Ajutoare pentru impozitul pe venit personal pentru o călătorie de afaceri. Alocație zilnică pentru călătorii de afaceri. Raport în avans privind cheltuielile de călătorie de afaceri

O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, angajatorul este obligat să ramburseze angajaților cheltuielile asociate călătoriilor de afaceri. Cheltuielile rambursabile includ și diurna, adică cheltuielile suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Am vorbit despre cuantumul indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri în străinătate, precum și despre impozitarea acestora la noi. În acest articol vom vorbi despre indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri în Federația Rusă.

Ratele indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri în 2017 (suma) în Rusia

Valoarea indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri în cadrul Federației Ruse, precum și procedura de rambursare a acestora, sunt stabilite printr-un contract colectiv sau un act de reglementare local al organizației (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că nu a fost stabilit un standard unic pentru cheltuielile zilnice de călătorie în 2017, care ar fi obligatoriu pentru toate organizațiile.

În acest caz, în orice caz, o astfel de valoare trebuie să fie justificată economic.

Impozitarea diurnei

În cheltuielile cu impozitul pe venit, indemnizațiile zilnice plătite sunt luate în considerare în suma reală (clauza 12, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Acest lucru se explică prin faptul că standardul pentru astfel de costuri nu este prevăzut în Codul Fiscal al Federației Ruse. În mod similar, în sumele stabilite de organizație, diurnele sunt recunoscute la aplicarea sistemului fiscal simplificat (clauza 13, clauza 1, articolul 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Dar conform impozitului pe venitul persoanelor fizice există un standard privind diurnele. În 2017, indemnizațiile zilnice în Rusia sunt supuse unei limite de 700 de ruble pe zi de călătorie de afaceri (clauza 3, articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). În consecință, diurnele plătite peste această sumă pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri sunt supuse impozitului pe venitul personal.

Valoarea cheltuielilor de călătorie în 2017 (diurnă), supusă contribuțiilor de asigurare conform Codului Fiscal al Federației Ruse, este similară cu cea utilizată la calcularea impozitului pe venitul personal. Aceasta înseamnă că contribuțiile pentru pensia obligatorie, asigurările medicale și sociale în caz de invaliditate temporară în Federația Rusă sunt evaluate în măsura în care depășesc 700 de ruble pe o zi de călătorie de afaceri (clauza 2 din articolul 422 din Codul fiscal al Rusiei). Federaţie).

Dar în ceea ce privește primele de asigurare „pentru vătămări”, întreaga sumă a indemnizației zilnice plătite angajatului nu este supusă acestor contribuții (clauza 2, alineatul 1, articolul 20.2 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ, Scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale din 17 noiembrie 2011 Nr. 14 -03-11/08-13985).

Rambursarea cheltuielilor de călătorie (diurne) în 2017: contabilitate

În contabilitate, plata cheltuielilor zilnice de călătorie în anul 2017 se reflectă prin înscrierea obișnuită în debitul contului 71 „Decontări cu persoane responsabile” și creditarea conturilor contabile de casă. Totodată, plata diurnelor pentru călătoriile de afaceri în anul 2017 se poate face fie în numerar de la casieria organizației, fie prin virament în contul salariatului (de obicei pe cardul de salariu) (Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie, 2000 nr. 94n):

Cont de debit 71 – Cont de credit 50 „Numerar”, 51 „Conturi de decontare”

La aprobarea raportului de cheltuieli se vor face următoarele înregistrări contabile:

Debitul conturilor 20 „Producție principală”, 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, 44 „Cheltuieli de vânzări”, etc. – Creditul contului 71

Atunci când un angajat este repartizat într-o călătorie de afaceri, compania nu plătește doar cheltuielile de transport și închiriere de locuințe, ci plătește și diurne. Cele mai recente cheltuieli pun contabili și manageri care ridică întrebări. Nu este întotdeauna clar în ce cazuri sunt atribuite aceste plăți, care este dimensiunea lor și procedura de calcul.

Indemnizații zilnice pentru călătorii de afaceri - modificări ale legislației pentru anul 2018

În primul rând, trebuie să înțelegeți care sunt cheltuielile zilnice într-o călătorie de afaceri. De Articolul 168 Codul Muncii al Federației Ruse definește aceste plăți ca o oportunitate de a compensa un angajat pentru cheltuielile legate de reședința sa în afara locului său de reședință permanentă.

Până de curând, astfel de plăți nu erau supuse impozitului la decontare. De la începutul anului 2018, Hotărârea Guvernului a prescris anumite limite, care încă nu sunt supuse impozitelor și contribuțiilor de asigurări:

• 700 de ruble pentru călătorii în Rusia;
• 2500 de ruble pentru călătorii de afaceri în străinătate.

Limita pentru aceste plăți nu este limitată ca înainte. Cu toate acestea, sumele care depășesc limita specificată sunt acum supuse contribuțiilor în modul standard.

Indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri în Rusia

Diurna minimă pentru o călătorie de afaceri pentru anul 2018 în Rusia, precum și în străinătate, nu este prevăzută de lege. Adică, în practică, acumularea se realizează la discreția angajatorului, în conformitate cu standardele locale ale organizației.

in orice caz reguli pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri prescriu ca angajatul să nu se găsească în condiții mai proaste decât cele actuale. Prin urmare, pentru a evita conflictele de muncă la efectuarea calculelor, se recomandă respectarea următorului cadru minim:

• atunci când este prescris în aceeași regiune - 200-300 de ruble;
• pentru o altă regiune - de la 500 de ruble.

Legislația prevede că rata diurnei trebuie specificată în reglementările locale privind călătoriile de afaceri. Poate fi specificat și în reglementările în temeiul cărora angajatul este trimis în deplasare.

Călătorie de afaceri în străinătate - diurnă în 2018

Separat, este necesar să se ia în considerare cheltuielile de călătorie atunci când sunt trimise în străinătate. În această situație, se recomandă să urmați Decretul Guvernului nr. 812. Această legislație prevede anumite niveluri de cheltuieli pentru fiecare țară.

Această cerință se aplică angajaților organizațiilor bugetare. Prin urmare, pentru companiile nebugetare, acestea sunt mai degrabă de natură consultativă. În această chestiune, este necesar să se țină seama și de pragul stabilit de 2.500 de ruble. Toate fondurile care depășesc această valoare sunt supuse impozitării.

Managerul are dreptul de a decide în mod independent în ce monedă plătește banii călătorului. Calculul se face în conformitate cu cursul de schimb curent al Băncii Centrale a Federației Ruse.

Indemnizații zilnice pentru călătorii de afaceri în instituțiile bugetare

Hotărârea Guvernului nr. 729 reglementează acumularea tuturor indemnizațiilor de călătorie. De asemenea, prevede o sumă fixă ​​de taxe pentru cheltuieli pe zi pentru călătoriile în Rusia. Pentru 2018, pentru angajații instituțiilor bugetare, diurna este de 100 de ruble.

Pentru a calcula plățile pe zi când călătoriți în străinătate, trebuie să vă referiți la Hotărârea Guvernului nr. 812. Anexa la acest document reglementează plățile conform calculelor pentru fiecare țară separat.

Plata diurnelor pentru călătorii de afaceri

Una dintre principalele întrebări care se ridică la eliberarea indemnizațiilor de călătorie este modul în care se calculează indemnizația zilnică pentru o călătorie de afaceri. Nu este greu de calculat această situație. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați numărul de zile de călătorie. Valoarea rezultată este înmulțită cu suma specificată în standard.

Dacă, de exemplu, un angajat se află în afara Rusiei timp de 4 zile și ajunge în a cincea zi, atunci plata se calculează în funcție de aceste valori. Adică, 4 zile sunt plătite ca în străinătate, a cincea - ca în Rusia.

Calculul diurnelor pentru călătoriile de afaceri în 2018

Pentru claritate, puteți lua în considerare un exemplu de calcul pentru 2018. Angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri din 1 până în 9 octombrie. Călătorește în străinătate și, din ordin, ajunge în seara zilei de nouă, adică doar opt zile.

Organizația a stabilit că pentru țara de destinație plata fondurilor pe zi este de 2800 de ruble, iar pentru Rusia - 600 de ruble. Prima valoare trebuie înmulțită cu șapte zile - la aceasta se adaugă 19.600 de ruble pe zi în Rusia, pentru un total de 20.200 dat călătorul.

Dar din moment ce limita a fost depășită, trebuie deduse și taxele. Împreună cu primele de asigurare, de exemplu, acestea se vor ridica la 18%. Limita a fost depășită cu 300 de ruble, de asemenea, acestea trebuie înmulțite cu 7 zile - 2100. În continuare, trebuie să găsiți procentul specificat din suma primită - 378 de ruble vor trebui plătite pentru depășirea limitei.

Călătorie de afaceri pentru o zi - diurnă în 2018

Legea prevede că o călătorie de afaceri de o zi nu necesită acumularea diurnelor. Adică doar serviciile de transport și cheltuielile de organizare sunt efectiv rambursate. Cu toate acestea, situația locală a organizației poate prevedea o astfel de acumulare de cheltuieli.

Această sumă este emisă, de regulă, la cota de 50% din suma stabilită a angajamentelor pentru călătoriile în străinătate. În Rusia, este posibil ca astfel de fonduri să nu fie plătite deloc, dar angajatorul le poate aranja ca plată separată pentru cheltuielile curente. Impozitul pe o astfel de plată nu este reținut în timpul calculului dacă suma este în limita.

Plata pentru cazare într-o călătorie de afaceri în 2018

Trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri este decizia angajatorului. Este legat de nevoia curentă sau de angajatul în curs de formare...

Mărimea pensiei de bază în 2018 în Rusia

Pensia de bază pentru un cetățean este stabilită la nivel de stat cu o rată unică și este supusă indexării anuale. Acest proces…

Indemnizație zilnică pentru călătorii de afaceri pentru o zi în 2018

În timpul unei călătorii de afaceri, angajatul va primi venitul mediu obișnuit și toate stimulentele și recompensele...

Pensie pentru orfani în 2018 – mărime și ultimele modificări

Statul rus este chemat să-și sprijine cetățenii care se află în situații dificile. Acești cetățeni includ pensionari,...

Pensie după 80 de ani în 2018 – mărime și ultimele modificări

La împlinirea vârstei stabilite în legislația Federației Ruse, fiecare cetățean are dreptul la pensie, indiferent de vechimea în muncă...

La 14 iunie, Duma de Stat a adoptat Legea federală „Cu privire la modificările la Codul fiscal al Federației Ruse”. Documentul descrie modificările care vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2017. Inovațiile se referă la plățile zilnice pentru călătoriile de afaceri. Vă reamintesc: anterior legislația nu reglementa valoarea maximă a plăților zilnice. Întreprinderile ar putea determina în mod independent suma fondurilor alocate pentru călătoriile de afaceri. Această abordare a fost complet justificată: o companie mare își poate permite cheltuieli semnificative în călătoriile de afaceri, în timp ce companiile mici este puțin probabil să fie pregătite pentru cheltuieli serioase.

Anterior, valoarea plăților zilnice emise angajaților a fost ajustată pe baza standardelor de impozit pe venit. Astfel, pentru călătoriile în interiorul Rusiei, valoarea plăților zilnice care nu fac obiectul impozitului pe venitul personal a fost de 700 de ruble, iar pentru călătoriile în străinătate – 2.500 de ruble. În plus, acești indicatori trebuiau înregistrați în contractele colective dintre angajat și angajator, precum și în reglementările locale. Dacă limitele specificate erau depășite, atunci impozitul pe venitul personal trebuia reținut și plătit din diferență.

Notă

Oficial, cotele de impozitare nu cresc. Doar formularea se schimbă într-un singur lucru
din clauzele Codului fiscal. În același timp, consecințele financiare ale unor astfel de schimbări pentru întreprinderi devin destul de vizibile.

În ceea ce privește impozitul pe venit, nu au existat restricții, iar valoarea integrală a plăților zilnice putea fi luată în considerare la impozitarea profiturilor. Situația a fost mai complicată cu primele de asigurare - anterior nu erau deduse din călătoriile de afaceri. Dar, odată cu adoptarea noii legi, primele de asigurare trebuie reținute și plătite din plăți care depășesc 700 de ruble pentru călătoriile în Rusia și 2.500 de ruble pentru îndeplinirea misiunilor oficiale în străinătate. Aceasta rezultă din paragraful 2 al articolului 422 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Plata indemnizațiilor de călătorie în 2017

Acum companiile vor trebui nu numai să calculeze deducerile pentru fondurile de asigurări, ci și să plătească bani la buget pentru angajații care pleacă într-o călătorie de afaceri.

Pe de o parte, inovațiile vor cauza dificultăți suplimentare și va trebui să se aloce timp pentru calcule suplimentare. Pe de altă parte, multe companii s-au adaptat de mult timp la limitele de 700 și 2.500 de ruble, controlând valoarea impozitului pe venitul personal reținut.

O altă barieră sub formă de contribuții este puțin probabil să afecteze în mod semnificativ valoarea plăților zilnice. Problema globală cu aceste schimbări este că baza de impozitare pentru majoritatea companiilor rusești se schimbă de fapt. Trimiterea angajaților în călătorii de afaceri este o practică comună. Oficial, cotele de impozitare nu cresc. Se schimbă doar formularea dintr-unul dintre paragrafele Codului Fiscal. În același timp, consecințele financiare ale unor astfel de schimbări pentru întreprinderi devin destul de vizibile. Cel mai probabil, schimbările în legislație sunt cauzate de situația instabilă din economie, iar statul încearcă să completeze bugetul în acest fel. Ei bine, măsura este destul de drastică, dar eficientă. Singura întrebare este
dacă ar trebui să ne așteptăm la eliminarea altor „scăderi fiscale” în viitorul apropiat. Probabil că vom afla despre asta foarte curând.

Călătoriile de afaceri la o întreprindere sunt destul de frecvente. Este important ca un contabil să știe ce documente trebuie să fie solicitate de la un lucrător detașat la întoarcere și cum să înregistreze cu exactitate toate cheltuielile efectuate. În 2017 se va modifica procedura de impozitare a diurnelor. În acest articol vom vorbi despre schimbările viitoare și despre regulile de contabilizare a călătoriilor de afaceri în 2017.

Documente necesare atunci când solicitați o călătorie de afaceri

Din 2015, procedura de înregistrare a călătoriilor de afaceri a devenit mult mai simplă. Acum nu este deloc necesar să se elibereze un certificat de călătorie și o atribuire oficială - aceste documente au fost anulate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 1595. Cu toate acestea, o serie de companii încă folosesc aceste documente pentru Control. Acest lucru nu contravine legii, dar utilizarea acestor formulare ar trebui consacrată în documentul intern al întreprinderii.

Tot în 2015, jurnalul de bord pentru lucrătorii detașați a devenit opțional.

Regulile detaliate pentru contabilizarea călătoriilor de afaceri și a cheltuielilor pentru acestea sunt consacrate în Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 „Cu privire la particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri”.

Ce documente trebuie completate atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri? Sunt doar două dintre ele:

1. Decizia scrisă a directorului (de exemplu, un ordin).

2. O notă oficială a angajatului, dar numai atunci când se deplasează într-o călătorie de afaceri cu transport personal, oficial sau închiriat.

Se pare că cel mai important document este ordinul managerului. O notă de service este emisă numai atunci când utilizați o mașină sau alt transport oficial (personal sau închiriat).

Un angajat are dreptul de a scrie o notă indiferent de metoda de călătorie către și de la călătoria de afaceri. În notă, el poate indica cheltuielile așteptate și poate precalcula suma necesară. Procedura de întocmire a unor astfel de note este de obicei consemnată și în actele locale ale companiei.

Cheltuieli de călătorie și rapoarte asupra acestora

În primul rând, trebuie menționat că angajatul, în timpul unei călătorii de afaceri, continuă să primească un salariu. Se calculează doar pe baza câștigurilor medii.

Cheltuieli de călătorie de bază (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• indemnizație zilnică;
• cheltuieli de calatorie;
• cazare;
• alte cheltuieli rezonabile.

Diurnă într-un mod nou

De multă vreme, în Rusia nu există o limită de diurnă. Societățile comerciale și întreprinzătorii individuali au dreptul de a stabili orice dimensiune (OSNO - clauza 12 clauza 1 din articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse, USN - clauza 13 clauza 1. 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse), fixând aceasta într-un act de reglementare local sau într-un contract colectiv.

Întreprinderile mici stabilesc cel mai adesea indemnizația zilnică pentru călătoriile în Rusia la 700 de ruble. Acest lucru se datorează faptului că exact această sumă nu este supusă impozitului pe venitul personal (clauza 3 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). Puteți seta indemnizația zilnică într-o sumă mai mare, apoi impozitul pe venitul personal trebuie reținut din suma în exces. Pentru călătoriile de afaceri în străinătate, există o limită de 2.500 de ruble - alocațiile zilnice în aceste limite nu sunt supuse impozitului pe venitul personal.

În prezent, diurnele în orice sumă nu fac obiectul primelor de asigurare. Adică, nu contează ce sumă se plătește diurna - 700 de ruble sau poate 3.000 de ruble pe zi.

De la 01.01.2017, se fac modificări Codului fiscal al Federației Ruse, conform căruia diurnele vor fi supuse contribuțiilor de asigurare în limitele stabilite (clauza 2, clauza 1, articolul 422 din Codul fiscal al Federația Rusă). Regula aici va fi aceeași ca și atunci când se evaluează impozitul zilnic pe venitul personal. Aceasta înseamnă că indemnizațiile zilnice care depășesc limita (700 de ruble sau 2.500 de ruble) vor fi supuse contribuțiilor de asigurare.

De exemplu, o companie plătește o indemnizație zilnică de 1.000 de ruble pe zi. Angajatul a fost într-o călătorie de afaceri timp de 4 zile. Pentru toate zilele călătoriei de afaceri i se datorează 4.000 de ruble pe zi. Cu toate acestea, conform normei, doar 2.800 de ruble nu sunt impozitate (700 de ruble x 4 zile). Diferența dintre plata efectivă și limită (4.000 - 2.800 = 1.200) este supusă impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurări.

Cheltuieli de calatorie

Cheltuielile de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur sunt compensate integral angajatului, dar sub rezerva confirmării documentare a acestuia (articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În cazul în care angajatul călătorește cu trenul, acesta va fi compensat și pentru costul lenjeriei de pat. Iar costul transportului va fi confirmat de biletul de tren.

Când călătoriți cu avionul, veți avea nevoie de bilet (chitanță de itinerar) și carte de îmbarcare.

Dacă vă pierdeți documentele, va trebui să solicitați un certificat de la transportator care vă confirmă călătoria.

Dacă angajatul pleacă cu mașina, el sau ea trebuie să atașeze o notă și borderouri. În plus, pentru a confirma costurile cu combustibilul, trebuie să atașați la raport chitanțele de la benzinărie.

Călătorii de afaceri folosesc adesea servicii de taxi. Astfel de cheltuieli pot fi luate în considerare și dacă călătoria a fost de la o gară (aeroport) la un hotel/loc de călătorie de afaceri sau înapoi (scrisori de la Ministerul Finanțelor din 14 iunie 2013 Nr. 03-03-06/1/). 22223 şi din 8 noiembrie 2011 Nr. 03-03- 06/1/720).

Costuri de intretinere

Cel mai adesea, un angajat locuiește într-un hotel în timpul unei călătorii de afaceri. Pentru a accepta cheltuieli, aveți nevoie de documente care vă confirmă șederea, eliberate de hotel. Dacă plata se face în numerar, aveți nevoie de o chitanță de numerar sau de un formular de raportare strict.

Dacă ați închiriat un apartament pentru a locui, veți avea nevoie de un contract de închiriere și copii ale documentelor de proprietate.

alte cheltuieli

În timpul unei călătorii de afaceri, un angajat poate suporta cheltuieli suplimentare. De exemplu, pentru convorbiri telefonice, cheltuieli de ospitalitate, procesare vize, rezervări de camere etc. O condiție importantă pentru acceptarea cheltuielilor suplimentare este necesitatea producerii acestora și disponibilitatea obligatorie a documentelor justificative.

La întoarcerea dintr-o călătorie, lucrătorul detașat trebuie să se prezinte în termen de trei zile lucrătoare pentru cheltuielile efectuate (anexează documente, returnează restul banilor) și semnează un proces-verbal.

2017 nu a adus modificări semnificative procedurii de trimitere a angajaților, procesului de înregistrare a călătoriilor oficiale sau finanțării călătoriilor de afaceri. Cu toate acestea, ajustările se datorează intrării în vigoare a noilor prevederi ale Codului Fiscal al Federației Ruse la 1 ianuarie 2017. Schimbări în călătoriile de afaceri în 2017 va afecta impunerea primelor de asigurare asupra anumitor sume diurne.

Înregistrarea a devenit mai ușoară

De asemenea, prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 1595 au fost efectuate ajustări la anumite acte juridice care reglementează îndeplinirea sarcinilor oficiale în afara locului de muncă. Inovațiile vizează optimizarea fluxului de documente în organizație, reducerea și simplificarea acestui flux de documente.

Astfel, din ianuarie 2015, cerința obligatorie a fost eliminată:

1. la eliberarea unui certificat de călătorie unui angajat;
2. formalizarea în scris a misiunii oficiale.

Conform regulilor nou stabilite, faptul de a fi într-o călătorie de afaceri este confirmat de bilete și/sau alte documente de călătorie.

De asemenea, este posibil ca un angajat să folosească transportul personal în scopuri de afaceri (într-o călătorie de afaceri). Pentru a confirma astfel de cheltuieli, el trebuie să furnizeze documente de raportare: chitanțe, chitanțe de numerar, extrase de cont, borderouri etc.

Scopuri principale modificări ale aranjamentelor de călătorie de afaceri în 2017și a devenit anterior:

• simplificarea fluxului de documente la trimiterea într-o călătorie de afaceri;
• îmbunătățirea formei raportului pe baza rezultatelor îndeplinirii sarcinii din ordinul angajatorului.

În plus, conform noilor reguli, un angajat trimis într-o călătorie de afaceri nu este obligat să furnizeze superiorilor săi un raport scris despre călătorie.

Document principal în 2017

Conform aceluiași decret al Guvernului Federației Ruse (nr. 1595 din 29 decembrie 2014), în 2017 călătoriile de afaceri sunt emise pe baza unei decizii scrise a angajatorului - un ordin, o directivă. Aceste modificări ale călătoriilor de afaceri în 2017 ar trebui să devină deja un obicei.

Ține minte: Călătoriile de afaceri includ acum nu numai călătoriile de afaceri la instrucțiunile angajatorului în afara locului în care angajatul își îndeplinește atribuțiile oficiale, ci și călătoriile la o unitate structurală a întreprinderii (sucursală, reprezentanță etc.). Se află separat la o altă adresă, într-o altă localitate. Inclusiv pe teritoriul administrativ pe care este înregistrată organizația patronală.

Procedura simplificată de călătorie de afaceri nu necesită documente extinse, totuși, modificările introduse în legislație necesită dovezi documentare mai amănunțite ale costurilor suportate. Acest lucru se face pentru a controla activitățile financiare ale întreprinderii. În consecință, există o complicație în contabilizarea proprietății și a poziției financiare a organizației și a rezultatelor acesteia.

Structura costurilor

Tranzacțiile contabile și rapoartele privind cheltuielile de călătorie sunt supuse cerințelor Legii deplasările de afaceri în anul 2017 nu au fost afectate de modificările în structura cheltuielilor. Aceasta include în continuare:

• câștiguri calculate pe baza salariului mediu zilnic pe întreaga perioadă a călătoriei oficiale;
• plata biletelor de călătorie la destinație pe direcțiile de înaintare și retur cu avionul, calea ferată, autobuzul (cu excepția taxiului);
• compensarea cheltuielilor pentru utilizarea mașinii proprii a unui subordonat atunci când execută o misiune oficială ca parte a unei călătorii de afaceri;
• cheltuieli de hotel (taxe de cazare) sau cheltuieli de închiriere;
• costuri suplimentare (acestea pot include repararea pantofilor, curățarea chimică a hainelor, achiziționarea de bunuri și componente pentru echipamente, cheltuieli de divertisment).

Compensarea cheltuielilor de trai are loc în 2 moduri.