Petunjuk tentang tata cara penerbitan sertifikat tunai kepada personel militer yang bertugas di bawah kontrak dan wajib militer. Kerangka hukum Federasi Rusia Sertifikat uang tunai personel militer

Pertanyaan: “Selamat siang, ada kebutuhan untuk mendapatkan sertifikat moneter (karena pemecatan, diperlukan di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer). Dokumen apa ini dan bagaimana cara mendapatkannya? Apakah ini diberikan kepada karyawan yang di-PHK?”

Menjawab. Sertifikat moneter seorang prajurit aktif adalah dokumen pribadi yang berisi informasi tentang semua jenis tunjangan yang diterima seorang prajurit selama dinasnya (pelatihan), serta waktu dan volume pemberiannya. Penting untuk mengkonfirmasi penyediaan seragam negara, peralatan yang dikeluarkan, dan juga berisi informasi tentang pembayaran tambahan lainnya yang dilakukan, karena jika tidak ada, personel militer berhak atas kompensasi uang.

Kepada siapa dan kapan dikeluarkan?

Dokumen dibuat mengenai wajib militer dan karyawan kontrak.

Dalam kasus Anda, memang ada kebutuhan untuk mendapatkan dokumen, karena sertifikat tersebut harus diserahkan kepada perwira militer pada saat pemecatan, yang selanjutnya wajib memberikannya kepada komisariat militer. Formulir juga perlu diperoleh dalam kasus berikut:

pemindahan dari dinas ke unit militer lain secara permanen;
perjalanan dinas sementara di bawah naungan formasi militer lain, apabila lama perjalanan dinas paling singkat 2 bulan;
menjalani kegiatan medis dan rekreasi di luar unit;
transfer untuk bekerja di divisi otoritas eksekutif (negara bagian atau kota).

Ini bukanlah daftar alasan yang lengkap; dokumen tersebut dapat diminta dalam kasus lain, khususnya, untuk proses hukum dalam perselisihan antara militer dan unit tersebut.

Dimana mendapatkannya

Menurut Keputusan Menteri Pertahanan tanggal 23 Mei 1999 No. 225, yang mengadopsi Instruksi tentang penggunaan sertifikat moneter oleh militer, dokumen harus disimpan di pekerja personalia atau di departemen akuntansi formasi militer di mana prajurit (perwira) melayani. Ini adalah unit militer, dari cadangan yang disediakan karyawan bawahannya.

Jika kegiatan keuangan individu tidak dilakukan di tempat dinas militer, maka Anda perlu memeriksa dengan manajemen yang mengatur pembiayaan tersebut. Biasanya, ini adalah bagian lain; di sinilah Anda harus melamar dengan aplikasi tulisan tangan Anda sendiri.

Untuk memastikan bahwa dokumen tersebut tidak dikembalikan kepada Anda untuk diterbitkan kembali, Anda harus segera memeriksa apakah semua kolom sudah ada dan diisi dengan benar. Secara khusus, sertifikat harus menampilkan informasi berikut:

tempat penerbitan, yaitu nama dan alamat sah pihak yang memberikan pembiayaan;
jumlah pendapatan untuk posisi yang dipegang ditunjukkan;
akumulasi masa kerja, serta masa kerja pada unit tertentu;
gaji menurut pangkat militer;
semua fakta penerimaan seragam selama 3 tahun terakhir;
pembayaran wajib yang diterima yang tidak terkait dengan layanan.

Memeriksa kebenaran pendaftaran

Selain itu, pengisian dokumen hanya dilakukan secara manual dengan menggunakan pulpen. Pencetakan pesanan departemen dengan mesin dilarang. Aturan berikut juga harus dipatuhi:

mengisi semua kolom (jika beberapa kolom harus kosong, tetapi Anda perlu memberi tanda hubung);
Koreksi dan penghapusan tidak diperbolehkan;
jika terjadi kesalahan, dokumen tersebut harus diganti;
formulir yang rusak tidak dibuang, tetapi harus dilampirkan pada sertifikat moneter utama;
Selain itu, counterfoil dikeluarkan, di mana tanda ditempatkan yang menunjukkan bahwa prajurit tersebut menerima dokumen asli;
formulir tersebut harus ditandatangani oleh pimpinan satuan militer, kepala badan keuangan dan penerimanya sendiri.

Jika ditemukan pelanggaran apa pun, sertifikat tidak akan diterima; akibatnya, karyawan yang diberhentikan tidak akan dapat menerima kompensasi uang yang diperlukan. Selain itu, fakta penyerahan dokumen tersebut kepada militer dicatat dalam jurnal khusus, yang menampilkan tanggal penerimaannya dan informasi yang dimasukkan, sehingga duplikat dapat diperoleh kapan saja.

tata cara pendaftarannya

Sertifikat adalah dokumen yang memberikan hak untuk mendaftarkan seorang prajurit atau prajurit sebagai bagian dari suatu unit (tim) untuk diberikan sumber daya material dan untuk diberhentikan dari dukungan.

Sertifikat tersebut mencerminkan keamanan prajurit dengan sumber daya material ketika dipindahkan ke tempat tugas baru atau melakukan perjalanan bisnis (liburan, berobat, dll.), serta ketika dipindahkan ke cadangan (pensiun) jenderal. , laksamana, perwira, perwira, taruna, personel militer jangka panjang dan personel militer wanita.

Sertifikat dikeluarkan untuk setiap jenis bahan (senjata penghargaan dan senjata, artileri, pakaian, bahan kimia dan properti lainnya, makanan, dll.) di layanan unit militer yang sesuai. Sertifikat ditandatangani oleh kepala layanan dan orang yang menyimpan catatan aset material dalam layanan.

Sertifikat lengkap diberikan kepada personel militer sebagai bagian dari suatu unit (tim) - kepada komandan unit ini (tim senior); kupon sertifikat tetap dalam dinas dan menjadi dasar penghapusan kekayaan materi satuan militer milik prajurit (personel militer).

Dasar penerbitan sertifikat adalah perintah dari komandan satuan militer tentang kepergian seorang prajurit.

Pencatatan dalam sertifikat (kecuali sertifikat pangan) dibuat berdasarkan data dari kartu registrasi.

Di bagian header sertifikat tertulis sebagai berikut: di bawah persyaratan "Pengirim" - unit militer yang menerbitkan sertifikat; di bawah "Penerima" yang diperlukan - unit militer tempat prajurit (prajurit) berangkat. Jika nama satuan militer tempat prajurit tersebut berangkat tidak diketahui, maka rincian ini dicatat pada saat prajurit tersebut tiba di tempat tugas yang baru.

Saat mengeluarkan sertifikat makanan untuk prajurit wajib militer, jika perlu, cangkir dan sendok yang dicantumkan untuknya dicatat dalam sertifikat.

Sertifikat satuan (tim) disertai dengan daftar pribadi personel militer yang menunjukkan jumlah sumber daya material dan waktu penerbitannya kepada setiap personel militer. Dengan tanda tangannya di daftar pribadi, setiap prajurit menegaskan kebenaran data yang ditentukan tentang aset material yang terdaftar padanya. Daftar tersebut ditandatangani oleh pejabat yang sama dengan sertifikat, serta oleh komandan unit keluar (tim senior) dan disertifikasi dengan stempel resmi unit militer.

Formulir sertifikat dibuat secara terpusat, yang menunjukkan di kolom 2 bagian isi dari nomenklatur aset material dari layanan terkait.

Saat menyiapkan formulir sertifikat pangan, rincian dan atribut permanen dicetak di bagian isinya: di kolom 2 di baris terpisah - jenis tunjangan (“Makanan di tangan”, “Ransum kering”, “Kupon makanan”, dll.); di kolom 3 - “Standar tunjangan”; di Kolom 6 - “Berapa hari puas”; di kolom 7 - “Untuk jangka waktu berapa dijamin (hari, bulan, tahun)”; di kolom 8 - “Untuk jangka waktu berapa diamankan (dalam kata-kata).”

Buku formulir sertifikat dikeluarkan untuk penerima satuan (formasi) militer, buku formulir sertifikat boleh dikirim

melalui pos tercatat melalui Kementerian Pertahanan Republik Kazakhstan.

Setiap buku formulir sertifikat yang diterbitkan untuk satuan militer harus dipersiapkan secara lengkap: dibubuhi dan disegel dengan stempel resmi dari badan administratif yang menerbitkan buku tersebut; pada setiap lembar formulir sertifikat (dari 1 sampai 100); halaman judul buku menunjukkan nomor dan serinya, nama konvensional unit militer, tanggal penerbitan buku dan nama badan pimpinan yang menerbitkannya. Halaman terakhir sampul menunjukkan (dengan kata-kata) jumlah lembar bernomor, bertali, dan tersegel dalam buku. Entri ini disertifikasi dengan tanda tangan pejabat dari badan pengelola yang menerbitkan buku tersebut.

Formulir sertifikat yang sudah diisi tetapi tidak digunakan, serta rusak dicoret dan disimpan bersama dengan counterfoilnya.

Apabila buku formulir sertifikat atau lembaran-lembarannya hilang, segera dilakukan pemeriksaan administratif dan dilaporkan kepada atasan kepala dinas terkait. Laporan tersebut mencantumkan seri dan nomor buku yang hilang, serta nomor formulir sertifikat yang tidak digunakan di dalamnya.

137. Selambat-lambatnya pada hari pengecualian dari daftar personel unit militer, otoritas keuangan (akuntansi) harus membuat dan menerbitkan sertifikat moneter kepada personel militer berdasarkan perintah yang disampaikan (sari dari perintah) Garda Rusia, komandan (kepala) tentang pemberian tunjangan moneter dan pembayaran lainnya dalam kasus-kasus berikut:

perpindahan dari satu unit militer ke unit militer lainnya, termasuk ketika dikirim ke VOOVO untuk pelatihan dengan pengecualian dari posisi militer;

transfer untuk dinas militer lebih lanjut ke badan eksekutif federal lain; pemecatan dari dinas militer dengan hak atas pensiun;

dalam kasus lain yang ditentukan oleh tindakan hukum pengaturan Federasi Rusia dan Prosedur ini.

138. Sertifikat moneter didaftarkan dalam jurnal yang menunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik (jika ada) dan pangkat militer prajurit, tanggal penerbitan dan nomor sertifikat moneter dan diberikan kepada prajurit dengan tanda tangan di jurnal.

139. Jika pada saat keberangkatan seorang prajurit, sertifikat moneter tidak dikeluarkan, maka otoritas keuangan (akuntansi) unit militer mengirimkannya (melalui pos) ke tempat dinas militer baru dari prajurit yang berangkat tersebut.

140. Prajurit yang tiba di tempat dinas militer yang baru dan tidak menunjukkan surat keterangan uang, menyampaikan laporan pendaftaran tunjangan uang di tempat dinas militer yang baru dengan wajib mencantumkan keterangan sebagai berikut: alasan tidak menunjukkan a sertifikat moneter; posisi militer yang dipegang di tempat dinas militer sebelumnya; tanggal pemberian tunjangan moneter kepada mereka; jenis dan jumlah (jumlah) pemotongan.

141. Komandan (kepala) meminta duplikat sertifikat moneter di tempat dinas militer sebelumnya dari personel militer tersebut.

Dalam hal terdapat perbedaan antara data laporan dan rangkap sertifikat moneter, maka perlu dilakukan penghitungan ulang tunjangan moneter yang dikeluarkan sesuai dengan data yang tercantum dalam rangkap sertifikat moneter.

142. Prajurit kontrak yang diberhentikan dari dinas militer dengan hak atas pensiun tidak diberikan sertifikat tunai di tangan, tetapi dipindahkan ke unit (pejabat) unit militer, yang dipercayakan dengan catatan personel, untuk disertakan dengan dokumen untuk penugasan pensiun.

143. Sertifikat moneter yang dikeluarkan untuk prajurit militer berdasarkan kontrak harus memuat informasi berikut:

1) jabatan militer terakhir yang dipegang atau dipegang; pangkat militer;

2) nama belakang, nama depan, patronimik (jika ada) prajurit; nomor pribadi;

3) jumlah yang dibayarkan pada bulan prajurit tersebut dikeluarkan dari daftar personel dan untuk tanggal berapa (inklusif): gaji menurut pangkat militer; gaji untuk jabatan militer yang dipegang (tanpa promosi dan kenaikan) dengan indikasi kategori tarif.

Jika seorang prajurit mempertahankan gaji untuk posisi militer yang dipegang sebelumnya, gaji yang ditahan untuk posisi militer ditunjukkan, yang menunjukkan kategori tarif dan rincian perintah retensi.

Dalam hal ini, entri tambahan dibuat pada posisi yang ditentukan: "disimpan"; kenaikan (kenaikan) gaji untuk suatu jabatan militer dan besaran kenaikan (kenaikan) tersebut secara relatif bagi personel militer yang berhak menerimanya; persentase bonus untuk masa kerja;

4) jumlah bantuan keuangan yang diberikan pada tahun keberangkatan, dengan memperhitungkan pembayaran yang dilakukan di tempat dinas militer sebelumnya pada tahun yang ditentukan, dengan menunjukkan jumlah gaji. Jika bantuan keuangan, termasuk di tempat dinas militer sebelumnya, tidak diberikan pada tahun keberangkatan, maka entri “tidak dibayar” dibuat pada posisi yang ditunjukkan;

5) informasi lain: tentang masa kerja untuk pembayaran persentase bonus masa kerja pada hari pertama bulan keberangkatan prajurit; tentang masa kerja preferensial untuk pembayaran persentase bonus untuk masa kerja; tentang pemotongan tunjangan (dalam hal pemotongan tunjangan untuk beberapa penerima, informasi ditunjukkan secara terpisah untuk setiap penerima tunjangan dengan indikasi wajib dokumen (alasan) untuk melakukan pemotongan); tentang jenis utang lainnya; tentang penggunaan hari libur; tentang penerbitan dokumen angkutan militer yang menunjukkan alasan penerbitannya; Informasi lainnya.

Sertifikat pendapatan individu (formulir 2-NDFL), yang dikeluarkan oleh otoritas keuangan unit militer, dilampirkan pada sertifikat moneter.

2. Wakil Menteri Pertahanan Federasi Rusia, Kepala Staf Menteri Pertahanan Federasi Rusia, panglima cabang Angkatan Bersenjata Federasi Rusia, komandan pasukan distrik militer, armada, cabang pasukan Angkatan Bersenjata Federasi Rusia, kepala departemen, kepala direktorat utama dan pusat Kementerian Pertahanan Federasi Rusia, asosiasi komandan, komandan formasi dan unit militer, kepala (pemimpin) organisasi Angkatan Bersenjata Federasi Rusia Angkatan Bersenjata Federasi Rusia, komisaris militer untuk memastikan penerbitan sertifikat moneter kepada personel militer sesuai dengan Instruksi yang ditentukan dalam paragraf 1 Perintah ini.

dalam semua kasus perpindahan dari satu badan komando militer, unit militer, organisasi Angkatan Bersenjata Federasi Rusia, komisariat militer (selanjutnya disebut unit militer) ke unit militer lain, termasuk ketika dikirim ke lembaga pendidikan militer pendidikan profesi Kementerian Pertahanan Federasi Rusia untuk pelatihan selama lebih dari dua bulan dan untuk perawatan di institusi medis militer Kementerian Pertahanan Federasi Rusia yang terletak di luar lokasi unit militer tempat prajurit tersebut bertugas;

Setelah pemecatan personel militer yang menjalani wajib militer, serta taruna lembaga pendidikan militer pendidikan kejuruan Kementerian Pertahanan Federasi Rusia, sebelum kontrak dinas militer diakhiri dengan mereka, sertifikat moneter tidak diberikan kepada mereka, dan catatan tentang pemenuhan tunjangan moneter mereka dibuat dalam sertifikat kelulusan.

Sertifikat tunai dikeluarkan untuk personel militer oleh unit militer di tempat dinas militer, dan untuk personel militer yang menjalani perawatan di lembaga medis militer Kementerian Pertahanan Federasi Rusia atau menjalani pelatihan di lembaga pendidikan militer pendidikan profesional Kementerian Pertahanan Federasi Rusia untuk jangka waktu lebih dari dua bulan sambil mempertahankan posisi militer di tempat dinas militer dan terdaftar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan untuk tunjangan keuangan di tempat tinggal untuk perawatan atau pelatihan, sertifikat moneter dikeluarkan oleh lembaga-lembaga ini setelah keberangkatan.

Personil militer yang bertugas di unit militer yang tidak memiliki pengelolaan keuangan independen diberikan sertifikat moneter oleh unit militer di mana personel militer tersebut digaji.

2. Sertifikat moneter ditulis dengan tinta atau pulpen. Pada saat penerbitan sertifikat moneter, seluruh baris sertifikat moneter dan tulang belakang sertifikat moneter diisi (bila tidak ada keterangan dicoret), termasuk data yang diperlukan sesuai dengan penjelasan pengisian sertifikat moneter. formulir (Lampiran No. 1 Instruksi ini).

3. Sertifikat uang tunai dikeluarkan untuk setiap prajurit secara terpisah, diisi dengan jelas, ditandatangani oleh komandan satuan militer, kepala badan keuangan dan disertifikasi dengan stempel resmi satuan militer yang menerbitkan sertifikat tunai.

Penerbitan sertifikat moneter untuk suatu unit (tim) diperbolehkan dalam hal personel militer yang menjalani dinas militer dengan wajib militer dikirim dengan kekuatan penuh ke satu unit militer untuk dinas militer lebih lanjut.

Daftar nama tersebut dibuat dalam rangkap dua, salinan pertama diserahkan kepada komandan (kepala) satuan (tim), dan salinan kedua disimpan dengan counterfoil sertifikat moneter yang diterbitkan.

Saat mengeluarkan sertifikat moneter untuk satuan (tim) personel militer yang menjalani wajib militer, data komandan (kepala) satuan (tim) dicantumkan pada baris “pangkat militer, nama keluarga, nama depan dan patronimik”, dan sebagai tambahan pada baris “nama jabatan militer reguler” dibuat catatan bahwa sertifikat itu diberikan kepada prajurit yang menjalani wajib militer, sesuai dengan daftar nama terlampir. Semua baris sertifikat lainnya tidak diisi, tetapi dicoret.

Bagi anggota militer yang melakukan dinas militer dengan wajib militer, yang dalam hal-hal yang ditetapkan oleh undang-undang, dibayar gaji untuk jabatan militer dalam jumlah yang ditetapkan untuk anggota militer yang menjalani dinas militer berdasarkan kontrak, penerbitan sertifikat moneter untuk suatu unit (tim) tidak dilakukan. diizinkan.

Surat tunai yang cacat ketik, tanpa stempel, tanda tangan komandan satuan militer dan kepala badan keuangan, yang dihapus, dikoreksi, atau salah diisi, dianggap tidak sah dan tidak diterima sebagai dasar pendaftaran. dalam tunjangan moneter.

Bagi anggota militer yang karena sebab tertentu tidak menerima surat keterangan uang pada waktu berangkat ke tempat dinas militer yang baru, surat keterangan uang dikirimkan atas permintaan tertulisnya atau atas permintaan tertulis dari komandan satuan militer di tempat militer baru prajurit itu. melayani.

Personil militer yang diberhentikan dari dinas militer menyerahkan sertifikat tunai kepada komisariat militer di tempat pendaftaran militer bersama dengan dokumen lainnya. Konfirmasi lengkap untuk sertifikat moneter dikirim oleh komisariat militer dengan cara dan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam paragraf 4 dan 6 Instruksi ini.

Dalam hal kematian (penghancuran) seorang prajurit selama dinas militer, sertifikat moneter yang dikeluarkan disimpan dalam arsip pribadi prajurit tersebut. Jika tidak ada arsip pribadi prajurit yang meninggal (almarhum) di unit militer, sertifikat moneter lengkap dikirim atas permintaan tertulis dari komisariat militer, tempat pensiun (tunjangan) akan diberikan.

Bagi warga negara yang diberhentikan dari dinas militer dan selanjutnya menerima hak untuk menerima pensiun atau tunjangan sosial bulanan atau gaji menurut pangkat militer, sertifikat moneter dikirimkan atas permintaan tertulis dari komisariat militer di tempat pendaftaran militer.

memeriksa keakuratan dan kelengkapan entri dalam sertifikat moneter dengan entri dalam arsip pribadi personel militer (masa kerja, yang memberikan hak untuk menerima persentase kenaikan masa kerja, termasuk yang preferensial; dasar untuk mempertahankan gaji untuk posisi militer yang dipegang sebelumnya; dasar untuk mendaftarkan personel militer; informasi tentang pembayaran satu kali yang dilakukan untuk tercermin dalam sertifikat moneter). Apabila tidak ada arsip pribadi seorang prajurit di satuan militer, pemeriksaan tersebut dilakukan setelah diterimanya arsip pribadi di satuan militer;

Kementerian Pertahanan Rusia telah menyetujui Instruksi untuk menerbitkan sertifikat tunai kepada personel militer. Ini menjelaskan kasus penerbitan sertifikat, aturan pelaksanaan dan konfirmasinya, prosedur penyimpanan formulir sertifikat, dan juga memberikan contohnya. Mari kita perhatikan ketentuan utama dokumen ini.

Kapan sertifikat moneter jatuh tempo?
Instruksi yang disetujui atas perintah Kementerian Pertahanan Federasi Rusia tertanggal 9 Agustus 2007 No. 325 menetapkan bahwa sertifikat moneter dikeluarkan oleh otoritas keuangan unit militer yang gajinya adalah personel militer. Dokumen ini dikeluarkan untuk seorang prajurit dalam semua kasus pemindahannya ke tempat tugas baru dan penugasan tunjangan keuangan di badan keuangan lain, baik di dalam Angkatan Bersenjata Federasi Rusia, dan ketika berangkat ke otoritas eksekutif federal.
Sertifikat juga dikeluarkan ketika seorang prajurit berangkat untuk pelatihan di lembaga pendidikan untuk jangka waktu lebih dari dua bulan dan untuk perawatan di lembaga medis militer yang terletak di luar lokasi penempatan unit tempat ia bertugas. Selain itu, sertifikat moneter harus dikeluarkan pada saat pemecatan dari dinas dengan hak menerima pensiun, tunjangan sosial atau gaji sesuai dengan pangkat militer.

Aturan desain

Dokumen moneter dikeluarkan untuk setiap prajurit secara individual. Benar, Anda bisa mengeluarkan sertifikat untuk satu unit (tim). Hal ini diperbolehkan bila personel militer yang wajib militer dikirim dengan kekuatan penuh ke satu unit militer untuk dinas lebih lanjut.
Sertifikat tunai yang diterbitkan dikeluarkan untuk personel militer dengan tanda terima atau dikirim berdasarkan permintaan tertulis.
Harap diperhatikan: setelah mendaftarkan seorang prajurit untuk mendapatkan gaji, unit militer harus mengirimkan konfirmasi sertifikat dalam waktu tiga hari.

Akuntansi bentuk sertifikat moneter

Sertifikat tunai diklasifikasikan sebagai bentuk pelaporan yang ketat. Oleh karena itu, disimpan dalam lemari (storage) yang terkunci dan tertutup rapat. Kepala otoritas keuangan dan pejabat yang ditunjuk secara khusus ditunjuk untuk bertanggung jawab atas keamanan formulir. Di unit militer, mereka selalu menjadi kepala dinas keuangan.
Potongan sertifikat moneter yang diterbitkan dengan konfirmasi yang diterima, formulir yang rusak, serta sertifikat yang menjadi dasar pendaftaran gaji personel militer yang datang disimpan di unit militer selama lima tahun setelah audit dokumenter departemen.
Dalam akuntansi anggaran, sertifikat dicatat di akun off-saldo 03 “Formulir pelaporan yang ketat” (dengan harga 1 rubel per unit). Akuntansi analitik disimpan dalam buku besar formulir pelaporan yang ketat (formulir 0504045). Jumlah dan nomor formulir yang diterima tercermin pada kolom 6 dan 7 buku dan totalnya di debet rekening 03. Pada saat penghapusan formulir bekas, pada kolom 8 dan 9 formulir ini dan dikredit rekening 03.

Informasi tercermin dalam sertifikat
Ini memberikan informasi lengkap tentang semua pembayaran yang dilakukan dan harus dibayar serta pemotongan dari personel militer di tempat dinas terakhir. Secara khusus:
— kategori tarif;
- gaji menurut posisi dan pangkat militer;
- masa jabatan;
— informasi tentang pembayaran bulanan dan satu kali;
— data tentang jumlah tunjangan, pinjaman tanpa bunga, dll. yang harus ditahan.