Podnošenje izvještaja kompanije. Podnošenje poreskih i računovodstvenih izvještaja. Izjave Federalnoj poreskoj službi u elektronskom formatu

Pružanje potrebnog izvještavanja u zakonom utvrđenim rokovima obaveza je svakog poslovnog subjekta, bilo da se radi o pravnom licu, pojedinačnom preduzetniku ili fizičkom licu. Prema važećem ruskom zakonodavstvu, navedeni subjekti su dužni da podnose izvještaje određenim redoslijedom različitim organima: Federalnoj poreznoj službi, Penzionom fondu Ruske Federacije, Rosstatu, drugim ministarstvima i odjelima, ovisno o vrsti njihove djelatnosti. . Lavovski dio podnesenih izvještaja u našoj zemlji otpada na udio različitih kompanija i individualnih preduzetnika koji uglavnom podnose samo dokumente Federalnoj poreskoj službi Ruske Federacije, a zatim ne sve i ne svaki poreski period, već samo; u određenim situacijama (više izvora prihoda, izvršene su velike transakcije kupoprodaje i sl.). U ovom članku ćemo se samo dotaknuti teme različitih načina podnošenja poreskih prijava od strane pravnih lica i fizičkih preduzetnika.

Podnošenje izvještaja poreskoj upravi

U skladu sa članom 80. važećeg Poreskog zakona Ruske Federacije, poreski obveznik može podneti poreske i računovodstvene izveštaje poreskom organu lično ili preko ovlašćenog predstavnika, poslati poštom u pismu sa obaveznom listom priloga ili prenosi putem telekomunikacionih kanala. Pored toga, u stavu trećem ovog člana navodi se da ako prosečan broj zaposlenih u organizaciji za prethodnu kalendarsku godinu prelazi 100 ljudi, onda takva organizacija obezbeđuje formulare za izveštavanje koji su za nju uspostavljeni u elektronskom obliku (očigledno, radi pojednostavljenja rada sa ovo izvještavanje za poreske organe). Uspostavljanje upravo takve barijere (broj od 100 ljudi) nam omogućava da kažemo da organizacije koje koriste pojednostavljeni sistem oporezivanja imaju pravo koristiti sve tri opcije predviđene Poreznim zakonikom Ruske Federacije. Dakle, pogledajmo svaku od navedenih metoda detaljno.

Lično prijavljivanje poreskim organima

Ova metoda je tradicionalna i prva za ruski poreski sistem. Poreski obveznik se mora pojaviti u poreskoj upravi sa izvještajima i lično dostaviti sve potrebne dokumente zaposleniku Federalne poreske službe Rusije. Prema posljednjim izmjenama Poreskog zakonika, izvještavanje se može dostaviti na papiru (može se popunjavati ručno ili mašinski) ili na elektronskom mediju (magnetni medij za pohranu podataka koji sadrži datoteke sa izvještajima generiranim u posebnom poreskom softveru). Nažalost, za podnošenje izvještaja na elektronskim medijima potrebna je potvrda na papiru ličnim dolaskom u poresku upravu.

Izvještaje može podnositi individualni poduzetnik, kao i generalni direktor ili glavni računovođa doo ili akcionarskog društva. Takođe je moguće da treća lica podnesu prijave direktno poreskom organu na osnovu punomoćja izdatog na njihovo ime. Ovakvo punomoćje može izdati pojedinačni preduzetnik da podnosi izveštaje za sebe, ili generalni direktor pravnog lica da podnosi izveštaje privrednom društvu, kako za zaposlenog u preduzeću, tako i za sve druge građane.

Nesumnjiva prednost ličnog podnošenja izvještaja je što često zaposlenici Federalne porezne službe odmah pronađu netačnosti i greške u popunjavanju dokumenata, što omogućava, bez gubljenja vremena da o tome informiše poreskog obveznika drugim kanalima, da na licu mjesta ispravi manje greške ili da ponovite izvještavanje u kratkom vremenu i ponovite. Sve ostale probleme i nesporazume u odnosima sa poreskim organima možete rešiti i na licu mesta (često o njima poreski obveznik sazna tek kada dođe da preda svoje izveštaje). Pa, uz to, bićete sto posto sigurni da su vaši izvještaji dostavljeni tačno na dan kada ste predali dokumente na “prozor”, što znači da možete izbjeći glavobolje dokazujući da ste papire poslali na vrijeme, na vrijeme . Nedostaci uključuju gubitak vremena u redovima (u teritorijalnim inspekcijama, u pravilu, samo 1-2 prozora se dodjeljuju za rad sa pravnim licima i individualnim poduzetnicima), kao i mogućnost tehničkih grešaka pri popunjavanju deklaracije, u posebno na papiru (možete jednostavno pomiješati brojeve TIN ili napraviti aritmetičku grešku).

Slanje poreskih izvještaja poštom

Ova metoda je, naravno, malo progresivnija od prethodne, ali se u Rusiji koristi potpuno isto toliko godina, odnosno od donošenja novog Poreskog zakonika. Pošta, stoga, pomaže u oslobađanju dijela tereta prenatrpanim teritorijalnim poreznim vlastima.

Prema gore navedenom članu 80 Poreskog zakona Ruske Federacije, poštanska pošiljka sa poreskim prijavama mora biti pismo sa popisom sadržaja. Ukoliko se poresko prijavljivanje šalje bilo kojom drugom poštanskom pošiljkom, poreski organi ga ne mogu uzeti u razmatranje zbog kršenja postojećeg postupka za podnošenje dokumenata. Inventar je poseban obrazac koji navodi sadržaj koverte. Jedan primjerak inventara nalazi se u samoj koverti, u ruke ćete dobiti poštanski dokument u kojem će biti navedeno šta, kada i gdje ste ga poslali. Neophodno je da takav dokument ima poštanski žig sa datumom otpreme, jer se prema stavu 4. člana 80. Poreskog zakona Ruske Federacije datumom slanja pisma sa popisom priloga smatra datum podnošenje izvještaja poreskoj upravi. Stoga se ova priznanica mora čuvati, posebno ako su izvještaji dostavljeni u posljednjim satima prije zakonom utvrđenog roka, jer Moguće je da će sljedeći datum biti utisnut na koverti zbog specifičnosti sortiranja pisama u pošti.

Takođe imate pravo da samostalno izaberete poštanskog operatera za slanje izveštaja; Međutim, nije sasvim racionalno koristiti skupu kurirsku dostavu kompanija kao što je DHL, jer se datumom podnošenja izvještaja smatra datum ODLASKA, a ne datum dostave u poreznu ispostavu. Ali, ako isporuku vrši nedržavni operater, onda je vrlo preporučljivo od njega uzeti kopiju dozvole za obavljanje takvih aktivnosti kako bi se izbjegli nesporazumi.

Pozitivni aspekti podnošenja dokumenata poreskoj upravi putem pošte uključuju praktičnost (nema potrebe da stojite u redovima u poreskoj upravi), efikasnost (posebno ako je u jednom gradu), dostupnost (tarife za poštanske pošiljke Federalnog državnog jedinstvenog preduzeća "Ruski Post" su veoma pristupačne). Negativne strane uključuju sve nedostatke naše pošte - mogući gubitak ili oštećenje pisma, dugo vrijeme dostave (što može dovesti do administrativnog ili čak krivičnog postupka, jer Federalna porezna služba neće znati da li ste dostavili izvještaje ili ne), neusklađenost između datum odlaska i potvrde i na koverti (razlog da poreska uprava kazni poreskog obveznika ako je datum na pečatu na koverti kasniji od utvrđenog roka za podnošenje).

Dostavljanje izvještaja putem telekomunikacionih kanala - izvještavanje u elektronskoj formi

Ovaj metod je najmlađi i najprogresivniji, ubrzano se razvija i sve više poreskih obveznika ga bira za podnošenje prijava. Može se podijeliti na dvije velike komponente: podnošenje izvještaja putem interneta, kao i podnošenje u specijalizovanim centrima koji prenose informacije direktno u poresku upravu putem sigurnih komunikacijskih kanala. Federalna poreska služba Rusije ne prihvata direktno prijavljivanje ni putem interneta ni u specijalizovanim centrima. To rade specijalne telekomunikacione kompanije koje imaju ugovor sa Federalnom poreskom službom Ruske Federacije, prema kojem mogu da primaju izveštaje poreskih obveznika i da ih elektronskim putem sigurnim kanalima prosleđuju poreskoj upravi.

Takve kompanije imaju pravo da sklope ugovor sa poreskim obveznicima, po kojem poreskom obvezniku daju mogućnost da im putem komunikacionih kanala, na plaćenoj ili besplatnoj osnovi, dostavljaju izvještaj i obavezuju se da će ga prenijeti Federalnoj poreznoj službi Ruska Federacija. Poreski obveznik takođe izdaje punomoćje na ime kompanije za podnošenje svojih izvještaja poreskim organima. U pravilu, ako je riječ o podnošenju izvještaja na elektronskim medijima u kancelariji telekomunikacione kompanije, onda se takva usluga pruža besplatno bez sklapanja bilo kakvog ugovora, već uz sastavljanje punomoći. Ako je moguće slati elektronske dokumente putem Interneta, onda se takva usluga u pravilu mora platiti, utvrđuje se određeni iznos godišnje pretplate (trenutno oko 1000-1500 rubalja, ovisno o kompaniji). Osim toga, prema sporazumu, poreskom obvezniku se često daje mogućnost da na isti način podnosi izvještaje Fondu PIO, Fondu socijalnog osiguranja i statističkim organima. Sada postoji mnogo kompanija koje pružaju takav spektar usluga na tržištu, jedan od jasnih lidera je Tensor grupa kompanija, koja ima kancelarije u mnogim regionima Rusije.

Kako generirati izvještaje za podnošenje putem telekomunikacionih kanala? Internet stranice specijalizovanih operaterskih kompanija imaju poseban softver koji se stalno ažurira u skladu sa promenama u obrascima za izveštavanje, rokovima i sl. Ovaj softver, u pravilu, integriran je s mnogim popularnim računovodstvenim i knjigovodstvenim programima, uključujući takve proizvođače kao što je 1C. Pomoću ovog softvera možete ručno pripremati izvještaje, preuzimati podatke iz različitih izvora, štampati gotove obrasce, pratiti rokove za izvještavanje, slati gotove dokumente operateru putem interneta (ako imate takav ugovor) ili ih čuvati na elektronski medij za naknadnu posjetu uredu operatera i dostavu. Informacije koje operater prima putem interneta i lično u kancelariji šalju se u šifriranom obliku teritorijalnom uredu Federalne porezne službe Rusije. Dakle, razlika između besplatne (po pravilu) dostave u kancelariji telekomunikacione kompanije i podnošenja izveštaja putem interneta je samo u pogodnostima i uštedi vremena, za šta je, međutim, potrebno platiti godišnju pretplatu, ovi; dvije metode se ni po čemu ne razlikuju.

U posljednje vrijeme, u vezi sa izjavama predsjednika Medvedeva, često se govori o uvođenju sistema e-uprave. Konkretno, Portal državnih usluga Ruske Federacije već aktivno radi, otvoren je složen postupak registracije, a stanovnici nekih regija (posebno Moskve) imaju pristup nekim uslugama koje se pružaju putem interneta (na primjer, dobijanje strani pasoš). Portal pruža funkciju za podnošenje izvještaja Federalnoj poreznoj službi, ali, nažalost, u ovom trenutku usluga nije dostupna online, jednostavno pruža upute o koracima koje je potrebno poduzeti da bi se ona ispravno predala. U budućnosti, razvojem ovog portala, možda neće biti potrebe za posredničkim kompanijama, a poreski obveznici će moći direktno da predaju svoja dokumenta poreskoj službi.

Internet je nesumnjivo najperspektivniji kanal komunikacije između građana i državnih organa, uključujući i podnošenje poreske dokumentacije. Bez redova, maksimalna udobnost i udobnost, mogućnost dostave od kuće ili ureda, minimiziranje postotka grešaka pri sastavljanju dokumenata, trenutna isporuka informacija - sve su to neosporne prednosti interneta u odnosu na druge metode. Naravno, možemo reći da postoji određena opasnost da informacije koje se prenose putem interneta dođu u ruke napadača i mogu uzrokovati značajnu štetu, ali savremene mjere za šifriranje i kodiranje informacija, tehnologije zaštite od hakovanja servera omogućavaju minimizirati ovu vjerovatnoću. Već sada možemo reći da je dostavljanje dokumentacije putem interneta tehnologija sadašnjosti koju već danas koriste stotine hiljada ljudi, ali će u budućnosti popularnost ovog kanala za prijenos podataka samo rasti.

Ako sami vodite evidenciju ili to radi Vaš službeni računovođa, ali Vam je potrebna pomoć u pripremi i podnošenju izvještaja, mi smo uvijek spremni da Vam pružimo takvu uslugu.

Podsjetimo, svi individualni preduzetnici i privredna društva dužni su podnijeti poreske izvještaje, bez obzira na vrstu djelatnosti, broj zaposlenih i druge faktore. Od svega navedenog direktno zavisi obaveza podnošenja drugih vrsta izvještaja. Na primjer, ako individualni poduzetnik nema zaposlene, onda ne mora generirati i slati izvještaje Penzionom fondu. A ako se pojedinačni poduzetnik bavi prodajom automobila, a trenutno se provodi statističko praćenje ove oblasti poslovanja, onda je dužan dostaviti statističke izvještaje.

Bitan: Ukoliko ne znate tačno koju vrstu izvještaja ste, kao privredno društvo ili samostalni poduzetnik, dužni podnijeti ove godine, naše računovođe će odgovoriti na vaša pitanja!

S kakvom vrstom izvještavanja radimo?

Praktično, sa bilo kojom periodikom, posebno sa:

računovodstvo;
porez;
statistički;
“penzija” (za penzijske doprinose, kao i poreze obračunate iz fonda plata).

Sve izvještaje dostavljamo u elektronskom formatu putem interneta. Ako je potrebno, generiramo nulte izvještaje u drugim slučajevima, za izradu izvještaja biće nam potrebni ulazni podaci, kao i svi potrebni detalji i šifre. Koji tačno zavisi od vrste izveštaja. Računovođa će vam reći koje informacije će mu trebati.

Većina izvještaja se mora podnijeti kompanije na OSNO. Iznajmljuju:

Računovodstveni iskazi(Bilans stanja, Izvještaj o finansijskom rezultatu i Objašnjenja uz njega, Izvještaj o promjenama kapitala, Izvještaj o novčanim tokovima, Izvještaj o namjeni sredstava).
Poresko prijavljivanje(Prijave za PDV, porez na dohodak, porez na imovinu, porez na zemljište i transport. Kao i obrasci 6-NDFL i 2-NDFL, Jedinstveni obračun premija osiguranja i Podaci o prosječnom broju zaposlenih).
Izvještavanje o “penziji”, odnosno izvještavanje fondovima(Obračuni prema obrascima: RSV-1, 4-FSS, SZV-M, Potvrda o osnovnoj vrsti djelatnosti u Fondu socijalnog osiguranja i Obračun doprinosa za obavezno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti - počev od 2017. godine).

Kao što vidite, lista je impresivna. Mala preduzeća imaju mogućnost da podnose manji broj izvještaja, a osnovne oblike računovodstvenog izvještavanja podnose u pojednostavljenoj verziji. Što se tiče individualnih preduzetnika, oni treba da podnesu samo poreske izveštaje – poreske prijave, kao i neke druge izveštaje, u zavisnosti od okolnosti opisanih na samom početku.

Imajte na umu da za svaku od gore navedenih prijava postoji rok za podnošenje, čije kršenje prijeti prilično velikim kaznama i za kompanije i za pojedinačne poduzetnike. Stoga ga morate predati unaprijed. Prepustite našim računovođama da preuzmu ovaj zadatak i oslobodite vas potrebe da se udubite u pravila za sastavljanje izvještaja i praćenje rokova.

Koliko košta ova usluga?

Ukoliko niste naš stalni klijent i ne koristite uslugu računovodstvene podrške, onda se trošak za Vas obračunava individualno, na osnovu troškova rada. Obično se obračun vrši u skladu sa tarifama usluga i uzimajući u obzir popust od 10, 20 ili 30% (u zavisnosti od specifičnih uslova). Inače, dostavljanje izvještaja se posebno plaća (u slučaju da je potrebno samo izvršiti potrebne kalkulacije i popuniti deklaraciju).

Bitan: Svi izvještaji se šalju elektronski. Imamo i jednokratnu uslugu i godišnju pretplatu za izvještavanje. Više detalja o uslovima ‒.

Uvijek smo upoznati sa najnovijim promjenama u zakonodavstvu koje se odnose na pravila popunjavanja izvještaja i rokove za njihovo podnošenje. Stoga, kada nas kontaktirate, možete biti sigurni da regulatorna tijela neće imati pitanja za vas. Ali čak i ako se pojave, mi ćemo vam pomoći da na njih tačno odgovorite, a ako je potrebno, sami ćemo sastaviti deklaraciju koja pojašnjava.

Pravni centar "Fiolent": povjerite nam svoje izvještavanje i zaboravite na to nakratko! To će vas spasiti od rutinskog postupka, koji se, međutim, ne može u potpunosti izbjeći.

Obaveze većine organizacija i individualnih preduzetnika su podnošenje poreskih izveštaja, koji sadrže podatke o iznosima prihoda koje je isplatilac ostvario i nastalim troškovima, poreskoj osnovici, visini obračunatog poreza/naknade/doprinosa itd. (Član 1. člana 80. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ako je obveznik otkrio grešku u prethodno dostavljenom poreznom izvještaju, onda može, au nekim slučajevima jednostavno je obavezan, podnijeti izmjenu (član 1. člana 81. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Podnošenje poreskih izvještaja: važne nijanse

Računovođa treba da uzme u obzir neke važne tačke vezane za podnošenje poreskih izvještaja:

1. Svako poresko izvještavanje ima svoje suptilnosti. Kada se pripremate za podnošenje određenog izvještaja, pažljivo proučite proceduru za njegovo popunjavanje, kao i zahtjeve Poreznog zakona Ruske Federacije za ovo izvještavanje. Uostalom, dešava se da obveznik podnosi izvještaje, a poreznici ih smatraju nedostavljenim. To je, na primjer, moguće ako inspektori u dostavljenom obračunu premija osiguranja otkriju da se ukupan iznos premija osiguranja za obračunski/obračunski period ne poklapa sa iznosom doprinosa za svakog osiguranika (član 7. člana 431.). Poreskog zakona Ruske Federacije).

2. Način izvještavanja. U pravilu, obveznik sam bira kako će podnijeti izvještaje Federalnoj poreskoj službi - na papiru ili elektronski (klauzule 3, 4 člana 80 Poreskog zakona Ruske Federacije). Međutim, u određenim situacijama, obveznik nema izbora - dužan je podnijeti porezne izvještaje u elektronskom obliku (član 3. člana 80. Poreskog zakona Ruske Federacije). Na primjer, obveznici čiji je prosječan broj zaposlenih za godinu koja prethodi izvještajnoj godini prelazi 100 lica dužni su da podnose isključivo elektronsko izvještavanje. Dešava se i da obveznik može podnijeti sve izvještaje na papiru, osim prijave za određeni porez. Ovo je situacija sa PDV deklaracijom - ona se uvijek podnosi u elektronskom obliku (član 5. člana 174. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ako obveznik prekrši način podnošenja poreskih izvještaja, porezni organi će ga kazniti novčanom kaznom (član 119.1 Poreskog zakona Ruske Federacije).

3. Rok za prijavu. Izvještaje je potrebno dostaviti poreskoj upravi u roku utvrđenom Poreskim zakonikom. U slučaju kršenja roka za podnošenje poreskih prijava, organizacija/individualni preduzetnik se suočava sa novčanom kaznom (klauzula 1 člana 119, tačka 1.2 člana 126 Poreskog zakona Ruske Federacije), a ponekad i blokadom računa (klauzula 1 klauzule 3 člana 76 Poreskog zakona Ruske Federacije). Stoga je važno razumjeti koji se dan smatra danom izvještavanja:

Odnosno, na primjer, obveznik je morao podnijeti prijavu najkasnije do 28.04.2017., poslao ju je tog dana poštom, a poreznici su izvještaje dobili, recimo, 10.05.2017. Dakle, u ovom slučaju uplatitelj neće biti kažnjen za neblagovremeno podnošenje izvještaja, jer je prijavu predao na vrijeme - 28.04.2017.

Kalendar za podnošenje poreskih prijava za 2017. godinu naći ćete u, a naši će vam pomoći, ako je potrebno, da izračunate iznos kazne za neblagovremeno podnošenje izvještaja.

4. Forma u kojoj je objašnjenje predstavljeno. Ako platilac ima potrebu za podnošenjem ažuriranog izvještaja, onda ga mora dostaviti u obliku koji je bio na snazi u periodu za koji se ažuriranje dostavlja (član 5. člana 81. Poreskog zakonika Ruske Federacije).

Dostavljanje finansijskih izvještaja poreskoj upravi

Od organizacija se traži da godišnje dostavljaju finansijske izvještaje svojoj Federalnoj poreznoj službi (odobreno.

NUC će implementirati sveobuhvatno rješenje po cijeni od 160 rubalja mjesečno.- automatizirati tok dokumenata sa Federalnom poreskom službom, državnim i vanbudžetskim fondovima uz pogodnosti!

Važno: Od 2015. godine prijavljivanje Poreskoj službi u elektronskom formatu je obavezno. Njegovo zakašnjelo podnošenje ili izostanak povlači za sobom novčane kazne, zabrane finansijskih transakcija...

Tarifa koja vam daje sve što vam je potrebno

Podnošenje izvještaja Federalnoj poreskoj službi
Registracija pretplatnika u sistemu
Softver za generiranje, provjeru i slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi
Uspostavljanje radnog mjesta poreskog obveznika

Za samo 2.000 - 4.000 rubalja godišnje, podnošenje elektronskih izvještaja putem Interneta postat će zgodno i pouzdano:

Pretplatite se na glavni tarifni plan prije 31. avgusta - i naš Centar će BESPLATNO proslijediti izvještaje Penzionom fondu Rusije, Fondu socijalnog osiguranja i Rosstatu.

Gdje početi? Ili bez kojih je akreditacija za TP nemoguća:

TRI komponente elektronskog procesa:

Multifunkcionalni program za podnošenje izvještaja Poreskoj službi (i fondovima). Hardver i softver je odgovoran za generiranje, provjeru i slanje izvještaja. Možete odabrati implementaciju udaljenog “tankog klijenta” ili instalirati softver na svoj PC. Posljednja opcija ima prednost što Internet nije potreban za generiranje dokumenata.

Operater koji djeluje kao posrednik između deklaranta i Federalne poreske službe (penzijskog/osigurajućeg fonda). Nakon potpisivanja, izvještajni paket “odlazi” do operatera, koji vam šalje obavijest o prijemu. Za inspekciju, datum naveden u ovoj obavijesti je dokaz blagovremene isporuke.

TREĆI i obavezan element izvještavanja putem interneta je elektronski potpis. Bez toga dokumentacija neće imati pravnu težinu!

Za povezivanje izvještavanja putem interneta pripremite:

Pasoš, SNILS individualnog preduzetnika ili šefa LLC preduzeća
Dokument koji potvrđuje pravni status. osoba/preduzetnik

Elektronsko dostavljanje izvještaja Poreskoj službi nije samo obaveza. Ubrzavanje i automatizacija rutinskih operacija - to je ono što daje! Odnesite u servis...

Poslednjih godina država sve više gura organizacije da pređu na elektronsko podnošenje poreskih prijava, koje se obavlja preko specijalizovanih telekom operatera (nije besplatno).

Povezanost sa cestama s naplatom cestarine može se nehotice pratiti, gdje mora postojati besplatna alternativa dionici s naplatom putarine. Budući da je glavni pravac moje aktivnosti maksimalno smanjenje IT troškova za organizacije, u ovom članku pokušat ću razmotriti mogućnost besplatnog elektronskog izvještavanja.

Odmah ću skicirati područje - opća situacija će se razmotriti bez upuštanja u operativne sisteme i drugi softver, jer je to tema drugih članaka koji se pripremaju za objavljivanje.

Obaveza dostavljanja izvještaja elektronskim putem

Obavezu dostavljanja izvještaja elektronskim putem utvrđuje svako regulatorno tijelo. Također je dozvoljeno dobrovoljno preći na elektronsko upravljanje dokumentima (EDF). Detaljnije informacije možete pronaći kontaktiranjem regulatornog tijela ili na njihovim službenim web stranicama:

Federalna državna služba za statistiku (Rosstat, GKS ili TOGS)
Federalna služba za regulaciju tržišta alkohola (FSRAR)

Korisni resursi i materijali:

Federalna poreska služba: Podnošenje poreskih i računovodstvenih izvještaja
Računovodstvo online: stručna elektronska publikacija

Potreban softver

Za podnošenje elektronskog izvještavanja moraju biti ispunjena najmanje tri uslova:

Dostupnost programa za popunjavanje i pripremu izvještaja u elektronskom obliku;
Dostupnost usluge ili programa za elektronički prijenos izvještaja;
Dostupnost kvalifikovanog elektronskog potpisa (QES) i programa kriptoprovajdera.

Također bi bilo lijepo imati pametnog računovođu i sistem administratora.

Kratak pregled tržišta

Tržište proizvoda za protok e-dokumenta uglavnom predstavljaju četiri specijalna operatera: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur CJSC i Kaluga Astral CJSC. Postoji niz manjih igrača, na primjer, Rus-Telecom LLC sa svojim vodećim brodom pod nazivom Feldjeger.

Pored proizvoda za prijenos izvještaja, postoje programi za vođenje računovodstva s mogućnošću prijenosa izvještaja regulatornim tijelima: 1C (za prijenos se koristi Kaluga Astral), Kontur.Elba i Kontur.Accounting, My Business, Button, BukhSoft-Online , ImBoss, Nebo.

Sva rješenja predstavljaju integrirani pristup, nudeći popunjavanje izvještaja, učitavanje gotovih fajlova iz drugih računovodstvenih sistema i njihovo prenošenje, kao i niz pratećih usluga (regulatorni okvir, elektronski tok dokumenata sa ugovornim stranama, itd.). Naravno, sva rješenja su plaćena i njihova cijena može značajno varirati u zavisnosti od vrste organizacije i režima oporezivanja.

Web stranica Federalne porezne službe Ruske Federacije sadrži spisak organizacija - operatera elektronskog upravljanja dokumentima.

Ne zaboravite da svako regulatorno tijelo pruža mogućnost popunjavanja i podnošenja elektronskih izvještaja koristeći vlastite programe i resurse. Više o tome kasnije.

Popunjavanje i izvještavanje

Obično se izvještavanje preuzima iz računovodstvenih programa (1C, Parus, SAP, itd.). Ovo često dolazi sa nizom izazova, budući da se elektronski formati izvještavanja stalno mijenjaju i ne mogu svi programi pratiti ova ažuriranja. Ponekad se sami korisnici ne trude da na vrijeme instaliraju sljedeće ažuriranje ili je preuzimanje nemoguće iz drugih tehničkih razloga (nedostatak potrebnog formata, neispravan XML izlaz, itd.).

U tom slučaju možete koristiti besplatni softver za pripremu elektronskog izvještavanja, koji nude sami regulatorni organi:

Federalna poreska služba: pravno lice poreskog obveznika (vidi i drugi softver);
Rosstat: Softver za popunjavanje obrazaca za statističko izvještavanje van mreže;
FSS: Program „Izrada obračuna za Fond socijalnog osiguranja“ (4FSS se može popuniti i na portalu. U nekim regionima je moguće slanje potvrde o nesposobnosti za rad);

Također na web stranicama regulatornih tijela postoje dodatni softveri i servisi koji mogu biti korisni uprkos načinu elektronskog izvještavanja.

Mnogi proizvodi operatera specijalnih komunikacija (za koje se plaća mnogo novca) direktno pristupaju resursima regulatornih tijela:

Izvodi iz Državnog registra pravnih lica/Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika (uključujući pravno značajne);
Program za provjeru izvještaja Fondu PIO za obveznike – CheckPFR;
i sl.

Suprotno uvriježenom mišljenju (da je državni softver krajnje nesavršen), svi navedeni programi su sasvim prihvatljivog kvaliteta i obavljaju svoje funkcije. Mnogi od njih su izgrađeni na principu zasebnog učitavanja xml šablona za tražene forme. Ovo zahtijeva određenu kontrolu od strane korisnika, budući da se predlošci često ažuriraju (posebno od strane Rosstata).

Savjet! Ima smisla kreirati srednje spremište potrebnih xml predložaka kako bi se zatim centralno ažurirali. Trenutno šaljem šablone i obavještavam računovođe o ažuriranjima koristeći nekoliko jednostavnih Python skripti.

Izvještavanje o prijenosu

Nadzorni organi pružaju besplatnu mogućnost prenosa izvještaja putem vlastitih servisa:

Zahtjevi za rad sa resursima su standardni. Morate imati kvalificirani elektronski potpis (QES), program kriptoprovajdera, a možda će vam trebati i dodatak da bi kriptoprovajder radio sa pretraživačem.

Nedostatak ove metode je potreba za posebnom registracijom na svakom resursu, što nije baš zgodno za velike količine podataka. Za razliku od plaćenih rješenja, koja nude jedno, besprijekorno sučelje.

Kvalifikovani elektronski potpisi (QES)

Prije slanja, pripremljeni izvještaji moraju biti potpisani elektronski. Ovo je jedino usko grlo koje se ne može sniziti u cijeni, jer niko ne radi besplatno potpise za pravna lica (u stvari, možete ih dobiti besplatno u sklopu promocije, o tome kasnije).

Zvanični resursi pružaju liste akreditovanih sertifikacionih centara u kojima možete izdati elektronski potpis. Zahtjevi za njih su također navedeni. Ako već imate neku vrstu elektronskog potpisa, onda je sasvim moguće da će biti pogodan za potpisivanje izvještaja.

Također morate imati program kriptoprovajdera. Na službenim resursima regulatornih tijela uglavnom se koristi CryptoPro. Program ima probnu licencu za tri mjeseca. Da biste uštedjeli novac, možete instalirati verziju CryptoPro 3.9, a zatim instalirati CryptoPro 4.0 (), osvojivši 6 mjeseci besplatnog rada. Zatim, da biste izbjegli probleme i glavobolje, lakše je kupiti licencu.

Određeni broj specijalnih operatera za svoje usluge nudi cloud CEP (CloudCEP), koji se čuvaju na serveru specijalizovanog telekom operatera. Da biste radili s CloudCEP-om, ne morate imati kripto provajdera. Ali nemoguće je raditi s CloudCEP-om na resursima trećih strana.

Upd: Kaluga-Astral Vam omogućava korišćenje besplatnog kripto provajdera VipNet CSP.

Drugi načini za uštedu

Postoji još jedan vrlo jednostavan način uštede - sve vrste promocija od specijalnih komunikacijskih operatera. Trenutno (05.10.2016.) važe sledeće akcije:

CEP se izdaju kao dio promocije. Test - ne želim!

Rezultati

Kada koristite programe i resurse regulatornih tijela, morat ćete potrošiti novac na kupovinu EPC-a. Prosječna cijena u ovom trenutku (05.10.2016.) je oko 1.500 rubalja. Zasebno, želio bih napomenuti da se CEP i programi kriptoprovajdera koriste ne samo za izvještavanje, već i za internet bankarstvo i razne resurse (državne usluge itd.). Stoga se troškovi za njih ne mogu pripisati isključivo elektronskom izvještavanju.

Ovaj pristup nije pogodan za svakoga. Nije pogodan za velike kompanije sa velikom količinom podataka (i potpuno različitim budžetima, preporučljivije je da koriste plaćeno rešenje); Ali male organizacije i individualni poduzetnici mogu lako koristiti besplatne analoge.

Opcija probne vožnje je pogodna za sve, jer omogućavaju pristup punoj funkcionalnosti programa, ali samo privremeno. Naravno, ako nećete svake godine registrovati novu firmu.

Mnogi specijalni operateri nude minimalne tarifne planove počevši od 500 rubalja (bez promocija). Jeftinija se postiže činjenicom da su mnogi operateri ujedno i certifikacijski centri koji izdaju CEP. Istovremeno, takve tarife imaju mnoga ograničenja i nijanse, tako da prije kupovine morate vrlo pažljivo razjasniti sve zamke jeftinih rješenja. Na primjer, oni mogu uključivati samo mogućnost podnošenja izvještaja, bez mogućnosti njihovog popunjavanja.

Preko nekih septičkih operatera možete podnijeti nultu prijavu apsolutno besplatno. Sa ovim pristupom nećete morati trošiti novac na CEP. Ovo bi moglo biti bolje od korištenja službenih kanala.

Tarife možete pogledati na sljedećim linkovima:

Pažnja! Prilikom odabira tarifnog plana obavezno naznačite svoju regiju, jer različite regije imaju različite cijene.

Posebnu pažnju zaslužuju rješenja za vođenje finansijskih izvještaja sa mogućnošću njihovog dostavljanja. Ukupni trošak vlasništva takvih rješenja može biti jeftiniji:

Nije li lakše kupiti sveobuhvatno rješenje?

Mnogi ljudi pogrešno vjeruju da je dovoljno platiti novac i da će specijalni operater sve učiniti sam. To je zabluda. Funkcije specijalnog operatera su prilično jasno definisane, a ugovori pravilno sastavljeni. Uglavnom, jedina odgovornost operatera je da preuzme izvještaj i dostavi ga prijemnom kompleksu regulatornog tijela. Za sve ostalo ne snosi nikakvu odgovornost.

Iz vlastitog iskustva reći ću da s kupljenim kompleksnim rješenjima nema manje problema (a ponekad i više) nego kod opisanog pristupa. Problemi se na mnogo načina odnose ne toliko na operatere, koliko na prihvatne komplekse državnih organa i ne baš kompetentne inspektore.

Postoje slučajevi kada specijalni operateri jednostavno nemaju vremena za implementaciju novih verzija obrazaca ili se javljaju tehnički problemi te se moraju okrenuti besplatnim programima i prenijeti izvještaje službenim kanalima.