Form m 13, wann zu verwenden ist. Das Verfahren zum Ausfüllen der Rechnung für interne Bewegungen. Wann wird das Dokument ausgestellt?

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Der interne Warenverkehr von der Mutterorganisation zur Tochtergesellschaft erfolgt auf Grundlage einer Anordnung des Leiters der Organisation (schriftlich oder mündlich) und wird mit einer TORG-13-Rechnung ausgestellt. Dieses Dokument ist speziell für die Aufzeichnung interner Warenbewegungen und -übertragungen durch Ihren eigenen Transport konzipiert. Die Rechnung dient der Abrechnung von Vorräten innerhalb einer Organisation sowie zwischen Strukturabteilungen und sachlich verantwortlichen Personen innerhalb desselben Unternehmens.

Das einheitliche Formular Nr. TORG-13 wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 25. Dezember 1998 Nr. 132 genehmigt.

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So füllen Sie das TORG-13-Formular richtig aus

Die Warenkosten in dieser Rechnung werden grundsätzlich zu Buchhaltungspreisen (ohne Transportkosten) ermittelt.

Am Ende der Rechnung geben die finanziell verantwortlichen Personen ihre Positionen an und unterschreiben mit Protokollen.

Die Erstellung der TORG-13-Rechnung erfolgt durch die Struktureinheit, die die Vorräte liefert. Dieses Dokument wird in der vorgeschriebenen Form mit einem Computerprogramm automatisch und in zweifacher Ausfertigung zusammengestellt und ausgefüllt. Die erste Kopie wird von der spendenden Struktureinheit benötigt, damit die übertragenen Vorräte von ihren Konten abgeschrieben werden können. Die zweite Kopie ist erforderlich, damit die empfangende Einheit diese Reserven in ihre Datenbank eintragen kann und um Wertgegenstände entgegenzunehmen.

Typischerweise wird das Dokument vom Zusteller ausgefüllt, vom Zusteller und vom Empfänger unterschrieben und anschließend an die Buchhaltung weitergeleitet, damit der Lagerbestand berücksichtigt werden kann.

Das Standardformular verfügt nicht über das übliche Feld „Standort des Empfängers“ sowie „Standort des Absenders“. Wenn die Organisation die Angabe der Adressen interagierender Struktureinheiten für erforderlich hält, können diese Felder erweitert oder in das bestehende Formular aufgenommen werden.

Gemäß den „Methodischen Empfehlungen zur Warenbuchhaltung“ erfolgt die Bestätigung der Gültigkeit des Dokuments durch Ausdruck. In diesem Zusammenhang kann eine Handelsorganisation das erforderliche Druckfeld in das Standardformular einer Rechnung für den Warenverkehr innerhalb einer Organisation mit eigenen Transportmitteln eintragen.

Die Bewegung materieller Vermögenswerte innerhalb einer Organisation sowie andere Aktionen mit Inventargegenständen müssen dokumentiert werden. Zu diesem Zweck wird eine Rechnung für den internen Verkehr verwendet, die im TORG-13-Formular erstellt wird.

Interner Waren- und Materialverkehr

Bei der internen Bewegung werden Bestände und Materialien von einem Lager in ein anderes (von einer Abteilung zur anderen) transferiert, wonach die Materialien von der Abteilung, die sie erhalten hat, verbucht werden. Anschließend muss diese Abteilung der Buchhaltung monatliche Berichte über die Bewegung der Lagerbestände vorlegen.

Innerhalb einer Organisation können Inventargegenstände verschoben werden:

• in die Produktion;
• zu einem anderen Lager;
• zum Börsenparkett.

Rechnung TORG-13: Allgemeine Bestimmungen

Um den Waren- und Materialverkehr innerhalb der Organisation zu verfolgen, wird beim Waren- und Materialtransfer eine Sonderrechnung ausgestellt, die als Bestätigung über die Übergabe und Annahme der Wertgegenstände dient.

Wir stellen sofort fest, dass die betreffende Rechnung für interne Bewegungen nicht dazu dient, Anlagevermögen der Organisation zu bewegen. Für sie gilt das Formular Nr. OS-2.

Die Rechnung TORG-13 (0330213 laut OKUD) ist im Album der einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung von Handelsgeschäften enthalten und vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands mit Beschluss Nr. 132 vom 25. Dezember 1998 genehmigt. Seit Januar 2013 ist dieses Formular, wie auch andere in den Alben der einheitlichen Formulare enthaltene Formulare, für die Verwendung nicht mehr erforderlich. Die Organisation hat das Recht, ein eigenes Formular zu genehmigen, es muss jedoch gleichzeitig die gesetzlich vorgesehenen Angaben enthalten (insbesondere das Bundesgesetz „Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011 N 402-FZ, Art. 9). .

Dieses Dokument wurde erstellt in Bezug auf:

• Waren;
• Produkte;
• rohes Material;
• Behälter usw.

Die Rechnung für interne Bewegungen wird beim Transfer von Waren und Materialien zwischen:

• Personen, die finanziell für die Sicherheit von Eigentum verantwortlich sind;
• strukturelle Unterteilungen;
• Haupt- und Einzelabteilungen;
• Workshops usw.

Verfahren zum Ausfüllen von TORG-13

Die Rechnung wird von der finanziell verantwortlichen Person der Abteilung erstellt, die Sachwerte überträgt. Eine der beiden Kopien wird von der Abteilung, die die Vorräte übertragen hat, für die Abschreibung verwendet, die andere von der Abteilung, die die Vorräte übernommen hat, um sie zu aktivieren.

Im oberen Teil sind die Organisations- und Rechtsform sowie der Name der Organisation angegeben, innerhalb derer der Warenverkehr stattfindet.

Anschließend werden in tabellarischer Form Angaben zum Absender (die die Inventargegenstände übermittelnde Struktureinheit) und zum Empfänger (die die Inventargegenstände empfangen) eingetragen – Name und Art der Tätigkeit der Einheit. Die gleiche Tabelle zeigt die Daten des entsprechenden Kontos.

Die folgende Tabelle enthält Informationen zu Produkten und Verpackungen. In die Spalten der Tabelle werden nacheinander eingetragen:

• Name und Eigenschaften;
• Vielfalt;
• Maßeinheit;
• wie viele Waren und/oder Container geliefert wurden (Menge und Gewicht (netto, brutto));
• Buchungspreis und Betrag in Rubel.

Am Ende der Seite wird der Gesamtbetrag für Waren und/oder Container angezeigt. Auf der Rückseite des Formulars ist außerdem die Zeile „Gesamtbetrag auf Rechnung“ ausgefüllt. Nach der Unterschrift der Person, die die Waren und Materialien ausgegeben hat, wird der Betrag, für den die Waren und Materialien ausgegeben wurden, in Worten angegeben.

Die ausgefüllte Rechnung wird von den finanzverantwortlichen Personen der an der Umlagerung der Lagerartikel beteiligten Abteilungen unterzeichnet und der Buchhaltung zur Erfassung der Warenbewegungen vorgelegt.

Anhand dieser Rechnung wird der Eingang von Waren und Materialien beispielsweise im Lager des Empfängers registriert. Die Einzelheiten dieses Dokuments werden in den Warenbericht M-29 sowie in die Buchhaltungskarte M-17 eingetragen.

Manchmal muss ein Unternehmen Güter oder Sachwerte von einem Gebäude in ein anderes verlagern, aber selbst solche geringfügigen Bewegungen müssen in den Dokumenten festgehalten werden, um die Berichterstattung nicht zu beeinträchtigen.

In jedem Fall wird bei internen Bewegungen ein Dokument erstellt, das als Garantie dafür dient, dass die Waren übergeben und von der Gegenpartei akzeptiert wurden. Abhängig von der zu übertragenden Ware gibt es unterschiedliche Rechnungsformen. Schauen wir uns dieses Problem genauer an.

Was ist innere Bewegung?

Innere Bewegung ist Bewegung bestimmter Waren oder Dienstleistungen, die innerhalb einer einzigen juristischen Person stattfindet. Sie kann zwischen verschiedenen finanziell verantwortlichen Personen oder Strukturabteilungen durchgeführt werden.

Waren, Materialien, Grundwerte usw. können übertragen werden. Unabhängig davon, was genau übertragen wird, ist es erforderlich, ein bestimmtes einheitliches Formular auszufüllen, das als Berichterstattung für Lager und Buchhaltung dient. Je nach Ware gibt es unterschiedliche bildet TORG-13 und OS-2. Darüber hinaus werden Daten zu internen Bewegungen in die Dokumente der Organisation selbst eingetragen.

Was ist das für ein Dokument?

Um den Waren-, Material- und Anlageverkehr innerhalb einer Organisation zu verfolgen, müssen beim Warentransfer spezielle Rechnungen ausgestellt werden. Dieses Dokument ist ein Beweis dafür, dass Sachwerte übertragen und angenommen wurden.

Nach beidseitiger Warenabrechnung muss die Rechnung an die Buchhaltung für einen vollständigen Bericht über die Warenbewegung übermittelt werden. Es ist auch zu beachten, dass nur finanziell verantwortliche Personen das Dokument unterzeichnen können.

Reisemöglichkeiten

Je nachdem, welche Art von Gütern oder Wertgegenständen Sie überweisen, gibt es zwei einheitliche Formen: TORG-13 und OS-2. Ersteres wird also verwendet, wenn es um gewöhnliche Waren oder Materialien des Unternehmens geht. OS-2 wird verwendet, wenn die Übertragung eines Anlagevermögens erforderlich ist.

Um ein Dokument für die Übertragung des Anlagevermögens eines Unternehmens zu erstellen, müssen Sie sich auf das Formular OS-2 beziehen, das Dokument sollte erstellt werden in drei Exemplaren. Der erste verbleibt bei demjenigen, der das Objekt zur Verfügung stellt, und dient in Zukunft dazu, das Objekt aus dem Lager abzuschreiben. Das zweite Dokument geht an die Person, an die Sie das Objekt übertragen haben – es dient auch der Berichterstattung und Bestätigung darüber, wie viel von dem Produkt übertragen wurde und was es war. Die dritte Kopie sollte bei der Person verbleiben, die die Daten in dieses Formular eingegeben hat.

Darauf müssen die Unterschriften beider Parteien und später die Unterschrift des Hauptbuchhalters als Bestätigung der Gültigkeit der Transaktion stehen.

Die TORG-13-Rechnung erfordert zwei Kopien und eine weniger strenge Form der Ausfüllung. Es kann nur verwendet werden, wenn es um Waren, Behälter und Materialien geht. Dies gilt auch für den Transport mit dem Transportunternehmen der Organisation. Das Dokument wird wirksam, wenn es zwischen allen materiell verantwortlichen Personen (MRP) oder Abteilungen übertragen wird:

• Haupt- und getrennt;
• separate Abteilungen;
• Werkstätten oder Verantwortliche.

Bitte füllen Sie das Formular aus als Duplikat, und dies erfolgt in der Regel durch die finanziell verantwortliche Person für dieses Produkt oder Lager, Abteilung usw. Das Formular dient als Garantie dafür, dass er die Ware an eine andere Person übertragen hat. Typischerweise wird ein solches Dokument vor der Übertragung oder auch währenddessen ausgefüllt, falls Fragen auftauchen.

Um zu sehen, wie die Bewegung zwischen Lagern im 1C-Programm formalisiert wird, sehen Sie sich das folgende Video an:

Vorgehensweise zum Ausfüllen von Formularen

Um das TORG-13-Formular auszufüllen, müssen Sie Folgendes tun. Der Header erfordert Informationen über das Unternehmen, innerhalb dessen die Bewegungen durchgeführt werden. Darüber hinaus sollten Sie auch das Ausstellungsdatum und die Nummer der Rechnung angeben.

Anschließend wird die Tabelle ausgefüllt; ihr oberer Teil ist für Daten über die Person, die die Ware übergibt, und den Empfänger bestimmt. Weiter in der Tabelle lohnt es sich, Informationen darüber anzugeben, welche Waren übertragen werden:

• Menge;
• Maßeinheit;
• Rabattpreis – wird normalerweise innerhalb des Unternehmens selbst festgelegt;
• Gesamtkosten der übertragenen Materialien.

Dann sollten Sie beide Parteien unterschreiben.

Das Formular OS-2 sollte beidseitig ausgefüllt werden. Auf der Vorderseite stehen der Name der juristischen Person sowie der vollständige Name der Struktureinheiten, von denen und an wen das Objekt übertragen wird.

Das Dokument muss außerdem das Übermittlungsdatum und die Formularnummer enthalten. Anschließend müssen Sie in der Tabelle den Namen des übertragenen Objekts angeben sowie:

• das Datum der Ausstellung oder Herstellung;
• seine Inventarnummer;
• wie viele Objekte werden übertragen;
• der Preis dieser Artikel.

Unterhalb der Tabelle sollten Sie kurz den Zustand der zu überweisenden Gelder und gegebenenfalls deren Schäden beschreiben. Nachdem alle Daten ausgefüllt wurden, müssen beide Parteien die Richtigkeit der eingegebenen Daten überprüfen. Vertreter müssen ebenfalls unter Angabe ihres vollständigen Namens und ihrer Position in der Organisation unterschreiben. Danach muss das Dokument von einem Buchhalter geprüft und ganz unten unterschrieben werden.

Alle Handlungen mit materiellen Vermögenswerten in der Organisation müssen zur eindeutigen Kontrolle und Abrechnung dokumentiert werden. Um den internen Waren- und Materialverkehr zu formalisieren, wird hierfür eine spezielle Rechnung ausgefüllt; dafür wird das Formular TORG-13 verwendet. Dieses Dokument bestätigt, dass die Immobilie innerhalb der Einheit übertragen und akzeptiert wurde. Eine Rechnung im Formular TORG-12 wird beim Umzug von Anlagevermögen nicht verwendet; für diese Zwecke wurde ein spezielles Dokument im Formular Nr. OS-2 entwickelt.

Was ist innere Bewegung?

Unter der internen Bewegung von Waren und Materialien innerhalb einer Organisation versteht man eine Übertragung zwischen Abteilungen und Lagern eines Unternehmens, wonach die Verantwortung für diese Sachwerte auf die Empfängereinheit übergeht. Künftig erstellt es Jahresabschlüsse, die jeden Monat der Buchhaltung vorgelegt werden müssen. Wertvolles Eigentum kann in einem Unternehmen in verschiedene Richtungen bewegt werden:

• Zur Verwendung für Produktionszwecke.
• Zur Lagerhaltung.
• Im Verkaufsbereich zu verkaufen.

In allen Fällen wird zur Dokumentation der Bewegung jeder Charge von Rohstoffen, Halbfabrikaten oder Fertigprodukten ein TORG-13-Frachtbrief ausgefüllt. Dieses Dokument soll interne Bewegungen in alle Richtungen kontrollieren und aufzeichnen.

Grundlegende Füllregeln

Das Rechnungsformular TORG-13 wurde 1998 vom staatlichen Statistikausschuss genehmigt. Seit Anfang 2013 ist es für den einheitlichen Abschluss nicht mehr verpflichtend. Jetzt haben Unternehmen das Recht, ihre eigene Version der Rechnung zu erstellen, diese muss jedoch dieselben Details enthalten. Informationen hierzu finden Sie in Nr. 402-FZ. Das Dokument kann ausgestellt werden, um die Bewegung von Rohstoffen, in der Produktion verwendeten Materialien, Fertigprodukten und anderen Inventargegenständen zu kontrollieren.

Die Rechnung muss ausgefüllt werden, um die Übertragung wertvoller Gegenstände zwischen Abteilungen (Werkstätten, Lager usw.) sowie zwischen autorisierten Personen zu bestätigen. Das Dokument wird vom Sachverständigen erstellt und in zwei Exemplaren ausgefüllt: Das erste wird dem Empfänger übergeben, das zweite verbleibt beim Absender.

Die Kopfzeile des Dokuments enthält den vollständigen Namen der Organisation sowie die organisatorische und rechtliche Form der Arbeit. Die Angaben zum Absender und Empfänger müssen tabellarisch erfasst werden: Name und Art der Tätigkeit jeder Abteilung sind anzugeben. Darüber hinaus müssen Sie im selben Formular Kontoinformationen ausfüllen.

In der folgenden Tabelle müssen Sie Informationen über die zu übertragende Immobilie eintragen. Die folgenden Informationen zu Inventargegenständen werden erfasst:

• Produktname und Eigenschaften.
• Code, Produktklasse und Maßeinheiten.
• Menge und Gewicht der Ware. Angegeben sind Netto- und Bruttogewicht.
• Der Buchwert der Produkte in Rubeläquivalent.

Übergabe der Rechnung

Nach der Unterzeichnung des Dokuments durch die zuständigen Mitarbeiter erfolgt die Übergabe an die Buchhaltung des Unternehmens. wo Aufzeichnungen über die Bewegung materieller Vermögenswerte geführt werden. Dieses Dokument dokumentiert den Eingang von Lagerbeständen bei der Übergabe, beispielsweise an die Lagerhaltung. Die Rechnungsdetails müssen im Warenbericht M-29 und in den Registrierungskarten des Unternehmens erfasst werden.

Durch das korrekte Ausfüllen des TORG-13-Formulars können Sie den Verlust materieller Vermögenswerte vermeiden und in jeder Phase der Bewegung im gesamten Unternehmen eine strenge Kontrolle aufrechterhalten. Wenn komplexe Situationen auftreten, lässt sich anhand von Rechnungen leicht nachvollziehen, wer und wie die Waren oder Materialien innerhalb der Organisation transferiert hat.

In Organisationen, Institutionen und Unternehmen, die ihre Tätigkeit ausüben, kommt es zu einem internen Verkehr von Rohstoffen, Waren, Gegenständen und Materialien. Objekte der Kategorie Commodity and Material Assets (TMT) können zwischen Abteilungen, Abteilungen, Produktionshallen oder Unternehmensbereichen verschoben und verteilt werden. Zu diesem Zweck wird eine Rechnung TORG-13 erstellt.

Dokumentformular

Dieser Prozess unterliegt der Dokumentation zur Kontrolle durch das Buchhaltungssystem, daher müssen alle Vorgänge von der Erstellung einer Rechnung für den internen Waren- und Materialverkehr begleitet werden:

• Artikel;
• Materialien;
• Inventar;
• Behälter usw.)

Die Rechnung hat ein gesetzlich festgelegtes einheitliches Formular und entspricht dem Code 0330213 des OKUD-Dokumentenformulars.

Die Dokumentation der Waren- und Wertbewegungen wird für jede Einheit, jeden Typ, jeden Typ, jeden Artikel usw. erfasst. Die Erstellung der Rechnung sollte durch den finanziell verantwortlichen Mitarbeiter des Unternehmens oder der Abteilung, des Dienstes oder des Standorts erfolgen, der für die Lieferung des Immobilienvermögens verantwortlich ist. Eine Kopie des Dokuments wird zur Buchhaltung an den Buchhaltungsdienst zur späteren Abschreibung gesendet, die andere verbleibt in den Händen des Empfängers der Waren und Materialien und ist die Grundlage für die Aktivierung der Buchhaltungsposten.