-Бухгалтер успешно ведет учет
множество ТСЖ, ЖСК, ГСК, среди которых:

ТСЖ

ЖСК

ГСК

и многие другие...

Присоединяйтесь!

Управленческий учет и отчетность в ТСН
Расчеты с собственниками и внутренняя отчетность

Все вышеперечисленные компоненты разработаны и автоматизированы в специализированной версии для ТСЖ / ЖСК / ЖК программы Инфо-Бухгалтер , с учетом пожеланий и требований наших многочисленных пользователей.

Расчёты с собственниками по жилищным, коммунальным и др. услугам

Автоматический расчёт квартплаты с учетом норм, льгот, скидок и показателей приборов

Внутренние отчёты, реестры, своды, карточки...

Ведение реестра задолженностей с формированием уведомлений должникам

• Ведение лицевых карточек квартир и документов паспортного стола.
• Оборотные ведомости с детализацией по адресам, объектам, целевым средствам, периодам...
• Ведение реестров:
  • начислений;
  • услуг и тарифов;
  • платежей и задолженностей по оплате;
  • жильцов и квартир, собственников и льготников;
  • замен счетчиков.
• Отчёты по капитальному ремонту.
• Отчёт о потреблении электрической энергии.

Сметы ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК)

Автоматическое ведение смет ТСН с отражением показателей по их исполнению

1. Доходы:
   • Целевые поступления:
     • членские взносы;
     • бюджетные поступления;
     • прочие целевые поступления.
   • Доходы от предпринимательской деятельности.
2. Расходы:
   • Содержание и обслуживание общего имущества ТСЖ;
   • Ремонт жилищного фонда;
   • Прочие расходы.

Программой Инфо-Бухгалтер ® 10 для ТСЖ, ЖК, ЖСК давно с успехом пользуются бухгалтеры объединений собственников недвижимости (ТСН), в том числе загородных домов и дач.

Расчет квартплаты, с учётом льгот, тарифов, и показателей всевозможных счетчиков, формирование уведомлений, счетов и квитанций, а также управленческий, бухгалтерский и налоговый учёт ведётся автоматически , в одной программе.

Подробнее о программе Инфо-Бухгалтер для ТСН

Путеводитель - надежный помощник, который всегда рядом

Гибкие настройки отражают все особенности начислений, принятых в ТСН

Финансовый лицевой счет: данные о жильцах и расчетных параметрах

Оборотная ведомость отражает состояние начислений и платежей

Реестр услуг и тарифов для начисления сумм коммунальных платежей

Извещение на оплату по установленной форме (ЕИРЦ)

Извещение на оплату по форме ЕПД (для Московской области)

Сведения о поступлении взносов на капитальный ремонт

Программу Инфо-Бухгалтер вы можете приобрести:*

Вам удаленно:

• продемонстрируют возможности программы,
• дистанционно установят и настроят программу.

Установка программы Инфо-Бухгалтер для учета в ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК)

Пользователи могут легко установить программу Инфо-Бухгалтер и все её компоненты самостоятельно, без обращения к специалистам. При этом следует учитывать некоторые особенности

При установке программы Инфо-Бухгалтер в режиме по умолчанию, блок Коммунальные платежи не устанавливается.

Его необходимо установить после, либо одновременно с установкой программы Инфо-Бухгалтер. Сделать это довольно легко. Потребуется лишь выбрать вариант установки Установка компонентов программы по выбору , и указать, что будут установлены следующие компоненты:

• Коммунальные платежи 2.0: документы
• Коммунальные платежи 2.0: база данных
• Коммунальные платежи 2.0: справка

Кроме того, в работе пригодится и блок Сметы 2.0 его тоже можно выбрать для установки.

Подробно порядок установки программы и её компонентов рассмотрен в методических материлах "Особенности установки отраслевых решений и дополнительных блоков программы Инфо-Бухгалтер 10".

Программа готова к работе сразу после установки на компьютер пользователя. Можно приступать к её применению.

Эффективному применению программы Инфо-Бухгалтер для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета в ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК) способствует её гибкость, простота, и наглядность. Кроме того, очень важно не только знать большие возможности программы, но и уметь грамотно и полно их реализовать. В этом вам поможет , который - всегда с вами и готов поддержать в любой ситуации, как на начальном этапе применения программы, так и в ходе повседневной работы.

С помощью Путеводителя вы легко поймете как, и в какой последовательности следует работать и сразу вызвать требуемую операцию, отчёт и т. д. из нужного раздела, подготовить её, выбрав необходимые реквизиты и параметры и тут же выполнить.

Это дает возможность пользователям, даже совсем незнакомым с программой Инфо-Бухгалтер, уверенно её применять.

Путеводитель легко найти в разделе Коммунальные платежи программы Инфо-Бухгалтер

Начало работы

После установки программы Инфо-Бухгалтер для ТСН можно сразу же приступить к работе. Однако необходимо выполнить некоторые установки. Большинство и зних связано с вводом уникальных данных и сведений по вашему ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК), а также с уточнением принятых в нем показателей и параметров. Прежде всего, следует заполнить некоторые Справочники .

Настройка блока. Заполнение справочников

Все необходимые и возможные настройки блока Коммунальные платежи разработчики уже выполнили. Вам осталось лишь установить либо уточнить отдельные показатели и параметры, приятые в вашем ТСЖ.

В случае возникновения вопроса, щелкните по значку , и вы сразу же получите необходимую помощь. Звёздочкой * отмечены обязательные для заполнения настройки и справочники. Остальные можно заполнить при необходимости в ходе работы.

В зависимости от ситуации, пользователь программы учета в ТСН получит помощь в виде текстового пояснения, при необходимости сопровождающегося скриншотами (иллюстрациями), либо открытием файла помощи, вызываемого из программы, как обычно - клавишей F1 .

По завершении настроек в программе Инфо-Бухгалтер можно начислить суммы предстоящих платежей, отразить поступление средств от собственников, получить необходимые отчёты, сформировать реестры и т. д. Рекомендуем воспользоваться . Доступ ко всем операциям по вводу данных и их редактированию, вы можете также получить в главном меню либо в специальном бланке Меню .

Повседневная работа
Наиболее частые операции, начисления и расчёты

Формирование отчетов и сводов

1. Лицевая карточка квартиры - формирует финансовый лицевой счет квартиры.
2. Оборотная ведомость - формирует оборотный баланс за произвольный период.
3. Реестр начислений (свернуто за год) - формирует отчет по начислениям и платежам с разбивкой по квартирам дома за год.
4. Реестр начислений (по услугам за месяц) - служит для сверки сумм начислений по услугам для дома за установленный период.
5. Реестр платежей - отражает оплату оказанных услуг по дому за период.
6. Реестр задолженностей по оплате - отражает задолженности жильцов.
7. Показания индивидуальных приборов учета - формирует отчет по показаниям ИПУ за указанный период с различной детализацией.
8. Реестр замен счетчиков - отражает произведенные замены счетчиков за период.
9. Реестр жильцов и квартир - служит для сверки данных по квартирам и жильцам.
10. Сведения о собственниках жилья - формирует отчет о собственниках жилья.
11. Реестр льготников - формирует список жильцов, имеющих льготы.
12. Реестр пеней - отражает суммы начисленных пеней и корректировок по ним за указанный период.
13. Реестр услуг и тарифов - формирует отчет по услугам и тарифам для дома/квартиры за указанный период с различной детализацией.
14. Отчет по капитальному ремонту - отражает сведения о поступлении взносов на капитальный ремонт от собственников помещений в МКД, формирующих фонды капитального ремонта на специальном счете.

Обновление программы автоматизации бухучета для ТСЖ / ЖСК и новые разработки

Инфо-Бухгалтер 10

Специалисты компании Инфо-Бухгалтер постоянно развивают и совершенствуют программу учета для ТСН, делая её лучше, проще и удобней для пользователей. Кроме того, важной задачей является достижение строгого соответствия программы учета действующему федеральному и региональному законодательству. А это непросто, так как законодательство в сфере ЖКХ, а также по бухгалтерскому учету и налогообложению, меняется очень часто.

Изменения в программе выпускаются регулярно и устанавливаются автоматически через интернет. Для этого требуется лишь подключение к сети интернет.

Программу Инфо-Бухгалтер вы всегда можете приобрести:*

*Если Ваш город пока еще не охвачен нашей дилерской сетью, звоните в офис разработчика в Москве.

На Ваши вопросы ответят наши опытные специалисты:

• они продемонстрируют возможности программы,
• помогут с выбором нужной конфигурации,
• по Вашему желанию дистанционно установят и настроят программу.

Приказ Минстроя России (проект от 09 февраля 2018 года № 02/08/02-18/00078234) "Об утверждении правил и норм содержания общего имущества в многоквартирном доме" до сих пор (по состоянию на 27 марта 2019 года!) все еще находится в стадии проведения публичных обсуждений в отношении текста проекта.

Минстроем России разработаны нормы технической эксплуатации жилищного фонда, которыми, в частности, устанавливаются:

• порядок содержания общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, выполняемого в рамках минимального перечня услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме;
• стандарты надлежащего технического состояния общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, рекомендуемые к соблюдению при выполнении услуг и работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
• порядок организации, выполнения и финансирования работ по текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
• перечень работ, необходимых для надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, выполняемых в рамках осмотров различных элементов общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;
• особенности работ по содержанию различных объектов общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;
• правила выполнения работ по текущему ремонту аварийного характера.

Кроме того, предусматривается, что приемка выполненных работ по текущему ремонту будет осуществляться комиссией с участием представителей лица, осуществляющего управление многоквартирным домом, и собственников помещений в многоквартирном доме.

C 1 сентября 2014 года новые товарищества собственников жилья (ТСЖ, ЖСК, ЖК) создаются в новой форме товарищества собственников недвижимости (ТСН) . Перерегистрация существующих ТСЖ, ЖСК, ЖК не требуется.

Правовые основы деятельности ТСЖ изложены в Разделе VI. "Товарищество собственников жилья" .

Правовые основы деятельности ЖСК изложены в Разделе V. "Жилищные и жилищно-строительные кооперативы" .

Внимание!

В Государственную Думу РФ 30 ноября 2019 года внесен на рассмотрение Законопроект № 757296-7 о распространении действия Федерального закона от 23 декабря 2003 года № 177-ФЗ «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации» на некоммерческие организации, действующие в одной из следующих организационно-правовых форм:

• ТСЖ - товарищества собственников жилья;
• ЖСК - жилищно-строительные и жилищные кооперативы;
• ГСК - гаражные и гаражно-строительные кооперативы;
• ОНТ - огороднические некоммерческие товарищества;

• 5494 просмотра