RusHydro i jedinstvena platforma za elektronsko trgovanje potpisali su sporazum o saradnji. RusHydro Snabdijevanje: Kako uštedjeti milijarde RusHydro elektronska platforma

Denis Vladimirovič, RusHydro je jedna od najvećih kompanija u zemlji i, shodno tome, veoma značajan kupac. Kolika je ukupna godišnja kupovina kompanije?

Ukupan obim nabavki za RusHydro Grupu je otprilike 200-250 milijardi rubalja godišnje. Prošle godine iznosio je 225 milijardi rubalja.

- Koliko ste uspeli da uštedite?

U 2015. godini uspjeli smo smanjiti troškove nabavke za 10,8 milijardi rubalja, u 2016. godini - 18,5 milijardi, u prvoj polovini ove godine ova cifra je dostigla 10,9 milijardi, odnosno, nadamo se da ćemo premašiti dosadašnje rezultate.

- Koji dio čine kupovine iz jednog izvora?

U 2015. godini - 39% ukupnog obima kupovine, u 2016. - 35%. Propisi o nabavkama kompanije RusHydro sadrže jasnu listu slučajeva kada i šta se može kupiti direktno, bez konkurentskih procedura. To uglavnom uključuje kupovinu električne energije, plina, iznajmljivanje nekretnina i plaćanja za korištenje vode. Postoje izuzeci - na primjer, kupovine od monopolista, vanredne situacije, drugi hitni slučajevi kada centralna nabavna komisija, ako postoje opravdani, odluči da kupi robu ili usluge bez raspisivanja tendera. Izuzeci, na primjer, mogu uključivati ​​kupovinu od naših specijaliziranih instituta.

Oni su generalni projektanti većeg broja objekata kompanije, a ukoliko postoji potreba za dodatnim projektantskim radovima, nema smisla povjeravati ovaj zadatak trećim organizacijama. Ista situacija je moguća i sa dobavljačima opreme, ako su te isporuke već ugovorene, a slični proizvodi se dodatno kupuju.

- Koliko se kupovina odvija na elektronskoj platformi i zašto je ovaj pokazatelj toliko važan?

Otprilike 95%. Svrha elektronske platforme je da što više pokrije cijelo tržište. Shodno tome, kada kupujemo putem elektronskih aukcija, to postaje poznato u cijeloj zemlji, što osigurava ozbiljnu konkurenciju, maksimalnu transparentnost i smanjenje rizika od korupcije. Osim toga, elektronska nabavka također smanjuje troškove rada za kupce.

Da li među partnerima kompanije ima predstavnika malih i srednjih preduzeća? A šta oni mogu ponuditi holdingu?

Udio ugovora o nabavci RusHydro-a koji se sprovode od takvih kompanija (uzimajući u obzir zakonski utvrđene izuzetke) je 56,8%, uprkos činjenici da je obavezni indikator utvrđen zakonom najmanje 10%. Ako govorimo o asortimanu robe, to su uglavnom potrepštine za domaćinstvo, usluge zaštitarskih firmi, jednostavna oprema, građevinski radovi.

Manji rizici, veći efekat

RusHydro uključuje različita preduzeća, a svako ima svoje specifičnosti. Može li centralizacija aktivnosti nabavke uzeti u obzir sve ove aspekte?

Iskustvo velikih ruskih i stranih kompanija pokazuje da sve idu putem centralizacije. Omogućava vam uštedu na skali prilikom kupovine sličnih proizvoda, efikasniju interakciju s proizvođačima i osiguravanje jedinstva metodologije nabavke. Sa stanovišta specifičnosti holdinga, držimo se razumnog pristupa centralizaciji i održavamo određenu ravnotežu. Ako pogledate ukupnu vrijednost naših kupovina, oko 70% njih se odlučuje centralno. Odnosno, ne oduzimamo cijeli volumen, čime se osigurava mobilnost.

Da li su preduzeća sa Dalekog istoka tokom protekle godine uspela da se u potpunosti integrišu u jedinstveni sistem upravljanja nabavkama?

Nesumnjivo. Sada imamo jedinstven regulatorni okvir i centar odgovornosti, jedinstvene pristupe donošenju odluka. Ovo je, naravno, plus. No, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti dalekoistočnih kompanija, razvijamo fleksibilnije pristupe nabavci određenih roba i usluga, pojednostavljene procedure odobravanja. Na primjer, jedan od vremenskih problema je nabavka tehnološkog povezivanja na mreže novih potrošača. Rokovi su ovde prilično strogi i utvrđeni su zakonom, pa se primenjuje pojednostavljena šema: naše kolege sa Dalekog istoka mogu formirati i raspolagati nekim parcelama bez odobrenja centralne nabavne komisije. Takođe, u bliskoj budućnosti planiramo uvođenje nove procedure, namenjene prvenstveno nabavkama za tehničko povezivanje: pretkvalifikacioni odabir kompanija (sa mogućnošću ažuriranja liste kompanija koje su prošle pretkvalifikaciju, što je posebno važno ) i brze kupovine među ovim kompanijama koje su prošle pretkvalifikaciju.

Eliminacijom

- Postoje situacije kada određenu kupovinu treba obaviti što je prije moguće. Kako se rješavaju takvi problemi?

U takvim slučajevima predviđeni su izuzeci od općih pravila. Sve odluke o nabavci iz jednog izvora donosi centralna komisija za nabavku, uz određena opravdanja. Ali ako dođe do vanredne situacije ili ako i najmanje kašnjenje može dovesti do značajne štete, tada propisi o nabavkama normativno utvrđuju šemu za donošenje brze odluke od strane samog predsjednika komisije. Zatim se, naravno, ova odluka de facto dostavlja Centralnoj kontrolnoj komisiji, koja provjerava njenu valjanost. Dozvolite mi da vam dam ovaj slučaj kao primjer. Zaposlenik kompanije je teško povrijeđen, bilo je neophodno hitno ga prevesti u moskovsku kliniku, jer u regiji gdje se osoba nalazi nisu mogli pružiti neophodnu pomoć. Bilo je potrebno zaključiti ugovor za prevoz žrtve i ugovor sa medicinskom ustanovom koja je spremna da ga primi. Odluka je donesena u roku od nekoliko sati - život je bio ugrožen.

- Pa ipak, većini kupovina treba dosta vremena da se odobre...

Ozbiljno radimo na optimizaciji procesa. Nedavno je čelnik kompanije RusHydro Nikolaj Šulginov potpisao nalog koji sadrži listu prilično fundamentalnih odluka o optimizaciji u vezi sa procesom planiranja nabavke, radom centralnog kontrolnog centra i početkom procedura nabavke. Zahvaljujući tome, vrijeme potrebno za niz postupaka trebalo bi se smanjiti za gotovo polovicu. Sada integrišemo ova rješenja u tekuće procese i mijenjamo informacione sisteme.

Bolje ne znači jeftinije

- Da li je niska cena uvek odlučujuća?

Postoji stereotip da kupci uvijek biraju ono što je jeftinije. Ovo je potpuno netačno. Jasno je da je za kupovinu jednostavnih proizvoda cijena odlučujući kriterij. A sasvim je druga stvar kada su u pitanju visokotehnološki, složeni proizvodi. Niska cijena ne garantuje pobjedu na takmičenju. Jedan od ključnih faktora je usklađenost sa tehničkim zahtjevima kupaca. Jednostavno rečeno, nikada nećemo kupiti jeftin transformator sa minimalnim karakteristikama. Naš sistem nabavke uključuje ocjenu prijava korištenjem specifične metodologije, koja uključuje bodovanje na osnovu različitih kriterija. Primjenjuje se, na primjer, kada kupujemo konsultantske usluge ili istraživanje i razvoj. Ovdje cijena definitivno nije od presudne važnosti kvalifikacije i iskustvo svakog konkretnog izvođača radova i usluga. Na kraju, pobjednik je onaj koji postigne maksimalan broj bodova, odnosno obezbijedi optimalan omjer kvaliteta i cijene.

- Kako politika supstitucije uvoza utiče na sistem nabavki?

Još jednom da naglasim: kupujemo samo onu robu i usluge čije nam karakteristike odgovaraju. Sada se proizvodi domaćih proizvođača uspješno natječu sa zapadnim modelima. Osim toga, u januaru ove godine stupila je na snagu Uredba ruske vlade broj 925, prema kojoj država ruskim proizvođačima daje prednost od 15 posto. A ako na tenderu učestvuju domaći i strani dobavljači sa sličnom robom, pobjeđuje onaj koji ponudi najbolje uslove, uzimajući u obzir smanjenje cijene ruskog dobavljača za 15% u fazi evaluacije.

- Ispada da je ova rezolucija umnogome zakomplikovala pristup ruskom tržištu stranim proizvođačima...

Ova mjera potiče strane partnere da stvaraju zajednička ulaganja, aktivnije ulažu u rusku ekonomiju, traže partnere i lokaliziraju proizvodnju na teritoriji Ruske Federacije. Tako je tržište pozitivno reagovalo na ovu inovaciju.

Poteškoće tranzicije

- Među glavnim zadacima vašeg odjela je logistika i upravljanje zalihama...

Riječ "snabdijevanje" u nazivu kompanije nije se slučajno pojavila. Politika snabdijevanja koju je odobrio RusHydro je dokument strateškog nivoa, koji kaže da moramo postepeno preći od upravljanja nabavkama do punopravnog procesa snabdijevanja. Ovo je obimni i dugoročni zadatak koji utiče na logistiku i upravljanje zalihama, kao i na poziciono formiranje potreba, uvođenje jedinstvenog sistema regulatornih i referentnih informacija, upravljanje kategorijama itd. Nemoguće je riješiti takav problem brzo, samo postepeno, korak po korak. I mi idemo ka tome.

- Koji su glavni problemi sa kojima se suočavate?

Klasičan problem za svakog kupca je loš kvalitet tehničkih zahtjeva. Kupci, posebno tehničke službe, daleko su od saradnje sa tržištem, što zahteva jasne formulacije. Jedan nejasno izrečen, ali za nas ključni uslov, može skoro prepoloviti broj ponuđača. Blisko sarađujemo sa funkcionalnim kupcima kako bismo osigurali maksimalnu konkurenciju, te razvijamo smjernice za formiranje tehničkih zahtjeva. Unapređenje kvaliteta planiranja nabavki i njena sistematizacija je takođe jedan od ključnih zadataka našeg sektora. Drugi projekat na kojem radimo zajedno sa odjelom informacionih tehnologija je automatizacija procesa planiranja i nabavke. U bliskoj budućnosti planiramo kreiranje jedinstvene informacione platforme koja će automatizovati sve procese - od planiranja nabavke do sklapanja ugovora, kao i faze odobravanja u celoj RusHydro Grupi. Uključiće i blok operativnog izvještavanja o kupovini Grupe, što je također vrlo važno. Očekujemo da će naredne godine planiranje nabavki za 2019. godinu biti u potpunosti sprovedeno u jedinstvenom sistemu.

- Ima li poteškoća sa dobavljačima?

Naš glavni zadatak u radu sa dobavljačima je da obezbedimo optimalan nivo konkurencije između kvalifikovanih učesnika na tržištu koji su zainteresovani za naše kupovine. I tu smo postigli pozitivne rezultate. U 2016. godini u odnosu na 2015. ukupan broj jedinstvenih kompanija koje su učestvovale u nabavci Grupe porastao je za 24%. To sugerira da sve više kompanija vjeruje sistemu nabavke RusHydro. Drugi ključni zadatak je minimiziranje broja posrednika i direktan kontakt sa proizvođačima. Nažalost, mnoge naše fabrike nisu uvek spremne za to. Razlozi su različiti: na nekim mestima se to dogodilo istorijski, neki se ne slažu sa nekim aspektima ugovora, neki nisu zadovoljni nedostatkom avansa. U svim slučajevima pokušavamo pronaći kompromisno rješenje.

U okviru Istočnog ekonomskog foruma, RusHydro i Jedinstvena elektronska trgovačka platforma potpisali su sporazum o saradnji. Dokument su potpisali Viktor Khmarin, zamenik generalnog direktora za ekonomiju, investicije i aktivnosti nabavke kompanije RusHydro, i Andrej Kašutin, prvi zamenik generalnog direktora Jedinstvene elektronske platforme za trgovinu.

Sporazum je usmeren na interakciju u oblasti organizovanja nabavki za potrebe PJSC RusHydro koristeći specijalizovanu platformu za elektronsko trgovanje „Komercijalne nabavke“ AD „Jedinstvena elektronska trgovačka platforma“, koja se nalazi na Internetu na adresi: https://com .roseltorg.ru. Trenutno RusHydro stvara, uključujući RAO ES East Holdinga, kako bi povećao transparentnost aktivnosti nabavke i stvorio najudobnije konkurentsko okruženje. Saradnja između RusHydro-a i Jedinstvene elektronske trgovačke platforme, najvećeg operatera elektronskog trgovanja za vladine klijente i komercijalna preduzeća, važan je korak u poboljšanju efikasnosti od kraja do kraja.

VKontakte

drugovi iz razreda

Informacije u ovom saopštenju za štampu mogu sadržavati procjene ili projekcije ili druge izjave koje se odnose na buduće događaje ili buduće ekonomske i finansijske aktivnosti PJSC RusHydro i/ili njegovih podružnica i povezanih društava. Neke izjave su samo procjene ili izjave koje se odnose na budućnost, a stvarni događaji ili rezultati mogu se značajno razlikovati. PJSC RusHydro ne preuzima nikakvu obavezu da revidira ove izjave kako bi ih povezao sa stvarnim događajima i okolnostima koje mogu nastati nakon datuma ove komunikacije, ili da bi odražavao događaje za koje se trenutno ne očekuje razumno da će se dogoditi.