Instrucțiuni privind procedura de eliberare a certificatelor de numerar personalului militar care servește sub contract și conscripție. Cadrul legislativ al Federației Ruse Certificat de numerar al unui personal militar

Întrebare: „Bună ziua, este necesară obținerea unui certificat bănesc (din cauza concedierii, se cere la biroul de înregistrare și înrolare militară). Ce este acest document și cum îl obțin? Se oferă angajaților disponibilizați?”

Răspuns. Certificatul monetar al unui personal militar activ este un document personal care conține informații despre toate tipurile de indemnizații pe care militarul le-a primit în timpul serviciului său (formare), precum și momentul și volumul acordării acestora. Este necesar să se confirme furnizarea de către stat a uniformelor, echipamentului eliberat și, de asemenea, conține informații despre alte plăți suplimentare efectuate, deoarece în absența acestora, personalul militar are dreptul la compensații bănești.

Cui și când se eliberează?

Se întocmesc acte privind recruții și angajații contractuali.

În cazul dumneavoastră, chiar este nevoie să obțineți un document, deoarece certificatul trebuie predat la demitere unui ofițer militar, care ulterior este obligat să îl predea comisariatului militar. De asemenea, este necesar să obțineți un formular în următoarele cazuri:

transferul de la serviciu la o altă unitate militară în mod permanent;
călătorie temporară de afaceri sub egida unei alte formațiuni militare, dacă durata minimă a călătoriei de afaceri este de 2 luni;
desfășoară activități medicale și recreative în afara unității;
transferul la muncă în diviziile autorităților executive (de stat sau municipale).

Aceasta nu este o listă completă de motive, documentul poate fi solicitat în alte cazuri, în special pentru procedurile legale în litigiile dintre armată și unitate.

Unde să ajungi

Potrivit Ordinului Ministerului Apărării din 23 mai 1999 nr. 225, prin care s-a adoptat Instrucțiunile privind utilizarea certificatelor bănești de către militari, documentele trebuie păstrate la lucrătorii personalului sau în departamentul de contabilitate al formației militare unde soldat (ofițer) servește. Aceasta este o unitate militară, din rezervele căreia sunt asigurați angajați în subordine.

Dacă activitățile financiare individuale nu au fost efectuate la locul serviciului militar, atunci trebuie să verificați cu conducerea cine a aranjat finanțarea. De regulă, aceasta este o altă parte; aici va trebui să aplicați cu propria cerere scrisă de mână.

Pentru a vă asigura că documentul nu vă este returnat pentru reemitere, trebuie să verificați imediat dacă toate câmpurile sunt prezente și dacă sunt completate corect. În special, certificatul trebuie să afișeze următoarele informații:

locul emiterii, adică denumirea și adresa juridică a părții în care a fost acordată finanțarea;
se indică valoarea veniturilor pentru funcția deținută;
vechimea acumulată, precum și vechimea într-o anumită unitate;
salariu conform gradului militar;
toate faptele de primire a uniformelor în ultimii 3 ani;
plăți obligatorii primite care nu au legătură cu serviciul.

Verificarea corectitudinii înregistrării

În plus, completarea documentului se realizează numai manual cu un pix. Imprimarea la mașină a comenzilor departamentale este interzisă. De asemenea, este necesar să se respecte următoarele reguli:

completarea tuturor câmpurilor (dacă unele coloane ar trebui să fie goale, dar trebuie să puneți o liniuță);
Nu sunt permise corecții și ștergeri;
dacă se comite erori, documentul trebuie înlocuit;
formularele deteriorate nu sunt eliminate, ci trebuie atașate certificatului monetar principal;
În plus, se eliberează un contrafoil, unde este plasat un semn care indică faptul că militarul a primit documentul original;
formularul trebuie semnat de conducerea unității militare, de șeful autorității financiare și de însuși destinatar.

Dacă se detectează orice fel de încălcare, certificatul nu va fi acceptat, în consecință, angajatul concediat nu va putea primi compensația bănească necesară; De asemenea, faptul de a prezenta documentul la militari se consemneaza intr-un jurnal special, care afiseaza data primirii acestuia si informatiile introduse, astfel incat se va putea obtine oricand un duplicat.

procedura de înregistrare a acestuia

Certificatul este un document care dă dreptul de a înrola un militar sau militari ca parte a unei unități (echipe) pentru a primi resurse materiale și a fi scos din sprijin.

Certificatul reflectă securitatea militar(ilor) cu resurse materiale atunci când se transferă într-un nou loc de muncă sau pleacă într-o călătorie de afaceri (vacanță, pentru tratament etc.), precum și atunci când se transferă în rezerva (pensionarea) generalilor. , amirali, ofițeri, ofițeri de subordine, aspiranți, personal militar pe termen lung și personal militar feminin.

Se eliberează un certificat pentru fiecare tip de material (arme și arme de premiu, artilerie, îmbrăcăminte, produse chimice și alte bunuri, alimente etc.) în serviciul corespunzător al unității militare. Certificatul este semnat de șeful serviciului și de persoana care ține evidența bunurilor materiale din serviciu.

Adeverința completată se eliberează cadrelor militare ca parte a unei unități (echipe) - comandantului acestei unități (senior de echipă); cuponul de certificat rămâne în serviciu și servește drept bază pentru anularea bunurilor materiale ale unității militare aparținând militarului (personalului militar).

Baza pentru eliberarea unui certificat este un ordin de la comandantul unei unități militare cu privire la plecarea unui (i) militari.

Înscrierile în certificate (cu excepția certificatelor alimentare) se fac pe baza datelor din fișele de înregistrare.

În partea de antet a certificatului este scris următoarele: sub „Expeditorul” obligatoriu - unitatea militară care a eliberat certificatul; sub „Destinatarul” necesar - unitatea militară de unde pleacă militarul (militarii). Dacă numele unității militare în care pleacă militarii este necunoscut, atunci acest detaliu este înregistrat la sosirea militarilor la noul loc de muncă.

La eliberarea unui certificat de hrană pentru un soldat militar, dacă este necesar, cana și lingura enumerate pentru el sunt înscrise în certificat.

Certificatul de unitate (echipă) este însoțit de o listă personală a personalului militar care indică cantitatea de resurse materiale și momentul eliberării acestora către fiecare personal militar. Cu semnătura sa pe lista personală, fiecare militar confirmă corectitudinea datelor specificate privind bunurile materiale înregistrate la el. Lista este semnată de aceiași oficiali ca și certificatul, precum și de comandantul unității de plecare (echipa de seniori) și certificată cu sigiliul oficial al unității militare.

Formularele de certificate sunt produse centralizat, indicând în coloana 2 conținutul părții din nomenclatorul bunurilor materiale ale serviciului respectiv.

La pregătirea formularelor de certificat alimentar, detaliile și atributele permanente sunt tipărite în partea de conținut: în coloana 2 în rânduri separate - tipuri de alocații („Mâncare la îndemână”, „Rații uscate”, „Cupon de mâncare”, etc.); în coloana 3 - „Standarde de indemnizație”; în Coloana 6 - „Pentru câte zile mulțumit”; în coloana 7 - „Pentru ce perioadă este asigurată (zi, lună, an)”; în coloana 8 - „Pentru ce perioadă este asigurat (în cuvinte).”

Registrele de certificate sunt eliberate destinatarului unității militare (formația), cărțile de certificate sunt permise să fie trimise

prin poștă recomandată prin Ministerul Apărării al Republicii Kazahstan.

Fiecare carnet de certificate eliberate unei unități militare trebuie să fie integral întocmit: dantelat și sigilat cu sigiliul oficial al organului administrativ care a emis carnetul; pe fiecare foaie de formulare de certificat (de la 1 la 100); pe pagina de titlu a cărții se indică numărul și seria acesteia, denumirea convențională a unității militare, data emiterii cărții și denumirea organului de conducere care a emis-o. Ultima pagină a copertei indică (în cuvinte) numărul de foi numerotate, dantelate și sigilate din carte. Această înregistrare este certificată de semnăturile funcționarilor organului de conducere care a emis cartea.

Formularele de certificat completate, dar neutilizate, precum și cele deteriorate sunt tăiate și stocate împreună cu contrafoliile.

În cazul pierderii unei cărți de formulare de certificat sau a foilor sale individuale, se efectuează imediat o anchetă administrativă și se raportează șefului superior al serviciului relevant. Procesul-verbal indică seria și numărul cărții pierdute, precum și numerele de formulare de certificat neutilizate în acesta.

137. Cel târziu în ziua excluderii de pe listele personalului unei unități militare, autoritatea financiară (contabilitatea) întocmește și eliberează personalului militar un certificat bănesc pe baza ordinului depus (extras din ordin) al Gărzii Ruse, comandantul (șeful) privind acordarea de indemnizații bănești și alte plăți în următoarele cazuri:

trecerea de la o unitate militară la alta, inclusiv atunci când este trimisă la VOOVO pentru pregătire cu scutire de la o funcție militară;

transferul pentru continuarea serviciului militar la un alt organism executiv federal; concedierea din serviciul militar cu drept la pensie;

în alte cazuri prevăzute de actele juridice de reglementare ale Federației Ruse și de prezenta procedură.

138. Certificatul bănesc se înregistrează într-un jurnal în care se indică numele, prenumele, patronimul (dacă există) și gradul militar al militarului, data eliberării și numărul certificatului bănesc și se eliberează militarului împotriva semnăturii în Jurnalul.

139. Dacă la plecarea unui militar nu a fost eliberat un certificat monetar, atunci autoritatea financiară (contabilitatea) unității militare îl trimite (prin poștă) la noul loc de serviciu militar al militarului care pleacă.

140. Militarii care au sosit la un nou loc de serviciu militar și nu au prezentat adeverință bănească depun un proces-verbal de înscriere în indemnizație bănească la noul loc de serviciu militar cu menționarea obligatorie a următoarelor informații: motivele neprezentării unui certificat monetar; funcția militară deținută la locul anterior al serviciului militar; data la care li s-a acordat indemnizație bănească; tipul și valoarea (suma) deducerilor.

141. Comandantul (șeful) solicită un duplicat al certificatului bănesc la locul anterior de serviciu militar al acestor cadre militare.

În caz de neconcordanță între datele raportului și duplicatul certificatului monetar, recalcularea necesară a indemnizației bănești emise se face conform datelor specificate în duplicatul certificatului monetar.

142. Militarilor contractuali disponibilizați din serviciul militar cu drept la pensie nu li se eliberează adeverință de numerar în mână, ci se transferă la unitatea (funcționarul) unității militare, căreia îi este încredințată evidența personalului, pentru a fi inclusă în actele pt. atribuirea unei pensii.

143. Un certificat bănesc eliberat unui militar în baza unui contract trebuie să conţină următoarele informaţii:

1) ultima funcție militară deținută sau aflată la dispoziție; grad militar;

2) numele, prenumele, patronimul (dacă există) al militarului; numar personal;

3) suma plătită în luna în care militarul a fost exclus din listele de personal și la ce dată (inclusiv): salariu după gradul militar; salariu pentru functia de militar detinuta (fara promovari sau cresteri) cu indicarea categoriei tarifare.

În cazul în care un militar păstrează salariul pentru o funcție militară deținută anterior, se indică salariul păstrat pentru postul militar, indicând categoria tarifară și detaliile ordinului de reținere.

În acest caz, în poziția specificată se face o introducere suplimentară: „salvat”; o creștere (creștere) de salariu pentru o funcție militară și mărimea creșterii (creșterii) în termeni relativi pentru personalul militar îndreptățit să o primească; bonus procentual pentru vechimea în muncă;

4) cuantumul ajutorului financiar acordat în anul plecării, ținând cont de plățile efectuate la locul anterior al serviciului militar al militarului în anul specificat, cu indicarea numărului de salarii. Dacă asistența financiară, inclusiv la locul anterior al serviciului militar al militarului, nu a fost acordată în anul plecării, atunci înscrierea „neplătită” se face în poziția indicată;

5) alte informații: despre vechimea în muncă pentru plata unui bonus procentual pentru vechime în prima zi a lunii de plecare a militarului; privind vechimea preferențială pentru plata unui bonus procentual pentru vechimea în muncă; privind reținerea pensiei de întreținere (în cazul reținerii pensiei de întreținere în favoarea mai multor beneficiari, informațiile se indică separat pentru fiecare beneficiar al pensiei de întreținere cu indicarea obligatorie a documentelor (motivelor) pentru efectuarea reținerii); despre alte tipuri de datorii; privind utilizarea vacanțelor; despre documentele militare de transport emise care indică motivele eliberării acestora; alte informații.

Certificatului monetar este atașat un certificat de venit al unei persoane fizice (formularul 2-NDFL), eliberat de autoritatea financiară a unității militare.

2. Miniștri adjuncți ai apărării Federației Ruse, șeful de stat major al ministrului apărării al Federației Ruse, comandanți-șefi ai ramurilor forțelor armate ale Federației Ruse, comandanții trupelor din districtele militare, flotele, ramuri ale trupelor Forțelor Armate ale Federației Ruse, șefi de departamente, șefi de direcții principale și centrale ale Ministerului Apărării al Federației Ruse, asociații de comandanți, comandanți ai formațiunilor și unităților militare, șefii (liderii) organizațiilor Forțele armate ale Federației Ruse, comisari militari să asigure eliberarea de certificate monetare personalului militar în conformitate cu instrucțiunile specificate la paragraful 1 al prezentului ordin.

în toate cazurile de deplasare de la o autoritate militară de comandă, unitate militară, organizație a Forțelor Armate ale Federației Ruse, comisariat militar (denumit în continuare unități militare) la o altă unitate militară, inclusiv atunci când sunt trimise la instituțiile militare de învățământ de învățământ profesional al Ministerul Apărării al Federației Ruse pentru pregătire pentru o perioadă mai mare de două luni și pentru tratament în instituțiile medicale militare ale Ministerului Apărării al Federației Ruse situate în afara locației unității militare în care servește militarul;

La concedierea personalului militar care efectuează serviciul militar de recrutare, precum și a cadeților instituțiilor militare de învățământ de învățământ profesional al Ministerului Apărării al Federației Ruse, înainte de încheierea unui contract de serviciu militar cu aceștia, nu li se eliberează certificate monetare, și se face o notă cu privire la satisfacerea alocației lor bănești în certificatul de trecere.

Certificatele de numerar sunt eliberate personalului militar de către unitatea militară de la locul serviciului militar și personalului militar care urmează un tratament în instituțiile medicale militare ale Ministerului Apărării al Federației Ruse sau care urmează cursuri de formare în instituțiile militare de învățământ de învățământ profesional ale Ministerului de Apărare a Federației Ruse pentru o perioadă mai mare de două luni, menținând funcțiile militare la locul serviciului militar și înscris în modul prescris pentru alocația financiară la locul de ședere pentru tratament sau formare, certificatele monetare sunt eliberate de aceste instituții la data de plecare.

Militarii care servesc în unitățile militare care nu au gestiune financiară independentă primesc certificate bănești de către unitatea militară în care aceste cadre militare se află pe statul de plată.

2. Certificatul monetar se scrie cu cerneală sau cu pix. La eliberarea unui certificat monetar, toate rândurile certificatului monetar și cotorul certificatului monetar sunt completate (dacă nu există informații, acestea sunt tăiate), inclusiv datele solicitate în conformitate cu explicațiile pentru completarea certificatului monetar formular (Anexa nr. 1 la prezentele Instrucțiuni).

3. Adeverințele de numerar se eliberează pentru fiecare militar separat, completate lizibil, semnate de comandantul unității militare, șeful autorității financiare și certificate prin sigiliul oficial al unității militare care a eliberat certificatul de numerar.

Eliberarea de certificate bănești pentru o unitate (echipă) este permisă în cazurile în care personalul militar care efectuează serviciul militar la recrutare este trimis în forță într-o unitate militară pentru continuarea serviciului militar.

Lista de nume se întocmește în două exemplare, din care primul exemplar se predă comandantului (șefului) unității (echipei), iar al doilea se păstrează cu folia certificatului monetar eliberat.

La eliberarea unui certificat monetar pentru o unitate (echipă) de cadre militare aflate în serviciul militar de conscripție, datele comandantului (șefului) unității (echipei) sunt indicate în rândul „grad militar, prenume, prenume și patronimic”, și suplimentar la rândul „denumirea funcției militare obișnuite” se consemnează că adeverința a fost eliberată cadrelor militare aflate în serviciul militar de recrutare, conform listei de nume anexate. Toate celelalte rânduri ale certificatului nu sunt completate, ci tăiate.

Pentru militarii care efectuează serviciul militar sub recrutare, cărora, în cazurile stabilite de lege, li se plătesc salarii pentru funcțiile militare în sumele stabilite pentru militarii care efectuează serviciul militar în baza unui contract, eliberarea de certificate bănești pentru o unitate (echipă) nu se face. permis.

Certificatele de numerar care prezintă un defect tipografic, fără sigiliu, semnăturile comandantului unei unități militare și ale șefului autorității financiare, cu ștersături, corectări sau completate incorect, sunt considerate nevalide și nu sunt acceptate ca bază de înscriere. în indemnizaţie bănească.

Pentru personalul militar care, dintr-un motiv oarecare, nu a primit un certificat monetar la plecarea într-un nou loc de serviciu militar, un certificat monetar este trimis la cererile scrise ale acestora sau la cererea scrisă a comandantului unității militare la noul loc al militarului militar. serviciu.

Militarii eliberați din serviciul militar depun certificate de numerar la comisariatul militar de la locul înregistrării militare împreună cu alte documente. Confirmările completate pentru certificatele bănești se transmit de către comisariatul militar în modul și în termenul specificat la paragrafele 4 și 6 din prezentele Instrucțiuni.

În cazul decesului (distrugerii) unui militar în timpul serviciului militar, certificatul monetar eliberat este depus în dosarul personal al militarului. În cazul în care în unitatea militară nu există dosar personal al militarului (decedat) decedat, se trimite o adeverință bănească completată la cererea scrisă a comisariatului militar, unde se va atribui pensia (prestațiile).

Pentru cetățenii eliberați din serviciul militar și care primesc ulterior dreptul de a primi o pensie sau alocație socială lunară sau salariu în funcție de gradul militar, un certificat bănesc se transmite la cererea scrisă a comisariatului militar de la locul înregistrării militare.

verifica acuratețea și completitudinea înscrisurilor din adeverința monetară cu înscrierile din fișa personală a cadrelor militare (stagiu, care dă dreptul de a primi un spor procentual pentru vechimea în muncă, inclusiv cele preferențiale; baza menținerii salariului; pentru funcțiile militare deținute anterior, baza pentru înrolarea personalului militar, informații despre plățile unice efectuate să fie reflectate în certificatul monetar); Dacă în unitatea militară nu există dosar personal al unui militar, o astfel de verificare se efectuează la primirea dosarului personal la unitatea militară;

Ministerul rus al Apărării a aprobat Instrucțiunile pentru eliberarea certificatelor de numerar personalului militar. Acesta definește cazurile de eliberare a certificatelor, regulile de executare și confirmare a acestora, procedura de stocare a formularelor de certificat și oferă, de asemenea, un eșantion al acestuia. Să luăm în considerare principalele prevederi ale acestui document.

Când se datorează un certificat monetar?
Instrucțiunea aprobată prin ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse din 9 august 2007 nr. 325 stabilește că certificatele bănești se eliberează de către autoritatea financiară a unității militare pe a cărei statul de plată se află personalul militar. Acest document este eliberat unui militar în toate cazurile de transfer al acestuia într-un nou loc de muncă și de repartizare la o indemnizație financiară într-un alt organism financiar, atât în cadrul Forțelor Armate ale Federației Ruse, cât și la plecarea către autoritățile executive federale.
Adeverința se eliberează și atunci când un militar pleacă la pregătire într-o instituție de învățământ pentru o perioadă mai mare de două luni și pentru tratament în instituții medicale militare situate în afara punctului de desfășurare al unității în care servește. În plus, certificatele bănești trebuie eliberate la concedierea din serviciu cu drept de a primi pensie, ajutoare sociale sau salariu în funcție de gradul militar.

Reguli de proiectare

Se eliberează un document bănesc pentru fiecare militar în parte. Adevărat, puteți elibera un certificat pentru o unitate (echipă). Acest lucru este permis atunci când personalul militar recrutat este trimis în forță într-o unitate militară pentru continuarea serviciului.
Certificatul de numerar eliberat se eliberează personalului militar contra primire sau se transmite pe baza unei cereri scrise.
Vă rugăm să rețineți: după înscrierea unui soldat în plată, unitatea militară trebuie să trimită confirmarea certificatului în termen de trei zile.

Contabilitatea formelor de certificate monetare

Certificatele de numerar sunt clasificate ca forme stricte de raportare. Prin urmare, acestea sunt depozitate în dulapuri (depozite) încuiate și sigilate. Șefii autorităților financiare și funcționarii special desemnați sunt numiți responsabili pentru siguranța formularelor. În unitățile militare, aceștia sunt întotdeauna șefii serviciului financiar.
Taloanele certificatelor bănești eliberate cu confirmări primite, formulare deteriorate, precum și certificatele pe baza cărora personalul militar sosit a fost înscris în salariu sunt păstrate în unitatea militară timp de cinci ani după un audit documentar departamental.
În contabilitatea bugetară, certificatele sunt înregistrate în contul extrabilanțiar 03 „Formulare de raportare stricte” (la prețul de 1 rublă pe unitate). Contabilitatea analitică se ține în registrul de formulare stricte de raportare (formular 0504045). Cantitatea si numerele formularelor primite sunt reflectate in coloanele 6 si 7 din caiet si in totalitate in debitul contului 03. La radierea formularelor folosite, in coloanele 8 si 9 din acest formular si credit contul 03.

Informații reflectate în certificat
Acesta oferă informații complete despre toate plățile efectuate și datorate și deducerile de la personalul militar de la ultimul loc de serviciu. În special:
— categoria tarifară;
- salarii in functie de pozitia si gradul militar;
- vechimea în muncă;
— informații despre plățile lunare și unice;
— date privind sumele de pensie alimentară, împrumuturi fără dobândă etc. care urmează să fie reținute.